เขียน email เลื่อนประชุม ภาษาอังกฤษ

การเชื้อเชิญนั้นนับได้ว่าเป็นการสื่อสารแบบสองทางโดยเฉพาะอย่างยิ่งการตอบรับการเชื้อเชิญนั้นเป็นหนึ่งในสถานะที่ทำการบ่งบอกและตอบรับให้อีกฝ่ายรับรู้และรับทราบเกี่ยว หากคุณทำงานในองค์กรสากลแล้ว การที่คุณถูกเชิญนั้นจำเป็นอย่างยิ่งว่าคุณเองต้องตอบรับถึงสถานะว่าจะทำการรับการเชิญการเข้าประชุมหรือไม่ หรือคุณต้องการปฏิเสธการประชุมเหล่านั้น

วันนี้เรามาเรียนรู้วิธีการตอบรับการเชิญนัดหมายเป็นภาษาอังกฤษด้วย 5 รูปแบบประโยคง่ายๆที่คุณสามารถนำไปใช้ได้โดยทันที

1)Thank you for your invitation.

2)I'm fine with the date you suggest.

3)I would be delighted to attend the meeting. I am sure it will be very useful.

4)Thanks a lot for the invitation.

5)The date is fine for me.

ทั้ง 5 ตัวอย่างข้างต้นนี้เป็นตัวอย่างการตอบรับการเชิญไม่ว่าจะเป็นการเชิญทางอีเมล์ หรือการสนทนา และสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้คุณเก่งภาษาอังกฤษยิ่งขึ้นนั้นคือการที่คุณใช้ให้บ่อยจนเป็นธรรมชาติ ก็จะช่วยให้คุณสามารถพัฒนาทักษะของคุณได้อย่างไรขีดจำกัด

อย่ามัวรอช้าอีกต่อไปกับการพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจกับสุดยอดคอร์สเรียนที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากบริติช เคานซิลกับคอร์สเรียน myClass PLUS ที่กล้าการันตีความสำเร็จให้กับคุณ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ที่นี่

บอกเลยว่า วอลล์สตรีทอิงลิช มีคำตอบ!

I’m sorry, I have to cancel.

เรียกได้ว่าป็นประโยคสุดคลาสสิคเลยก็ว่าได้ ใครที่ไม่รู้จักใช้คำไหน ลองเริ่มต้นด้วยการพูดขอโทษ แล้วต่อด้วย “I have to cancel.” ตัวอย่าง ” I’m sorry, I have to cancel my appointment tomorrow.” แปลว่า ขอโทษนะ แต่ฉันต้องยกเลิกนัดพรุ่งนี้ จากนั้น จะตามด้วยเหตุผล หรือจะขอเลื่อนนัดไปเป็นวันอื่นๆ ต่อได้เลย

I’m sorry, I can’t make it.

ส่วนประโยคนี้ มีความหมายใช้ทดแทนว่า “I have to cancel” ได้ แต่จะเป็นทางการน้อยกว่า ประโยคนี้เหมาะที่จะใช้เมื่อต้องการบอกยกเลิกนัดกับเพื่อนฝูง หรือคนสนิทที่ไม่ต้องอ้อมค้อมมากนัก  ตัวอย่าง ” I’m sorry, I can’t make it tonight.” แปลว่า โทษทีนะ ฉันไปนัดคืนนี้ไม่ได้น่ะ  หลังยกเลิกนัดแล้ว ยังไงก็อย่าลืมเตรียมให้เหตุผลไปด้วยว่าทำไมคุณถึงไปไม่ได้ด้วยล่ะ

Something has come up.

และถ้าคุณไม่อยากให้ใครถามว่า “why” หรือไม่อยากจะอธิบายเหตุผลซ้ำว่าทำไมคุณต้องยกเลิกนัด ในขณะเดียวกันก็ไม่อยากให้รายละเอียดมากนัก เพราะเป็นเรื่องส่วนตัว ให้พูดต่อประโยค ” I’m sorry, I can’t make it”  ด้วยคำว่า“Something has come up.”  หมายความว่า มีอะไรบางอย่างเกิดขึ้น ทำให้คุณต้องเปลี่ยนแผนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้นั่นเอง

I was really looking forward to seeing you, but…

ใครบอกว่าประโยคยกเลิกนัดด้านบน บางประโยคดูไม่อ่อนโยนเอาเสียเลย ลองเปลี่ยนเป็นการเริ่มเข้าเรื่องบอกเลิกนัดอย่างนิ่มนวล ด้วยคำว่า “I was really looking forward to our meeting”  เพื่อบ่งบอกถึงว่านัดนี้สำคัญจริงๆ แล้วตามด้วยเหตุผลอย่าง “Something has come up.”

เช่น ” I was really looking forward to seeing you, but something has come up.” แปลว่า ฉันอยากจะไปนัดนี้จริงๆ นะ แต่มีบางอย่างที่ทำให้ฉันต้องเปลี่ยนแผน

Can we reschedule?

สำหรับใครที่ขอยกเลิกนัดไปแล้ว แต่ยังอยากนัดอยู่ ก็อาจจะ “reschedule” หรือเปลี่ยนไปนัดกันอีกวันเวลาใหม่ด้วยประโยคนี้แทนก็ได้ เช่น I’m sorry but I’m busy on Friday. Can we reschedule ? แปลว่า ขอโทษที ฉันไม่ว่างวันศุกร์ ขอเลื่อนนัดได้ไหม ?

เลื่อนนัดเป็นภาษาอังกฤษไม่ช่เรื่องยาก ที่สำคัญคือการห้เหตุผลดีๆ ต่างหากล่ะ เพราะการปฎิเสธ เลื่อนนัด เป็นเรื่องละเอียดอ่อน ใจเขาใจเรา แจ้งเหตุผลให้ดีก่อนการยกเลิกนัดจะดีที่สุดนะ!

I am very pleased to be able to accommodate you in this manner, and Mr. Somsak will be looking forward to your meeting on this newly appointed date

Yours sincerely

เรียนคุณเจ็สซี่

เรามีความจำเป็นที่จะต้องเลื่อนนัดตามที่คุณขอเข้าพบคุณสมศักดิ์ในวันที่ 2 กันยายน ไปเป็นวันที่ 4 กันยายนเวลา 10  โมงเช้าแทน

ผมยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะให้คุณเข้าพบกับคุณสมศักดิ์ในวันและเวลาดังกล่าวและคุณสมศักดิ์จะรอพบคุณในวันเวลาที่นัดหมายกันใหม่นี้

May I propose to reschedule ourmeeting�(����/����ͧ meeting)�to other day. New date andtime will be advise shortly.

Sorry for any inconvenience this may cause. Please do not hesitate to contact me for any assistant. I am always at your service.