โปรแกรมคํานวณเกรดเฉลี่ย excel

วิธีการตัดเกรด สามารถคำนวณง่ายๆ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เพียงแค่ใช้สูตรตามที่กำหนดไว้ ก็จะสามารถทราบเกรดได้ทันที ไม่ว่าจะมีข้อมูลจะเยอะเพียงไร โปรแกรมก็จะสามารถคำนวณให้เพียงในไม่กี่วินาที โดยสามารถดูวิธีได้จากขั้นตอนดังนี้

เนื้อหาแนะนำ

• วิธีสมัคร Canva Pro พร้อมใช้งาน ฟรี 30 วัน

เตรียมไฟล์รายชื่อและคะแนนใน Excel

1. เตรียมข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ Excel ให้พร้อม โดยในตัวอย่างจะแบ่งคอลัมภ์เป็น เลขที่ คำนำหน้า ชื่อ สกุล เกรด

2. ซึ่งได้มีการกำหนดค่าของคะแนน อยู่ในคอลัมภ์ E เรียงลงมา (E2 เป็นต้นไป)

3. และกำหนดเกรดที่จะตัด อยู่ในคอลัมภ์ F ที่จะเรียงลงมาเช่นกัน (F2 เป็นต้นไป)

วิธีการตัดเกรด ด้วย Excel แบบได้ผลลัพธ์ 4, 3, 2, 1, 0

ในตัวอย่างนี้จะมีการกำหนดเกณฑ์ของการตัดเกรดไว้ดังนี้

• คะแนน 80 คะแนนขึ้นไป ได้เกรด 4.00
• คะแนน 75-79 ได้เกรด 3.50
• คะแนน 70-74 ได้เกรด 3.00
• คะแนน 65-69 ได้เกรด 2.50
• คะแนน 60-64 ได้เกรด 2.00
• คะแนน 55-59 ได้เกรด 1.50
• คะแนน 50-54 ได้เกรด 1.00
• คะแนน ต่ำกว่า 50 คะแนน ได้เกรด 0

1. เริ่มต้นตัดเกรดที่ใช้เกณฑ์ข้างต้นโดยการ → คลิก ที่ตำแหน่ง F2

2. จากนั้น พิมพ์สูตรด้านล่างนี้ลงไป → เสร็จแล้วให้กด Enter

=IF(E2>=80,"4.00",IF( E2>=75,"3.50",IF( E2>=70,"3.00",IF( E2>=65,"2.50",IF( E2>=60,"2.00",IF( E2>=55,"1.50",IF( E2>=50,"1.00","0")))))))

3. จะเห็นได้ว่าโปรแกรมจะตัดเกรดออกมาให้ทันที

4. เพื่อเป็นการใช้สูตรเดียวกับตำแหน่งอื่นๆ ลงไปด้วย → ให้เอาเมาส์ชี้ไปที่มุมขวาล่างของกรอบตำแหน่ง F2 → รูปเมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+) → ให้กดดับเบิลคลิก

5. ตำแหน่งอื่นๆในคอลัมภ์ F ก็จะถูกคำนวณสูตรไปจนครบทุกรายการเช่นกัน

วิธีการคิดเกรด แบบ A, B, C, D, F

ในกรณีที่ต้องการคัดเกรดแบบ A, B, C, D, F โดยมีเงื่อนไขดังนี้

• คะแนน 80 คะแนนขึ้นไป ได้เกรด A
• คะแนน 75-79 ได้เกรด B+
• คะแนน 70-74 ได้เกรด B
• คะแนน 65-69 ได้เกรด C+
• คะแนน 60-64 ได้เกรด C
• คะแนน 55-59 ได้เกรด D+
• คะแนน 50-54 ได้เกรด D
• คะแนน ต่ำกว่า 50 คะแนน ได้เกรด F

ผู้ใช้งานสามารถใช้สูตรในการคำนวณใหม่เป็นดังนี้

=IF(E2>=80,"A",IF( E2>=75,"B+",IF( E2>=70,"B",IF( E2>=65,"C+",IF( E2>=60,"C",IF( E2>=55,"D+",IF( E2>=50,"D","F")))))))

วิธีการคำนวณเกรด แบบผ่าน, ไม่ผ่าน

หรือในกรณีที่ต้องการคัดเกรด โดยเกณฑ์ผ่าน และไม่ผ่าน โดยมีเงื่อนไขคือ

• คะแนน 50 คะแนนขึ้นไป ผ่าน
• คะแนน น้อยกว่า 50 คะแนน ไม่ผ่าน

ให้เปลี่ยนสูตรในการคำนวณเป็นสูตรนี้

=IF(E2>=50,"ผ่าน","ไม่ผ่าน")

ข้อแนะนำ

ในกรณีที่โครงสร้างข้อมูลในไฟล์ Excel ของผู้ใช้งานไม่เหมือนกับตัวอย่าง ผู้ใช้งานจะต้องปรับเปลี่ยนค่า E2 ให้เป็นตำแหน่งของคะแนนรายการแรกของผู้ใช้งานเอง

คำนวนหาเกรดเฉลี่ย โดยกรอกหน่วยกิต และเกรดที่ได้รับ โปรแกรมจะคิดเกรดเฉลี่ย(GPA) ออกมา เมื่อกรอกไปครั้งหนึ่งแล้ว โปรแกรมจะจำค่าที่เคยกรอก เหมาะสำหรับใช้งานทั้งนักเรียน และคุณครูที่ต้องคิดเกรดของนักเรียนหลายๆคน

วิชา (ไม่จำเป็นต้องกรอก)หน่วยกิตเกรด1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.

วิธีคิดเกรดเฉลี่ย (GPA) ให้นำเกรดที่ได้ของแต่ละวิชามาคูณกับหน่วยกิตของวิชานั้นๆ แล้วนำมาบวกกันให้หมด จากนั้นหารด้วยผลรวมของหน่วยกิตทั้งหมด
เช่น (วิชาคณิตได้เกรด 3.0 x หน่วยกิตวิชาคณิต 2.0) + (วิชาภาษาไทยได้เกรด 3.5 x หน่วยกิตวิชาภาษาไทย 1.0) + (วิชาสังคมได้เกรด 4.0 x หน่วยกิตวิชาสังคม 1.5)
รวมกันได้ (3 x 2) + (3.5 x 1) + (4 x 1.5)  =  6 + 3.5 + 6  =  15.5
แล้วหารด้วยจำนวนหน่วยกิตทั้งหมด 15.5 / (2 + 1 + 1.5)  =  15.5/4.5 ดังนั้นหน่วยกิตที่ได้จากตัวอย่างนี้คือ 3.44 เมื่อรู้ที่มาที่ไปในการคำนวณแล้ว เพื่อความแม่นยำและรวดเร็วสามารถใช้เครื่องมือช่วยคำนวณเกรดเฉลี่ยนี้ได้เลย

เข้าลิงค์ไปแล้วกดโหลดตามภาพด้านล่างนะครับ

สามารถเปิดและคิดในโทรศัพท์ได้ด้วยนะครับ

>>>โหลดโปรแกรมคำนวณเกรดได้ที่นี่<<<

มีบางท่านใช้งานไม่ได้ แนะนำให้ใช้ Microsoft Office 2010 ขึ้นไปนะครับ

ตอนดูตัวอย่างก่อนโหลดอาจกลับหัวกลับหาง แต่เปิดในโปรแกรม Excel ไม่มีปัญหาจ้า

มีข้อสงสัยในการใช้งาน ถามมายัง Page เราได้เลย 

ติดตามข่าวสาร สื่อการสอน และอื่นๆ ได้ที่

คุณครู

ผู้ดูแล : Jamewalkalone

ถ้าตั้งใจ ทำได้อยู่แล้ว

แชร์ให้เพื่อน

Related Posts