การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

1. วิธีการกำหนดขนาดหน้ากระดาษ ตามที่โปรแกรมกำหนดมาให้

1.1 คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

1.2 คลิกเลือก ขนาด แล้วเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

2. การกำหนดแนวสมุดงานใน Excel 2013

2.1 คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

2.2 คลิกเลือก การวางแนว แล้วเลือกแนวกระดาษที่ต้องการ

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

ข้อมูลจาก : https://sites.google.com/site/tonaorteacher/swn-prakxb-khxng-porkaerm-microsoft-excel-2010

พัฒนาโดย สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยทักษิณ

    เราสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อให้ตรงตามความต้องการของเราได้ เช่น ทิศทางการพิมพ์ ขนาดของกระดาษ หรือ หัวกระดาษที่เราต้องการกําหนดให้พิมพ์ทุกครั้งในหน้ากระดาษ เป็นต้น ซึ่งค่าตางๆ เหล่านี้เราสามารถกําหนดได้ที่แท็บ Page Layout ซึ่งใน Page Layout มีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับหน้ากระดาษได้ดังต่อไปนี้

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

  •  Margins : ระยะจากขอบกระดาษ หรือระยะที่ถูกเว้นวางไว้จากขอบกระดาษถึงจุดที่เรากําหนด
  •  Orientation : ทิศทางของหน้ากระดาษ ซึ่งเราสามารถกําหนดได้ว่าเป็นแนวนอน หรือแนวตั้ง
  •  Size : ขนาดของกระดาษที่ใช้พิมพ์งาน
  •  Print Area : กําหนดพื้นที่บางส่วนของ Worksheet ที่ต้องการพิมพ์งาน
  •  Break : เป็นการกําหนดขอบเขตของเอกสารเพื่อเป็นการบังคับให้ขึ้นหน้าใหม่
  •  Background : เพิ่มพื้นหลังให้แก่เอกสาร
  •  Print Title : เป็นการกําหนดแถว หรือคอลัมน์ที่เราต้องการใหพิมพในเอกสารทุกหน้า หรือการกําหนดหัว และท้ายกระดาษ

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel


  • Width : กําหนดใหเอกสารมีความกวางขนาดพอดีกับกระดาษจํานวนกี่หนา
  •  Height : กําหนดใหเอกสารมีความยาวขนาดพอดีกับกระดาษจํานวนกี่หนา
  •  Scale : กําหนดใหเอกสารมีขนาดใหญขึ้น หรือเล็กลงกี่เปอรเซ็นตตามคาที่กําหนด

ใครเคยเจอปัญหาเกี่ยวกับการที่ต้องมาตั้งค่าหน้ากระดาษใน  EXCEL  ทีละ  Sheet  บ้าง  ซึ่งต้องเสียเวลาที่เราต้องมาตั้งค่าที่ละ  sheet  จริงๆแล้ว  วิธีนี้เป็นวิธีง่ายมาก  ซึ่งคนอื่นอาจจะทราบกันแล้ว  แต่เพื่อให้คนอื่นได้ทราบด้วย  ผู้เขียนมีวิธีง่ายๆ  คือ 

  1. เปิด File  ที่ต้องการตั้งค่าในแต่ละ  Sheet  ขึ้นมา  และในที่นี้  เราต้องการให้แต่ละ  sheet  ตั้งค่าหน้ากระดาษเท่าๆกัน  โดยที่ไม่ต้องตั้งค่าใหม่ในแต่ละ  sheet 
  2. กด Ctrl  ค้างไว้  แล้วนำเมาส์ไปคลิก  Sheet  ที่ต้องการตั้งค่าหน้ากระดาษ  ในที่นี้  Sheet  ที่ต้องการ  จะมี  Sheet  1,  Sheet  2,  Sheet  3  สังเกตที่หัวจะขึ้นว่า  Group  แสดงว่าเรากำลังทำรายการนี้ถูกต้อง
การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

3.  จากนั้น  ไปคลิกที่  file  > page setup  แล้วใส่ค่าที่เราต้องการ  และคลิก  OK

4.  แล้วเราลองดูผลลัพธ์ที่เราได้ทำไป  จะเห็นได้ว่า  ทุก  Sheet  จะมีค่าหน้ากระดาษเท่ากันทุก  Sheet  แล้วเราไม่ต้องไปเสียเวลา  ตั้งที่ทุก  Sheet

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

ผู้เขียนหวังว่าคงจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่กำลังฝึกใช้งาน  Excel  หรือยังไม่ทราบน่ะค่ะ 

  • เคล็ดลับของ Excel
  • ฟังก์ชัน Excel
  • สูตร Excel
  • แผนภูมิ Excel
  • คำแนะนำ
  • เคล็ดลับของ Outlook

เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตเนื้อหาของเวิร์กชีตอาจล้นหนึ่งหน้าและคุณต้องพิมพ์คอลัมน์หรือแถวที่ล้นในกระดาษแผ่นที่สอง ไม่ใช่เรื่องเศรษฐกิจที่จะพิมพ์เพียงคอลัมน์เดียวหรือหนึ่งแถวบนกระดาษเดียว มีวิธีปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และปรับเนื้อหาทั้งหมดให้เป็นหน้าเดียวใน Excel หรือไม่? ใช่มีวิธีที่ยุ่งยากในการปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

พิมพ์หลายรายการและพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ด้วย Kutools for Excel


ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel 2010

คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อให้พอดีกับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในหนึ่งหน้าใน Excel 2010/2013/2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ การตั้งค่า และเลือก พอดีแผ่นเป็นหนึ่งหน้า ใน ไม่มีการปรับขนาด กล่องแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

จากนั้นพื้นที่พิมพ์จะถูกปรับขนาดและพอดีในหนึ่งหน้า

หมายเหตุ: วิธีนี้ไม่ถูกต้องใน Excel 2007


ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

จริงๆแล้วเราสามารถปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และปรับให้พอดีกับหนึ่งหน้าได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่ามาตราส่วนเป็นพอดี วิธีนี้ใช้ได้ใน Microsoft Excel 2007 เวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ปรับขนาดให้พอดี กลุ่มภายใต้ เค้าโครงหน้ากระดาษ แถบ

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนทั้งสองอย่าง ความกว้าง และ ความสูง เป็น 1 หน้า

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

จากนั้นจะปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และมีเพียงหน้าเดียวสำหรับพิมพ์


พิมพ์หลายรายการและพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ด้วย Kutools for Excel

หากคุณต้องการพิมพ์การเลือกหลายรายการในแผ่นงานเป็นหน้าเดียวคุณสามารถสมัครได้ Kutools สำหรับ Excel's พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ ยูทิลิตี้เพื่อรวมการเลือกหลายรายการไว้ในหน้าเดียวจากนั้นพิมพ์ในหน้าเดียว

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1 คลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ > พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ.

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

2. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างเพิ่มการเลือกที่คุณต้องการรวมเป็นหนึ่งหน้าโดยคลิก เพิ่ม ปุ่มทีละปุ่ม

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

3 คลิก ต่อไปในขั้นตอนที่ 2 ของวิซาดให้เลือก ระบุการตั้งค่าการพิมพ์ใหม่ จากนั้นคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ buton และใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ไดอะล็อกภายใต้ หน้า แท็บตรวจสอบ ลงตัวกับ ตัวเลือกและพิมพ์ 1 ในกล่องข้อความถัดไป

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel
 
การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

3 คลิก OK > ต่อไปในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดให้ตรวจสอบการดำเนินการเดียวตามที่คุณต้องการ หากคุณตรวจสอบ เปิดใช้งานแผ่นงาน แต่อย่าพิมพ์มันจะรวมการเลือกทั้งหมดไว้ในแผ่นงานใหม่ที่ด้านหน้าของแผ่นงานทั้งหมด

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

4. ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานที่รวมส่วนที่เลือกไว้จะถูกพิมพ์ในหน้าเดียว

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel



เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

การตั้งค่าหน้ากระดาษ excel

ความคิดเห็น (0)

ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!