การซ่อนหรือแสดงข้อมูล

บางครั้งเรามีสเปรดชีตที่มีข้อมูลล้นเกิน และอาจค่อนข้างยุ่งยากสำหรับ Microsoft Excel ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการดูข้อมูลทั้งหมดพร้อมกัน ดังนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดคือซ่อนคอลัมน์ จากนั้นเลิกซ่อนเมื่อใดก็ตามที่ต้องการข้อมูล

ตอนนี้ เราต้องบอกว่าการซ่อนคอลัมน์ ใน Excel นั้นง่ายกว่าที่คาดไว้ในตอนแรก การคลิกปุ่มเมาส์เพียงไม่กี่ครั้งเพื่อทำงานให้สำเร็จ

วิธีแก้ปัญหาด้านล่างจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการหางาน เสร็จสิ้น:

ซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Microsoft Excelยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Microsoft Excel

1] ซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Microsoft Excel

เมื่อพูดถึงการซ่อนคอลัมน์ใน Microsoft Excel การดำเนินการนี้เป็นเรื่องง่าย ดังนั้น โดยไม่ล่าช้าใดๆ ให้เราอธิบายวิธีการดำเนินการ

เปิด Microsoft Excelจากที่นั่น เปิดในสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ถ้าคุณต้องการเลือกคอลัมน์เดียว จากนั้นคุณคลิกมากที่ส่วนหัวของคอลัมน์ สำหรับผู้ที่ต้องการเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ให้ลากผ่านคอลัมน์เหล่านั้น หรือคุณสามารถเลือกส่วนหัวของคอลัมน์แรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์สุดท้ายที่อยู่ในช่วง สุดท้าย หากคุณต้องการเลือกคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ เลือกส่วนหัวของคอลัมน์แรก และไม่ต้องเสียเวลาโดยกด Ctrl ค้างไว้ ปิดท้ายด้วยการคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เหลือ สุดท้าย ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก จากนั้นเลือก ซ่อนจากเมนูบริบท แค่นั้นเอง

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคอลัมน์ถูกซ่อนใน Excel แล้ว คอลัมน์สีขาวหนาทึบ บรรทัดจะปรากฏขึ้นระหว่างคอลัมน์ที่เหลือ สำหรับผู้ใช้ Mac หลายๆ คน เส้นสีขาวนี้อาจปรากฏเป็นสีเขียว

2] เลิกซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Microsoft Excel

หลังจากซ่อนคอลัมน์ใน Excel อาจมีมา เวลาที่คุณต้องการดูอีกครั้ง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะเรียนรู้วิธียกเลิกการซ่อนสำหรับวันดังกล่าว

เลือกคอลัมน์ที่อยู่ในแต่ละด้านของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คลิกขวาและเลือกเลิกซ่อนจากเมนูบริบท

หรือคุณสามารถเพิ่มเป็นสองเท่า-คลิกบรรทัดที่ระบุคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เพื่อให้คอลัมน์กลับมา

วิธีซ่อนและเลิกซ่อนแถวใน Excel

เรียนรู้วิธีซ่อนและเลิกซ่อนแถวโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

p>ซ่อนแถวใน Excelเลิกซ่อนแถวใน Excel

1] ซ่อนแถวใน Excel

เมื่อพูดถึงการซ่อนแถว ขั้นตอนจะคล้ายกับการซ่อนคอลัมน์ ให้เราดูวิธีการทำให้สำเร็จในตอนนี้

เน้นแถวที่คุณต้องการซ่อน คลิกขวาที่แถวที่ไฮไลต์ จากเมนูบริบท จากนั้นคุณต้องคลิกที่ซ่อน

ตอนนี้ควรซ่อนแถวให้พ้นสายตา แต่ไม่ต้องกังวลเพราะเราสามารถดึงข้อมูลได้

2] เลิกซ่อนแถวใน Excel

การคืนแถวที่ซ่อนอยู่ให้มองเห็นได้เป็นงานง่ายๆ ซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการดำเนินการ

p>เน้นแถวด้านล่างและเหนือส่วนที่มีแถวที่ซ่อนอยู่ หลังจากนั้น ให้คลิกขวาภายในส่วนที่ไฮไลต์ จากเมนูบริบท โปรดเลือกเลิกซ่อน

แถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะปรากฏให้เห็นอีกครั้งและพร้อมใช้ สำหรับการใช้งาน

อ่าน: วิธีซ่อนส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel

ปุ่มลัดสำหรับซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel คืออะไร

คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน แต่มีปุ่มลัดสำหรับการซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Microsoft Excel คีย์ที่เป็นปัญหาคือ Ctrl + Shift + 0 แต่ก่อนจึงจะใช้งานได้ คุณต้องเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนหรือเลิกซ่อนก่อน จากนั้นกดชุดคีย์เพื่อให้งานเสร็จสิ้น

วิธีการ มีหลายคอลัมน์ใน Microsoft Excel?

ตามที่ Microsoft มี 16,384 คอลัมน์ใน Excel บนแผ่นงานเดียว แต่ถ้าเราคิดถึงจำนวนแถว จำนวนนั้นก็จะพุ่งสูงถึง 1,048,576 ในแผ่นงานเดียว เราควรสังเกตว่าตัวเลขเหล่านี้รองรับสูงสุด

คอลัมน์และแถวใน Excel คืออะไร

ตกลง ดังนั้นแถวจึงเป็นเส้นแนวนอนที่อยู่ในเวิร์กชีตหรือสเปรดชีต และเมื่อใด มันลงมาที่คอลัมน์ พวกมันคือเส้นแนวตั้ง ขณะนี้ มีคอลัมน์ทั้งหมด 1,048,576 คอลัมน์ และแถวทั้งหมด 16,384 แถวในสเปรดชีตเดียว นอกจากนี้ แถวมีตั้งแต่ 1 ถึง 1,048,576 ในเวิร์กชีต ในขณะที่คอลัมน์มีตั้งแต่ A ถึง XFD

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเลิกซ่อนแถวใดแถวหนึ่ง หรือทุกแถวใน spreadsheet ของ Microsoft Excel

  1. การซ่อนหรือแสดงข้อมูล

    1

    เปิดเอกสาร Excel. ดับเบิลคลิกเอกสารที่จะเปิดขึ้นมาในโปรแกรม Excel

  2. การซ่อนหรือแสดงข้อมูล

    2

    คลิกปุ่ม "Select All". ที่เป็นปุ่มสามเหลี่ยม มุมซ้ายบนของ spreadsheet เหนือแถว 1 ทางซ้ายของหัวข้อคอลัมน์ A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร Excel

    • หรือคลิกเซลล์ไหนก็ได้ในเอกสาร แล้วกด Ctrl+A (Windows) หรือ Command+A (Mac) เพื่อเลือกทั้งเอกสาร

  3. 3

    คลิก tab Home. ที่เป็น tab ล่าง ribbon สีเขียวทางด้านบนของหน้าต่าง Excel

    • ถ้าเปิด tab Home ไว้แล้ว ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป

  4. 4

    คลิก Format. ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ "Cells" ของ toolbar ทางด้านขวาบนของหน้าต่าง Excel แล้วเมนูจะขยายลงมา

  5. 5

    เลือก Hide & Unhide. ที่เป็นตัวเลือกในเมนู Format ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดเมนูใหม่ขึ้นมา

  6. 6

    คลิก Unhide Rows. ในเมนูที่โผล่มา แล้วทุกแถวที่ถูกซ่อนจะโผล่มาใน spreadsheet

    • คุณเซฟค่าใหม่ได้โดยกด Ctrl+S (Windows) หรือ Command+S (Mac)

    โฆษณา

  1. การซ่อนหรือแสดงข้อมูล

    1

    เปิดเอกสาร Excel. ดับเบิลคลิกเอกสารที่จะเปิดขึ้นมาในโปรแกรม Excel

  2. 2

    หาแถวที่ถูกซ่อนอยู่. เช็คเลขประจำแถวทางซ้ายของเอกสารระหว่างเลื่อนลงไป ถ้ามีบางแถวเลขหายไป (เช่น 23 ต่อด้วย 25) แสดงว่าแถวนั้นถูกซ่อนไว้ (เช่น ถ้า 23 แล้วต่อด้วย 25 เลย แสดงว่าแถว 24 ถูกซ่อนไว้) รวมถึงจะมีเส้นคู่คั่นระหว่างเลขประจำ 2 แถวนั้นด้วย[1]

  3. 3

    คลิกขวาตรงที่ว่างระหว่างเลขของ 2 แถว. เพื่อขยายเมนูลงมา

    • เช่น ถ้าแถว 24 ถูกซ่อนไว้ ให้คลิกขวาตรงที่ว่างระหว่างแถว 23 กับ 25
    • ถ้าใช้ Mac ให้กด Control ค้างไว้ แล้วคลิกที่ว่างนี้ จะมีเมนูขยายลงมา

  4. 4

    คลิก Unhide. ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อแสดงแถวที่ตอนแรกถูกซ่อนไว้

    • คุณเซฟค่าใหม่ได้โดยกด Ctrl+S (Windows) หรือ Command+S (Mac)

  5. 5

    เลิกซ่อนทีละหลายๆ แถว. ถ้าสังเกตว่าหลายแถวหายไป ก็เลิกซ่อนได้ทีละหลายแถว โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

    • กด Ctrl (Windows) หรือ Command (Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกเลขประจำแถวที่อยู่ด้านบนของแถวที่ถูกซ่อน และเลขประจำแถวที่อยู้ด้านล่างของแถวที่ถูกซ่อน
    • คลิกขวาที่เลขของหนึ่งในแถวที่เลือกไว้
    • คลิก Unhide ในเมนูที่ขยายลงมา

    โฆษณา

  1. 1

    วิธีนี้ควรใช้เมื่อไหร่. ปกติบางแถวอาจถูกซ่อนเพราะความสูงของแถวนั้นเตี้ยจนแถวหายไป ก็ต้องรีเซ็ตความสูงของแถวทั้งหมดใน spreadsheet ให้เป็น "14.4" (ความสูงตั้งต้น) ถึงจะโผล่มา

  2. การซ่อนหรือแสดงข้อมูล

    2

    เปิดเอกสาร Excel. ดับเบิลคลิกเอกสารที่จะเปิดขึ้นมาในโปรแกรม Excel

  3. 3

    คลิกปุ่ม "Select All". ที่เป็นปุ่มสามเหลี่ยมมุมซ้ายบนของ spreadsheet เหนือแถว 1 ทางซ้ายของหัวข้อคอลัมน์ A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร Excel

    • หรือคลิกเซลล์ไหนก็ได้ในเอกสาร แล้วกด Ctrl+A (Windows) หรือ Command+A (Mac) เพื่อเลือกทั้งเอกสาร

  4. 4

    คลิก tab Home. ที่เป็น tab ล่าง ribbon เขียว ด้านบนของหน้าต่าง Excel

    • ถ้าอยู่ที่ tab Home อยู่แล้ว ก็ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้

  5. 5

    คลิก Format. ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ "Cells" ของ toolbar ทางด้านขวาบนของหน้าต่าง Excel แล้วเมนูจะขยายลงมา

  6. การซ่อนหรือแสดงข้อมูล

    6

    คลิก Row Height…. ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่าง pop-up ที่มีช่องพิมพ์ว่างๆ

  7. การซ่อนหรือแสดงข้อมูล

    7

    ระบุความสูงตั้งต้นของแถว. พิมพ์ 14.4 ในช่องพิมพ์ที่เห็นในหน้าต่าง pop-up

  8. การซ่อนหรือแสดงข้อมูล

    8

    คลิก OK. เพื่อใช้ค่าใหม่กับทุกแถวใน spreadsheet เท่ากับเลิกซ่อนทุกแถวที่ตอนแรก "ถูกซ่อนไว้" เพราะค่าความสูงเก่า

    • คุณเซฟค่าใหม่ได้โดยกด Ctrl+S (Windows) หรือ Command+S (Mac)

    โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 44,999 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม