Email แนะนําตัว พนักงานใหม่ ภาษาอังกฤษ

อีเมลเป็นการติดต่อสื่อสารที่เราคุ้นเคย การที่คุณรู้จักวิธีแนะนำตัวเองทางอีเมล สามารถช่วยส่งเสริมหน้าที่การงานของคุณ และช่วยในการสร้างเครือข่ายได้ การเขียนอีเมลแนะนำตัวให้รวบรัดชัดเจน จะยิ่งทำให้ผู้รับใช้เวลาตั้งใจอ่านและมีส่วนร่วมกับคุณ คุณควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบเห็นได้บ่อย เพื่อให้คุณโดดเด่นกว่าคนอื่น

1
เขียนหัวข้อเรื่องให้ชัดเจน. ผู้รับจะต้องเข้าใจว่าอีเมลนี้พูดถึงเรื่องอะไร ก่อนที่จะเปิดอ่านเสียอีก คุณควรเขียนให้สั้นกระชับ หัวข้อยาวๆอาจจะดูเยิ่นเย้อ ในการเขียนอีเมลแนะนำตัว เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนว่า "แนะนำตัว - ชื่อของคุณ"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณเขียนหัวข้อเป็นอันดับแรก! ข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อย คือการเก็บหัวข้อไว้เขียนทีหลัง ทำให้ลืมเขียนไปเลย
- อุปกรณ์มือถือโดยทั่วไป จะโชว์ตัวอักษรแค่ประมาณ 25-30 ตัว จึงต้องเขียนให้สั้นเข้าไว้
2
เริ่มต้นด้วยคำทักทายแบบธุรกิจ. อย่าเริ่มด้วย "สวัสดี" หรือ "หวัดดี" คุณสามารถใช้คำทักทายแบบนี้ได้ เมื่อคุณรู้จักคนคนนั้นแล้ว คุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เหมาะสม หลีกเลี่ยงการใช้เฉพาะชื่อตัวหรือชื่อเล่นของผู้รับ [1]
- "เรียนคุณ หรือ นาย/นาง/นางสาว" - ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานภาพสมรสของผู้หญิงที่คุณจะส่งอีเมลถึง คุณควรเริ่มด้วยการใช้ "คุณ" เพื่อความเกรงใจ
- "เรียนท่านผู้ที่เกี่ยวข้อง" - ประโยคนี้ควรใช้เฉพาะกรณีที่คุณไม่แน่ใจว่าใครเป็นคนรับข้อความ
3

แนะนำตัวเอง. ประโยคแรกของคุณ ควรเป็นการแนะนำตัวเองให้ผู้รับ มันทำให้ผู้รับเชื่อมโยงชื่อกับส่วนที่เหลือของอีเมล
- "ผม/ดิฉันชื่อ..."
- ใส่ตำแหน่งของคุณถ้ามี หากคุณมีหลายตำแหน่ง อย่าใส่มาหมดทุกอัน ให้ใส่อันที่สำคัญหรือเกี่ยวข้องกับเรื่องที่สุด
โฆษณา

1
อธิบายว่าคุณมีที่อยู่อีเมลของผู้รับได้ยังไง. ให้ผู้รับได้รู้ว่าคุณเจอข้อมูลการติดต่อของเขาได้ยังไง เพื่อช่วยให้เห็นว่าคุณหาช่องทางที่เหมาะสมในการติดต่อพวกเขา
- "ผู้จัดการบริษัทของท่านให้อีเมลนี้กับผม"
- "ผมเจออีเมลนี้ในเว็บไซต์ของท่าน"
- "มีคนแนะนำให้ผมติดต่อท่าน"
2
พูดถึงครั้งสุดท้ายที่คุณเจอเขา (ถ้ามี). กระตุ้นความจำของคนคนนั้น สามารถทำให้เกิดการมีส่วนร่วมมากขึ้น
- "เราได้คุยกันในที่ประชุมสัปดาห์ที่แล้ว"
- "เราได้คุยกันทางโทรศัพท์เมื่อวานนี้"
- "ผมเห็น presentation ของท่านเรื่อง..."
3
แชร์ความสนใจที่มีร่วมกัน. ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับ และทำให้อีเมลทางธุรกิจของคุณไม่ดูเย็นชาเกินไป เพื่อหาความสนใจร่วมกัน คุณอาจต้องทำวิจัยเล็กน้อยเกี่ยวกับผู้รับ คุณสามารถหาได้ทาง Facebook, Twitter, หรือ LinkedIn
- ให้แน่ใจว่า คุณแจ้งกับผู้รับว่าคุณเจอความสนใจร่วมกันจากไหน ไม่อย่างนั้นคุณจะดูเหมือนพวกโรคจิต
- ถ้าเป็นไปได้ พยายามให้ความสนใจร่วมกันนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่นบางอย่างที่เกี่ยวกับงานของคุณ หรือความรักในอาชีพที่คุณทั้งสองมีร่วมกัน
4

บอกเหตุผลในการติดต่อของคุณ. ไม่ต้องรอนานเกินที่จะมุ่งไปยังจุดประสงค์ของคุณ ไม่มีใครหรอกที่จะอ่านอีเมลหลายย่อหน้าจนกว่าจะเจอจุดประสงค์ของอีเมล อธิบายอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมา ว่าอะไรคือสิ่งที่คุณต้องการและเหตุผลที่คุณติดต่อเขา หากคุณกำลังขอคำแนะนำหรือขอความช่วยเหลือ ให้แน่ใจว่าเป็นเรื่องที่สามารถจัดการได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณติดต่อเขา
- "ผมอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ..."
- "ผมอยากขอเข้าพบท่านเพื่อหารือเกี่ยวกับ..."
- "ผมอยากฟังความคิดเห็นของท่านเรื่อง..."
5

ทำให้อีเมลของคุณมุ่งเน้นไปที่เรื่องๆเดียว. การปล่อยให้อีเมลของคุณเนื้อหาวกวน อาจทำให้ผู้รับเลิกสนใจ หรือลืมเหตุผลที่คุณส่งอีเมลมาตั้งแต่แรก พยายามทำให้อีเมลแนะนำตัวของคุณเข้าใจง่าย และขออะไรจากผู้รับเพียงสิ่งเดียว
โฆษณา

1
ขอบคุณผู้รับที่สละเวลา. ไม่มีใครชอบอ่านอีเมลบานเบอะของพวกเขาหรอก คุณจึงควรขอบคุณผู้รับของคุณ ที่สละเวลาในการอ่านอีเมลของคุณ เรื่องเล็กน้อยแบบนี้จะช่วยให้อารมณ์ของผู้รับดีขึ้น และยังเพิ่มโอกาสของคุณให้ได้รับการตอบกลับด้วย
- "ขอบคุณที่สละเวลาอ่านอีเมลนี้ครับ"
- "ขอบคุณที่กรุณาสละเวลาอันมีค่าของท่าน"
2
เพิ่มการเรียกร้องให้ดำเนินการบางอย่าง. ขอให้ผู้รับตอบกลับ โทรกลับ พิจารณาเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ หรืออะไรก็ตามที่ให้พวกเขามีส่วนร่วม การถามคำถามเป็นอีกวิธีที่ดีที่จะเพิ่มความมีส่วนร่วม [2]
- "กรุณาติดต่อกลับเมื่อท่านมีเวลา"
- "หากมีโอกาสผมขอเชิญรับประทานมื้อกลางวันด้วยกันเพื่อหารือ"
- "ท่านมีความความคิดเห็นอย่างไรเรื่อง..."
- "ผมหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการติดต่อจากท่าน"
3

จบอีเมล. เมื่อสิ้นสุดอีเมลธุรกิจ ให้แน่ใจว่าตอนจบของคุณนั้นแฝงความรู้สึกขอบคุณและกระชับ คำลาตอนจบที่เรียบง่าย จะทำให้อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ แต่ก็ยังแสดงความรู้สึกขอบคุณอยู่
- "ขอแสดงความนับถือ"
- "ขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูง"
- "ด้วยความเคารพ"
- หลีกเลี่ยงการใช้คำที่เป็นกันเองเกินไป หรือประโยค"ขอบคุณที่รับพิจารณา"
4
ลงลายเซ็นของคุณ. ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมลของคุณที่ให้ใส่ลายเซ็นลงไปด้วย ให้คุณจบการเขียนด้วย ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลการติดต่อของคุณ อย่าใส่เบอร์โทรศัพท์เกิน 5 เบอร์ ที่อยู่อีเมลเกิน 2 ที่อยู่ และเว็บไซต์เกิน 3 เว็บ ควรทำให้เรียบง่ายเพื่อให้ผู้รับรู้วิธีที่ดีที่สุด ที่จะติดต่อคุณ หลีกเลี่ยงการใส่คำพูดในลายเซ็นของคุณ [3]
- โจ สมิธ (555)555-1234 www.joesmithswebsite.com
5

พิสูจน์อักษรอีเมล. ก่อนที่จะคลิกปุ่ม "ส่ง" ให้ตรวจทานอีเมลของคุณดีๆ แก้ไขคำผิดที่เจอ เพราะอีเมลนี้อาจจะเป็นการติดต่อครั้งแรกของคุณกับผู้รับ คุณต้องสร้างความประทับใจแรกให้ดีที่สุด การสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ จะทำให้อีเมลของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ
โฆษณา