การจัดประชุมผู้ถือหุ้นเป็นไปเพื่อให้ผู้ถือหุ้นซึ่งมีฐานะเป็นเจ้าของบริษัท ได้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจเรื่องสำคัญต่าง ๆ ประเภทของการประชุมผู้ถือหุ้น การประชุมผู้ถือหุ้นแยกได้เป็น 2 ประเภทคือ
การกำหนดวันประชุมผู้ถือหุ้นและสิทธิในการเข้าประชุม
การเปิดเผยข้อมูล
การเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงวาระประชุม กรณีมีการยกเลิก เพิ่มเติม หรือเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมที่สำคัญ บริษัทต้องแจ้งตลาดหลักทรัพย์ล่วงหน้า ≥ 14 วันก่อนวัน RD หรือ BC การนำส่งหนังสือเชิญประชุมให้แก่ผู้ถือหุ้น
การแจ้งมติของที่ประชุมผู้ถือหุ้น ภายในวันประชุมผู้ถือหุ้นหรืออย่างช้าภายในเวลา 9.00 น.ของวันทำการถัดไป ผ่านระบบ SETLink เพื่อเผยแพร่ต่อผู้ลงทุน การส่งสำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ภายใน 14 วันนับจากวันประชุมผู้ถือหุ้น (ทั้งกรณีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น) โดยนำส่งผ่านระบบ SETLink เพื่อเป็นข้อมูลต่อตลาดหลักทรัพย์ Tips
Tips
ขั้นตอนการกำหนด Record Date เพื่อสิทธิเข้าประชุมผู้ถือหุ้น ขั้นตอนการกำหนด Book Closing Date เพื่อสิทธิเข้าประชุมผู้ถือหุ้น *
กรณีมีวาระการประชุมที่สำคัญ เช่น รายการที่เกี่ยวโยงกัน รายการได้มาหรือจำหน่ายไปซึ่งสินทรัพย์ การเพิกถอนโดยสมัครใจ * กรณีมีวาระการประชุมที่สำคัญ เช่น รายการที่เกี่ยวโยงกัน รายการได้มาหรือจำหน่ายไปซึ่งสินทรัพย์ การเพิกถอนโดยสมัครใจ การออกหลักทรัพย์ให้กรรมการหรือพนักงาน เป็นต้น เกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
บริษัท .......... จำกัด (มหาชน) ขอแจ้งมติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท เมื่อวันที่ …….. เวลา 10.00 น.
มติให้เรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2561 บริษัท .......... จำกัด (มหาชน) ขอแจ้งมติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท เมื่อวันที่ …….. เวลา 10.00 น. มติให้เรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2561 ในวันที่ ……….. เวลา ….. น. ณ โรงแรม....กรุงเทพฯ กำหนดรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในวันที่ ………….โดยมีวาระการประชุมดังนี้…. วันที่ประชุมคณะกรรมการและเผยแพร่มติคณะกรรมการ : 8 มีนาคม 2561
เรื่อง การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และการจ่ายเงินปันผล 1. พิจารณารับรองรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
5. พิจารณาเลือกตั้งคณะกรรมการแทนกรรมการที่ออกตามวาระ บริษัทต้องแจ้งการเรียกประชุมผู้ถือหุ้นโดยโฆษณาผ่านหนังสือพิมพ์ไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนวันประชุม ทั้งนี้ บริษัทจะลงโฆษณาหนังสือพิมพ์ต่างประเทศหรือไม่นั้น ให้พิจารณาตามที่กำหนดในข้อบังคับของบริษัท (ตาม พ.ร.บ. มหาชน มาตรา 101) ข้อแนะนำในกรณีดังกล่าว บริษัทจดทะเบียนอาจดำเนินการดังนี้
คณะกรรมการบริษัทต้องจัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้น หากมีผู้ถือหุ้นซึ่งมีหุ้นนับรวมกันได้ไม่น้อยกว่าร้อยละ 10 ของจำนวนหุ้นที่จำหน่ายได้ทั้งหมด เข้าชื่อกันทำหนังสือขอให้คณะกรรมการเรียกประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น โดยต้องระบุเรื่องและเหตุผลในการขอให้เรียกประชุมไว้ให้ชัดเจนในหนังสือดังกล่าวด้วย ซึ่งในกรณีนี้ คณะกรรมการต้องจัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นภายใน 45 วันนับแต่วันได้รับหนังสือจากผู้ถือหุ้น ทั้งนี้ หากคณะกรรมการไม่จัดประชุมภายในกำหนดเวลา ผู้ถือหุ้นอาจเรียกประชุมเองภายใน 45 วัน นับแต่ครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าว (พ.ร.บ. มหาชน มาตรา 100) ต้องมีผู้เข้าร่วมประชุมซึ่งนับจากผู้ที่มาประชุมด้วยตนเองและจากผู้รับมอบฉันทะแล้วได้ไม่น้อยกว่า 25 คน หรือไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของจำนวนผู้ถือหุ้นทั้งหมด และถือหุ้นรวมกันได้ไม่น้อยกว่า 1 ใน 3 ของจำนวนหุ้นที่จำหน่ายได้แล้วทั้งหมด (ตาม พ.ร.บ. มหาชน มาตรา 103) ฝ่ายจัดการประชุมของบริษัทต้องแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่าจำเป็นต้องจัดประชุมใหม่อีกครั้ง โดยครั้งต่อไปไม่จำเป็นต้องครบองค์ประชุม แต่หากในการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งนั้น เกิดจากผู้ถือหุ้นร้องขอ ก็ให้ระงับการประชุมไป (ตาม พ.ร.บ. มหาชน มาตรา 103) ใช้เสียงข้างมากคือ มากกว่าครึ่งหนึ่งของจำนวนหุ้นของผู้เข้าร่วมประชุมและมีสิทธิออกเสียง (ตาม พ.ร.บ. มหาชน มาตรา 107) ในวาระสำคัญ เช่น การซื้อหรือขายกิจการ การรวมกิจการ รายการเกี่ยวโยง การได้มาหรือจำหน่ายไปซึ่งสินทรัพย์ การมอบหมายให้คนอื่นเข้าจัดการธุรกิจของบริษัท เป็นต้น ทั้งนี้ ฝ่ายจัดการควรประกาศให้ทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมท่านใดมีส่วนได้เสีย และงดใช้สิทธิออกเสียงพร้อมทั้งระบุจำนวนหุ้นด้วย (ตาม พ.ร.บ. มหาชน มาตรา 107) สถานที่จัดประชุมต้องอยู่ในท้องที่อันเป็นที่ตั้งของสำนักงานใหญ่หรือจังหวัดใกล้เคียง และเพียงพอต่อจำนวนผู้เข้าประชุมที่จะเข้าร่วมประชุมอย่างเท่าเทียมกัน และควรอำนวยความสะดวกแก่ผู้ถือหุ้น หากสถานที่ประชุมอยู่ไกลจากเส้นทางคมนาคมหลัก ฝ่ายจัดการประชุมควรอำนวยความสะดวกด้วยสถานที่ที่ใกล้เคียงกัน สามารถรับฟังการประชุมได้เท่าเทียมกัน และอำนวยความสะดวกแก่ผู้ถือหุ้น ในการใช้สิทธิออกเสียงได้อย่างปกติเท่าเทียมกันด้วย ฝ่ายจัดการประชุมของบริษัทต้องตรวจสอบหลักฐานจากผู้มาลงทะเบียนก่อนที่จะเข้าห้องประชุม เช่น ตรวจจากบัตรประชาชนของผู้เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง ตรวจใบรับมอบฉันทะและบัตรประชาชนของผู้รับมอบฉันทะว่าตรงกับใบรับมอบฉันทะ หรือตรวจหนังสือเดินทางจากผู้ถือหุ้นต่างประเทศ กำหนดเวลาการลงทะเบียนควรเริ่มต้นก่อนหน้าการประชุม 2 ชั่วโมง บริษัทควรจัดเตรียมจุดรับลงทะเบียนไว้หลายจุดในบริเวณหน้าห้องประชุมพร้อมเจ้าหน้าที่บริษัท โดยอาจแบ่งจุดรับลงทะเบียนตามตัวอักษรของผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุม เพื่อให้การลงทะเบียนมีความสะดวกรวดเร็วขึ้น เมื่อมีวาระที่ต้องลงคะแนนเสียงทั้งในกรณีปกติและลงคะแนนลับ บริษัทต้องกำหนดวิธีลงคะแนนเสียงไว้ให้ชัดเจน และแจ้งให้ทราบถึงข้อควรระวังในการลงคะแนนเสียงที่อาจจะทำให้การลงคะแนนเสียงเป็นโมฆะได้ด้วย เพื่อให้การประชุมเป็นไปด้วยความโปร่งใส ฝ่ายจัดการประชุมควรแจ้งให้ที่ประชุมทราบถึงคะแนนเสียงที่นับได้ในวาระนั้นๆ ทันที
* แจ้งทันที: แจ้งต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ ภายใน 9.00 น. ของวันทำการถัดไปนับแต่วันที่คณะกรรมการบริษัทหรือที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติ (แล้วแต่กรณี)
|