Skip to content
Show
Job Skills > เขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ได้ อย่างมืออาชีพทำอย่างไร? เขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ได้ อย่างมืออาชีพทำอย่างไร?คุณอาจจะเป็นผู้จัดการ ผู้จัดการฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ในบริษัทการตลาดแห่งหนึ่ง หรืออาจะเป็นผู้-ช่วยผู้บริหาร นักขาย หรือนักศึกษาที่ต้องติดต่อกับผู้รับผิดชอบแผนกแลกเปลี่ยนนักศึกษาโครงการเอรามุสเป็นต้น… ไม่ว่าคุณจะเป็นใครก็ตามคุณจะต้องเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพเพื่อการติดต่อสื่อสารอย่างแน่นอน ปัจจุบันนี้ การเขียนอีเมลเป็นการติดต่อสื่อสารที่ได้รับความนิยมในวงการธุรกิจและวงการศึกษา เนื้อหาในการเขียนอีเมลมีหลากหลายซึ่งขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการสื่อสาร ดังนั้นต้องเขียนเนื้อหาให้ตรงกับเป้าหมายของกิจกรรมและผู้รับสาร ดังนั้นในบทความนี้ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ ซึ่งคุณสามารถอ่านทบทวนได้ตลอดเวลา รวมทั้งคำศัพท์พื้นฐาน มารยาท และตัวอย่างการเขียนอีเมลอย่างมือชีพ เราจะอยู่เคียงข้างคอยให้คำแนะนำในการเขียนแก่คุณ ถ้าอย่างนั้น เรามาเริ่มกันดีกว่าไหม เยี่ยมไปเลย เริ่มเลยนะ ! คำศัพท์ที่ควรทราบเพื่อเขียนภาษาอังกฤษให้ได้อย่างมืออาชีพมีอะไรบ้าง?เริ่มต้นกันที่หัวข้อ ( “subject” ในภาษาอังกฤษ )ข้อความบรรทัดแรกที่เราเขียนจะไปปรากกฏอยู่ในกล่องข้อความอีเมลของผู้อ่าน หัวข้อจะบอกจุดประสงค์ของเนื้อหาจดหมายของคุณ ซึ่งจะต้องเขียนให้สั้นและกระชับได้ใจความ ตามปกติแล้วควรจะเขียนเป็นประโยคสั้นๆ หรือประโยคคำถาม ตัวอย่าง :
คำขึ้นต้นทักทายและคำเรียกชื่อเราต้องเลือกใช้คำเรียกชื่อผู้รับสารให้ถูกต้องและเหมาะสม โดยดูจากบริบทและความสัมพันธ์ระหว่างผู้ส่งและผู้รับสารเป็นหลัก ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังคำเรียกชื่อทุกครั้ง ตัวอย่าง :
ประโยคแรกที่คุณเขียนอีเมลจะต้องมีความเกี่ยวข้องกับหัวข้อของข้อความที่คุณเขียน ถ้าหากคุณเขียนในฐานะตัวแทนของหมู่คณะ ให้คุณเขียนแนะนำตัวคุณเองก่อน :
ถ้าคุณเขียนตอบข้อความก่อนหน้านี้ อย่าลืมเขียนขอบคุณผู้รับสารของคุณ:
ถ้าคุณเขียนเพื่อประกาศบอกการเปิดตัวสินค้า :
ถ้าคุณได้ส่งอีเมลไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับคำตอบ ให้คุณเขียนสรุปคร่าวๆ ด้วยภาษาที่สุภาพเตือนความจำผู้รับสาร:
เนื้อหาข้อความอีเมลถ้าคุณติดต่อผู้รับสารเป็นครั้งแรก คุณต้องอธิบายให้ผู้รับสารทราบว่าทำไมคุณถึงเขียนติดต่อ และเขียนบอกว่าผู้รับสารสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างไร
จากนั้นให้คุณเขียนข้อความของคุณต่อไป โปรดเขียนสะกดคำให้ถูกต้องและอย่าใช้คำย่อ แบ่งเขียนข้อความออกเป็นย่อหน้าสั้นๆ แต่อย่าให้เกินสี่ย่อหน้า ให้บอกจุดประสงค์ของคุณในแต่ละย่อหน้า คุณต้องนึกถึงเวลาที่ผู้อ่านใช้เวลาอ่านข้อความของคุณด้วย เขียนปิดท้ายข้อความให้คุณบอกผู้รับสารด้วยคำพูดที่สุภาพว่าคุณกำลังรอคำตอบจากผู้รับสาร :
ถ้าหากคุณต้องการใบตอบรับว่าผู้รับสารของคุณได้รับข้อความของคุณแล้ว :
คำลงท้ายก่อนเขียนลายเซ็นชื่อของคุณ
การเขียนลายเซ็น ถ้าหากคุณไม่มีลายเซ็นอัตโนมัติ
สรุปขั้นตอนการเขียนอีเมลตามลำดับได้ดังนี้
ตอนนี้เรานำความรู้จากทฤษฏีมาลองปฏิบัติเขียนอีเมลภาษาอังกฤษอย่างมืออาชีพจากตัวอย่างข้างล่างนี้กันดีกว่า ตัวอย่างการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษอย่างมืออาชีพคุณคือนักวาดรูปและเป็นหัวหน้าแผนกในบริษัทกราฟฟิคแห่งหนึ่ง ให้คุณจินตนาการถึงลูกค้าคนหนึ่งที่ขอให้คุณส่งอีเมลเสนอรายละเอียดแผนโฆษณาผลิตภัณฑ์กระดาษของคุณ คุณได้ส่งอีเมลแล้ว แต่ลูกค้ารายนี้ยังไม่ได้ตอบกลับ ดังนั้นคุณต้องเขียนอีเมลหาเขาอีกครั้ง :
Business English ของ GlobalExamBusiness English เป็นหลักสูตรออนไลน์ที่ปรับให้เข้ากับคุณ ตามระดับภาษาของคุณ พร้อมกับวีดีโอที่ติวเตอร์ของเราสร้างขึ้น นี่คือหัวข้อต่างๆของเราที่จะช่วยพัฒนาภาษาอังกฤษเพื่ออาชีพทั่วไป
และหมวดอาชีพแบ่งตามเฉพาะสาขาอาชีพ
2020-09-08T17:16:16+02:0027/08/2020| บทความที่เกี่ยวข้อง |