กระบวนการการบริหารสำนักงานมีอะไรบ้าง

���� �Ԫҡ�èѡ����ӹѡ�ҹ���������ҧ���

���·չФ�����Шзӡ�ú�ҹ�� �Ҩ����

1.����ҧἹ�������駨Ѵͧ�����ӹѡ�ҹ��������

2.�����෤��������ʹ����ӹѡ�ҹ�����������ҧ�ջ���Է���Ҿ

3.��þԨ�ó����͡ʶҹ����駢ͧ�ӹѡ�ҹ��������

4.��ú����çҹ�ؤ������������С���ͺ���§ҹ���ҧ�ջ���Է���Ҿ㹡�ú����çҹ�ؤ��

5.��ú����çҹ��ʴ���ӹѡ�ҹ��������

6.�Ѵ�к���û�Ժѵԧҹ��ú�ó��ӹѡ�ҹ��������

7.�ոա�ú����çҹ�͡�����ӹѡ�ҹ��������

การบริหารงานสำนักงาน  คือการดำเนินงานข้อ  มูลให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้  โดยอาศัยปัจจัยต่าง ๆ  ได้แก่   คน  อุปกรณ์และเครื่องจักร  วัสดุสิ่งของ    ทุน  ตลาดและระบบ  ตามลำดับขั้นตอนการบริหารงาน  ซึ่งประกอบด้วย  การวางแผน  การจัดองค์การ  การ      ปฏิบัติการ  และการควบคุม
          การจัดสำนักงานจำลองขึ้นในสถานศึกษา ผู้รับผิดชอบจะต้องทำการวางแผนไว้ล่วงหน้าในการจัดหาสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องใช้ ซึ่งต้องใช้งบประมาณจำนวนมาก จัดทำโครงสร้างและแผนผังสำนักงานให้มีสภาพเหมือนสำนักงานจริง โดยนำเอาแบบอย่างของสำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่งที่เห็นว่าดีและเหมาะที่จะเป็นแบบอย่าง

ระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน (Performance Management) หมายถึง กระบวนการดำเนินการอย่างเป็นระบบ เพื่อผลักดันให้ผลการปฏิบัติราชการของส่วนราชการบรรลุเป้าหมาย โดยการเชื่อมโยงเป้าหมายผลการปฏิบัติราชการในระดับองค์กร หน่วยงานและระดับบุคคลเข้าด้วยกัน ซึ่งตั้งอยู่บนฐานกระบวนการความต่อเนื่อง ตั้งแต่

๑) การวางแผนการปฏิบัติงานที่จะต้องทำให้ชัดเจน และสอดคล้องกับทิศทางตามยุทธศาสตร์ขององค์กร 
๒) การติดตามผลการปฏิบัติงานเพื่อให้ผู้บังคับบัญชากำกับ ดูแล ให้คำปรึกษาแก่ผู้ปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง 
๓) การพัฒนาผลการปฏิบัติงานเพื่อส่งเสริมให้ผู้ปฏิบัติงานทำงานได้ดียิ่งขึ้น 
๔) การประเมินผลการปฏิบัติราชการเพื่อวัดความสำเร็จของงาน โดยเทียบกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ตั้งแต่แรก และ 
๕) การนำผลที่ได้จากการประเมินไปประกอบการพิจารณาตอบแทนความดีความชอบแก่ผู้ปฏิบัติงาน

นอกจากนี้ ระบบการบริหารผลการปฏิบัติงานยังเป็นกระบวนการที่ให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมระหว่างผู้บังคับบัญชากับผู้ปฏิบัติงาน ในการผลักดันผลการปฏิบัติราชการให้สูงขึ้น และสอดคล้องกับทิศทาง เป้าหมาย ผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจของ
ส่วนราชการ โดยมีการนำตัวชี้วัดผลงานหลัก (Key Performance Indicators - KPIs) มาใช้เป็นเครื่องมือกำหนดเป้าหมายการทำงานของบุคคลร่วมกัน ซึ่งผู้บังคับบัญชาสามารถติดตามผลการปฏิบัติงาน หาแนวทางในการพัฒนาผู้ปฏิบัติงาน และประเมินผลการปฏิบัติงานตามตัวชี้วัดผลงานหลักที่กำหนดนั้นๆ เพื่อจะได้ให้สิ่งจูงใจสำหรับการเสริมสร้างแรงจูงใจให้แก่ผู้ปฏิบัติงานที่มีผลการปฏิบัติราชการดี เกิดผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจของรัฐ ซึ่งระบบการบริหารผลการปฏิบัติงานประกอบด้วยขั้นตอนหลักดังแผนภาพ

แผนภาพกระบวนการบริหารผลการปฏิบัติงาน

กระบวนการการบริหารสำนักงานมีอะไรบ้าง

กระบวนการบริหารผลการปฏิบัติงาน ประกอบด้วย ๕ ขั้นตอนหลัก ดังนี้

๑) ขั้นตอนการวางแผน
เป็นขั้นตอนในช่วงต้นรอบการประเมินที่ผู้บังคับบัญชาหรือผู้ประเมินจะได้มี
การมอบหมายงานให้แก่ผู้รับการประเมิน และร่วมกับผู้รับการประเมินวางแผนการปฏิบัติ
ราชการ พร้อมทั้งกำหนดเป้าหมายผลการปฏิบัติราชการร่วมกันในลักษณะตัวชี้วัดและ
ค่าเป้าหมายที่เกี่ยวกับผลสัมฤทธิ์ของงานที่คาดหวังในรอบการประเมินนั้นๆ ทั้งนี้ สามารถ
ปรับเปลี่ยนตามเป้าหมายและแผนงานของหน่วยงานหรือส่วนราชการได้ตามความจำเป็น

๒) ขั้นตอนการติดตาม
เป็นขั้นตอนในระหว่างรอบการประเมินที่ผู้บังคับบัญชาจะทำการติดตามความก้าวหน้าในการปฏิบัติราชการ เพื่อการกำกับดูแลการทำงานให้ได้ตามเป้าหมาย ทำให้ทราบและแก้ไขปัญหาข้อขัดข้องต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติงาน อันจะทำให้ผลการปฏิบัติงานเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ร่วมกัน

๓)ขั้นตอนการพัฒนา
เป็นขั้นตอนที่เป็นผลที่ได้จากการติดตามผลการทำงาน และเป็นการให้ข้อมูลย้อนกลับ (Feedback) ให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาว่างานที่ทำอยู่นั้นต้องมีการปรับปรุงหรือพัฒนาการทำงานอย่างไร และยังเป็นขั้นตอนที่สามารถกำหนดแนวทางการพัฒนาผู้ปฏิบัติงานให้เหมาะสมกับสภาพการทำงานอีกด้วย

๔) ขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติราชการเป็นขั้นตอนในช่วงสิ้นรอบการประเมิน เพื่อตรวจสอบความสำเร็จของงานอันเป็นผลมาจากการปฏิบัติงานของผู้รับการประเมินรายนั้นๆ ว่าผลการปฏิบัติราชการในระหว่างรอบการประเมินเป็นไปตามผลสัมฤทธิ์หรือเป้าหมายที่กำหนดไว้ตามตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPIs) ที่ได้กำหนดไว้ตั้งแต่ต้นรอบการประเมินหรือไม่ เพียงใด ตามเกณฑ์มาตรฐานผลงานที่ผู้ประเมินและผู้รับการประเมินร่วมกันกำหนด

ข้อใดคือ กระบวนการในการบริหารสำนักงาน

1) วางแผนงานในหนวยงาน 2) การบริหารงานบุคคล 3) บริหารงานเอกสาร 4) ประสานงานกับหนวยงานอื่น 5) กระจายภาระงานอยางยุติธรรม 6) พัฒนา และนําเอาวิธีการใหมมาใชเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของงาน 3. หนาที่ตอผูใตบังคับบัญชา

กระบวนการบริหารงานบุคคลในสํานักงาน มีอะไรบ้าง

กระบวนการบริหารงานบุคคล มีขั้นตอนการปฏิบัติตอเนื่องกัน ดังตอไปนี้ 1. การวางแผนทรัพยากรมนุษย 2. การจัดหาบุคคลเขาทํางาน 3. การฝกอบรมและพัฒนา 4. การบริหารจัดการคาตอบแทน 5. การประเมินผลการปฏิบัติงาน 6. การยายพนักงานและการทดแทน

การบริหารสำนักงานคืออะไร

การบริหารสำนักงาน คือ การดูแลกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน โดยมุ่งเน้นไปที่การวางแผนทางการเงิน ดูแลบิลค่าใช้จ่าย และเก็บรักษาข้อมูลของบริษัท เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป หรือ เจ้าหน้าที่ธุรการ (นิยมเรียกกันอย่างไม่เป็นทางการว่า ตำแหน่ง แอดมิน) มีหน้าที่รับผิดชอบวางแผนงานตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ...

รูปแบบการจัดองค์กรสำนักงานมีกี่ด้าน

รูปแบบการจัดองค์กรสำนักงานจะต้องพิจารณา 2 ด้าน คือ ส่วนที่เกี่ยวกับ”งานบริหารสำนักงาน” และ ส่วนที่เกี่ยวกับการบริการฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รูปแบบการจัดองค์การ ”งานบริหารสำนักงาน” จะแตกต่างกันตามขนาดและลักษณะงานของแต่ละกิจการ รูปแบบการจัดองค์การมีดังนี้