พิมพ์ PowerPoint มี คํา บรรยาย

  • EZOffice 23:53 on June 3, 2011 ลิงก์ถาวร ตอบกลับ  

    พิมพ์โน้ตย่อสไลด์ให้ประหยัดกระดาษอย่างไร

    พิมพ์ PowerPoint มี คํา บรรยาย
    1.พิมพ์โน้ตย่ออธิบายสไลด์ในหน้านั้น
    2.คลิ้กที่เมนู View
    3.คลิ้กที่ปุ่ม Notes Page

    พิมพ์ PowerPoint มี คํา บรรยาย
    เราก็จะได้หน้าโน้ตคู่กับสไลด์ของหน้านั้น แต่ว่ามันจะเป็นกระดาษ 1 แผ่นต่อ 1 สไลด์ ทั้งเปลืองกระดาษแล้วก็เปลืองเวลาพิมพ์

    พิมพ์ PowerPoint มี คํา บรรยาย
    1.กดปุ่ม Office
    2.คลิ้กที่เมนู Publish
    3.คลิ้กที่เมนู Create Handouts in Microsoft Word
    4.เมื่อหน้าต่าง Send to Microsoftword เปิดขึ้นมา ให้คลิ้กที่ Notes Next to Slide
    5.กดปุ่ม OK

    พิมพ์ PowerPoint มี คํา บรรยาย
    เท่านี้ก็สามารถพิมพ์ไสลด์พร้อมโน้ตย่อต่อ 1 หน้าได้ตั้ง 3 สไลด์ประหยัดกระดาษได้อีกเยอะเลยครับ

    —— นี่ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณประหยัดกระดาษในการพิมพ์โน้ตย่อเพื่อใช้ประกอบการนำเสนอได้ แต่จะประหยัดกว่านี้ถ้าคุณเตรียมตัวและทำความเข้าใจกับการนำเสนอ เพราะแน่นอนว่าถือกระดาษแล้วอ่านมันไม่เจ๋งเท่ากับการนำเสนอโดยไม่มองกระดาษจริงไหมครับ ไม่เชื่อก็ดูลีลาการนำเสนอของ สตีฟ จ็อป เจ้าพ่อ Apple ดูก็ได้ —–

วิธีสั่งปริ้น Microsoft PowerPoint

หลังจากทำแบบนำเสนอใน Microsoft PowerPoint เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็เป็นการสั่งปริ้นเอกสาร เพื่อนำให้ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้รับฟังการพรีเซนงานของเรา ประกอบการนำเสนอ หรือเพื่อให้จดโน้ตต่างๆ ลงในเอกสารที่ปริ้นให้

การสั่งปริ้นใน PowerPoint สามารถปริ้นได้หลายแบบขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานเลือกตามที่ต้องการ โดยจะมีทั้งแบบ 1 สไลด์เต็มหน้า แบบ 2 3 4 สไลด์อยู่ในหน้าเดียวกัน หรือจะเป็นหลายๆ สไลด์และมีให้จดโน้ตลงไปด้านข้างๆ เดียว ขั้นตอนการสั่งปริ้นของแต่ละแบบใน PowerPoint มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร PowerPoint ที่ต้องการปริ้น จากนั้นคลิกที่ File > แล้วเลือก Print > คลิกหัวข้อ Print Layout

พิมพ์ PowerPoint มี คํา บรรยาย

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นจะมีรูปแบบการพิมพ์แบบต่างๆ เลือกรูปแบบการพิมพ์ตามที่ต้องการ

  • Full Page Slides – เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้ากระดาษ

  • Notes Pages – เป็นการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อหน้า และพิมพ์โน๊ตไว้ที่ด้านล่าง (ถ้ามี)

  • Outline – จะพิมพ์เฉพาะข้อความ และหัวข้อ โดยจะไม่มีรูปประกอบ

  • 1 Slide – เป็นการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อ 1 แผ่น แบบไม่เต็มหน้า

  • 2 Slide – พิมพ์ 2 สไลด์ใน 1 แผ่นกระดาษ

  • 3 Slide – พิมพ์ 3 สไลด์ใน 1 แผ่น และจะมีเส้นตีให้เขียนโน๊ตที่ด้านข้างเพิ่มเติม

  • 4 Slide Horizontal – พิมพ์ 4 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2 และ 3-4

  • 6 Slide Horizontal – พิมพ์ 6 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2, 3-4 และ 5-6

  • 9 Slide Horizontal – พิมพ์ 9 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2-3, 4-5-6 และ 7-8-9

  • 4 Slide Vertical – พิมพ์ 4 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับ คือ 1-3 และ 2-4

  • 6 Slide Vertical – พิมพ์ 6 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-4, 2-5 และ 3-6

  • 9 Slide Vertical – พิมพ์ 9 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-4-7, 2-5-8 และ 3-6-9

พิมพ์ PowerPoint มี คํา บรรยาย

ดูเรื่องราวต้นฉบับ >