การ ใส่ เครดิต ใน PowerPoint

ปัจจุบันหากเราต้องการหารูปมาใช้ในสไลด์

เราสามารถเข้าไปค้นหาและดาวน์โหลดรูปฟรีมาใช้ได้จากหลากหลายเว็บไซต์ 

เพียงแค่ให้เครดิตแก่เจ้าของภาพด้วย..

วิธีนี้ไม่ยากเลยนะคะ

แต่... บางครั้งเราก็ขี้เกียจไปนั่งหารูปในเว็บไซต์

แล้ว... เราจะทำยังไงได้บ้าง

ข่าวดี!!! สำหรับผู้ใช้ PowerPoint (เวอร์ชั่นใหม่ๆ) คือ...

Microsoft มีรูปคุณภาพสูงให้เราเลือกใช้ได้ฟรี

แต่... เราอาจไม่เคยสังเกต

มาดูกันค่ะว่าคำสั่งนี้คืออะไร และดีอย่างไร

More...

Microsoft เพิ่มทางเลือกในการออกแบบสไลด์ให้กับเรา โดยใส่ Stock Images คุณภาพสูงจำนวนหลายพันรูปมาให้เราเลือกใช้ได้ฟรี 

ว่าแต่... เราเคยลองใช้ Feature ใหม่นี้หรือยัง

หมายเหตุ: เวอร์ชั่นที่มีแน่นอน คือ Microsoft PowerPoint 365 ทั้ง PC และ Mac ส่วนตัวอื่นๆ เช่น 2019 อาจจะมี ลองเช็คดูนะคะ 

ตำแหน่งของคำสั่ง Insert Stock Images

คำสั่ง Insert Stock Images ซ่อนอยู่ 2 ที่ด้วยกัน คือ 1) ใต้ Tab Insert ในคำสั่ง Insert Picture ดังแสดงในรูป A และ 2) มาให้เลือกพร้อมกับ Icons เมื่อเราเลือก Insert Icons ดังแสดงในรูป B

การ ใส่ เครดิต ใน PowerPoint

การ ใส่ เครดิต ใน PowerPoint

เขาว่ากันว่ามีรูปหลักหลายพันใน Stock Images ที่ PowerPoint ใส่มาให้ โดยเราสามารถค้นหาโดยใส่ keyword ลงในช่องหมายเลข 1 ในรูป B หรือจะเลือก keyword ต่างๆ ที่ PowerPoint เตรียมไว้ให้ (ตำแหน่งหมายเลข 2 ในรูป B) และสามารถคลิกลูกศรซ้ายขวา ที่ตำแหน่งหมายเลข 3 เพื่อเลื่อนดู keyword ได้

ตัวอย่างความหลากหลายของรูป Stock Images แสดงไว้ในรูป C

การ ใส่ เครดิต ใน PowerPoint

คำถามเรื่องลิขสิทธิ์ของ Stock Images

เราสามารถใช้ Stock Images ในโปรแกรม PowerPoint เพื่อสร้างสไลด์ได้ โดยไม่ต้องใส่เครดิตที่มาของภาพและไม่ถือเป็นการละเมิดลิขสิทธิ์ค่ะ

ข้อควรระวังในการใช้ Stock Images

สิ่งเดียวที่อิงว่าน่าจะระวังไว้นิดนึง คือ รูปภาพใน Stock Images เมื่อมีการใช้อย่างแพร่หลาย อาจกลายเป็นรูปภาพที่ดูเฝอได้ (ดูซ้ำๆ ใครๆ ก็ใช้ ประมาณนั้นค่ะ) หากเราใช้ทำสไลด์สำหรับการเรียนการสอน อันนี้อิงว่าไม่ซีเรียสในจุดนี้ เอาไปใช้ได้ตามสบาย แต่หากเป็นการใช้ในเชิงธุรกิจ ก็อาจต้องคอยสังเกตนิดนึงค่ะว่ารูปไหนที่เราเห็นบ่อยๆ ก็หลีกเลี่ยงซะ

คำถามชวนคิด

วันนี้คุณลองใช้ Stock Images หรือยัง?

สวัสดีครับทุกคน ผมอยากจะเชิญชวนทุกคนให้ เปลี่ยนการใช้ Bullet ใน PowerPoint มาเป็น Icon กันเถอะ แค่เปลี่ยนนิดเดียวสามารถให้งานของเราออกมาดูดีขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ !

       ที่ผ่านมาผมเชื่อว่าใครหลายๆคน รวมถึงตัวผมเองด้วย เวลาเรามีข้อความเป็นข้อๆ มักจะนำมาวางใน PowerPoint เป็นกล่องข้อความแบบเป็น Bullet ทันที หรือถ้าไม่มี Bullet เราก็จะกดไปให้มันมีขึ้นมา (ใครทำแบบนี้บ้าง ยกมือขึ้นครับ !) เผื่อบางคนอาจจะนึกว่าไม่ออกหรือไม่รู้ว่าเจ้า Bullet หน้าตาเป็นอย่างไร ลองดูภาพด้านล่างได้เลยครับ

การ ใส่ เครดิต ใน PowerPoint

       การใช้ Bullet นั้นมีข้อดีคือสามารถทำให้งานนำเสนอของเราที่มีข้อความเป็นข้อๆ หรือ รายการนั้นมีความชัดเจนมากขึ้นกว่าการวางข้อความเป็นบรรทัดโล่งๆ แต่จะเห็นได้ว่างานนำเสนอของเรามันค่อนข้างธรรมดา และคนฟังงานนำเสนอของเราอาจจะนึกภาพตามไม่ทัน การที่เราเปลี่ยนจากการใช้ Bullet มาเป็น Icon ที่สื่อถึงข้อความนั้นๆได้จะทำให้คนฟังสามารถเข้าใจ และจดจำงานนำเสนอของเราได้ดีขึ้น บางครั้ง Icon ก็สามารถสื่อความหมายและสื่อสารต่อคนฟัง ได้เข้าใจมากกว่าข้อความ ภาษาพูด ภาษาเขียน และอาจช่วยให้ประหยัดเวลาในการสื่อสาร เพราะมนุษย์มักจะจดจำภาพได้ดีกว่าข้อความหรือตัวหนังสือ การสื่อด้วยภาพหรือกราฟิกต่างๆ จึงมีความสำคัญมาก เมื่อรู้อย่างนี้แล้วเรามาลองเปลี่ยนจากการใช้ Bullet มาเป็น Icon กันเถอะครับ 

       เราลองไปดูตัวอย่างงานอื่นดูก็ได้ครับว่าส่วนใหญ่แล้วจะไม่มีการใช้ Bullet ในงานนำเสนอ แหล่งตัวอย่าง Idea ในการทำ Powerpoint แต่แน่นอนว่าการหา Icon มาใช้แทนนั้นก็ต้องเพิ่มงานเรามากขึ้นอย่างแน่นอน แต่อย่าเพิ่งท้อไปครับเดี๋ยวนี้มีแหล่ง Icon มากมายให้เราสามารถนำมาใช้งานนำเสนอของเราได้ ยิ่งในโปรแกรม PowerPoint 2016 เราสามารถกด add Icon จากแถบ Insert ได้เลย (ต้องอัพเดตก่อน)

การ ใส่ เครดิต ใน PowerPoint

แต่ถ้าใครไม่มีก็สามารถใช้ Icon จากแหล่งอื่นๆได้ เช่น 
  • FlatIcon  (ต้องให้เครดิตด้วย) 
  • Iconfinder (ต้องให้เครดิตด้วย) 
  • Iconmonstr 
  • Material.io 
  • Premiumpixels 
  • Good stuff non onsense

       ที่นี้เราลองมาดูตัวอย่างจากภาพด้านบนที่เดิมเป็น Bullet มาเป็น Icon กันครับ ซึ่งเวลาเราทำงานนำเสนอของเรานั้น การหา Icon มาใส่นั้นในความคิดเห็นส่วนตัวของผม มันค่อนข้างต้องใช้การตีความอยู่เหมือนกัน เช่น ผมมีข้อความว่า “การทำการตลาด” ผมจะต้องไปหา Icon จะสื่อถึงการตลาดมาซึ่งบางคนอาจจะตีความออกมาได้ไม่เหมือนกันครับ บางทีการดูตัวอย่างอื่นก่อน หรือ การถามเพื่อนข้างๆน่าจะพอช่วยได้ โดยผมจะลองพยายามหา Icon ที่สื่อถึงข้อความมาใส่แทน Bullet แล้วเรามาดูผลลัพธ์กันครับ

การ ใส่ เครดิต ใน PowerPoint

       เพียงแค่ผมหา Icon มาแทน Bullet ก็ทำให้งานดูออกมาน่าสนใจมากขึ้นได้ทันที หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคน แล้วอย่าลืม เปลี่ยนการใช้ Bullet ใน PowerPoint มาเป็น Icon กันนะครับ !

เข้าสู่ระบบ