วิธีใช้ microsoft team ในโทรศัพท์ ios

เราสามารถนำ Microsoft Teams มาใช้เป็นเครื่องมือในการสื่อสารภายในมหาวิทยาลัยได้ฟรีเนื่องจากมหาวิทยาลัยใช้งาน Microsoft 365 

Microsoft 365 username ของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ใช้อย่างไร

Microsoft 365 username ก็คือ PSU Passport username ของมหาวิทยาลัย เมื่อ Sign-in ให้เขียนเป็นรูปแบบดังนี้ username ต่อท้ายด้วย @psu.ac.th ตัวอย่างเช่น username คือ naikor.n ก็เขียนว่า [email protected] เป็นต้น (เริ่มใช้รูปแบบนี้ตั้งแต่วันที่ 14 พฤศจิกายน พ.ศ. 2565)

Microsoft 365 password ก็คือ รหัสผ่านอันเดียวกับ PSU Passport password

• ถ้าคนที่ลง Microsoft Teams แล้ว Sign-in (login) ไม่ผ่าน ต้องลงทะเบียน Microsoft 365 ก่อนที่ link นี้ https://passport.psu.ac.th/index.php?content=365&action=active
• ตั้งแต่วันที่ 14 พฤศจิกายน พ.ศ. 2565 เป็นต้นไป การทำ Microsoft 365 Sign-in (login) จะมีขั้นตอนเพิ่ม หลังจากตรวจสอบ Username และ Password ผ่านแล้ว จะต้องยืนยัน Code ด้วย Microsoft Authenticator 

ประโยชน์ที่จะได้

1. นำมาใช้ทดแทน โทรศัพท์ที่โต๊ะทำงาน ของบุคลากร เพราะเราสามารถเลือกรายชื่อ PSU Passport แล้วโทรหากันได้ โดยไม่ต้องรู้เบอร์โทรอีกแล้ว ทำให้ไม่ว่าเราจะอยู่ในเครือข่าย LAN หรือ 4G ก็คุยกันได้ ไม่ต้องสนใจว่าเมื่อมีการบำรุงรักษาโทรศัพท์จะติดต่อไม่ได้ รวมทั้งในมุมของคณะ/หน่วยงาน จะประหยัดค่าใช้จ่ายส่วนนี้ไป ออฟฟิศจะดูโล่งขึ้น มหาวิทยาลัยไม่ต้องลงทุนใหม่ ลดโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ ต่อไปก็เหลือเฉพาะเบอร์โทรสำนักงานเท่านั้น ทำให้โทร private ได้ทั้ง 5 วิทยาเขต หรือ โทร เป็น กลุ่ม ได้สะดวก แม้ไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน
2. การโทรหากันของบุคลากรในมหาวิทยาลัย จำชื่อ ง่ายกว่า จำเลขโทรศัพท์ โดยการพิมพ์ค้นหาชื่อในโปรแกรม ดีกว่า Line หรือ Social Apps อื่น ๆ เพราะเรามีรายชื่อ PSU Passport ครบอยู่แล้ว นักศึกษาค้นหาด้วย รหัสนักศึกษา หรือชื่อภาษาไทย บุคลากรค้นหาด้วยชื่อภาษาอังกฤษจะสะดวกกว่าชื่อภาษาไทย ส่วนการติดต่อคนนอกหรือส่วนตัวก็ให้ใช้อย่างอื่นไป
3. นำมาใช้ทดแทน Line ได้ เพราะสามารถ คุย (chat) ได้ โทร (call) ได้ ส่งไฟล์ (attach file) ได้และเก็บรายการไฟล์เป็น Tab เพื่อค้นหาได้ง่ายกว่า และยังมี featured ทำ Video Call ได้ แบบสองต่อสอง และแบบกลุ่ม
4. ในส่วน Video Call นำมาใช้ในการประชุมแบบ Meetings ได้ สามารถเปิด share desktop หรือ share application เดียว เพื่อให้อีกฝั่งดูได้ ใช้สอนงาน คุยงานที่เขียนไว้ในไฟล์เอกสารได้
5. การ chat สามารถสร้างเป็น channel ย่อยได้ เช่น ตั้งชื่อกลุ่มทำงาน หน่วยงาน และ หน่วยงานย่อย ได้ ทำให้แยกคุย private ของแต่ละ channel ผู้ใช้งานก็จะเห็นเฉพาะที่เราเป็นสมาชิกในกลุ่ม การเพิ่มสมาชิกในกลุ่มก็ง่ายมาก เลือกชื่อจากช่องค้นหารายชื่อได้ทันที ไม่ต้องไปถามชื่อ ID กันอีก

Microsoft Teams ใช้งานได้กับอุปกรณ์อะไรบ้าง

1. ใช้งานได้บน Smart Phone ที่เป็น iOS และ Android โดยติดตั้งโปรแกรมผ่าน App Store และ Play Store
   สำหรับ Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=en
   

   สำหรับ iOS https://apps.apple.com/us/app/microsoft-teams/id1113153706

2. ใช้งานได้บน ระบบปฏิบัติการ Windows โดยติดตั้งโปรแกรม Microsoft Teams for Windows ทำให้โปรแกรมเปิดทำงานพร้อมกับ Windows ได้ที่ที่ https://teams.microsoft.com/downloads
3. ใช้งานได้บน Web Browser เช่น Google Chrome ได้ด้วย โดยเข้าไปที่ URL: https://teams.microsoft.com และ Sign-in ด้วย Microsoft 365 username กับ password ทำให้รองรับผู้ใช้งานที่ใช้ Windows และ Linux น่าจะรวมถึง Mac ด้วย แม้ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม

หากใช้คอม แต่ยังไม่อยากติดตั้ง ( ไม่แนะนำ ) ให้ไปที่ www.office.com แล้วมองหา Teams หรือ teams.office.com

เหมาะกับไปใช้เครื่องคนอื่นแบบเร็วๆ

เริ่มต้นเข้าห้องเรียน ( กลุ่ม )

หลังจากที่เข้า Microsoft Teams ได้แล้ว อาจารย์อาจจะอยากให้เราเข้ากลุ่มก่อน

วิธีการที่อาจารย์จะเชิญเราเข้าห้องได้ มี 3 วิธี ( ถ้าอาจารย์กดไม่ถูก Link อยู่นี่ )

(1) เขาใส่ชื่อเรา อันนี้เราไม่ต้องทำอะไร ไปที่เมนูทีมด้านซ้ายมือ ก็จะเจอเลย

(2) อาจารย์ให้ link มา เมื่อกดเข้าไปแล้ว มันจะไปเด้งที่หน้าเว็บก่อน

• แล้วถ้าเราติดตั้งลงเครื่อง ระบบจะให้ให้เลือก เปิดบน App
• ถ้าใครใช้บนเว็บ ก็ กดเข้าบนเว็บเลย
• บนมือถือ มันจะเด้งไปเปิดแอพให้เลย

จากนั้น กด Join แล้วรออาจารย์รับเข้าห้อง

(3) อาจารย์ให้ Code มา ใส่ Code ปุ๊ป จะเข้าห้องได้เลย

รหัสจะเป็นตัวเล็กทั้งหมด กับ ตัวเลข รวม 7 ตัว

สำหรับบน PC/Web ให้ไปกดที่ Teams ก่อน ถ้ายังไม่เจอช่องใส่โค้ด ให้กด Join or create team แล้วจะเจอ

บน iPad หรือ มือถือ

ไปที่ปุ่ม Teams จากนั้น มองหา (+) แล้วกด้ เข้าร่วมทีมด้วยรหัส

Pro Tip : ตรงนี้เองที่เราสามารถสร้างทีมเองได้ อาจจะเอาไว้สร้างห้องชมรม

เมื่อเข้าห้องเรียนมาแล้ว ออกเองไม่ได้ด้วยนะเออ อย่าไปเข้ามั่ว ( แต่ห้องชมรมอะไรพวกนี้ ออกได้ ปกติ )

เข้าเรียนออนไลน์ (Meeting)

ปกติแล้ว ในห้องเรียน เราจะทำ 1,2 ไม่ได้

1. กดเริ่มบทสนทนาเอง ในห้องหลัก
2. เริ่มประชุมออนไลน์เองไม่ได้ ต้องรอครูเริ่มห้อง
3. กดตอบ อาจารย์ได้
4. ห้องย่อยอื่นๆ สามารถทำข้อ 1,2 ปกติ

ในขณะที่ มุมมองอาจารย์ จะเห็นปุ่ม ข้อ 1,2 ปกติเลย

ถ้ามีห้องเรียน ที่กำลังเรียนอยู่ เราจะเห็นปุ่ม Join ในห้องนั้นเลย

หากต้องการจะดูตารางสอน ให้เราไปที่ ปุ่ม Calendar ที่เมนู ด้านซ้าย ( บนคอม ) หรือ ด้านล่าง (บนมือถือ/iPad)

เมื่อเข้ามาในห้องแล้ว

ใน Application ติดตั้งลงเครื่อง ปุ่มเปิด กล้อง เปิดไมค์ แชร์หน้าจอ จะอยู่ขวาบน

• ถ้าเราเปิดไมค์ 2 เครื่องใกล้ๆกัน เสียงจะสะท้อนไปมา → ให้ปิดไมค์และปิดลำโพง ให้เหลือ อย่างละเครื่องพอ
• ถ้าแชร์หน้าจอระหว่างที่อาจารย์สอนอยู่ จะเป็นการแย่งแชร์หน้าจอ

ถ้าปุ่มมันเทาๆ แปลว่า อาจารย์ ยึดสิทธิเราไป ให้พิมพ์แชท หรือ ยกมือขอพูดแทน

ถ้าจะเปลี่ยน Background ให้กด (…) → Apply background effects

บท Web browser ฟีเจอร์จะน้อยกว่า

ณ วันที่ 7 May 2021 จะเห็นหน้าได้ทีละคน แต่จะมีการอัพเดทให้เหมือน Desktop application ในภายหลัง

บนเว็บใช้เปลี่ยน Background ไม่ได้ ><

Feature Large gallery, Together mode กดเล่นได้ ไม่กระทบคนอื่น

ในมือถือก็ มีฟีเจอร์ไม่แตกต่างกัน ฟีเจอร์ จะรองจาก Computer และ มากกว่าบนเว็บ

บน iPad !!

หากอาจารย์ต้องการ แชร์หน้าจอ ?

ต้องมีสิทธิแชร์ก่อนด้วย ถ้าอาจารย์ปิดไว้ บอกให้ อาจารย์กด (…) หลังชื่อ แล้วเปลี่ยนให้เป็น ผู้นำเสนอ หรือ Make an Attendee

บน Computer

ถ้าแชร์ Video อย่าลืมกด Include computer sound ด้วย

คู่มือ แบบเต็มๆ

บน iPad

กดแชร์หน้าจอ แล้วกด เริ่มถ่ายทอด แล้วคลิกที่โล่งๆ

การใช้งานแชท เอกสาร

ใน Microsoft Teams เราสามารถ กดแก้ไขไฟล์ได้ พร้อมๆกับเพื่อน สูงสุด 100 คน

เวลาเจอไฟล์ ใน Microsoft Teams เราสามารถ กดคลิกเข้าไปดูได้เลย

ใครใช้มือถือหรือ iPad ต้องโหลดแอพ Office เพื่อแก้ไขนะ ถ้าดูเฉยๆ ไม่ต้องโหลด

ไฟล์ส่วนใหญ่ แก้ไขได้ ถ้าอาจารย์ไม่ได้ปิดสิทธิเอาไว้

Pro tip : ระบบจะเก็บเอาไว้หมดเลยว่าใครแก้ไขตรงไหน ลบตรงไหน อาจารย์กู้คืนได้หมดนะถ้าพัง

ไฟล์บางไฟล์ ก็แก้ไขไม่ได้ เพราะอาจารย์เอาไปเก็บไว้ใน Folder Class material หรือ เอกสาระประกอบคลาส

สามารถโหลดได้ ดูได้ แค่แก้ไม่ได้

เมื่อเวลาผ่านไปนานๆ แชทล้น แล้วหาไฟล์ไม่เจอ ให้มาที่แถบเมนู File จะเจอไฟล์ทั้งหมด

ถ้าจะ Upload file ให้คนอื่นในห้องเห็น ก็ กด Upload จากหน้านี้ได้ หรือ ลากวางใส่แชทก็ได้ ถ้าพิมพ์ได้อ่ะนะ ( ห้องย่อย 1 ,2 ทำได้ )

Pro tip : ไฟล์ใหญ่สุดที่ใส่ได้ คือ 250GB ต่อไฟล์ ทั้งห้องเก็บได้ 25,000GB โดยประมาณ

การส่งการบ้าน

ปกติการบ้าน เราเข้าไปดูได้หลายที่ ว่าการบ้านอยู่ตรงไหนบ้าง

1. ดูจากแถบ Assignment ด้านบน ของห้องย่อยหลัก ในห้องเรียนนั้นๆ อันนี้จะเห็น เฉพาะการบ้านวิชานั้นๆ

2. ไปที่แถบ เมนู Assignment ด้านซ้ายมือ อันนี้จะมีของทุกวิชารวมกันเลย เรียงตามเวลากำหนดส่ง

มือถือใครหาปุ่ม Assignment ไม่เจอ อยู่ที่ (…) ขวาล่าง

• ในหน้า Calendar นอกจากจะมีตารางเรียนแล้ว ยังมีกำหนดการส่งการบ้านให้ด้วย แต่บางครั้งอาจารย์ อาจจะไม่ได้ใส่เตือนเอาไว้ ไม่อยากให้ยึดติดกับมันมากนัก

• ถ้ามีอะไรเปลี่ยนแปลง มันก็จะเด้งมาให้ดูในแชท พร้อมกับขึ้น Notification ให้ด้วย

ขั้นตอน ลงมือทำการบ้าน

จากในรูป อาจารย์ แปะ link และ Word มาเป็นโจทย์ พวกนี้แก้ไขไม่ได้

ในกลุ่ม My work ให้เรากด คลิกเข้าไปแก้ไขไฟล์ Template ที่ อาจารย์เตรียมเอาไว้ให้

หรือ Add work ส่งไฟล์อะไรก็ได้ ใหญ่ไม่เกิน 500MB หรือกด New สร้างไฟล์ Office ใหม่เลยก็ได้

จากนั้นกด Turn in เพื่อส่ง ที่มุมขวา

Pro tip : จะกดส่งไม่กดส่ง อาจารย์ก็แอบเข้ามาดูงานของเราได้ตลอดเวลานะ กดส่งเป็นแค่สัญญาณให้อาจารย์ว่า เข้ามาตรวจได้แล้วววว

ปุ่มหนังสือ ใกล้ๆ ปุ่มส่ง เป็นปุ่ม อ่านให้ฟัง แยกแกรมม่าให้ได้ด้วย ลองกดดู ใช้ได้ หลายสิบภาษาเลย ข้อมูลเพิ่มเติม

Pro tip 2 : เวลาส่งการบ้าน ถ้าส่งก่อน Deadline จะ Undo Turn in ได้

ถ้าส่งไปแล้ว อาจารย์ตรวจก่อนเวลา แล้วเรากด undo Turn in เราจะมีคะแนนเก่า อาจารย์ เลือกได้ว่า จะใช้คะแนนเก่า หรือ ตรวจงานใหม่ งานนี้ต้องไปคุยกับอาจารย์เองนะว่าจะเอาแบบไหน

ถ้าส่งแล้ว การบ้านจะไปอยู่ในกลุ่ม Returned

ถ้าอาจารย์ตรวจแล้ว เราจะ เห็นคะแนน คลิกเข้าไปดู Feedbackได้ด้วย

ถ้าเป็น Quiz จิ้มเข้าไปก็จะเจอ Quiz เลย จิ้มแล้วก็ทำได้เลย

หลังจากอาจารย์ตรวจเสร็จ นอกจากเห็นคะแนนแล้ว กดคลิกเข้าไปดู Feedback กันด้วย

สิ่งที่ครูรู้

รู้ว่าใครเข้าเรียน โดดเรียนบ้าง

ในห้องเรียนออนไลน์ ระบบ Microsoft Teams จะบันทึกเวลาการเข้า และ การไม่เข้า ( นัดแล้วไม่เข้า ) เอาไว้ด้วย

เวลาไม่เข้าเรียน ครูจะเห็นเป็น list รายชื่อเวลาเอาเม้าส์ไปชี้ๆ ตรง Meeting absence หรือดูได้ว่ารายชั่วโมงเลยว่า เข้าห้องมากี่นาที ถ้าโดดเรียนจะขึ้นแดงๆ ไว้

ใครคิดจะเปิดทิ้งไว้ ระวัง Popup quiz นาจา :)

รู้ว่าใครไม่ทำการบ้าน

การบ้านที่ครูสั่ ครูจะเห็นว่า สั่งไปแล้วกี่คน มีกี่คนเข้ามาดูการบ้านแล้ว กี่คนส่งแล้ว กี่คนรอตรวจ กี่คนส่งสาย