หนังสือ การใช้เครื่องใช้ สำนักงาน

การใช้เครอื่ งใช้สานักงาน

รหสั วชิ า 2201-2103

หน่วยที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกย่ี วกบั เคร่ืองใช้สานักงาน

• ความหมายและความสาคัญของเคร่อื งใชส้ านกั งาน

• การดาเนินงานขององค์กรธรุ กจิ หรือหนว่ ยงานทุกประเภท ไม่วา่ จะเป็นหน่วยงานในภาครัฐหรือเอกชน นอกจาก
ต้องอาศัยบุคลากรท่ีมีความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงานและมีความชานาญในสาขาวิชาชีพแล้วและส่ิงท่ี
ขาดไม่ได้ในการดาเนินงานของหน่วยงานนั้น ๆ ก็คือ เคร่ืองใช้สานักงาน เพ่ือให้การดาเนินงานเป็นไปอย่าง
สะดวกรวดเรว็ และยงั ชว่ ยให้การปฏิบัตงิ านในดา้ นตา่ ง ๆ ของหนว่ ยงานมีประสทิ ธิภาพดียง่ิ ขนึ้ ดังนั้น

• เครื่องใช้สานักงาน (OFFICE EQUIPMENT) หมายถึง เครื่องมือท่ีบุคคลนามาใช้ให้เกิดประโยชน์ในการ
ปฏิบัติงานสานักงานหรืออาจจะกล่าวส้ัน ๆ ได้ว่าเป็น เคร่ืองมือทุ่น แรงที่ใช้ปฏิบัติงานในสานักงาน

วัตถุประสงคใ์ นการใชเ้ ครือ่ งใชส้ านักงาน

• การท่ีหนว่ ยงานต่าง ๆ นาเคร่อื งใชส้ านกั งานมาใช้ในการปฏิบตั นิ นั้ โดยท่วั ไปมีวัตถปุ ระสงค์ดังน้ี
• 1. เพ่อื เพม่ิ ประสิทธิภาพในการปฏบิ ัติงานทงั้ ในด้านการผลิต ความสะดวกและความรวดเร็วในการ

ปฏิบตั งิ าน
• 2. เพอ่ื ผลงานที่ไดม้ ีความเป็นระเบยี บเรยี บร้อย สวยงาม ประณีต
• 3. เพอื่ ประหยดั แรงงานคน
• 4. เพื่อลดความผิดพลาดในการปฏบิ ตั งิ าน
• 5. เพ่อื ลดความซา้ ซ้อนในการปฏิบัติงาน
• 6. เพื่อลดการทจุ รติ ฉอ้ โกงในกระบวนการท่อี าจเกิดขน้ึ ได้

ประโยชน์ของเครอ่ื งใช้สานักงาน

• การนาเคร่ืองใช้สานกั งานมาช่วยในการปฏิบัตงิ านจะทาใหห้ นว่ ยงานได้รับประโยชนด์ ังน้ี
• 1. ประหยดั แรงงาน
• 2. ประหยัดเวลา
• 3. ประหยัดค่าใช้จ่าย
• 4. เพ่ิมความถูกตอ้ ง รวดเร็วและมคี วามเปน็ ระเบียบเรียบรอ้ ยในการปฏิบตั ิงาน
• 5. สะดวกในการควบคมุ และตรวจสอบ
• 6. การสอ่ื สารมีประสิทธภิ าพเพ่มิ มากขนึ้ และ7. สร้างภาพพจน์ท่ีดใี ห้กบั หนว่ ยงาน

การจดั ประเภทของเครือ่ งใชส้ านักงาน

• เครอ่ื งใชท้ ีม่ ีอยูใ่ นสานักงานสามารถแบง่ เปน็ 4 ประเภทคือ
• 1. อปุ กรณ์เครอื่ งเขียนและเครื่องใชป้ ระกอบ เชน่ ปากกา ดินสอ แฟ้มเอกสาร แท่นเสยี บปากกา

ผ้าหมึกเครื่องพิมพ์ดดี เครื่องประทบั ตรา กาว
• 2. คอมพิวเตอรแ์ ละอปุ กรณเ์ ครื่องใช้ประกอบเช่นต้เู ก็บอปุ กรณค์ อมพวิ เตอร์ และวัสดอุ ่นื ๆ ท่ีใช้

กบั คอมพวิ เตอร์

• 3. เฟอรน์ เิ จอรส์ านักงานและอปุ กรณ์ประกอบเชน่ ชุดรับรองแขก ผนงั กั้นห้องสาเร็จรปู ตู้และช้นั
หนงั สอื สาหรับสานกั งาน

• 4. อปุ กรณเ์ ครื่องใช้สานักงานและส่ิงอานวยความสะดวก เชน่ เคร่ืองโทรสาร เครื่องทาลาย
เอกสารเครือ่ งนับธนบตั ร สญั ญาณเตอื นภยั โปรเจก๊ เตอร์ เครือ่ งตอกบัตรพนักงาน

หลกั เกณฑใ์ นการพจิ ารณาเลอื กเคร่ืองใช้สานักงาน

• เครือ่ งใชส้ านกั งานมีหลายชนดิ หลายย่ีห้อ หลายราคา ดงั นนั้ หนว่ ยงานควรมีหลกั เกณฑใ์ นการ
พจิ ารณาเลอื กเครอื่ งใชส้ านกั งานดังน้ี

• 1. ความจาเป็นในการปฏบิ ัติงาน
• 2. ความเหมาะสมกบั ลักษณะงานและหน่วยงาน
• 3. ความเหมาะสมระหวา่ งบคุ ลากรกับเคร่อื งใช้
• 4. ผลตอบแทนจากการลงทุน
• 5. พจิ ารณาต้นทนุ และคา่ ใชจ้ ่าย หมายถงึ เป็นการคานวณตน้ ทนุ และคา่ ใชจ้ า่ ยของเครอ่ื งใช้

สานักงานจากลักษณะของการได้มาเชน่ การซ้ือ การเชา่ หรือการเช่าซื้อ

การดูแลและบารุงรักษาเครื่องใช้สานักงานทว่ั ไป

• การดูแลและบารุงรกั ษาเครือ่ งใช้สานักงานมีความสาคัญเพราะ เปน็ การป้องกันการชารุดเสยี หายก่อน
ถงึ เวลาอันสมควรและ ชว่ ยประหยดั คา่ ใช้จา่ ยในการซอ่ มบารงุ ซึ่งมวี ิธีการดงั นี้

• 1. การตดิ ต้งั เครอ่ื ง ควรตดิ ตั้งเคร่อื งให้อยู่ในทท่ี ่ีเหมาะสมและปลอดภัย
• 2. การอ่านคาแนะนาในการใช้เครอื่ ง ควรอ่านคูม่ อื กาตใชเ้ คร่ืองให้ละเอียดและปฏบิ ัตติ ามอยา่ ง

เครง่ ครดั
• 3.การฝึกอบรมเจ้าหนา้ ท่ใี ชเ้ ครอ่ื ง เจ้าหน้าทท่ี ีใ่ ชเ้ ครอ่ื งควรไดร้ ับการฝึกอบรมวิธีการใช้เคร่อื งใช้

สานกั งาน
• 4. การบารุงรักษาเครื่อง ควรแนะนาให้เจา้ หนา้ ทที่ ใ่ี ชเ้ ครอื่ งใชส้ านักงานรู้จกั วิธีการบารุงรกั ษาเครอื่ ง

ตามคาแนะนาตามค่มู ือการใชเ้ ครื่อง
• 5. การซอ่ มแซม ถ้าเครอื่ งมีการชารุดไม่อาจซ่อมแซมไดค้ วรแจง้ ช่างผชู้ านาญมาดาเนนิ การแก้ไข

การดแู ลและบารงุ รักษาเคร่อื งใชส้ านักงานทว่ั ไป

• 6. การเก็บรักษา เมอื่ ใช้เครอื่ งใช้สานกั งานเรียบรอ้ ยแล้วควรมกี ารปัดฝุ่น คลุมผ้าทาความสะอาดและ
เก็บเข้าที่ให้เรยี บรอ้ ย

• 7. ความปลอดภัยในการใช้เครอ่ื งใช้สานักงาน อุปกรณส์ านกั งานท่ีใชก้ ระแสไฟฟ้าควรใช้อยา่ ง
ระมดั ระวัง

• 8. การใชเ้ ครื่องใช้สานกั งานใหเ้ หมาะสมกบั วัตถปุ ระสงค์ เคร่อื งใชส้ านักงานแตล่ ะชนดิ ควรใชใ้ หถ้ กู ับ
ประเภทและเหมาะสมกับการใช้งาน

• 9. การดแู ลและการควบคมุ ควรจดั ทาบญั ชีลงทะเบียนวัสดุครภุ ณั ฑ์เพื่อป้องกัน
การสูญหาย และการจดั ซอื้ ใหม่

ร้านหนังสือพลิกชีวิต

ร้านหนังสือพลิกชีวิต "ร้านหนังสือมือสอง ที่จะมาเปลี่ยนแปลงชีวิตท่านผู้อ่าน ในแบบพลิกชีวิต" ร้านเราเป็นร้านขายหนังสือมือสอง แนวพัฒนาชีวิต ในรูปแบบออนไลน์ เราคัดสรรหนังสือคุณภาพดี จากร้านหนังสือ ทั่วประเทศไทย มายาวนานกว่า 20 ปี ให้มารวมอยู่ที่นี่ที่เดียว หนังสือในร้านถูกจัดเแบ่งออกเป็นหลายหมวดหมู่ จากประสบการณ์ใช้งานจริงของเจ้าของร้าน เพื่อให้ท่านสามารถ เลือกซื้อได้โดยง่าย หนังสือในร้านนี้เหมาะกับใคร? - ผู้ที่อยากเปลี่ยนแปลงตัวเอง ในแบบพลิกชีวิต - ผู้ที่รักการอ่าน รักในความรู้ ผู้ที่ชื่นชอบการพัฒนาตัวเองอย่างสม่ำเสมอ อยากมีชีวิตที่ดีขึ้นกว่าเดิม - ผู้ที่เป็นเจ้าของกิจการ เจ้าของธุรกิจ อยากนำพาธุรกิจไปในทิศทางที่ดี - ผู้ที่มีครอบครัว อยากเลี้ยงลูกให้เติบโตมาเป็นบุคคลมีคุณภาพในสังคม อยากพัฒนาความความสัมพันธ์ต่างๆในครอบครัว - ผู้ที่ทำงานแล้ว, ผู้ที่อยากมีงานทำ, พนักงานบริษัทฝ่ายต่างๆ HR, ฝ่ายขาย,ฝ่ายการตลาด,ฝ่ายบริการลูกค้า,ฝ่ายอื่นๆ ที่อยากทำงานเก่ง อยากพัฒนาระบบงานที่ตัวเองรับผิดชอบให้ดีขึ้น - นักเรียน นักศึกษา อยากเรียนเก่ง อยากทำงานเก่ง อยากเป็นคนเก่ง อยากเติบโตมาเป็นบุคคลมีคุณภาพในสังคม - ผู้ที่ชอบสะสมหนังสือ ผู้ที่มีความสุขกับการครอบครองหนังสือคุณภาพดีๆ ร้านหนังสือออนไลน์ เหมาะสำหรับ 1.ผู้ที่อยากซื้อหนังสือในราคาประหยัดกว่าท้องตลาด ยอมรับได้ว่าเป็นหนังสือมือสอง เรื่องค่าจัดส่งที่บวกเพิ่มมา เป็นเรื่องปกติที่ร้านขายหนังสือออนไลน์ ทุกที่จะมีการคิดค่าจัดส่งเพิ่มจากราคาหนังสือ 2.ผู้ที่อยากได้หนังสือในร้าน แต่หาตามท้องตลาดไม่ได้แล้ว 3.ผู้ที่อยากจะประหยัดเวลา ในการที่ต้องเดินทางไปเลือกซื้อหนังสือเอง ไม่อยากเผชิญปัญหาน่าเบื่อในเรื่องการจราจร การหาที่จอดรถ 4.ผู้ที่อยากจะประหยัดค่าน้ำมันรถ ค่าเดินทาง เนื่องจากราคาค่าจัดส่งอาจจะถูกกว่า