งานพรีเซนเตชั่นกับ PowerPoint PowerPoint เป็นหนึ่งโปรแกรมสำหรับสร้างงานพรีเซนเตชั่นที่ได้รับความนิยม โดยจะช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลที่เป็นทั้งข้อความ, ภาพ, เสียง และ วีดีโอ มาจัดร้อยเรียงเป็นเรื่องราว และ จัดลำดับให้นำเสนอออกมาด้วยการเคลื่อนไหวที่ชวนติดตาม และเร้าความสนใจต่อผู้ชมทุกคน ด้วยเหตุนี้จึงส่งผลให้ PowerPoint ถูกนำมาใช้ในงานพรีเซนเตชั่นอย่างกว้างขวาง ได้แก่ การนำเสนอแผนงาน และ การประชุมในบริษัทฯ ไปจนถึงการสัมมนา การสร้างสื่อการเรียนการสอนในสถานศึกษา และการสร้างเป็นสื่อประชาสัมพันธ์สินค้า หรือ องค์กร ในหน่วยงานต่าง ๆ หลังจากเปิด PowerPoint 2013 ขึ้นมา เชื่อว่าหลายท่านคงสัมผัสได้ถึงความทันสมัยในรูปลักษณ์ที่เปลี่ยนไปของ PowerPoint อย่างแน่นอน เนื่องจากในเวอร์ชั่นนี้ได้มีการออกแบบหน้าต่าง PowerPoint ตลอดจนปุ่มคำสั่งต่างๆ ให้ดูทันสมัยและสะดวกต่อการใช้งานยิ่งขึ้น แถมยังปรับปรุงปุ่มคำสั่งให้รองรับการใช้งานบนจอสัมผัส (Touch Screen) ได้อีกด้วยเริ่มต้นทำงานด้วย Start Screen Start Screen คือหน้าเริ่มต้นของโปรแกรมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานในส่วนที่ต้องการได้ทันทีที่เปิดโปรแกรม เช่น การเปิดไฟล์เก่าขึ้นมาใช้งาน หรือการสร้างงานใหม่จากเท็มเพลต โดยไม่ต้องเสียเวลาคลิกกลับไปที่หน้า Backstage View เหมือนในเวอร์ชั่นก่อนๆปุ่ม Touch Mode รองรับการใช้งานระบบจอสัมผัส การลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft Account บันทึกไฟล์ขึ้น One
Drive ธีมใหม่ทันสมัยมากขึ้น การใส่รูปภาพออนไลน์ การใส่คลิปวิดีโอออนไลน์ การฉายออนไลน์ ปุ่มควบคุมการฉายสไลด์แบบใหม่ การแปลงงานนำเสนอเป็นไฟล์วิดีโอแบบ MPEG-4 การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 1.คลิกปุ่ม Windows ที่หน้าจอมุมล่างซ้าย หรือกดที่แป้นพิมพ์ก็ได้ เพื่อเข้าสู่หน้าจอ Start screen 2. เลื่อนเม้าส์ไปยังมุมล่างทางขวา เพื่อหาชุดคำสั่งดังรูป เลือก Search3. ทำการพิมพ์ชื่อโปรแกรม PowerPoint 2013 ระบบก็จะทำการแสดงโปรแกรมที่เราค้นหาขึ้นมา จากนั้นคลิกเลือก โปรแกรม PowerPoint 2013 4. คลิกเลือกงานนำเสนอเปล่า5. จะเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 ดังรูปส่วนประกอบของหน้าต่าง PowerPoint 2013สำหรับหน้าต่าง PowerPoint 2013นั้น โดยรวมแล้วก็จะมีลักษณะคล้ายกับในเวอร์ชั่น 2007 และ 2010 แต่จะต่างกันเล็กน้อยตรงหน้าตาของเวอร์ชั่นนี้จะดูทันสมัยมากขึ้น และรูปแบบปุ่มคำสั่งที่มีการปรับเปลี่ยนไปจากเดิม โดยหน้าต่าง PowerPoint 2013 มีส่วนประกอบหลักๆ ดังนี้1.แท็บไฟล์ (FILE) 2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) แถบเก็บคำสั่งด่วนหรือคำสั่งที่ใช้บ่อย โดยโปรแกรมจะกำหนดค่าเริ่มต้นให้ 4 ปุ่ม คือ (Save) , (Undo), (Repeat)และ (Slide Show) แต่ถ้าเป็นคอมพิวเตอร์ที่มีระบบจอสัมผัส จะมีปุ่ม (Touch/Mouse Mode) เพิ่มขึ้นมาอีก1 ปุ่ม 3. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์ที่ใช้งานอยู่ เช่น ในภาพตังอย่างเปิดไฟล์ชื่อ งานนำเสนอ1 ซึ่งเป็นไฟล์ประเภท PowerPoint เป็นต้น 4. แถบริบบอน (Ribbon) แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ โดยแต่ละแท็บจะรวบรวมคำสั่งเป็นหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน 5. ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Program Window Controls) ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับย่อ ขยาย หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม 6. รูปตัวอย่างสไลด์ (Thumbnails) แสดงสไลด์ทั้งหมดในพรีเซนเตชั่นเป็นรูปเล็กๆ แบบที่เรียกว่า รูปขนาดย่อ เพื่อให้เห็นภาพรวมและช่วยให้สามารถจัดการสไลด์ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น 7. พื้นที่สไลด์ (Slide Pane) พื้นที่สำหรับออกแบบ แก้ไข และแสดงสไลด์ที่ใช้งานอยู่ 8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานการณ์ทำงานของสไลด์ที่ใช้งานอยู่ 9. ปุ่มเปิด/ปิดโน้ตย่อ (Notes & Comments Buttons) แสดง/ซ่อนโน้ตย่อหรือหน้าต่างคอมเมนต์ 10. แถบมุมมองสไลด์ (View Shortcuts) กำหนดมุมมองสไลด์ 11. ตัวเลื่อนย่อ/ขยาย (Zoom Slider) ปรับขนากดารแสดงผลของสไลด์ โดยมีรายละเอียดดังนี้ -ขยายสไลด์ : คลิกเครื่องหมายบวก + -ย่อสไลด์ : คลิกเครื่องหมายลบ – รู้จักและใช้งานแถบ Ribbon แท็บ HOME (หน้าแรก) แท็บ INSERT (แทรก) แท็บ DESIGN (ออกแบบ) แท็บ TRANSITIONS (การเปลี่ยน) แท็บ ANIMATIONS (ภาพเคลื่อนไหว) แท็บ SLIDE SHOW (การนำเสนอสไลด์) แท็บ REVIEW (รีวิว) แท็บ VIEW (มุมมอง) การใช้งานแถบเครื่องมือ Quick Access เมื่อกำหนดปุ่มคำสั่งเพิ่มเติมแล้วจะปรากฏปุ่มคำสั่งบน Quick Access ดังรูป การเปลี่ยนตำแหน่งแถบ Quick Access การออกจากโปรแกรม การสร้างงานนำเสนอใหม่ สร้างงานนำเสนอใหม่จากชุดธีม (Theme) -การเลือกสร้างงานนำเสนอแบบธีม (Theme) นั้น ชุดรูปแบบของธีมจะมีให้เลือกไม่เหมือนกันหากคุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็จะมีชุดธีมให้เลือกบางส่วน แต่ถ้าหากได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเอาไว้ก็จะมีชุดธีมให้เลือกมากขึ้น เพราะโปรแกรมจะเชื่อมโยงไปยังชุดธีมจากเว็บไซต์ Office.com มาแสดงให้เลือกด้วย การจัดการไฟล์งานนำเสนอ การบันทึกงานนำเสนอที่สร้างขึ้นใหม่ การบันทึกไฟล์งานนำเสนอที่บันทึกไว้แล้ว - คลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) ** ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกลงในไฟล์ชื่อเดิมแต่มีข้อมูลตามที่ผู้เรียนแก้ไข หรือ เพิ่มเติม การเปิดไฟล์งานนำเสนอที่บันทึกไว้ การเรียกใช้ไฟล์งานนำเสนอที่เคยเรียกใช้แล้ว การปิดไฟล์งานนำเสนอ
|