เวลาต้องใช้บัตรประชาชนหรือใบขับขี่ถ่ายสำเนาบัตรทำเอกสารติดต่อบลาๆ แต่บางทีก็แอบกลั๊ว…กลัวว่าเอกสารของเราจะมีใครแอบไปปลอมแปลงรึเปล่า!?! แต่เพื่อความชัวร์และความสบายใจของทุกคน รวมถึงทีมงาน Mango Zero ด้วย ทางเราเลยได้ยกหูโทรหาทนายเจมส์ เพื่อไขข้อข้องใจที่เกิดขึ้น ว่าเอ…เซ็นแบบไหนถึงจะปลอดภัยที่สุดค่ะ
ทนายเจมส์ นิติธร แก้วโต บอกว่าจริงๆ แล้วไม่ได้มีอะไรผิดถูก เกี่ยวกับเรื่องการเซ็นสำเนา ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของคนใช้และคนแนะนำมากกว่า แต่โดยส่วนตัวแล้วเพื่อความปลอดภัยที่สุด และทนายเจมส์มีคำแนะนำมาฝากตามนี้ค่า
สำหรับลายละเอียดแต่ละข้อเราได้แยกย่อยแบบเข้าใจง่ายๆ ดังนี้
ขีด 2 เส้นคร่อมที่รูปแต่ห้ามขีดทับบนใบหน้า
ให้เราขีด 2 เส้นคร่อมที่รูป บริเวณใดก็ได้ของรูป อาจจะพาดผ่านเสื้อ ผ่านหัวเรา แต่ไม่ควรขีดทับบนใบหน้าของเรา เพราะจะทำให้เห็นหน้าเราไม่ชัดเจน มีผลต่อการนำเอกสารไปติดต่อได้ค่ะ
ขีดคล่อมที่รูปเพื่อป้องกันการตัดต่อภาพ
บางคนอาจจะสงสัยว่าทำไใต้องขีดคล่อมรูป สำคัญยังไง คำตอบคือวิธีนี้จะป้องกันผู้ไม่หวังดีนำรูปเราไปตัดต่อ แอบอ้างได้นั่นเอง
ลงลายเซ็นใต้ขีดล่างพร้อมระบุวันที่ที่เซ็น
และที่ลืมไม่ได้เลยคือ ลายเซ็นของเราค่ะ ทนายเจมส์แนะนำให้เซ็นใต้ขีดล่างพร้อมกับระบุวันที่ที่เราเซ็นกำกับไว้ด้วยค่ะ
ปากกาควรเป็นสีน้ำเงิน
ส่วนเรื่องสีปากกาเป็นสิ่งที่หลายคนถกเถียงกันมากทนายเจมส์บอกว่าใช้ได้ทั้งสีน้ำเงินและสีแดงแต่แนะนำให้ใช้สีน้ำเงินดีที่สุดและไม่ควรใช้สีดำเพราะจะเหมือนเป็นการไปถ่ายสำเนามาอีกทีค่ะ และก่อนที่จะนำสำเนาเอกสารสำคัญไปใช้สามารถเช็คความถูกต้องให้เรียบร้อย เพื่อความปลอดภัยที่สุดนะคะ
ควรระบุวัตถุประสงค์ในการเซ็นสำเนาทุกครั้ง
ทุกครั้งที่เราถ่ายสำเนา ควรเขียนจุดประสงค์ที่เราจะนำสำเนานี้ไปใช้ทุกครั้ง เช่น “สำเนาถูกต้องใช้เพื่อการสมัครงานที่บ.เดอะซีโร่ เท่านั้น” อะไรทำนองนี้ค่ะ วิธีนี้จะเป็นการป้องกันคนอื่นแอบนำสำเนาเราไปใช้ทำอย่างอื่นค่ะ ตรงนี้เราสามารถเขียนที่ขีดด้านบนหรือด้านล่างก็ได้ค่ะ