วัตถุประสงค์หลักของโปรแกรมนี้คือการสร้างและทำงานกับฐานข้อมูลที่สามารถเชื่อมโยงกับทั้งโครงการขนาดเล็กและธุรกิจขนาดใหญ่ ด้วยความช่วยเหลือของมัน จะสะดวกสำหรับคุณในการจัดการข้อมูล แก้ไข และจัดเก็บข้อมูล Show
แอปพลิเคชัน Microsoft Office - Access - ใช้เพื่อทำงานกับฐานข้อมูล โดยปกติ ก่อนเริ่มงาน คุณจะต้องสร้างหรือเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ เปิดโปรแกรมและไปที่เมนูหลักโดยคลิกที่คำสั่ง "ไฟล์" จากนั้นเลือกรายการ "ใหม่" เมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะเห็นหน้าว่าง ซึ่งจะมีหนึ่งตารางหรือฐานข้อมูลบนเว็บที่ให้คุณใช้เครื่องมือในตัวของโปรแกรม เช่น สิ่งพิมพ์ของคุณบนอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ เพื่อให้ง่ายที่สุดในการสร้างฐานใหม่ ผู้ใช้จะได้รับเทมเพลตให้เลือก ช่วยให้คุณสร้างฐานที่เน้นงานเฉพาะได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มตารางที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกำหนดค่าทุกอย่างด้วยตนเอง  กรอกข้อมูลในฐานข้อมูลเมื่อสร้างฐานข้อมูลแล้วจำเป็นต้องกรอกข้อมูลที่เหมาะสมซึ่งโครงสร้างควรคิดล่วงหน้าเนื่องจากฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถออกแบบข้อมูลได้หลายรูปแบบ:
ฟังก์ชันทั้งหมดข้างต้นจะอยู่ในแถบเครื่องมือ ในแท็บ "สร้าง" คุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นใน "ผู้ออกแบบ" ที่เปิดอยู่ ให้ปรับแต่งองค์ประกอบนั้นเอง การสร้างฐานข้อมูลและการนำเข้าข้อมูลเมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่แล้ว สิ่งเดียวที่คุณจะเห็นคือตารางเปล่า คุณสามารถเริ่มกรอกด้วยตนเองหรือกรอกโดยคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นจากอินเทอร์เน็ต โปรดทราบว่าข้อมูลแต่ละส่วนที่คุณป้อนควรอยู่ในคอลัมน์ที่แยกจากกัน และแต่ละรายการควรมีบรรทัดส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม คอลัมน์ต่างๆ สามารถเปลี่ยนชื่อได้เพื่อให้นำทางไปยังเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น หากข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในโปรแกรมหรือแหล่งข้อมูลอื่น โปรแกรมจะอนุญาตให้คุณปรับแต่งการนำเข้าข้อมูลได้ การตั้งค่าการนำเข้าทั้งหมดอยู่ในแท็บแยกต่างหากในแผงควบคุมที่เรียกว่า "ข้อมูลภายนอก" ที่นี่ ในพื้นที่ "นำเข้าและลิงก์" รูปแบบที่มีอยู่จะแสดงรายการ รวมถึง Excel, เอกสาร Access, ไฟล์ข้อความและ XML, หน้าอินเทอร์เน็ต, โฟลเดอร์ Outlook ฯลฯ หลังจากเลือกรูปแบบที่ต้องการซึ่งข้อมูลจะถูกถ่ายโอน คุณจะ ต้องระบุเส้นทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ หากโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ โปรแกรมจะขอให้คุณป้อนที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณนำเข้า คุณจะได้พบกับการตั้งค่าต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อถ่ายโอนข้อมูลไปยัง Access อย่างถูกต้อง ทำตามคำแนะนำของโปรแกรม คีย์หลักและความสัมพันธ์ของตารางเมื่อสร้างตาราง โปรแกรมจะกำหนดคีย์เฉพาะให้กับแต่ละเร็กคอร์ดโดยอัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้น จะมีคอลัมน์ของชื่อที่ขยายเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ คอลัมน์นี้เป็นคีย์หลัก นอกเหนือจากคีย์พื้นฐานเหล่านี้ ฐานข้อมูลยังสามารถมีฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่อยู่ในตารางอื่น ตัวอย่างเช่น คุณมีสองตารางที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เรียกว่า "วัน" และ "แผน" เมื่อเลือกช่อง "วันจันทร์" ในตารางแรก คุณจะลิงก์ช่องดังกล่าวกับช่องใดก็ได้ในตาราง "แผน" และเมื่อคุณวางเมาส์เหนือช่องใดช่องหนึ่ง คุณจะเห็นข้อมูลและเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ความสัมพันธ์ในลักษณะนี้จะทำให้ฐานข้อมูลของคุณอ่านง่ายขึ้น และมีแนวโน้มว่าจะช่วยเพิ่มความสามารถในการใช้งานและประสิทธิภาพของฐานข้อมูล ในการสร้างความสัมพันธ์ ไปที่แท็บเครื่องมือฐานข้อมูล และในพื้นที่ความสัมพันธ์ ให้เลือกปุ่มสคีมาข้อมูล ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นฐานข้อมูลทั้งหมดที่กำลังประมวลผล โปรดทราบว่าฐานข้อมูลต้องมีฟิลด์พิเศษสำหรับคีย์ภายนอก ในตัวอย่างของเรา หากในตารางที่สองคุณต้องการแสดงวันในสัปดาห์หรือตัวเลข ให้เว้นฟิลด์ว่างไว้และตั้งชื่อว่า "วัน" ปรับรูปแบบของเขตข้อมูลด้วย เนื่องจากควรจะเหมือนกันสำหรับทั้งสองตาราง จากนั้นเมื่อเปิดตารางสองตาราง ให้ลากฟิลด์ที่คุณต้องการลิงก์ไปยังฟิลด์คีย์นอกที่เตรียมไว้เป็นพิเศษ หน้าต่าง "เปลี่ยนลิงก์" จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะเห็นช่องที่ไฮไลต์แยกต่างหาก เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งในฟิลด์และตารางที่เกี่ยวข้องได้รับการแก้ไข ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล การสร้างและประเภทของคำขอคำขอคือการดำเนินการในโปรแกรมซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขหรือป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลได้ อันที่จริงคำขอแบ่งออกเป็น 2 ประเภท:
โดยการเลือก "ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม" ในแท็บ "สร้าง" โปรแกรมจะดำเนินการสร้างแบบสอบถามบางประเภท ทำตามคำสั่ง. การสืบค้นข้อมูลสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างมากและอ้างอิงถึงข้อมูลเฉพาะได้เสมอ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคิวรีแบบกำหนดเองตามพารามิเตอร์บางอย่างได้ หากคุณต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับวันที่หรือวันใดของตาราง "วัน" ตลอดระยะเวลาทั้งหมด คุณสามารถตั้งค่าการสืบค้นที่คล้ายกันได้ เลือกรายการ "ตัวสร้างแบบสอบถาม" และในตารางที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น คิวรีจะถูกเลือก และจะชัดเจนหากคุณดูที่แถบเครื่องมือโดยเน้นที่ปุ่มเลือก เพื่อให้โปรแกรมค้นหาวันที่หรือวันที่คุณต้องการ ให้ค้นหาบรรทัด "เงื่อนไขการเลือก" และป้อนวลี [วันใด?] ที่นั่น โปรดจำไว้ว่า คำขอจะต้องวางในคันธนูสี่เหลี่ยมและลงท้ายด้วยเครื่องหมายคำถามหรือเครื่องหมายทวิภาค นี่เป็นเพียงกรณีการใช้งานเดียวสำหรับการค้นหา อันที่จริง ยังใช้สร้างตารางใหม่ กรองข้อมูลตามเกณฑ์ เป็นต้น การตั้งค่าและการใช้แบบฟอร์มเมื่อใช้แบบฟอร์ม ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์และสลับไปมาระหว่างเรกคอร์ดที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการป้อนข้อมูลที่ยาวนาน การใช้แบบฟอร์มช่วยให้ทำงานกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น เปิดแท็บ "สร้าง" และค้นหารายการ "แบบฟอร์ม" โดยคลิกที่แบบฟอร์มมาตรฐานที่จะปรากฏตามข้อมูลตารางของคุณ ฟิลด์ที่ปรากฏพร้อมข้อมูลอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ทุกประเภท รวมถึงความสูง ความกว้าง ฯลฯ โปรดทราบว่าหากมีความสัมพันธ์ในตารางด้านบน คุณจะเห็นความสัมพันธ์เหล่านั้นและสามารถกำหนดค่าใหม่ในหน้าต่างเดียวกันได้ ที่ด้านล่างของโปรแกรม คุณจะเห็นลูกศรที่จะช่วยให้คุณเปิดแต่ละคอลัมน์ในตารางของคุณตามลำดับ หรือย้ายไปยังคอลัมน์แรกและรายการสุดท้ายทันที ตอนนี้แต่ละรายการเป็นบันทึกแยกต่างหาก ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มฟิลด์" ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงและป้อนด้วยวิธีนี้จะแสดงในตารางและในตารางทั้งหมดที่แนบมาด้วย หลังจากตั้งค่าแบบฟอร์มแล้ว คุณต้องบันทึกโดยกดคีย์ผสม "Ctrl + S" การสร้างรายงานวัตถุประสงค์หลักของรายงานคือการให้ข้อมูลสรุปทั่วไปของตารางแก่ผู้ใช้ คุณสามารถสร้างรายงานใดๆ ก็ได้ ขึ้นอยู่กับข้อมูล โปรแกรมนี้ให้คุณเลือกประเภทของรายงาน โดยมีให้เลือกหลายแบบ:
ในรายงานเปล่า คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขฟิลด์ กรอกข้อมูลที่จำเป็น สร้างกลุ่มพิเศษที่จะช่วยแยกข้อมูลบางอย่างออกจากส่วนที่เหลือ และอื่นๆ อีกมากมาย ข้างต้นคือข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณรับมือและปรับแต่งโปรแกรม Access ได้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันของโปรแกรมนั้นกว้างเพียงพอและให้การปรับแต่งฟังก์ชันต่างๆ ที่กล่าวถึงในที่นี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น Microsoft Access 2007 โปรแกรมสมัคร Microsoft Access 2007ออกแบบมาเพื่อสร้าง ฐานข้อมูล... Access 2007 ใช้ตารางที่เกี่ยวข้องทางตรรกะ DBMS Microsoft Access 2007ให้การจัดการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตารางได้อย่างสะดวกและเชื่อถือได้ สาระสำคัญของการสร้างฐานข้อมูลใน Microsoft Access 2007 คือก่อนอื่นคุณต้องสร้างโครงสร้างฐานข้อมูล (สร้างโครงสร้างของตารางและสร้างลิงก์ระหว่างกัน) จากนั้นคุณต้องกรอกตารางของฐานข้อมูลใหม่ นอกจากนี้ยังแนะนำให้สร้าง รูปร่างเพื่อป้อนข้อมูลลงในตาราง คำขอเพื่อค้นหาข้อมูลในฐานข้อมูลและ รายงานเพื่อแสดงข้อมูลที่จำเป็นจากฐานข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกบนหน้าจอ ในการพิมพ์ หรือในไฟล์ ฐานข้อมูลสามารถสร้างได้ทั้งด้วยตนเอง (ฐานข้อมูลใหม่เปล่า) และตามเทมเพลต เทมเพลตไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูลที่จำเป็นเสมอไป แต่ด้วยความช่วยเหลือจากเทมเพลตเหล่านี้ คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลที่ใกล้เคียงกับที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนและเติมข้อมูลลงในฐานข้อมูลของคุณเองได้ เมื่อคุณเริ่มแอปพลิเคชัน Access 2007 โฮมเพจการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access 2007 ใหม่จะปรากฏบนหน้าจอ ดังที่แสดงในรูปที่ 1-4 1. ข้าว. 1 (คลิกที่ภาพเพื่อดูภาพขนาดใหญ่) เมื่อสร้างฐานข้อมูลจากเทมเพลต คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการในหน้าเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access 2007 จากประเภทเทมเพลตหรือเทมเพลตจาก Microsoft Office Online เมื่อคุณเลือก เช่น แม่แบบคณะในประเภทแม่แบบท้องถิ่น คำอธิบายฐานข้อมูลจะปรากฏทางด้านขวาในหน้าต่างแอปพลิเคชัน ด้านล่างในฟิลด์ข้อความ ชื่อไฟล์จะถูกระบุ: Faculty.accdb และไอคอนโฟลเดอร์ที่คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไดเร็กทอรีที่ต้องการได้ (โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ My Documents จะถูกระบุ) ชื่อไฟล์และไดเร็กทอรีสำหรับจัดเก็บไฟล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ จากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่มสร้าง เป็นผลให้หน้าต่างฐานข้อมูลคณะ: ฐานข้อมูล (Access 2007) - Microsoft Access จะปรากฏขึ้น พื้นที่แก้ไขจะแสดงรายชื่อคณะที่ต้องกรอกให้เรียบร้อย หากบานหน้าต่างนำทางปิดอยู่ คุณต้องเปิดโดยกดปุ่ม F11 หรือโดยคลิกปุ่ม "เปิด / ปิดขอบบานหน้าต่างนำทาง" เริ่มต้นใช้งาน Access 2007 เพื่อสร้างช่องว่างใหม่ ฐานข้อมูลคุณต้องคลิกที่ไอคอน "ฐานข้อมูลว่าง" ในส่วน "ฐานข้อมูลว่างใหม่" ช่องข้อความที่มีชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาในหน้าต่างแอปพลิเคชัน: Database1.accdb และไอคอนโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ลงใน ไดเรกทอรีที่จำเป็น โดยค่าเริ่มต้น ชื่อของไฟล์ ชื่อของไดเร็กทอรีและไดรฟ์ที่จะบันทึกไฟล์จะถูกระบุ ชื่อของไฟล์ ไดเร็กทอรี และดิสก์สำหรับจัดเก็บไฟล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ควรสังเกตว่า การเข้าถึง2007สำหรับฐานข้อมูลใหม่ จะมีค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบไฟล์ Access 2007 (.accdb) แต่ไฟล์ฐานข้อมูลใหม่ยังสามารถบันทึกในรูปแบบ Access 2002-2003 (.mdb) หรือรูปแบบ Access 2000 (.mdb) ภาพหน้าจอของหน้าต่างสำหรับบันทึกไฟล์ฐานข้อมูลจะแสดงในรูปที่ 2 ข้าว. 2 (คลิกที่ภาพเพื่อดูภาพขนาดใหญ่) หลังจากเลือกไดเร็กทอรี ดิสก์ ชื่อไฟล์ และรูปแบบฐานข้อมูลแล้ว ให้คลิกปุ่มสร้าง ไฟล์ฐานข้อมูลที่มีชื่อที่เลือกจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุ และหน้าต่าง Microsoft Access 2007 จะเปิดขึ้น หน้าต่างแอปพลิเคชันนี้จะแสดงหน้าต่างฐานข้อมูลพร้อมชื่อที่กำหนดบนแท็บ Table Mode และตารางว่างใหม่ที่ชื่อว่า Table 1 ใน โหมดตารางแสดงในรูปที่ 3. ถัดไป คุณต้องสลับไปที่โหมดการออกแบบ และสร้างโครงสร้างของตารางฐานข้อมูลแรก ข้าว. 3 (คลิกที่ภาพเพื่อดูภาพขนาดใหญ่) คุณยังสามารถบันทึกฐานข้อมูลที่บันทึกไว้แล้วในรูปแบบไฟล์ Access 2007 ในรูปแบบอื่นๆ ได้โดยคลิกปุ่ม Office ในหน้าต่างฐานข้อมูล แล้วเลือกบันทึกเป็น ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่รูปแบบที่ต้องการ พิจารณาหน้าต่างแอปพลิเคชัน Microsoft Access 2007 ที่ด้านบนของหน้าต่างจะมี: ปุ่ม Office แถบเครื่องมือด่วนพร้อมไอคอน (บันทึก ยกเลิก) แถบชื่อเรื่อง และปุ่มสำหรับปรับขนาดหน้าต่าง ด้านล่างคือ Ribbon ซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ (หน้าแรก การสร้าง ข้อมูลภายนอก ทำงานกับฐานข้อมูล และแท็บอื่นๆ ที่ปรากฏขึ้นอยู่กับโหมดการทำงาน) Access 2007 ใช้เครื่องมือตามบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำงานกับวัตถุเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานกับตาราง เครื่องมือตามบริบทจะปรากฏขึ้นสำหรับอ็อบเจ็กต์ Table ที่เรียกว่า "Working with Tables" ซึ่งมี 2 แท็บ ได้แก่ Table Mode และ Design Ribbon แทนที่เมนูและแถบเครื่องมือที่ใช้ใน Access 2003 ยกเว้นเมนู Office และแถบเครื่องมือด่วน Ribbon จะแสดงชุดคำสั่งเฉพาะขึ้นอยู่กับแท็บที่เลือก กลุ่มคำสั่งบนแท็บที่เลือกจะถูกจัดกลุ่มตามการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น แท็บโหมดตารางจะแสดงกลุ่มของคำสั่ง: มุมมอง ฟิลด์และคอลัมน์ การจัดรูปแบบและประเภทข้อมูล ลิงก์ ชื่อของกลุ่มคำสั่งที่แสดงไว้จะแสดงที่ด้านล่างของ Ribbon ด้านล่างริบบิ้นคือบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย และหน้าต่างแก้ไขทางด้านขวา ซึ่งแสดงวัตถุที่กำลังแก้ไข บานหน้าต่างนำทางประกอบด้วยวัตถุ Access ทั้งหมด (ตาราง ฟอร์ม คิวรี รายงาน ฯลฯ) ในรายการ All Access Objects คุณสามารถเลือกวัตถุที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ชื่อของวัตถุในบานหน้าต่างนำทาง วัตถุนั้นจะแสดงในหน้าต่างแก้ไข ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Access คือแถบสถานะและปุ่มโหมดมุมมอง Microsoft Office เป็นโปรแกรมแก้ไขที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารสำนักงานได้ นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันฝังตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับฐานข้อมูลได้ อันดับแรก ฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดเก็บ จัดระเบียบ และเรียกข้อมูลที่คุณต้องการ ในเอกสารนี้ ตัวแก้ไข Microsoft Access จะถูกถอดประกอบโดยละเอียด และจะมีการเผยแพร่คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำงานกับแอปพลิเคชัน Microsoft Access คืออะไรMicrosoft Office Access เป็นเครื่องมือแก้ไขที่ทรงพลังซึ่งเป็นระบบจัดการฐานข้อมูลตามแบบจำลองเชิงสัมพันธ์ ควรสังเกตด้วยว่าใช้รูปแบบการแลกเปลี่ยนแบบไดนามิกระหว่างทรัพยากรเครือข่ายและแอปพลิเคชัน โดยที่ บรรณาธิการใช้เครื่องมือขั้นสูงสำหรับการประมวลผลข้อมูลทุกประเภทและนำเสนอในโครงสร้างตามลำดับที่ชัดเจน การเข้าถึงยังรวมถึงการรองรับไดนามิก ไลบรารี ActiveX... เทคโนโลยีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยนำเสนอข้อมูลในรูปของข้อความเท่านั้น แต่ยังช่วยในรูปแบบของวัตถุมัลติมีเดียด้วย โมเดลเชิงสัมพันธ์ช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมโยงระหว่างฐานข้อมูลและควบคุมการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยทำการปรับเปลี่ยนได้ทันท่วงที ผู้ใช้บางคนคิดว่าตัวแก้ไข Microsoft Office Excel ตัวใดตัวหนึ่งคล้ายกับ Access แต่นี่เป็นความเข้าใจผิด Excel เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานกับสเปรดชีต และในทางกลับกัน จะใช้ในการสร้างฐานข้อมูลในรูปแบบของตาราง หลักการทำงานของ Excel ขึ้นอยู่กับการจัดระเบียบข้อมูลภายในตารางแยกต่างหาก Access ช่วยให้คุณทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น โดยทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก และโดยสรุป จำเป็นต้องจดบันทึกคุณลักษณะที่สำคัญไว้ เนื่องจาก Excel ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลมีลักษณะเฉพาะภายในเครื่อง และ Access แสดงถึงการทำงานแบบผู้ใช้หลายคนกับฐานข้อมูล ทำไมถึงใช้ตัวแก้ไขใช้สำหรับการทำงานอัตโนมัติกับฐานข้อมูลในด้านต่าง ๆ ของกิจกรรม ธุรกิจ การบริหารงานบุคคล ฯลฯ เป็นที่น่าสังเกตว่าเนื่องจากซอฟต์แวร์มีโครงสร้างที่เป็นสากล จึงช่วยกำจัดข้อมูลที่มากเกินไปเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์ที่ต้องการ ไม่ใช่โดยการป้อนค่าใหม่ แต่ด้วยการแก้ไขค่าเดิม นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนให้เห็นไม่เฉพาะในฐานข้อมูลหลักเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องด้วย โครงสร้างการสมัครความสะดวกในการทำงานกับโปรแกรมนั้นเกิดจากการมีองค์ประกอบที่อนุญาต ทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติการสร้างฐาน ต่อไปนี้เป็นรายการส่วนประกอบหลักของซอฟต์แวร์ ส่วนประกอบ:
ความสัมพันธ์กับ DBMS อื่น ๆการเข้าถึงช่วยให้คุณไม่เพียงแค่ใช้ข้อมูลที่ป้อนของคุณเท่านั้น แต่ยังสร้างความสัมพันธ์กับ DBMS อื่นได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการนำเข้าจากแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่น dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel เพื่อความสะดวกของผู้ใช้โอกาสได้ถูกนำมาใช้ไม่เพียงเพื่อใช้การนำเข้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึง ผูกข้อมูลกับโปรแกรมและทรัพยากรเครือข่ายอื่นๆ ภาพรวมอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำคัญ!อินเทอร์เฟซจะได้รับการตรวจสอบโดยใช้ตัวอย่างของ Microsoft Access 2013 อย่างไรก็ตาม Microsoft Access 2007 และ 2010 เกือบจะเหมือนกัน อินเทอร์เฟซในซอฟต์แวร์เวอร์ชันนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงานกับองค์ประกอบต่างๆ มากมาย โดยใช้ Ribbon ที่ช่วยให้เข้าถึงฟังก์ชันหลักและคำสั่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว หน้าจอผู้ใช้: อินเทอร์เฟซได้รับการตรวจสอบโดยใช้ตัวอย่างของ Microsoft Access 2013 ซึ่งอาจแตกต่างกันในรุ่นที่ต่ำกว่า การทำงานกับฐานข้อมูลใน Accessการสร้างฐานมีหลายวิธีในการสร้างฐานข้อมูล: ตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้เทมเพลตสำเร็จรูป ในกรณีแรก ผู้ใช้จำเป็นต้องสร้างองค์ประกอบและวัตถุของฐานข้อมูลอย่างอิสระ ในเวอร์ชันที่สองทุกอย่างง่ายกว่ามาก เราเปิดตัวเทมเพลตสำเร็จรูปและป้อนข้อมูลของเรา ต่อไป เราจะพิจารณารายละเอียดทั้งสองตัวเลือกสำหรับการทำงานกับฐานข้อมูล ฐานสุทธิมาเริ่มสร้างฐานข้อมูลใหม่ด้วยการกรอกข้อมูลในภายหลัง: การสร้างจากเทมเพลตการทำงานกับเทมเพลตมีลักษณะดังนี้: ไส้ฐานการกรอกฐานข้อมูลหมายถึงการสร้างตารางและป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงไป อันดับแรก ควรสังเกตว่าการใช้ MS Access คุณสามารถ นำเข้า... ในการดำเนินการนี้ เลือกแท็บ "ภายนอก" คลิกไอคอน "นำเข้า" ถัดไป หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยที่คุณต้องระบุเส้นทางไปยังไฟล์และคลิก "ตกลง" จากนั้นหน้าต่างนำเข้าจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง คลิก " ไกลออกไป»และตั้งค่าข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละวัตถุ เราตั้งค่าคีย์ที่จะช่วยให้ประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและคลิก " ไกลออกไป". หลังจากนั้น วัตถุจะปรากฏในหน้าต่างหลัก และคุณสามารถเริ่มสร้างได้ กระบวนการสร้าง: ควรสังเกตว่าฟิลด์ "ราคา" มีพารามิเตอร์ที่เป็นตัวเลข นี่เป็นเพราะข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลในรูปการเงินมีมิติที่แสดงเป็นรูเบิล (หากใช้ชุดสำนักงานเวอร์ชันที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นอย่างเป็นทางการ) หากเรากำลังพูดถึงราคาของอุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์ ตามกฎแล้ว หน่วยทั่วไปจะใช้เพื่อแสดงค่าเปรียบเทียบ ในกรณีเช่นนี้ จะใช้พารามิเตอร์ตัวเลขเพื่อหลีกเลี่ยงการกำหนดค่าฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมด โครงการหมายเลข 1 "ผลิตภัณฑ์": โครงการหมายเลข 2 "การส่งมอบ": สคีมาข้อมูลความสัมพันธ์ระหว่างตารางถูกสร้างขึ้นโดยใช้โครงสร้างที่ใช้ในโครงการ ในกรณีนี้ โครงสร้างจะแสดงเป็นภาพกราฟิก ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการประมวลผลข้อมูลอย่างมาก เราสร้างความสัมพันธ์ระหว่างโครงการ: ตอนนี้เราต้องการ สร้างการเชื่อมต่อระหว่างสองวัตถุ เราทำดังนี้: สร้างคำขอการสุ่มตัวอย่างแบบคลาสสิกคำขอเลือกอนุญาตให้คุณเลือกข้อมูลในฐานข้อมูลตามเงื่อนไขที่สร้างไว้ล่วงหน้า ในโครงการของเรา จะมีการสร้างการเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์ตามชื่อของผลิตภัณฑ์ได้ งานจะทำในฐานข้อมูลการผลิต การสร้างเอนทิตีคิวรีการสร้างเอนทิตีใน Microsoft Access ดึงมาจากตารางที่เกี่ยวข้องและคิวรีอื่นๆ ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ต่างจากตัวเลือกแรก ผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในตารางถาวรใหม่ กระบวนการมีลักษณะดังนี้: เพิ่ม ลบ แก้ไขคิวรีประเภทนี้แสดงถึงการสร้างและการดำเนินการ อันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ในตาราง เราสร้างคำขอดังต่อไปนี้: สอบถาม เพื่อเพิ่ม: สำหรับการแก้ไข: การสร้างและออกแบบแบบฟอร์มแบบฟอร์มเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการจัดเก็บข้อมูลอย่างเหมาะสม แบบฟอร์มมีไว้เพื่ออะไร:
เราใช้ "" เพื่อสร้างวัตถุ: หลังจากนั้น แท็บใหม่จะปรากฏขึ้นต่อหน้าผู้ใช้ ซึ่งตารางจะถูกนำเสนอในรูปแบบของแบบฟอร์ม อย่างที่คุณเห็น การรับรู้ข้อมูลสะดวกขึ้นมาก
พิจารณาตัวเลือกในการสร้างแบบฟอร์มผ่านตัวสร้าง: สร้างรูปร่างตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้ "" ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏ เปลี่ยนการเติมฟิลด์ เพิ่มไฟล์มัลติมีเดีย ฯลฯ คุณยังสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับรูปภาพ: "สีพื้นหลัง", "ประเภทพื้นหลัง", "เส้นขอบ" ฯลฯ เราสร้างรายงานในการทำงานกับรายงาน เราจะใช้ "": รายงานโดยใช้ตัวสร้าง: กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สถาบันการศึกษางบประมาณของรัฐบาลกลางระดับสูง อาชีวศึกษา "สถาบันเศรษฐศาสตร์และกฎหมายแห่งรัฐ Khabarovsk" ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับฐานข้อมูล Microsoft Access 2007Khabarovsk 2011 พื้นฐานการทำงานกับ Microsoft Access 2007 DBMS: แนวทางการทำงานในห้องปฏิบัติการสำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรีชั้นปีที่ 1 ของทุกสาขาการศึกษาเต็มเวลา / คอมพ์ L.V. Samoilova. - Khabarovsk: RITs KSAEP, 2011 .-- 32 p. ผู้วิจารณ์ D.V. Timoshenko, Cand. เทคโนโลยี วิทย์, รองศาสตราจารย์, ภาควิชาเครื่องยนต์สันดาปภายใน, PNU ได้รับการอนุมัติจากสภาสำนักพิมพ์และห้องสมุดของสถาบันการศึกษาเป็นแนวทางสำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรีชั้นปีที่ 1 ของทุกสาขาวิชาเฉพาะทาง Lyudmila Viktorovna Samoilova พื้นฐานการทำงานกับ Microsoft Access 2007คำแนะนำเชิงระเบียบสำหรับงานห้องปฏิบัติการสำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรีชั้นปีที่ 1 ในทุกสาขาวิชาของการศึกษาเต็มเวลา บรรณาธิการ G.S. Odintsova _____________________________________________________________ เซ็นรับพิมพ์รูปแบบ 60x84 / 16. กระดาษเขียน. การพิมพ์ดิจิตอล ป. 1.9. สำนักวิชาการและสำนักพิมพ์ 1.3. หมุนเวียน 100 เล่ม เลขที่ใบสั่งซื้อ ___________________ _______________________________________________________________ 680042, G. Khabarovsk, เซนต์. Pacific, 134, คับแก๊บ, ritz© Khabarovsk State Academy of Economics and Law, 2011แนวคิดพื้นฐาน วี โลกสมัยใหม่บุคคลต้องจัดการกับข้อมูลที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมาก ข้อมูลนี้ต้องได้รับการจัดลำดับด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ประมวลผลด้วยวิธีการประเภทเดียวกัน และด้วยเหตุนี้ เพื่อให้ได้ข้อมูลสรุปหรือเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะในกลุ่ม ฐานข้อมูลทำหน้าที่นี้ ภายใต้ ฐานข้อมูลเป็นเรื่องปกติที่จะเข้าใจจำนวนรวมของข้อมูลที่มีการจัดระเบียบเชิงตรรกะและข้อมูลที่สัมพันธ์กัน ซึ่งแบ่งใช้โดยงานต่างๆ ภายในกรอบงานของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมเป็นหนึ่ง ซอฟต์แวร์ที่ดำเนินการกับฐานข้อมูลเรียกว่า DBMS - ระบบจัดการฐานข้อมูล... DBMS ช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้าง จัดระบบ และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับการจัดเก็บและประมวลผลคอมพิวเตอร์ได้ DBMS- ชุดเครื่องมือภาษาและซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาสำหรับการสร้าง บำรุงรักษา และแบ่งปันฐานข้อมูลโดยผู้ใช้จำนวนมาก โปรแกรม Microsoft Access 2007เป็นระบบจัดการฐานข้อมูล เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Professional 2007 ซึ่งรับประกันการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน office อื่นๆ (โปรแกรมแก้ไขการทดสอบ Word, โปรแกรมสเปรดชีต Excel) เมื่อใช้ Microsoft Access DBMS คุณสามารถจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก ควบคุมความถูกต้องของข้อมูลในขั้นตอนของการป้อนข้อมูล ดึงข้อมูลที่จำเป็นออกจากฐานข้อมูล เตรียมรายงาน สร้างแบบฟอร์มเพื่อความสะดวกในการทำงานกับข้อมูล ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานพร้อมกันกับฐานข้อมูลได้ Microsoft Acess มีความสามารถมากมาย และในขณะเดียวกัน ในการเริ่มต้นและสร้างฐานข้อมูลของคุณเอง คุณเพียงแค่ต้องเชี่ยวชาญการดำเนินการง่ายๆ สองสามอย่าง Microsoft Access เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (ความสัมพันธ์) ซึ่งหมายความว่าฐานข้อมูลใน Access ประกอบด้วยตารางที่เชื่อมต่อถึงกัน ตารางฐานข้อมูลคือตารางปกติที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ คอลัมน์ของตารางเรียกว่า ฟิลด์ (แอตทริบิวต์)... พวกเขาเก็บคุณสมบัติของวัตถุ แต่ละฟิลด์ตารางมีชื่อที่ไม่ซ้ำกันและมีประเภทข้อมูลที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แถวของตารางเรียกว่า บันทึก (ทูเพิล)ระเบียนประกอบด้วยเซลล์ตารางหลายเซลล์ที่เก็บข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับวัตถุ แต่ละระเบียนมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุหนึ่งชิ้น บรรทัดไม่เรียงลำดับโดยเฉพาะและไม่มีหมายเลข การค้นหาสตริงไม่ได้ดำเนินการโดยตัวเลข แต่โดยตัวระบุ ( กุญแจ). กุญแจ- นี่คือฟิลด์ที่เชื่อมโยงตาราง คีย์สามารถเป็นแบบเรียบง่ายหรือแบบผสม คีย์ที่กำหนดโดยหนึ่งฟิลด์ของตารางเรียกว่า เรียบง่าย... หากคีย์ประกอบด้วยแอตทริบิวต์ตั้งแต่สองรายการขึ้นไปจะเรียกว่า คอมโพสิต. คีย์อาจเป็นคีย์หลักหรือคีย์ภายนอกก็ได้ คีย์หลักระบุแต่ละระเบียนในตารางโดยไม่ซ้ำกัน ไม่อนุญาตให้ใช้ค่าคีย์ที่ซ้ำกัน นี่หมายความว่า คีย์หลักต้องระบุระเบียนเดียว (แถว) ในตาราง นั่นคือต้องไม่ซ้ำกัน คีย์ภายนอกเป็นคุณลักษณะของความสัมพันธ์หนึ่งที่เป็นคีย์หลักของความสัมพันธ์อื่น กุญแจต่างประเทศใช้เพื่อจัดระเบียบลิงก์ระหว่างตารางฐานข้อมูล (หลักและรอง) และเพื่อรักษาข้อจำกัดความสมบูรณ์ของข้อมูลอ้างอิง ในการกรอกข้อมูลตาราง คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองในโหมดแก้ไขตาราง create รูปร่างเพื่อป้อนข้อมูลหรือนำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอก หากต้องการค้นหา เลือก จัดเรียงข้อมูล คุณสามารถสร้าง คำขอและสำหรับการนำเสนอข้อมูลและการพิมพ์ด้วยภาพ - รายงาน. ในโลกสมัยใหม่ จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดเก็บ จัดระเบียบ และประมวลผลข้อมูลจำนวนมากที่ยากต่อการใช้งานใน Excel หรือ Word ที่เก็บข้อมูลดังกล่าวใช้ในการพัฒนาไซต์ข้อมูล ร้านค้าออนไลน์ และส่วนเสริมการบัญชี เครื่องมือหลักที่ใช้แนวทางนี้คือ MS SQL และ MySQL ผลิตภัณฑ์จาก Microsoft Office เป็นเวอร์ชันที่เข้าใจง่ายในแง่ของการใช้งานและเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ มาดูขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลใน Access 2007 กัน คำอธิบายของ MS AccessMicrosoft Access 2007 เป็นระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ที่ใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกเต็มรูปแบบ หลักการสร้างเอนทิตีและความสัมพันธ์ระหว่างกัน ตลอดจนภาษาคิวรีที่มีโครงสร้าง SQL ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของ DBMS นี้คือไม่สามารถทำงานในระดับอุตสาหกรรมได้ ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้น MS Access 2007 จึงใช้สำหรับโครงการขนาดเล็กและเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ส่วนบุคคล แต่ก่อนที่จะแสดงการสร้างฐานข้อมูลทีละขั้นตอน คุณต้องทำความคุ้นเคยกับแนวคิดพื้นฐานจากทฤษฎีฐานข้อมูลเสียก่อน คำจำกัดความของแนวคิดพื้นฐานหากไม่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการควบคุมและวัตถุที่ใช้ในการสร้างและกำหนดค่าฐานข้อมูล จะไม่สามารถเข้าใจหลักการและลักษณะเฉพาะของการตั้งค่าโดเมนได้สำเร็จ ตอนนี้ฉันจะพยายาม ภาษาง่ายๆอธิบายสาระสำคัญขององค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมด เริ่มกันเลย:
ตอนนี้ใน โครงร่างทั่วไปถ้าคุณมีไอเดียว่าเราจะทำงานกับอะไร คุณสามารถเริ่มสร้างฐานข้อมูลได้ การสร้างฐานข้อมูลเพื่อความชัดเจนของทฤษฎีทั้งหมด เราจะสร้างฐานข้อมูลการฝึกอบรม "Students-Exams" ซึ่งจะมี 2 ตารางคือ "Students" และ "Exams" คีย์หลักจะเป็นช่อง "หมายเลขนักเรียน" เพราะ พารามิเตอร์นี้ไม่ซ้ำกันสำหรับนักเรียนแต่ละคน ส่วนที่เหลือของฟิลด์มีไว้สำหรับข้อมูลที่ครบถ้วนมากขึ้นเกี่ยวกับนักเรียน ดังนั้น ให้ทำดังต่อไปนี้: เพียงเท่านี้ ที่เหลือก็แค่สร้าง เติม และเชื่อมโยงตาราง ไปที่รายการถัดไป การสร้างและเติมตารางหลังจากสร้างฐานข้อมูลสำเร็จแล้ว ตารางว่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในการสร้างโครงสร้างและกรอกข้อมูลให้ทำดังต่อไปนี้: คำแนะนำ! หากต้องการปรับแต่งรูปแบบข้อมูล ให้ไปที่แท็บ "โหมดตาราง" บนริบบอน และให้ความสนใจกับบล็อก "การจัดรูปแบบและประเภทข้อมูล" คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบของข้อมูลที่แสดงได้ที่นั่น การสร้างและแก้ไขสคีมาข้อมูลก่อนที่คุณจะเริ่มเชื่อมโยงสองเอนทิตี โดยการเปรียบเทียบกับย่อหน้าก่อนหน้า คุณต้องสร้างและกรอกข้อมูลในตาราง "การสอบ" มีคุณลักษณะดังต่อไปนี้: "หมายเลขนักเรียน", "สอบ 1", "สอบ 2", "สอบ 3" เพื่อดำเนินการสืบค้นข้อมูล เราต้องเชื่อมโยงตารางของเรา กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือการพึ่งพาชนิดหนึ่งที่ดำเนินการโดยใช้ฟิลด์คีย์ สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง: ผู้ออกแบบควรสร้างลิงก์โดยอัตโนมัติตามบริบท หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น: กำลังดำเนินการค้นหาจะเป็นอย่างไรถ้าเราต้องการนักเรียนที่เรียนเฉพาะในมอสโก ใช่ ฐานข้อมูลของเรามีเพียง 6 คน แต่ถ้ามี 6,000 คนล่ะ? จะหาได้ยากหากไม่มีเครื่องมือเพิ่มเติม ในสถานการณ์นี้ที่แบบสอบถาม SQL เข้ามาช่วยของเรา ซึ่งช่วยในการดึงข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น ประเภทของคำขอไวยากรณ์ SQL ใช้หลักการ CRUD (ย่อมาจากภาษาอังกฤษ create, read, update, delete - "create, read, update, delete") เหล่านั้น. ด้วยแบบสอบถามคุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดได้ ตัวอย่างในกรณีนี้ หลักการ "อ่าน" จะถูกนำมาใช้ ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องค้นหานักเรียนทุกคนที่กำลังศึกษาอยู่ในคาร์คอฟ สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง: แต่ถ้าเราสนใจนักศึกษาจาก Kharkov ที่มีทุนการศึกษามากกว่า 1,000 ทุนล่ะ? จากนั้นคำขอของเราจะมีลักษณะดังนี้: เลือก * จากนักเรียนที่อยู่ = "คาร์คิฟ" และทุนการศึกษา> 1000; และตารางผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้: เพื่อสร้างเอนทิตีนอกเหนือจากการเพิ่มตารางโดยใช้คอนสตรัคเตอร์ในตัวแล้ว บางครั้งคุณอาจต้องดำเนินการนี้โดยใช้คิวรี SQL ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้จำเป็นในระหว่างห้องปฏิบัติการหรือ เอกสารภาคเรียนเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรมหาวิทยาลัยเพราะในชีวิตจริงไม่จำเป็นต้องมีสิ่งนี้ แน่นอนว่าคุณมีส่วนร่วมในการพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างมืออาชีพ ดังนั้น ในการสร้างคำขอ คุณต้องการ:
สร้างตาราง ครู โดยที่ "CREATE TABLE" หมายถึงการสร้างตาราง "Teachers" และ "CHAR", "DATE" และ "INT" เป็นประเภทข้อมูลสำหรับค่าที่เกี่ยวข้อง ความสนใจ! ในตอนท้ายของคำขอแต่ละครั้งจะต้องมีสัญลักษณ์ ";" หากไม่มีการดำเนินการสคริปต์จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด เพิ่ม ลบ แก้ไขทุกอย่างง่ายกว่ามากที่นี่ ไปที่กล่องแบบสอบถามอีกครั้งและป้อนคำสั่งต่อไปนี้: การสร้างแบบฟอร์มด้วยเขตข้อมูลจำนวนมากในตาราง การกรอกฐานข้อมูลจึงเป็นเรื่องยาก คุณสามารถข้ามค่าโดยไม่ได้ตั้งใจ ป้อนค่าที่ไม่ถูกต้อง หรือประเภทอื่น ในสถานการณ์นี้ แบบฟอร์มเข้ามาช่วยเหลือด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถกรอกเอนทิตีได้อย่างรวดเร็ว และความน่าจะเป็นของการทำผิดพลาดจะลดลง ซึ่งจะต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้: เราได้ครอบคลุมฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมดของ MS Access 2007 แล้ว องค์ประกอบที่สำคัญสุดท้ายยังคงอยู่ - การก่อตัวของรายงาน การสร้างรายงานรายงานเป็นฟังก์ชันพิเศษของ MS Access ที่ให้คุณออกแบบและเตรียมข้อมูลจากฐานข้อมูลสำหรับการพิมพ์ ส่วนใหญ่จะใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้ รายงานการบัญชี และเอกสารสำนักงานอื่นๆ หากคุณไม่เคยพบฟังก์ชันดังกล่าว ขอแนะนำให้ใช้ "ตัวช่วยสร้างรายงาน" ในตัว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
|
การสร้างฐานข้อมูลเปล่าใน ms access ข้อใดต้องทำก่อนข้ออื่น ๆ
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.frojeostern Inc.
