การเขียนอีเมลแบบเป็นทางการสิ่งที่สำคัญคือความกระชับ บวกกับความชัดเจนในจดหมายหนึ่งฉบับ เพราะนึกภาพดูสิคะว่าบริษัทหรือองค์กรๆหนึ่งจะต้องติดต่อกับคนหรือองค์กรอื่นๆอีกกี่องค์กร การที่อีเมลของเรามีความกระชับและชัดเจนจะทำให้คนอ่านเข้าใจจุดประสงค์ของเราได้ง่าย และไม่เสียเวลาสำหรับคนอ่าน Show การเขียนอีเมลนี่ความจริงเค้าก็มีรูปแบบ และแนวทางการเขียนที่ชัดเจนนะคะ มีการแบ่งสัดส่วนชัดเจนว่าส่วนไหนจะพูดถึงเรื่องอะไร เรียกได้ว่าในแต่ละส่วนไม่มีส่วนใดสำคัญน้อยไปกว่ากันเลย และวันนี้เราจะพูดถึงในส่วนท้ายของอีเมลกันว่าควรจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร สิ่งที่ควรใส่ไว้ในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมาย1. การย้ำสิ่งที่ต้องการให้ผู้รับจดหมายรับรู้ หรือกระทำตามอีกครั้ง ด้วยประโยคที่กระชับเข้าใจง่าย มักขึ้นต้นด้วยประโยคด้านล่างนี้ แล้วตามด้วยกริยาที่เราต้องการให้ผู้รับจดหมายกระทำ We/I would like to ask you to…. (เรา/ฉัน อยากจะขอให้คุณ….) 2. ในช่วงสุดท้ายอาจใส่คำขอบคุณผู้รับในกรณีใดกรณีหนึ่ง อย่างการที่จะช่วยแก้ไขให้ หรือ แม้แต่การสละเวลาเพื่อช่วยเหลือ และถ้าคุณขอให้ทางผู้รับช่วยเหลือสิ่งใดก็ให้ขอบคุณล่วงหน้าไปด้วย อาจให้ข้อมูลเพิ่มเติมถึงหนทางในการติดต่อหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม และสำคัญไม่แพ้กันคือการกล่าวถึงการติดต่อกันในอนาคตเพื่อเป็นการจบจดหมาย เช่น I appreciate immediate attention on this matter. (ฉันหวังว่าจะได้รับการแก้ไขปัญหานี้โดยเร็วที่สุด) 3. ปิดท้ายจดหมาย เมื่อจบย่อหน้าสุดท้ายให้เว้นบรรทัดมาประมาณหนึ่งบรรทัด ลงท้ายในบรรทัดต่อไปด้วย คำลงท้ายเหล่านี้ เพื่อแสดงความเคารพ Yours sincerely 4. บรรทัดถัดมาก็ลงลายเซ็นของคุณ ใส่ชื่อเต็ม (ชื่อจริงและนามสกุล) ถ้าเขียนมาในนามตัวแทนองค์กรก็ให้ใส่ชื่อตำแหน่งของคุณมาด้วย เช่น Amanda Lee Amanda Lee 5. ใส่คำว่า enclosure ในกรณีที่มีข้อมูลอื่นๆแนบมาด้วยกับจดหมายให้ เขียนไว้ในส่วนท้ายของจดหมายว่า Enclosure หรือ หรือ Enc.โดยอาจจะใส่รายละเอียดของสิ่งที่แนบมาด้วย หรือจำนวนของสิ่งที่แนบมาด้วยก็ได้ เช่น Enclosure: Article by John Graham นี่ล่ะค่ะคือสิ่งที่ควรมีในย่อหน้าสุดท้ายของอีเมล สิ่งสำคัญคือเมื่อเขียนเสร็จทุกครั้งให้กลับมาทบทวนใหม่ทุกครั้งเสมอ และถ้าอยากมีความชำนาญมากขึ้นก็ต้องฝึกเขียนบ่อยๆนะคะ รับรองว่าอีกหน่อยก็จะกลายเป็นมือโปรในการเขียนอีเมลแน่ๆ ในการทำธุรกิจ Email เป็นช่องทางติดต่อสื่อสารธุรกิจที่สำคัญ อย่างเป็นทางการ และคนทั่วโลกให้การยอมรับ มากกว่าการติดต่อทาง Social ครั้งที่แล้วเราได้พูดถึง การเขียน Email ภาษาอังกฤษ กันไปแล้ว วันนี้ เอ็ด ดู เฟิร์สท์ ได้นำ ประโยคลงท้าย Email ภาษาอังกฤษ ที่สามารถใช้ได้ทุกสถานการณ์ มาให้ทุกคนได้เรียนรู้เพิ่มเติม ทั้งแบบทางการและไม่เป็นทางการ เพิ่มความโปรด้านภาษาให้มากขึ้นกว่าเดิม ประโยคลงท้าย Email ภาษาอังกฤษประโยคก่อนที่จะปิดอีเมลคำลงท้ายอีเมล ภาษาอังกฤษ ก่อนจบอีเมล ใช้สำหรับการแสดงความมีน้ำใจ การแสดงคำขอบคุณ หรือการย้ำจุดประสงค์ของอีเมล แสดงถึงคำขอบคุณ
การย้ำจุดประสงค์ของการเขียนอีเมล
การแสดงให้เห็นในน้ำใจ หรือยินดีให้ความช่วยเหลือในครั้งต่อไป
คำลงท้ายอีเมล แบบทางการ (Formal Email)▪️ Best regards คำลงท้ายอีเมล แบบไม่เป็นทางการ (Informal Email)▪️ All the best เพื่อนๆ คงทราบถึงวิธีการเขียน ประโยคลงท้าย email ภาษาอังกฤษ กันแล้ว ในการทำงานยังมีการใช้ภาษาอังกฤษในส่วนอื่นๆ อีกมากมาย อาทิ จดหมายธุรกิจ (Business Letter), รายงานธุรกิจ (report), จดหมายข่าว (Memo), รวมถึงการเขียนอีเมล์ (e-mail) ดังกล่าวมาแล้ว ทั้งหมดนี้ รวมอยู่ใน คอร์สเรียนการเขียนภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ ของเรา รายละเอียดโปรโมชั่นติดต่อเรา“เรียนภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจ”สำหรับการทำงาน และการติดต่อสื่อสารในโลกธุรกิจ ! คอร์สเรียนภาษาอังกฤษธุรกิจ สำหรับคนทำงาน เพื่อการติดต่อสื่อสารในโลกธุรกิจ ของ สถาบัน เอ็ด ดู เฟิร์สท์ เพิ่มทักษะทั้ง 4 ด้าน ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน เพื่อการใช้งานภายในองค์กร และในเชิงธุรกิจ โดยคุณสามารถเลือก เข้าเรียนที่สาขา หรือ เรียนออนไลน์ ได้ตามที่คุณต้องการ รวมถึงการ เรียนภาษาอังกฤษนอกสถานที่ สำหรับองค์กร / บริษัท ลงชื่อขอคำแนะนำด้านการเรียนภาษาอังกฤษ
Tagsenglish writing | ความรู้ภาษาอังกฤษ | คำศัพท์ภาษาอังกฤษ | ฝึกภาษาอังกฤษออนไลน์ | ฝึกเขียนภาษาอังกฤษ | ภาษา | ภาษาอังกฤษ | ภาษาอังกฤษ คนทำงาน | ภาษาอังกฤษธุรกิจ | ภาษาอังกฤษพนักงาน | ศัพท์ภาษาอังกฤษในการทํางาน | สอนเขียนภาษาอังกฤษ | เรียนเขียนภาษาอังกฤษ | ไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ |