ลด เสียง เพลงใน PowerPoint

แนวคิด
               คอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมีความสามารถมากขึ้น และมีอุปกรณ์จำพวกมัลติมีเดีย เช่น ซาวด์การ์ด, ไมโครโฟน หรือลำโพงต่อพ่วงอยู่ด้วย ทำให้เครื่องกับไฟล์ที่เป็นเสียง หรือภาพเคลื่อนไหวได้ ถ้าไม่นำไฟล์
เหล่านี้มาใส่ในสไลด์ ก็จะทำให้ผลงานดูเป็นมืออาชีพมาขึ้น ในบทนี้จะกล่าวถึงการนำภาพและเสียง ได้แก่
คลิปอาร์ต, ภาพเคลื่อนไหว, เสียง และวิดีโอมาใส่ในสไลด์

แทรกรูปภาพจากแฟ้ม                รูปภาพที่จะแทรกลงไปในสไลด์นั้น อาจจะเป็นภาพสินค้า บริการ หรือภาพที่ใช้เพื่อตกแต่งสไลด์ให้ดูสวยงามหรือช่วยสื่อความหมายเวลานำเสนอก็ได้ 1.คลิกสไลด์ที่จะใส่รูป 2.เลือกคำสั่ง Insert >> Picture >> From File 3.คลิกเลือกรูป 4.คลิกเลือกแทรก 5.รูปที่เลือกจะถูกนำมาวางในสไลด์พร้อมแถบเครื่องมือ Picture 6.แถบเครื่องมือ Picture

              ภาพที่นำมาใส่ในสไลด์อาจเป็นภาพที่มีขนาดไฟล์ใหญ่มาก ซึ่งจะมีผลทำให้ไฟล์นำเสนอมีขนาดใหญ่ตามไปด้วย อาจเลือกลดขนาดของไฟล์ลงเพื่อให้เหมาะสมกับงานที่จะนำไปใช้ โดยการลดความละเอียดของภาพลงหรือลบส่วนที่ซ่อนไว้ (crop) หรือเลือกทั้ง 2 แบบดังนี้
1. คลิกเลือกภาพที่จะลดขนาด หรือถ้าจะเลือกหลายรูป ให้กดคีย์ Shift ค้างไว้แล้วคลิกเลือกทีละรูป
2. คลิกปุ่ม Compress Pictures (บีบอัดรูปภาพ)
3. คลิกเลือกว่าต้องการลดขนาดให้กับรูปภาพใดบ้าง

• Selected pictures ( รูปภาพที่เลือก ) ลดขนาดเฉพาะไฟล์รูปที่เลือกไว้เท่านั้น
• All  Pictures  in  document  ( รูปภาพทั้งหมดในเอกสาร ) ลดขนาดของไฟล์รูปทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสาร

4. คลิกเลือกลดความละเอียดของภาพลง ตามลักษณะของงานที่จะนำไปใช้

• Web/Screen (เว็บ/หน้าจอ) เพื่อนำภาพนั้นไปใช้สร้างเว็บเพจหรือเปิดดูทางหน้าจอซึ่งโปรแกรมจะ
  กำหนด ให้มีความละเอียดที่ 96 dpi ( dot per inch )
• Print ( การพิมพ์ ) เพื่อนำภาพไปพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ทั่วไป ซึ่งจะมีความละเอียด 200 dpi โดย โปรแกรมจะลดรายละเอียดของภาพลง ทำให้ภาพดูไม่คมชัดเท่าภาพต้นฉบับ
• No Change ( ไม่มีการเปลี่ยนแปลง )คือไม่มีการเปลี่ยนความละเอียดของภาพ

5. คลิก Compress pictures ( บีบอัดรูปภาพ )

• ถ้าจะลบส่วนของภาพที่ครอบตัด ( crop )ไว้ออกไปอย่างถาวร ให้เลือก Delete cropped areas of pictures ( พื้นที่ครอบตัดรูปภาพ )

6. คลิก OK ( ตกลง )
7. ในครั้งแรกที่ใช้ โปรแกรมจะแจ้งว่าจะต้องลดคุณภาพของภาพลง ให้คลิกปุ่ม Apply (นำไปใช้ ) เพื่อยืนยันการลดของภาพลง

• ถ้าไม่ต้องการให้แสดงข้อความนี้อีกให้คลิกเลือก ถูกต้อง Don t show me this warning again. ( อย่าแสดงคำเตือนนี้อีก )

               เสียงที่นำมาใส่ในสไลด์อาจอยู่ในรูปของไฟล์ อาจเป็นดนตรี เพลง เสียงที่บันทึกไว้เองหรือจะใช้
ดนตรี จากแผ่นซีดีเพลงมาใส่ในสไลด์ก็ได้ เมื่อนำมาใส่ในสไลด์จะเห็นเป็นรูปลำโพง ซึ่งสามารถจะกำหนด ให้เล่นเมื่อเริ่ม ฉายสไลด์ หรือเมื่อคลิกเมาส์ขณะฉายสไลด์ก็ได้ โดยมีวิธีการดังนี้

1.เลือก Insert (แทรก) >> Movies and Sounds (ภาพยนตร์และเสียง) >> Sound from Clip Organizer (เสียงจาก Clip Organizer)
2.คลิกเลือกเสียง
3.คลิกเพื่อให้เล่นทันทีที่ฉายสไลด์

• คลิกเพื่อให้เล่นเมื่อคลิกที่ไอคอนลำโพงเท่านั้น

4.ดับเบิลคลิกเพื่อลองฟังเสียง (ถ้าจะลบให้คลิกแล้วกด Delete)

ขณะฉายสไลด์ หากไม่ต้องการให้แสดงไอคอนรูปลำโพง ก็สามารถจะซ่อนได้ ดังนี้

1.คลิกขวาที่ไอคอนรูปลำโพง
2.เลือก Edit Sound Object (แก้ไข วัตถุเสียง)
3.คลิกเลือก Hide sound icon during slide show (ซ่อนไอคอนเสียงระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง)

              ไฟล์เสียงที่ใส่ในสไลด์สามารถกำหนดให้เล่นทันทีที่ฉายสไลด์ หรือเมื่อคลิกที่ไอคอนรวมทั้งกำหนดเวลาที่จะหยุดเล่น ซึ่งทำได้หลายแบบด้วยกัน ดังนี้
1. คลิกขวาที่ไอคอนของไฟล์เสียงที่ต้องการ แล้วคลิก Custom Animation (การเคลื่อนไหวที่กำหนดเอง)
2. คลิกที่ลูกศรของไฟล์นั้น แล้วคลิก Effect Options (ตัวเลือกลักษณะพิเศษ)
3. กำหนดตำแหน่งเสียงในไฟล์ว่าจะเริ่มเล่นตรงไหน

• From beginning (ตั้งแต่เริ่มต้น) เริ่มเล่นที่ต้นไฟล์เสียงนั้น
• From last position (จากตำแหน่งสุดท้าย) ให้เล่นต่อจากท่อนที่หยุดไปล่าสุด
• From  time…second  (ตั้งเวลา...วินาที)  ให้เริ่มเล่นลงตำแหน่งที่ห่างจากต้นไฟล์เป็นเวลา...วินาที

4. กำหนดเหตุการณ์ที่จะให้หยุดเล่นไฟล์เสียงนี้

• On click ( เมื่อคลิก ) หยุดเล่นเพื่อคลิกเมาส์
• After  current  slide  ( หลังจากภาพนิ่งปัจจุบัน ) หยุดเล่นเมื่อเปลี่ยนไปฉายสไลด์แผ่นอื่น
• After…slide  ( หลังจาก...ภาพนิ่ง ) หยุดเล่นเมื่อฉายสไลด์ไป...แผ่น  ( รวมแผ่นปัจจุบันที่มีไฟล์เสียงนี้ด้วย )

5. คลิกปุ่ม OK ( ตกลง )

ขณะรอผู้ฟังให้เต็มห้องประชุม อาจเปิดสไลด์หน้าแรกพร้อมทั้งเล่นไฟล์เสียงจากแผ่นซีดีเพลง
์ต่อเนื่องโดยไม่หยุดจนกว่าการคลิกเมาส์ก็ได้ ดังนี้

1.เลือก Insert (แทรก) >> Movies and Sounds (ภาพยนตร์และเสียง) >> Play CD Audio Tack… (เล่นซีดี)
2.เลือกเพลงเริ่มต้นและสุดท้ายที่จะเล่น
3.คลิก วนรอบจนกว่าจะสั่งหยุด
4.คลิกตกลง
5.คลิกเลือก อัตโนมัติ เพื่อเล่นทันทีที่ฉายสไลด์นี้

ใน PowerPoint 2003 สามารถใส่ภาพเคลื่อนไหวหรือภาพวิดีโอลงไปในสไลด์ได้ โดยไฟล์วิดีโอที่สามารถนำมาวางบนสไลด์เพื่อสร้างภาพเคลื่อนไหวเป็นไฟล์ประเภท AVI, Quick Time และ MPEG ซึ่งมีนาสกุล .avi, ‘mov, ,qt, .mpg และ .mpeg โดยบางไฟล์อาจมีเสียงประกอบใส่มาด้วย สำหรับภาพเคลื่อนไหวใน Clip Organizer  ที่สามารถนำมาใช้กับสไลด์คือไฟล์ประเภท GIF ใน PowerPoint 2003 ยังสามารถใช้ไฟล์แบบอื่นๆ ได้ เช่น ASX, WMX, M3U, WVX, WAX, และ WMA
      นอกจากนี้สามารถชมและเล่นภาพยนตร์บนงานนำเสนอได้แบบเต็มหน้าจอ เมื่อเครื่องมีการติดตั้ง Microsoft Windows Media Player รุ่น 8 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า ถ้าไม่มีตัวถอดรหัสภาพและเลียง โปรแกรมก็จะพยายามดาวน์โหลดตัวถอดรหัสดังกล่าวโดยใช้เทคโนโลยีของ Windows Media Player ส่วนวิธีการแทรกมีเดียต่างๆ ทำดังนี้

1.เลือก Insert (แทรก) >> Movies and Sounds (ภาพยนตร์และเสียง) >> Movies from Clip Organizer (ภาพยนตร์จาก Clip Organizer)
2.คลิกมูฟวี่ที่ต้องการ
3.คลิก Automatically เพื่อเล่นภาพทันทีที่ฉายสไลด์
4.ดับเบิลคลิกเพื่อลองเล่นไฟล์นี้