Microsoft Word 2022 จะมีนามสกุลอะไร

DOCX เป็นรูปแบบที่รู้จักกันดีสำหรับเอกสาร Microsoft Word เปิดตัวตั้งแต่ปี 2550 พร้อมกับการเปิดตัว Microsoft Office 2007 โครงสร้างของรูปแบบเอกสารใหม่นี้เปลี่ยนจากไบนารีธรรมดาเป็นไฟล์ XML และไบนารีรวมกัน ไฟล์ Docx สามารถเปิดได้ด้วย Word 2007 และเวอร์ชันด้านข้าง แต่ไม่ใช่กับ MS Word เวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งรองรับนามสกุลไฟล์ DOC

ประวัติย่อ

หลังจากที่ Microsoft เปิดข้อกำหนดสำหรับรูปแบบไฟล์ DOC แล้ว คู่แข่งก็สามารถทำวิศวกรรมย้อนกลับรูปแบบและให้การสนับสนุนแบบเดียวกันในแอปพลิเคชันของตนเองได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ การแข่งขันจาก Open Office ในรูปแบบของ Open Document Format ทำให้ Microsoft ต้องใช้มาตรฐานที่เปิดกว้างและกว้างขวางมากขึ้น ในช่วงต้นปี 2000 Microsoft ตัดสินใจทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับมาตรฐานสำหรับ Office Open XML เอกสารภายใต้มาตรฐานใหม่นี้มี นามสกุล .docx ตัว “X” เป็น XML ภายในปี 2550 รูปแบบไฟล์ใหม่นี้กลายเป็นส่วนหนึ่งของ Office 2007 และใช้ใน Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ด้วย ไฟล์ประเภทใหม่ได้เพิ่มข้อดีของขนาดไฟล์ที่เล็ก การเปลี่ยนแปลงความเสียหายน้อยลง และการแสดงรูปภาพที่มีรูปแบบเหมาะสม

ข้อมูลจำเพาะรูปแบบไฟล์ DOCX - ข้อมูลเพิ่มเติม

ไฟล์ Docx ประกอบด้วยชุดไฟล์ XML ที่มีอยู่ในไฟล์ ZIP เนื้อหาของเอกสาร Word ใหม่สามารถดูได้โดยการคลายซิปเนื้อหา คอลเลกชันประกอบด้วยรายการไฟล์ XML ที่จัดประเภทเป็น:

• ไฟล์ MetaData - มีข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์อื่น ๆ ที่มีอยู่ในไฟล์เก็บถาวร
• เอกสาร - มีเนื้อหาจริงของเอกสาร

ไฟล์ข้อมูลเมตา

Microsoft Word ใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อค้นหาความสัมพันธ์ระหว่างไฟล์และค้นหาเนื้อหาของเอกสาร เมื่อแยกเอกสารที่เก็บถาวรของเอกสาร Word จะมีไฟล์ดังกล่าวจำนวนหนึ่งตามรายละเอียดด้านล่าง

ความสัมพันธ์ - _rels/.rels

ไฟล์นี้มีข้อมูลที่บอก MS Word ว่าจะค้นหาเนื้อหาเอกสารและข้อมูลอ้างอิงอื่นๆ ได้ที่ไหน แต่ละความสัมพันธ์จะถูกระบุด้วยรหัสความสัมพันธ์ที่ไม่ซ้ำกัน และระบุไฟล์ XML ที่อ้างอิงเป็นเป้าหมาย ไฟล์ความสัมพันธ์ตัวอย่างแสดงดังต่อไปนี้:

<Relationship Id#"rId1" Type#"http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/officeDocument" Target#"word/document.xml"/>.

ประเภทเนื้อหา

เอกสารสามารถมีสื่อหลายประเภทอยู่ภายใน เช่น รูปภาพ ธีม อักษรศิลป์ ฯลฯ [Content_Types].xml มีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทสื่อดังกล่าวที่มีอยู่ในเอกสาร เนื้อหาของไฟล์ XML ดังกล่าวแสดงดังต่อไปนี้:

<Override PartName#"/word/document.xml" ContentType#"application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document.main+xml"/>

การอ้างอิงถึงทรัพยากร - _rels/document.xml.rels

ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากร เช่น รูปภาพที่ฝังอยู่ในเอกสาร จะถูกอ้างอิงในไฟล์ XML นี้

เนื้อหาเอกสารหลัก

ซึ่งอ้างอิงถึงไฟล์ XML หลักของไฟล์เก็บถาวรที่มีเนื้อหาข้อความของเอกสาร เนื้อหานี้แสดงโดยโหนดต่างๆ ตามข้อกำหนด OpenOffice XML เนื้อหาส่วนใหญ่ของไฟล์นี้ประกอบด้วยย่อหน้าและตาราง แม้ว่าจะเป็นโหนดอื่นๆ ก็ได้

โหนดรูปแบบไฟล์

ไฟล์ document.xml หลักคือชุดของโหนดสำหรับการแสดงเนื้อหาโดยรวมของไฟล์ แต่ละโหนดมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ห่อหุ้มโหนดเพิ่มเติมหรือเนื้อหา ตัวอย่างอย่างง่ายของไฟล์ xml ดังกล่าวมีดังต่อไปนี้:

<w:document>
   <w:body>
       <w:p w:rsidR#"005F670F" w:rsidRDefault#"005F79F5">
           <w:r><w:t>Example Document</w:t></w:r>
       </w:p>
       <w:sectPr w:rsidR#"005F670F">
           <w:pgSz w:w#"12240" w:h#"15840"/>
           <w:pgMar w:top#"1440" w:right#"1440" w:bottom#"1440" w:left#"1440" w:header#"720" w:footer#"720"
                    w:gutter#"0"/>
           <w:cols w:space#"720"/>
           <w:docGrid w:linePitch#"360"/>
       </w:sectPr>
   </w:body>
</w:document>

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับโหนดบางส่วนที่มีอยู่ในไฟล์ DOCX สำหรับการแสดงเนื้อหา

<w:document> - แสดงถึงองค์ประกอบรากของเนื้อหาหลักของไฟล์

<w:body> - แสดงถึงเนื้อหาของเอกสารซึ่งอาจประกอบด้วยโหนดองค์ประกอบอื่นๆ มากมาย เช่น ย่อหน้า ตาราง และส่วนต่างๆ

ย่อหน้า

ย่อหน้าเป็นผู้ถือเนื้อหาหลักภายในเอกสาร แสดงโดย **<w:p> ** องค์ประกอบภายในเอกสาร ย่อหน้าเพิ่มเติมประกอบด้วยการเรียกใช้อย่างน้อยหนึ่งรายการ **<w:r> ** ที่มีข้อความจริงของย่อหน้า นอกจากการเรียกใช้แล้ว ย่อหน้ายังอาจมีองค์ประกอบอื่นๆ ของเอกสาร เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อคิดเห็น เป็นต้น โครงสร้างย่อหน้าตัวอย่างมีดังต่อไปนี้:

<w:p>
<w:pPr>
<w:pStyle> w:val#"MyStyle"/>
<w:spacing w:before#"120" w:after#"120"/>
</w:pPr>
<w:r>
<w:t xml"space#"preserve">A paragraph is main container in a document that further consists of a one or more runs where the text of paragraph is actually contained.</w:t>
</w:r>
</w:p>

อ้างอิง

• รูปแบบไฟล์ MS - DOCX
• Office Open XML

ชื่อและนามสกุลของไฟล์ (filename extension) เป็นสิ่งที่สำคัญมาก
เพราะหากมีความผิดพลาด เช่น เมื่อนามสกุลหายไป คอมพิวเตอร์ก็ไม่รู้ว่าจะเรียกโปรแกรมไหนมาทำงานกับไฟล์ดังกล่าว

ขอออกตัวนะครับว่าผมไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญคอมพิวเตอร์ ที่เขียนเรื่องนี้ก็หวังเพียงว่าน่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้อื่นบ้าง
หากพบสิ่งใดผิดพลาดบกพร่อง รบกวนช่วยแจ้งให้ทราบ เพื่อจะได้แก้ไขปรับปรุงต่อไป ขอบคุณมากครับ

สามารถดาวน์โหลดไฟล์ (filename.doc ขนาด 74 KB 5 หน้า มีภาพประกอบ) ได้ที่
http://sites.google.com/site/lovethisman123/articles/filename

 ในอดีตนั้นชื่อและนามสกุลไฟล์จะมีความจำกัดมาก
เช่นต้องตั้งชื่อในระบบ 8.3 คือชื่อไฟล์ 8 ตัว นามสกุล 3 ตัว ทั้งหมดเป็นตัวภาษาอังกฤษตัวใหญ่

ตัวอย่างชื่อไฟล์สมัยก่อน
TEXTFILE.TXT (ชื่อไฟล์คือ TEXTFILE นามสกุลคือ .TXT)

ปัจจุบันชื่อและนามสกุลของไฟล์มีความยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น
ไม่ต้องใช้ระบบ 8.3
ชื่อไฟล์ยาวได้มากกว่า 8 ตัว (ยาวได้ถึง 255 ตัว)
นามสกุลสามารถมีมากกว่าหรือน้อยกว่า 3 ตัว
ชื่อไฟล์และนามสกุลสามารถใช้อักษรภาษาอังกฤษตัวเล็กหรือใหญ่ก็ได้
ใช้ตัวอักษรภาษาไทยได้
เว้นวรรคได้

อย่างไรก็ตามในระบบ Windows จะไม่อนุญาตให้เราใช้ 9 เครื่องหมายเหล่านี้ในชื่อไฟล์คือ
\\ / : * ? " < > |
ลองเปลี่ยนชื่อไฟล์แล้วใส่เครื่องหมายเหล่านี้ จะมีคำเตือนขึ้นมา

เวลาส่งอีเมลแล้วมีการแนบไฟล์ (attach file) เพื่อให้สามารถอ่านได้โดยไม่มีปัญหากับบางอีเมล
อาจตั้งชื่อไฟล์เป็นภาษาอังกฤษ หรือตัวเลข และใช้เครื่องหมาย underscore _ แทนการเว้นวรรค

สำหรับรูปแบบนามสกุลจะขึ้นต้นด้วยจุด .
และตามด้วยอักษรภาษาอังกฤษ (อาจเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ก็ได้) ส่วนใหญ่มักมี 3-4 ตัว

ตัวอย่างนามสกุลของไฟล์ที่เราอาจพบเห็นบ่อย เช่น
ไฟล์ของโปรแกรม Microsoft Word มีนามสกุล .doc
ไฟล์โปรแกรม Microsoft Excel นามสกุล .xls
ไฟล์โปรแกรม Microsoft PowerPoint นามสกุล .ppt
ไฟล์รูปภาพมีหลายอย่าง เช่น .jpg .jpeg .gif .png .bmp ฯลฯ
ไฟล์เสียงหรือเพลงมีหลายอย่าง เช่น .mp3 .wav .mid ฯลฯ
ไฟล์หนังหรือวีดิโอมีหลายเช่น .mpg .mpeg .avi .wmv .flv ฯลฯ
ไฟล์เว็บเพจ (เว็บไซต์) มีหลายอย่างเช่น .htm .html .asp .php ฯลฯ
ไฟล์ข้อความ นามสกุล .txt
ไฟล์ของโปรแกรม Adobe Reader หรือ Adobe Acrobat นามสกุล .pdf
ไฟล์ของตัวโปรแกรม นามสกุล .exe
ไฟล์ที่ถูกย่อหรือบีบอัด นามสกุล .zip

ดูเพิ่มเติมคำอธิบายนามสกุลต่าง ๆ เรียงลำดับตามอักษรได้ที่
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_file_formats_(alphabetical)

การเปลี่ยนชื่อไฟล์อาจทำได้โดย
1. คลิกขวาที่ไฟล์นั้น > เลือก Rename จะเห็นมีแถบสีน้ำเงินขึ้นที่ชื่อไฟล์เดิม > พิมพ์ชื่อใหม่ทับลงไป หรือถ้าจะแก้บางส่วนก็คลิกตรงตำแหน่งที่ต้องการแล้วพิมพ์แก้ไข > กดปุ่ม Enter ที่คีย์บอร์ด หรือ คลิกที่ว่างบนหน้าจอ
หรือ 2. คลิกที่ไฟล์นั้นช้า ๆ 2 ครั้ง จะเกิดแถบสีน้ำเงินที่ชื่อไฟล์เดิม แล้วแก้ไขตามขั้นตอนข้างต้น

ส่วนนามสกุลนั้นปกติ Windows จะไม่แสดงนามสกุลของไฟล์ที่ Windows รู้จักแล้วให้เห็น
เพื่อป้องกันไม่ให้เผลอไปแก้หรือลบนามสกุลหายไป

เราสามารถดูว่าไฟล์นั้นมีนามสกุลอะไรได้โดย เปิด My Computer (หรือ My Documents หรือ folder อะไรก็ได้) > คลิกเมนู Tools > คลิกเลือก Folder Options > คลิก View > ตรงช่อง Hide extensions for known file types คลิกเอาเครื่องหมายถูกออก > คลิก Apply จะเห็นมีนามสกุลแสดงขึ้นมา > คลิก OK

เมื่อดูเสร็จแล้วควรคืนค่ากลับเป็นค่าเดิม โดยคลิกให้มีเครื่องหมายถูกเหมือนเดิมตรงช่อง Hide extensions for known file types หรือคลิก Restore Defaults > คลิก Apply > คลิก OK

เวลาเปลี่ยนชื่อไฟล์ ถ้าเราเผลอไปลบเอานามสกุลออกหรือหายไป จะมีคำเตือนขึ้นมา ถ้าคลิกเลือก Yes ไฟล์นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ สังเกตว่าไอคอน (icon) หรือสัญลักษณ์ของไฟล์นั้นจะเปลี่ยนไปด้วย

วิธีแก้ไขคือ แก้ไขชื่อไฟล์นั้นโดยเติมนามสกุลที่ถูกต้องท้ายชื่อ (นามสกุลต้องใส่จุดข้างหน้าด้วย เช่น .mp3) หรือถ้าเพิ่งทำผิดพลาด ให้รีบคลิก Edit > Undo Rename หรือกดปุ่ม Ctrl และปุ่มอักษร Z บนคีย์บอร์ดพร้อมกัน

แถม
ขอแนะนำโปรแกรมที่สามารถเล่นไฟล์เสียงและวีดิโอประเภทต่าง ๆ ได้อย่างมากมาย
สมควรมีติดไว้ประจำเครื่อง
K-Lite Codec Pack
ปัจจุบัน version 4.8.5 Full (แนะนำเลือกแบบ Full) ขนาด 13.3 MB
ดาวน์โหลดฟรีได้ที่
http://www.codecguide.com/