ลักษณะการเคลื่อนไหวใน powerpoint 4 แบบ

This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).

How to Record Narration in a PowerPoint Presentation

How to Control PowerPoint Animation With the Animation Pane

Thai (ภาษาไทย) translation by Irin Pinsanoh (you can also view the original English article)

เมื่อคุณต้องนำเสนองานที่สำคัญ PowerPoint เป็นหนึ่งในเพื่อนที่คู่ใจกับหลายๆคนมากที่สุดในการแสดงออก สามารถดึงดูดและเรียกความสนใจต่อสายตาของผู้ฟังเป็นอย่างดี

ในการใส่การเคลื่อนไหว (Animations) ในสไลด์เป็นเพียงวิธีการง่ายๆ ซึ่งในการบทเรียนนี้คุณจะได้เรียนการใส่ลูกเล่นการเคลื่อนไหวลงใน Microsoft PowerPoint

Note: ในบทเรียนวันนี้เราได้ใช้บทความยอดนิยมอย่าง Simplicity PowerPoint Template และคุณสามารถเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก great PowerPoint templates ใน GraphicRiver.

วิธีการใส่ Animations ใน PowerPoint (คลิปวิดีโอ)

ในคลิปสั้นตัวนี้เราจะสาธิการใส่ animations ในการนำเสนอ  PowerPoint แบบพื้นฐาน และเรียงลำดับไอเทมให้ปรากฎขึ้นตามที่ต้องการ

คราวนี้ลองมาดูคำอธิบายการทำงานและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในการพัฒนาเป็นผู้เชี่ยวชาญในการ Animations สำหรับ PowerPoint กันบ้าง

Animations คืออะไร?

Animations คือสร้างลูกเล่นให้กับไอเทมต่างๆในการนำเสนอผ่านโปรแกรม PowerPoint โดยใช้ไอเทมอย่างเช่น Text (ข้อความ), Images (รูปภาพ), Charts (ตาราง) เข้ามาหรือออกจากสไลด์

Microsoft เรียกมันว่า entrances (เข้า) และ exits (ออก) ในการ entrance คือการนำไอเทมเข้ามาอยู่ในสไลด์ ในขณะที่ exits คือการนำไอเทมออกไปจากสไลด์ Animation เป็นตัวนำไอเทมเข้าหรือออกจากสไลด์ (นอกจากนี้ยังสามารถให้ไอเทมขยับขณะอยู่บนสไลด์ได้อีกด้วย)

เราแนะนำให้คุณสร้างสไลด์และเนื้อหาการนำเสนอให้เสร็จเรียบร้อยก่อน แล้วค่อยเพิ่ม animations เข้าไปทีหลัง เน้นไปที่เนื้อหาและไอเดียในการที่คุณต้องการสื่อ จากนั้นตามด้วยเสียงประกอบในตอนที่ตั้งเวลาให้กับ animations

Note: animations คือเอฟเฟคเพื่อเพิ่มลูกเล่นให้กับไอเทมบนสไลด์ ในขณะที่ transitions จะเป็น animations ที่เกิดขึ้นขณะคุณกำลังเปลี่ยนหน้าสไลด์

สร้าง Animation อันแรกของคุณกันเถอะ!

ใส่ animation ลงในการนำเสนอ PowerPoint หลังจากที่คุณได้ใส่เนื้อหาที่ต้องการลงในสไลด์เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็เริ่มเพิ่ม animations ให้กับงานของคุณได้เลย

1. คลิกบนไอเทมที่ต้องการเพิ่ม animation บนสไลด์ สามารถเพิ่มได้ทั้ง image(รูป), แผนผัง(chart), หรือกล่องข้อความ(block of text)
2. หา Animations บนแถบเครื่องมือ
3. ในเมนู Animation จะมีไอคอนรูปดาวแตกต่างกันไป รูปดาวแต่ละอันจะแสดงให้เห็นถึงเอฟเฟคของ animation อันนั้นๆ
4. คลิกเลือกเอฟเฟคให้กับไอเทมที่เราเลือกไว้จากขั้นตอนที่ 1 ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกใช้ Fade เพื่อให้ข้อความนั้นค่อยๆปรากฎขึ้นมา

คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าไอเทมนั้นมี Animation หรือไม่ โดยการสังเกตจากกล่องเล็กๆสีส้มบนสไลด์ ที่มีตัวเลขอยู่ด้านใน นอกจากนี้ยังสามารถดูตัวอย่าง animations ได้โดยการกดปุ่ม Preview ที่ด้านซ้ายบนของแถบ Animation

เวลาที่คุณเปลี่ยนเป็นโหมด Slide Show เมื่อคุณคลิกเม้าส์หรือกดแป้นพิมพ์ เอฟเฟคก็จะเล่นไปตามลำดับ คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนเป็นสไลด์ต่อไปหรือให้เอฟเฟคเล่นไปจนกระทั่งถึงสไลด์ถัดไปก็ได้

เพียงเท่านี้คุณก็สามารถเพิ่ม animation ใหักับการนำเสนอของคุณได้แล้ว! จากนี้คุณสามารถฝึกเพิ่มเอฟเฟคอื่นๆให้กับไอเทม อย่างเล่นเพิ่มเอฟเฟคให้กับแผนผังหรือรูปภาพ ต่อไปเรามาดู animation สไตล์อื่นกัน

สำรวจ Animation Styles ในโปรแกรม PowerPoint

PowerPoint นั้นมีสไตล์ของ animation ที่เพิ่มลูกเล่นให้กับไอเทมบนสไลด์อย่างหลากหลายภายในเวลาที่ต้องการ คุณสามารถตั้งให้ไอเทมเข้าและออกภายในคลิกเดียวก็ทำได้

Animations บนแถบเครื่องมือ มี one-click styles หลายตัวที่ใช้กับรูปภาพได้ คุณสามารถเลื่อนแถบ scroll bar ลงไปเพื่อเลือกดูเอฟเฟคแต่ละอัน หรือเพียงแค่คลิกที่ลูกศรซ้อนด้านล่างขวาเพื่อดูเอฟเฟคทั้งหมดในครั้งเดียว

ดูสไตล์ animations ทั้งหมดที่รูปภาพด้านล่าง

ในหน้าต่างนี้คุณจะเห็นรายชื่อเอฟเฟคให้เลือกมากมาย เรามาดูตัวอย่างกันว่าแต่ละเอฟเฟคนั้นทำงานอย่างไร

• เอฟเฟคที่เป็นไอคอนสีเขียว จะทำให้ไอเทมเข้ามาในสไลด์
  
• เอฟเฟคที่เป็นไอคอนสีเหลือง จะทำให้ไอเทมเคลื่อนไหวอยู่บนสไลด์ ยกตัวอย่างเช่น spinning หรือ pulsing ซึ่งจะเหมาะกับการเพิ่มจุดสนใจให้กับไอเทมที่เลือกโดยเฉพาะ
• เอฟเฟคที่เป็นไอคอนสีแดง จะทำให้ไอเทมออกไปจากสไลด์

ชื่อของสไลด์ เป็นตัวที่แสดงให้เข้าใจถึงเอฟเฟคของ animations นั้นๆ อย่างเช่นหากคุณเห็นชื่อสไลด์ว่า "Fly out" แน่นอนว่าต้องทำให้ไอเทมออกจากสไลด์ไป ในขณะที่ "Float In" บ่งบอกว่าไอเทมจะปรากฎเข้ามาในสไลด์

ลองใช้เวลาเรียนรู้กับสารพัดเอฟเฟคของ animation ที่แตกต่างกันใน PowerPoint ดูสิ โดยการคลิกแต่ละเอฟเฟคทีละอัน PowerPoint จะแสดงตัวอย่างให้ดูที่ด้านขวาของสไลด์

มาเพิ่ม Animation อันที่สองกัน

ก่อนหน้านี้เราใส่เอฟเฟคให้กับไอเทมเพียงชิ้นเดียวบนสไลด์ คราวนี้เรามาลองใส่เอฟเฟคที่สองให้กันบ้าง

เริ่มต้นเพียงง่ายๆแค่กดคลิกเลือกไอเทมอื่นที่ต้องการ จากนั้นก็คลิกเลือกเอฟเฟคจากเมนูได้เลย

เมื่อเพิ่มเอฟเฟคที่สองให้กับสไลด์นี้แล้ว คุณจะเห็นได้ว่าแต่ละไอเทมจะมีกล่องตัวเลขอยู่ด้านข้าง ตัวเลขนั้นจะเป็นตัวบอกลำดับการแสดงของเอฟเฟค หากตัวเลขในกล่องคือเลข 1 ไอเทมนั้นจะแสดงเอฟเฟคเป็นลำดับที่ 1 และหากตัวเลขในกล่องคือเลข 2 ไอเทมนั้นจะแสดงเอฟเฟคเป็นลำดับที่ 2 ต่อจากไอเทมที่ 1

แล้วถ้าหากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับของเอฟเฟคล่ะ? มาดูดีกว่าว่าต้องทำอย่างไร

วิธีการเรียงลำดับ Animations

หลังจากเพิ่มเอฟเฟคให้กับหลายไอเทมเรียบร้อยแล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนลำดับการแสดงเอฟเฟคเข้าและออกให้กับสไลด์ อย่างเช่นคุณต้องการให้กล่องข้อความทางขวาบินเข้ามาเป็นลำดับแรก(fly in) แล้วค่อยให้เลเบลคำว่า "Simplicity" เข้ามาทีหลัง

การจะเปลี่ยนลำดับการแสดงเอฟเฟค คุณต้องมั่นใจก่อนว่ากำลังอยู่ในโหมด Animations ซึ่งสามารถดูได้จากแถบเมนูด้านบน จากนั้นคลิกที่ Animation Pane

ทางด้านขวาจะปรากฎหน้าต่าง Animation Pane ขึ้นมา มันคือเมนูที่คุณสามารถเรียงลำดับการแสดงเอฟเฟคได้ตามใจชอบ

ในตอนนี้คำว่า "Simplicity" มีกล่องตัวเลข 1 กำกับอยู่ นั่นหมายความว่าไอเทมนี้จะเข้ามาในสไลด์เป็นลำดับแรก จากนั้นกล่องข้อความจะเข้ามาเป็นลำดับที่สอง ซึ่งสังเกตได้จากกล่องตัวเลข 2 ที่กำกับอยู่ด้านข้างกล่องข้อความ

เราเรียงลำดับเอฟเฟคที่ Animation Panel ได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกเม้าส์ค้างไว้และลากไปยังลำดับที่ต้องการ หากเราต้องการให้กล่องข้อความเข้ามาในสไลด์เป็นอันดับแรก ก็เพียงลากชื่อไอเทมกล่องข้อความนั้นขึ้นไปยังด้านบนสุด

กล่องข้อความที่เราต้องการเปลี่ยนลำดับมีชื่อว่า "TextBox 23" ดังนั้นเราต้องลากมันขึ้นไปอยู่ลำดับแรก ตามรูปเคลื่อนไหวประกอบ ที่แสดงให้คุณดูด้านล่างนี้

จะเห็นได้ว่าตัวเลขที่อยู่ข้างกล่องได้เปลี่ยนจากเลข "2" เป็นเลข "1" หลังจากที่เราได้เรียงลำดับเอฟเฟคใหม่ นั่นหมายถึงกล่องข้อความจะแสดงเอฟเฟคเป็นลำดับที่ 1

Animation pane นี้จะทำให้คุณจัดการกับไอเทมหลายๆไอเทม ที่อยู่ภายในสไลด์เดียวกันได้ง่ายขึ้น คุณจะสามารถเห็นการทำงานทั้งเข้าและออกของไอเทมได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนได้ เพียงแค่คลิกและลากเท่านั้น

เราจะใช้ Animations สำหรับการนำเสนอ PowerPoint เมื่อไหร่กันนะ?

จุดสำคัญที่สุดขณะนำเสนอ ไม่ใช่เอฟเฟคที่จะตื่นตระการตาหรือสร้างความแปลกใหม่ แต่เอฟเฟคนั้นเป็นตัวสำคัญ ที่เรียกความสนใจจากผู้ฟังได้เป็นอย่างดี

นี่คือประโยคจากภาพยนตร์ดังเรื่องหนึ่งที่สามารถเชื่อมโยงกับความคิดในการใช้เอฟเฟคได้

กลุ่มนักวิทยาศาสตร์ของคุณมัวครุ่นคิดถึงสิ่งที่สามารถทำได้ จนลืมคิดว่าพวกเขาควรที่จะทำหรือเปล่า - จูราสสิค พาร์ค(Jurassic Park)

เพียงแค่คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟคเข้าไป ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะเพิ่มมันเข้าไป คุณต้องเฉลียวใจก่อนว่าเอฟเฟคที่คุณใช้นั้นทำให้การนำเสนอดีขึ้นหรือไม่? หรือส่งผลต่อผู้ฟังให้รู้สึกรำคาญกันแน่?

การใส่เอฟเฟคที่เกินจำเป็นจะส่งผลให้แง่ลบ เมื่อคุณสั่งให้ไอเทมวิ่งเข้าออกสไลด์ไปมา คุณจะสูญเสียความสนใจจากผู้ชมไป

นี่คือ 4 กฎเหล็กยอดนิยมในการใช้เอฟเฟคสำหรับการนำเสนองาน

• ให้ไอเทมออกหน้าจอไปก่อน จนกว่าคุณพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับไอเทมนั้น
• หากคุณใส่ไอเทมทุกอย่างในสไลด์โป้งเดียว ผู้ฟังจะเลิกสนใจสิ่งที่คุณพูด และหันไปสนใจกับข้อความในสไลด์แทน
• ใช้เอฟเฟคง่ายๆอย่างเช่น Appear หรือ Fade เพื่อให้สไลด์ดูเรียบร้อยและสะอาด
• จำกัดเอฟเฟคเพียง 1 หรือ 2 เอฟเฟคต่อสไลด์ เพื่อความเรียบง่าย

เล่นเอฟเฟคทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มนำเสนอ หากคุณรู้สึกว่าสไลด์มีเอฟเฟคมากเกินไป ก็ควรพิจารณาถอดออกไปบ้าง

สรุปความและเรียนรู้ต่อไป

ในบทความนี้คุณได้เรียนการใช้ animation ของโปรแกรม PowerPoint เพื่อเพื่อรสนิยมให้กับการนำเสนอ อย่าลืมใช้ bullet points หรือรูปภาพในสไลด์ในเวลาที่ถูกต้อง เพื่อการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้น

ตอนนี้คุณก็มีทักษะในการใช้ PowerPoint มากขึ้นแล้ว เรื่องอะไรจะหยุดอยู่แค่นี้? ด้านล่างคือบทความอื่นๆที่ให้คุณได้เรียนรู้และปรับปรุงการนำเสนอ ที่พลาดไม่ได้อีกหลายอย่าง