แป้นพิมพ์ลัด หากคุณจำคำสั่งต่างๆโดยจำเฉพาะแป้นพิมพ์ลัดบนคีย์บอร์ด ( Keyboard Shortcut ) ได้ละก็จะช่วยลดเวลาการคลิกการหาคำสั่งต่างๆ และสามารถสั่งงานได้รวดเร็วขึ้น ควบคุมได้ง่านขึ้นโดยไม่ต้องใช้เมาส์หา ซึ่งบทความนี้ใครใช้ PowerPoint ลองหันมาจำแป้นพิมพ์ลัด
ไว้สำหรับพิมพ์สไลด์และควบคุมสไลด์ได้สะดวกขึ้น เป็นคำสั่งที่คุณต้องจำเพื่อสะดวกในการเปิดไฟล์ ปิดไฟล์ การสลับระหว่างไฟล์นำเสนองาน เหมือนคุณกำลังสั่งผ่านทางแถบเครื่องมือ Ribbon Ctrl+N: สร้างสไลด์ใหม่ Ctrl+A: เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl+X: Cut ตัดข้อความ ตัดวัตถุสำหรับเตรียมย้าย F5: เริ่มต้นสไลด์โชว์ ข้อมูลจาก
Microsoft หมายเหตุ: ทางลัดที่ใช้บ่อย เริ่มต้นใช้งาน นำทางในมุมมองการอ่าน นำทางในมุมมองการนำเสนอสไลด์ นำทางในมุมมองการแก้ไข แก้ไขสไลด์ ย้ายจุดแทรกภายในพื้นที่ที่สำรองไว้และบันทึกย่อ เลือกเนื้อหา: ขยายส่วนที่เลือก แก้ไขข้อความ ย้ายรูปร่างที่เลือก จัดเรียงรูปร่างที่เลือก จัดรูปแบบข้อความ งานอันดับต้นๆ ที่คุณสามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ได้โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ตารางต่อไปนี้แสดงทางลัดที่คุณใช้บ่อยใน
PowerPoint Online
เริ่มต้นใช้งานทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงตามรูปแบบคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นต่างๆ บนคีย์บอร์ดแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา ถ้าคีย์ลัดกำหนดให้กดอย่างน้อย 2 คีย์พร้อมกัน จะมีการใช้เครื่องหมายบวก (+) คั่นระหว่างคีย์ดังกล่าว ถ้าคุณต้องกดคีย์หนึ่งและตามด้วยอีกคีย์หนึ่งทันที คีย์ลัดดังกล่าวจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) PowerPoint Online ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ จึงไม่ใช้แป้นการเข้าถึงเหมือนที่ใช้ใน PowerPoint สำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น การกด Alt จะย้ายโฟกัสไปยังแถบเมนูของเบราว์เซอร์และทางลัดที่คุ้นเคย เช่น Ctrl + P (พิมพ์) และ F1 (วิธีใช้) จะเรียกใช้คำสั่งของเบราว์เซอร์แทนคำสั่งของ PowerPoint Online เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังส่วนต่างๆ ของส่วนติดต่อ PowerPoint (เช่น จาก Ribbon ไปยังบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ) ให้กด Ctrl+F6 เพื่อไปข้างหน้า หรือกด Ctrl+Shift+ F6 เพื่อย้อนกลับ และเพื่อย้ายเข้าและออกจากเนื้อหาของสไลด์ เมื่อต้องการนำทางคำสั่งใน PowerPoint Online ให้กดแป้น Tab เพื่อไปข้างหน้า กด Shift+Tab เพื่อย้อนกลับ และ Enter เพื่อเลือก เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสั่งคำสั่งขณะอยู่ในมุมมองการแก้ไข ให้ย้ายโฟกัสไปยังกล่อง บอกฉัน โดยการกด Alt+Q แล้วพิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง แล้วกด Enter นำทางด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียวใน มุมมองการอ่าน รายการคำสั่งแนวนอนจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอด้านบนของเอกสาร กดแป้น Tab จนกว่าจะโฟกัสแถวคำสั่ง จากนั้นกดแป้น Tab เพื่อเลื่อนไปตามคำสั่ง เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ให้กด Enter เมื่อต้องการสลับไปยัง มุมมองการแก้ไข ให้ย้ายไปยังคำสั่ง แก้ไขงานนำเสนอ กด Enter แล้วเลือก แก้ไขใน PowerPoint Online ใน มุมมองการแก้ไข Ribbon คือแถบด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint Online Ribbon จะจัดเรียงตามแท็บ แต่ละแท็บแสดงจะชุดของเครื่องมือและฟังก์ชันต่างกัน จัดกลุ่ม และแต่ละกลุ่มจะมีอย่างน้อยหนึ่งคำสั่ง เมื่อต้องการใช้ Ribbon ให้กด Ctrl+F6 ซ้ำๆ จนกว่าจะโฟกัส Ribbon คีย์ลัดอื่นๆ สำหรับการใช้ Ribbon มีดังต่อไปนี้:
การควบคุมจะเปิดใช้งานในวิธีที่แตกต่างกัน โดยจะขึ้นอยู่กับชนิดของการควบคุม:
นำทางในมุมมองการอ่าน
นำทางในมุมมองการนำเสนอสไลด์
นำทางในมุมมองการแก้ไขการนำทางใน Ribbon และบานหน้าต่างเมื่อต้องการย้ายไปยังพื้นที่คำสั่งคีย์ใน PowerPoint Online ให้กด Ctrl+F6 นี่คือลำดับในการวนรอบผ่าน แผงสไลด์ บานหน้าต่างงาน และแถบ:
แก้ไขสไลด์
ย้ายจุดแทรกภายในพื้นที่ที่สำรองไว้และบันทึกย่อ
เลือกเนื้อหา: ขยายส่วนที่เลือก
แก้ไขข้อความ
ย้ายรูปร่างที่เลือก
จัดเรียงรูปร่างที่เลือก
จัดรูปแบบข้อความ
ทำงานกับข้อคิดเห็นคีย์ลัดข้อคิดเห็นใช้ได้เฉพาะเมื่อบานหน้าต่างข้อคิดเห็นเป็นปัจจุบันและอยู่ในโฟกัสเท่านั้น
คีย์ใดใช้สําหรับการนําเสนอภาพนิ่งF5: เริ่มต้นสไลด์โชว์ Shift+F5: เริ่มงานนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน Ctrl+P: เปลี่ยนตัวชี้เป็นปากกา N or Page Down: สไลด์ถัดไป
ปุ่มคีย์ลัดที่ช่วยให้การนําเสนอสะดวกและรวดเร็วขึ้นได้แก่อะไรบ้างแจกคีย์ลัด Microsoft PowerPoint ใช้ง่ายแบบมือโปร. Ctrl + N สร้างสไลด์ใหม่ Ctrl + S บันทึกไฟล์ ... . Ctrl + F1 แสดง/ซ่อนแถบ Ribbon. Ctrl + F ค้นหาข้อความ ... . Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น ย้ายสไลด์ขึ้นไปบนสุด ... . Ctrl + M สร้างสไลด์หน้าใหม่ ... . Ctrl + M สร้างสไลด์หน้าใหม่ ... . Alt + F ไปแท็บ ไฟล์ ... . Alt + K ไปแท็บ การเปลี่ยน ... . Alt + W,Q ย่อ-ขยายสไลด์. Ctrl + A คีย์ลัดดังกล่าวมีหน้าที่อะไร ในโปรแกรม Microsoft Power PointCtrl+A. เลือกข้อความทั้งหมดใน มุมมองเค้าร่าง Ctrl+A. เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกหลายวัตถุด้วยคีย์บอร์ด ให้ใช้ บานหน้าต่างส่วนที่เลือก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการวัตถุด้วยบานหน้าต่างส่วนที่เลือก
คีย์ลัดใด ใช้เพิ่มสไลด์ใหม่คีย์ลัด PowerPoint พื้นฐานที่ใช้บ่อย ๆ
Ctrl + N สร้างสไลด์ใหม่ Ctrl + M เพิ่มสไลด์หน้าใหม่
|