โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะจำกัดสิทธิ์เข้าถึงให้เฉพาะบุคคลภายในองค์กร บุคคลอื่นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลเพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มของคุณ หากต้องการแชร์แบบฟอร์มกับบุคคลภายนอกองค์กร ให้ทำดังนี้
รวบรวมอีเมลของผู้เข้าร่วมบันทึกอีเมลจากผู้ที่กรอกแบบฟอร์ม เมื่อมีคนทำแบบสำรวจ ระบบจะกำหนดให้ผู้ตอบต้องระบุอีเมลก่อนส่งแบบฟอร์มดังกล่าว รวบรวมอีเมลที่ยืนยันแล้ว สำคัญ: ผู้ตอบต้องยืนยันว่าอีเมลบัญชี Google ของตนนั้นได้รับการรวบรวมไปพร้อมกับคำตอบแล้ว โดยการยืนยันจะแสดงในแต่ละหน้าของแบบฟอร์ม
รวบรวมอีเมลด้วยตนเอง
ตรวจสอบแบบฟอร์มดูตัวอย่างด้วยตัวคุณเองคุณสามารถดูตัวอย่างแบบฟอร์มของคุณได้ทุกเมื่อเพื่อดูการแสดงการเปลี่ยนแปลง ส่งให้ผู้ทํางานร่วมกันตรวจสอบคุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นตรวจสอบและแก้ไขแบบฟอร์มได้ก่อนจะส่ง ผู้ที่คุณเชิญจะแก้ไขแบบฟอร์มส่วนใดก็ได้ รวมทั้งคำตอบและตำแหน่งที่บันทึกไว้ จะสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ แต่ไม่มีความรู้ทางด้านภาษาคอมพิวเตอร์จะทำยังไงดี Google Forms ช่วยท่านได้ แค่สร้างชุดคำถามและชุดคำตอบมาเท่านั้น ก็สามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ได้ในระยะเวลาอันรวดเร็ว
ง่ายๆเพียงเท่านี้เอง ดังนั้น เรามาเริ่มสร้างแบบฟอร์มกันเลย 1. ไปที่ https://forms.google.com/ หรือสามารถเพิ่มจาก Google Drive เลยก็ได้ 2. เลือกสร้าง Form จาก template ตามต้องการ  สามารถเปลี่ยน Header และ Theme ได้ตามความต้องการ 3. กำหนดรูปแบบของชุดคำตอบ พร้อมทั้งใส่ตำถามและชุดคำตอบเข้าไปได้เลย โดยรูปแบของชุดคำตอบที่ Google มีมาให้นั้น ค่อนข้างที่จะครอบคลุมการใช้งานในส่วน Form อยู่แล้ว โดยเราไม่เรียนรู้รูปแบบของชุดคำตอบกันได้เลย Short Answer เป็นฟอร์มสำหรับกรอกข้อความสั้นๆ ลงไปในช่องคำตอบ เช่น ชื่อ – นามสกุล หรืออีเมล์ เป็นต้น กรณีต้องการกรองรูปแบบของคำตอบ เช่นต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น หรือต้องเป็นรูปแบบของอีเมล์เท่านั้น หรือหากต้องการรูปแบบการกรองคำตอบให้มีความสามารถมากขึ้น ก็สามารถใช้วิธีการ Regular expression ก็ได้ โดยกด Paragraph เป็นฟอร์มสำหรับกรอกข้อความยาวๆ ลงไปในช่องคำตอบ เช่น กล่องแสดงความคิดเห็น ข้อแนะนำ เป็นต้น และสามารถกรองรูปแบบของคำตอบได้เช่นเดียวกัน Multiple Choice เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น เช่น การเลือกช่วงอายุ หรือเลือกช่วงเงินเดือน เป็นต้น Checkboxes เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก แต่ต่างจากแบบ Multiple Choice ตรงที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้มากกว่า 1 คำตอบ เช่น สอบถามความสนใจของผลิตภัณฑ์ Dropdown คล้ายกับรูปแบบ Multiple Choice คือ เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น แต่ต่างกันตรงที่หากคำตอบที่ให้เลือกมีจำนวนค่อนข้างมาก การที่จะแสดงทุกคำตอบบนหน้าจออาจจะไม่เหมาะสม จึงแสดงในรูปแบบ Drop-down จะเหมาะสมกว่า เช่น คำตอบเลือกจังหวัดเกิด หรือ คำตอบที่ให้เลือกว่าอาศัยอยู่ประเทศใด File Upload ใช้สำหรับอัพโหลดไฟล์ เช่นไฟล์หลักฐานการชำระเงิน แต่หากเลือกรูปแบบฟอร์มนี้ ระบบแบบฟอร์จะบังคับให้ผู้ตอบคำถามต้องทำการ login email ก่อนจึงจะสามารถอัพโหลดไฟล์ได้ Linear scale เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น แต่คำตอบจะอยู่ในรูปแบบตัวเลขเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น การให้คะแนน Multiple choice grid เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง เหมาะกับการใช้งานกรณีที่มีหลายคำถามโดยที่มีชุดคำตอบเป็นชุดเดียวกัน ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้นในแต่ละคำถาม ยกตัวอย่างเช่น แบบประเมินการจัดฝึกอบรม Checkbox grid จะเป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง คล้ายๆกับ Multiple choice grid แต่จะต่างกันตรงที่รูปแบบนี้สามารถเลือกได้หลายคำตอบ 4. เมื่อแบบฟอร์มได้รับการสรา้งเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบความถูกต้องและความสวยงามของแบบฟอร์มก่อนส่งได้โดยกดปุ่ม 5. ขั้นตอนในการส่งแบบฟอร์มเพื่อให้คนตอบแบบฟอร์มได้รับ ให้กดปุ่ม send ที่อยู่มุมขวาบนของหน้าสร้างแบบฟอร์ม โดยสามารถเลือกรูปแบบการส่งได้หลายแบบ เช่น ส่งผ่านอีเมล์, แนบ link, เพิ่มเข้าไปในเว็บไซต์โดยใช้ iFrame หรือแม้แต่ส่งผ่านทาช่องทาง Social media ก็ได้ เมื่อแบบฟอร์มที่เราส่งไป ได้รับการตอบคำถามเรียบร้อยแล้ว Google Form จะสรุปคำตอบต่างๆออกมาให้อัตโนมัตในรูปแบบกราฟ ทำให้เราสามารถนำข้อมูลที่ได้ ไปวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพียงแค่เลือกในส่วน Responses ที่หน้าสร้างแบบฟอร์ม |
Feedback form ฟอร ม แบบ ฟอร ด ford
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.frojeostern Inc.
