ใบ งาน การ สร้าง ฐาน ข้อมูล access

ใส่ความเห็น

Enter your comment here...

Fill in your details below or click an icon to log in:

อีเมล (ต้องการ) (Address never made public)

ชื่อ (ต้องการ)

เว็บไซต์

You are commenting using your WordPress.com account. ( Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

You are commenting using your Twitter account. ( Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

You are commenting using your Facebook account. ( Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

ยกเลิก

Connecting to %s

Notify me of new comments via email.

Notify me of new posts via email.

Δ

เมนูนำทาง เรื่อง

← Previous Post

Next Post →

Google                 Youtobe               PSV              สพม11

การสร้างตารางฐานข้อมูล

กิจกรรม

1. ให้นักศึกษาเรียนรู้เกี่ยวกับการกำหนดชนิดและรูปแบบให้กับข้อมูล

2. ครูผู้สอนสาธิตการสร้างตารางฐานข้อมูลด้วยคำสั่งต่าง ๆ เป็นตัวอย่าง

3. ให้นักศึกษาฝึกปฏิบัติการสร้างตารางฐานข้อมูลด้วยคำสั่งต่าง ๆ และนำเข้า ฐานข้อมูลจากโปรแกรม Excel 2007

4.ดูและนักศึกษาร่วมกันอภิปรายผลและปัญหาที่เกิดขึ้นจากกรณีศึกษาของแต่ละคน

แบบฝึกหัด

คำสั่ง ให้เลือกคำตอบที่ถูกที่สุดเพียงข้อเดียว

1. เมื่อเปิดโปรแกรม Access 2007 แล้วคลิกปุ่มตารางที่แท็บสร้างกลุ่มคำสั่งตาราง จะ ได้ตารางชื่อว่าอะไร

ก.Doc1

ข.Table1

ค.Book1

ง.Sheet1

2.จากรูปกรอบด้านซ้ายเรียกว่าอะไร

ก.ตาราง

ข.มุมมอง

ค.เขตข้อมูล

ง.บานหน้าต่างนำทาง

4. ข้อใดเป็นชนิดแฟ้มของ Access 2007

ก.doc

ข.xls

ค.mdb

ง.accdb

5. จากรูปเป็นการสร้างตารางที่มุมมองอะไร

ก.มุมมองปกติ

ข.มุมมองเค้าโครง

ค.มุมมองตาราง

ง.มุมมองออกแบบ

6. รายการใดที่ไม่อยู่ในแม่แบบตารางของแท็บสร้าง

ก.โครงการ

ข.งาน

ค.ประเด็น

ง.สินทรัพย์

7. ถ้าจะนำกระดาษคำนวณ Excel เข้ามาในโปรแกรม Access 2007 ต้องไปที่แท็บใด

ก.หน้าแรก

ข.สร้าง

ค.ข้อมูลภายนอก

.               ง.เครื่องมือฐานข้อมูล

8. ข้อมูลแบบ Decimal จะสามารถเก็บค่าทศนิยมได้ถูกต้องสูงสุดกี่ตำแหน่ง (รวม ตัวเลขทั้งหน้าและหลังจุด)

ก.2

ข.8

ค.18

ง.32

9. หลักการตั้งชื่อคอลัมน์ ตั้งได้ไม่เกินกี่ตัวอักษร

ก.8

ข.16

ค.32

ง.64

10. ชนิดข้อมูลข้อความ จะมีขนาดสูงสุดกี่ ไบต์ (ตัวอักษร)

ก.255

ข.256

ค.512

.               ง.1024

เรื่องที่ 7 การสร้างฟอร์มข้อมูล

การทำงานร่วมกับตารางและคิวรีนั้น ปกติเราจะทำงานในมุมมองแผ่นข้อมูล โดยจะแสดงข้อมูลทั้งหมด และบางครั้งเมื่อเราต้องการดูข้อมูลเพียงแค่เรคคอร์ดเดียว เพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลเฉพาะเรคคอร์ดนั้น โปรแกรม Access 2013 นั้นมีตัวช่วยให้เราทำได้ง่ายขึ้น คือการใช้งานออบเจ็กต์ ฟอร์ม นั่นเอง โดยที่เราจะสามารถจัดการกับฟอร์มตามที่เราต้องการได้ ไม่ว่าจะเป็นการออกแบบ การเลือกฟิลด์ การเลือกคิวรี และวิธีการสร้างฟอร์มด้วยวิธีการต่างๆ

การทำงานของฟอร์ม

ฟอร์มเป็นออบเจ็กต์อำนวยความสะดวกในการดูและแก้ไขข้อมูลที่ทำงานร่วมกับ ตารางและคิวรี ในฐานข้อมูล ซึ่งมี คอนโทรล

แยกได้ 2 รูปแบบคือ

1. Bound Control เป็นคอนโทรลที่ผูกติดกับฟิลด์ใน ตารางหรือคิวรี ที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูลของฟอร์ม เพื่อให้แสดงข้อมูลจากตารางหรือคิวรี หรือป้อนข้อมูลลงตาราง โดยระบุชื่อฟิลด์ให้เป็นคุณสมบัติของ Control Source ที่ตรงกับฟิลด์ในตารางหรือแบบสอบถาม เมื่อเลื่อนเรคคอร์ดข้อมูลจะเปลี่ยนไปตามเรคคอร์ด

2. Unbound Control เป็นคอนโทรลที่ไม่ผูกเป็นฟิลด์ข้อมูลใดๆ เช่นรูปภาพ ข้อความ ที่แสดงผลบนหน้าฟอร์ม โดยจะไม่เปลี่ยนแปลงตามข้อมูลในเร็คคอร์ดที่เลื่อนไป

พื้นที่หลักของฟอร์มมี 3 ส่วนคือ Form Header แสดงข้อมูลที่ส่วนหัวของฟอร์ม, Detail ส่วนที่ใช้วางฟิลด์ข้อมูล จากตารางหรือคิวรี และคอนโทรลต่างๆ , Form Footer แสดงข้อมูลส่วนท้ายฟอร์ม

มุมมองต่างๆของฟอร์ม

ในการทำงานกับฟอร์ม จะมีมุมมองให้เลือกใช้งาน 3 แบบ ดังนี้

- มุมมองฟอร์ม แสดงผลเรคคอร์ดข้อมูลจากแหล่งข้อมูล สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ได้เหมือนกับมุมมองแผ่นข้อมูล

- มุมมองเค้าโครง เป็นมุมมองที่เหมือนกับมุมมองฟอร์ม แต่ต่างกันที่สามารถจัดรูปแบบพื้นฐานให้กับฟอร์มได้เหมือนในมุมมองออกแบบ การเปลี่ยนรูปแบบและคุณสมบัติของคอนโทรลต่างๆและเห็นผลลัพธ์ทันที

-มุมมองออกแบบ ใช้สำหรับสร้างและแก้ไขแบบฟอร์ม ซึ่งอาจเป็นฟอร์มว่างๆหรือฟอร์มสำเร็จรูปที่สร้างขึ้น เพื่อแก้ไข ตกแต่งให้สวยงาม

การสร้างฟอร์มแบบเรคคอร์ดเดียว

ในโปรแกรม Access นั้นมีการสร้างฟอร์มได้หลากหลายรูป ตั้งแต่การสร้างฟอร์มแบบอัตโนมัติ ไปจนถึงการสร้างตั้งแต่ฟอร์มเปล่า ในบทเรียนนี้จะแนะนำการสร้างฟอร์มแบบง่ายๆ

1. คลิกแท็บ สร้าง ตามหมายเลข 1 จากนั้นคลิกเลือกตารางตามหมายเลข 2 จากนั้นคลิกปุ่ม ฟอร์ม ตามหมายเลข 3

2. เมื่อคลิกปุ่มฟอร์มจะปรากฏฟอร์มเริ่มต้น

การสร้างฟอร์มแบบหลายเรคคอร์ด

ฟอร์มแบบหลายเรคคอร์ด คือฟอร์มที่แสดงข้อมูลแบบหลายๆ เรคคอร์ด เรียงจากบนลงล่าง คล้ายๆกับมุมมองแผ่นข้อมูล แต่สามารถปรับแต่งการแสดงผลของฟิลด์ได้ตามต้องการ