ข้อใดไม่ใช่วิธีการออกจากโปรแกรม microsoft excel 2010

มีสองวิธีในการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความด้วย Excel: คุณสามารถเปิดใน Excel หรือคุณสามารถนําเข้าข้อมูล ช่วงข้อมูลจากภายนอก ได้ เมื่อต้องการส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยังไฟล์ข้อความ ให้ใช้ สั่ง บันทึกเป็น และเปลี่ยนชนิดไฟล์จากเมนูดรอปดาวน์

รูปแบบไฟล์ข้อความที่ใช้กันทั่วไปมีสองรูปแบบ ดังนี้

• โดยทั่วไปไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่น (.txt) ซึ่งอักขระ TAB (โค้ดอักขระ ASCII 009) จะแยกแต่ละเขตข้อมูลของข้อความ

• ไฟล์ข้อความ (.csv) ที่ใช้จุลภาคคั่นระหว่างอักขระ (,) จะคั่นแต่ละเขตข้อมูลของข้อความ

คุณสามารถเปลี่ยนอักขระตัวคั่นที่ใช้ในทั้งไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่นและไฟล์ข้อความ .csv ซึ่งอาจจําเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดําเนินการนําเข้าหรือส่งออกใช้งานได้ตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: คุณสามารถนําเข้าหรือส่งออกแถวสูงสุด 1,048,576 แถวและ 16,384 คอลัมน์

นําเข้าไฟล์ข้อความโดยการเปิดไฟล์นั้นใน Excel

คุณสามารถเปิดไฟล์ข้อความที่คุณสร้างในโปรแกรมอื่นเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ได้โดยใช้ การสั่ง เปิด การเปิดไฟล์ข้อความใน Excel จะไม่เปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ คุณสามารถดูได้ในแถบชื่อเรื่องของ Excel ซึ่งชื่อของไฟล์จะรักษานามสกุลไฟล์ข้อความไว้ (ตัวอย่างเช่น .txt หรือ .csv)

1. ไปที่ไฟล์ >เปิดและเรียกดูไปยังที่ตั้งที่มีไฟล์ข้อความ

2. เลือก ไฟล์ ข้อความ ในรายการดรอปดาวน์ของ ชนิด ไฟล์ในกล่องโต้ตอบ เปิด

3. ค้นหาและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อความที่คุณต้องการเปิด

   • ถ้าไฟล์เป็นไฟล์ข้อความ (.txt) Excel จะเริ่มตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ เมื่อคุณดําเนินการขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อดําเนิน การนําเข้าให้เสร็จสมบูรณ์ ดู ตัวช่วยสร้างการนํา เข้าข้อความ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคั่นและตัวเลือกขั้นสูง

   • ถ้าไฟล์เป็นไฟล์ .csv Excel จะเปิดไฟล์ข้อความและแสดงข้อมูลในเวิร์กบุ๊กใหม่โดยอัตโนมัติ

     หมายเหตุ: เมื่อ Excel เปิดไฟล์ .csv โปรแกรมจะใช้การตั้งค่ารูปแบบข้อมูลเริ่มต้นปัจจุบันเพื่อแปลวิธีการนําเข้าข้อมูลแต่ละคอลัมน์ ถ้าคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นในการแปลงคอลัมน์เป็นรูปแบบข้อมูลอื่น คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ ตัวอย่างเช่น รูปแบบของคอลัมน์ข้อมูลในไฟล์ .csv อาจเป็น MDY แต่รูปแบบข้อมูลเริ่มต้นของ Excel คือ YMD หรือคุณต้องการแปลงคอลัมน์ของตัวเลขที่มีค่าศูนย์หน้าเป็นข้อความเพื่อให้คุณสามารถรักษาเลขศูนย์ที่นาหน้าไว้ได้ เมื่อต้องการบังคับให้ Excel เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลของชื่อไฟล์จาก .csv เป็น .txt ก่อนที่คุณจะเปิด หรือคุณสามารถนําเข้าไฟล์ข้อความโดยการเชื่อมต่อ (เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูในส่วนต่อไปนี้)

นําเข้าไฟล์ข้อความด้วยการเชื่อมต่อ (Power Query)

คุณสามารถนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่ได้

1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่ม รับ&แปลงข้อมูลให้คลิกจากข้อความ/CSV

2. ในกล่องโต้ตอบ นํา เข้าข้อมูล ให้ค้นหาและดับเบิลคลิกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนําเข้า แล้วคลิก นําเข้า

3. ในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่าง คุณมีตัวเลือกหลายตัวเลือก:

   • เลือกโหลด ถ้าคุณต้องการโหลดข้อมูลลงในเวิร์กชีตใหม่โดยตรง

   • อีกวิธีหนึ่งคือ เลือก โหลด ไปยัง ถ้าคุณต้องการโหลดข้อมูลลงในตาราง PivotTable/PivotChart เวิร์กชีต Excel ที่มีอยู่/ใหม่ หรือเพียงแค่สร้างการเชื่อมต่อ นอกจากนี้คุณยังมีทางเลือกในการเพิ่มข้อมูลของคุณลงในตัวแบบข้อมูล

   • เลือก แปลงข้อมูล ถ้าคุณต้องการโหลดข้อมูลไปยัง Power Query และแก้ไขก่อนที่จะไปยัง Excel

ถ้า Excel ไม่ได้แปลงคอลัมน์ของข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถแปลงข้อมูลได้หลังจากที่คุณนําเข้าข้อมูลแล้ว For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความโดยการบันทึก

คุณสามารถแปลงเวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์ข้อความได้โดยใช้ สั่ง บันทึก เป็น

1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

2. คลิก เรียกดู

3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ภายใต้กล่องบันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ข้อความของเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น คลิก ข้อความ(คั่นด้วยแท็บ)หรือCSV (คั่นด้วยจุลภาค)

   หมายเหตุ: รูปแบบต่างๆ จะสนับสนุนชุดฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

4. เรียกดูไปยังที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อความใหม่ แล้วคลิกบันทึก

5. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ามีเพียงเวิร์กชีตปัจจุบันเท่านั้นที่จะถูกบันทึกลงในไฟล์ใหม่ ถ้าคุณมั่นใจว่าเวิร์กชีตปัจจุบันคือเวิร์กชีตที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ ให้คลิกตกลง คุณสามารถบันทึกเวิร์กชีตอื่นๆ เป็นไฟล์ข้อความที่แยกต่างหากได้ ด้วยการทําซ้ําขั้นตอนนี้กับเวิร์กชีตแต่ละแผ่น

   คุณอาจเห็นการแจ้งเตือนด้านล่าง Ribbon ว่าฟีเจอร์บางอย่างอาจสูญหายถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ CSV

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

นําเข้าไฟล์ข้อความโดยการเชื่อมต่อ

คุณสามารถนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่ได้

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากไฟล์ข้อความ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูล ภายนอก ให้คลิก จากข้อความ

3. ในกล่องโต้ตอบ นํา เข้าข้อมูล ให้ค้นหาและดับเบิลคลิกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนําเข้า แล้วคลิก นําเข้า

   ให้ปฏิบัติตามคําแนะ นําใน ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ คลิก วิธีใช้

   
   บนหน้าใดๆ ของตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวช่วยสร้าง เมื่อคุณดําเนินการขั้นตอนต่างๆ ในตัวช่วยสร้างเสร็จแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อดําเนิน การนําเข้าให้เสร็จสมบูรณ์

4. ในกล่องโต้ตอบ นํา เข้าข้อมูล ให้ต่อไปนี้

   1. ภายใต้ คุณต้องการวางข้อมูลที่ไหน ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการส่งกลับข้อมูลไปยังที่ตั้งที่คุณเลือก ให้คลิก เวิร์กชีตที่มีอยู่

      • เมื่อต้องการส่งกลับข้อมูลไปยังมุมบนซ้ายของเวิร์กชีตใหม่ ให้คลิก เวิร์กชีตใหม่

   2. อีกทางหนึ่ง คือ คลิก คุณสมบัติ เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการรีเฟรช การจัดรูปแบบ และเค้าโครงให้กับข้อมูลที่นําเข้า

   3. คลิก ตกลง

      Excel จะใส่ช่วงข้อมูลภายนอกไว้ในที่ตั้งที่คุณระบุ

ถ้า Excel ไม่ได้แปลงคอลัมน์ของข้อมูลเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถแปลงข้อมูลได้หลังจากที่คุณนําเข้าข้อมูลแล้ว For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความโดยการบันทึก

คุณสามารถแปลงเวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์ข้อความได้โดยใช้ สั่ง บันทึก เป็น

1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

2. กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น

3. ในกล่อง บันทึกเป็น ชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ข้อความของเวิร์กชีต

   • ตัวอย่างเช่น คลิก ข้อความ(คั่นด้วยแท็บ)หรือCSV (คั่นด้วยจุลภาค)

   • หมายเหตุ: รูปแบบต่างๆ จะสนับสนุนชุดฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

4. เรียกดูไปยังที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อความใหม่ แล้วคลิกบันทึก

5. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ามีเพียงเวิร์กชีตปัจจุบันเท่านั้นที่จะถูกบันทึกลงในไฟล์ใหม่ ถ้าคุณมั่นใจว่าเวิร์กชีตปัจจุบันคือเวิร์กชีตที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ ให้คลิกตกลง คุณสามารถบันทึกเวิร์กชีตอื่นๆ เป็นไฟล์ข้อความที่แยกต่างหากได้ ด้วยการทําซ้ําขั้นตอนนี้กับเวิร์กชีตแต่ละแผ่น

6. กล่องโต้ตอบที่สองจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าเวิร์กชีตของคุณอาจมีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ข้อความ ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อมูลเวิร์กชีตลงในไฟล์ข้อความใหม่เท่านั้น ให้คลิกใช่ ถ้าคุณไม่แน่ใจและต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ข้อความไม่สนับสนุนฟีเจอร์ของ Excel ให้คลิก วิธีใช้ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

วิธีที่คุณเปลี่ยนตัวคั่นเมื่อนําเข้าจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณนําเข้าข้อความ

• ถ้าคุณใช้ รับ&แปลงข้อมูล > จากข้อความ/CSVหลังจากที่คุณเลือกไฟล์ข้อความแล้วคลิก นําเข้า เลือกอักขระที่จะใช้จากรายการภายใต้ตัวคั่น คุณสามารถดูเอฟเฟ็กต์ของตัวเลือกใหม่ของคุณได้ทันทีในการแสดงตัวอย่างข้อมูล เพื่อให้คุณแน่ใจได้ว่าคุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการก่อนที่จะดําเนินการ

• ถ้าคุณใช้ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความเพื่อนําเข้าไฟล์ข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนตัวคั่นที่ใช้เพื่อดําเนินการนําเข้าในขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ ในขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีที่ตัวคั่นที่อยู่ติดกัน เช่น เครื่องหมายอัญประกาศติดกัน ถูกจัดการ

  ดู ตัวช่วยสร้างการนํา เข้าข้อความ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคั่นและตัวเลือกขั้นสูง

ถ้าคุณต้องการใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นรายการเริ่มต้นเมื่อคุณ บันทึกเป็น .csv แต่ต้องจํากัดการเปลี่ยนแปลงเป็น Excel ให้พิจารณาเปลี่ยนตัวคั่นทศนิยมเริ่มต้นเป็นเครื่องหมายจุลภาค ซึ่งบังคับให้ Excel ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นรายการ แน่นอนว่า สิ่งนี้จะเปลี่ยนวิธีแสดงตัวเลขทศนิยม ดังนั้นให้พิจารณาเปลี่ยนตัวคั่นหลักพันเพื่อจํากัดความสับสน

1. ล้างตัวเลือกของ Excel > ตัวเลือก > การแก้ไข> ให้ใช้ตัวคั่นระบบ

2. ตั้งค่าตัวคั่นทศนิยมเป็น, (เครื่องหมายจุลภาค)

3. ตั้งค่าตัวคั่นหลักพันเป็น (มหัพภาพ)

เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ .csv ตัวคั่นรายการเริ่มต้น (ตัวคั่น) คือเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้เป็นอักขระตัวคั่นอื่นได้โดยใช้การตั้งค่า Windows Region 

1. ใน Microsoft Windows 10 ให้คลิกขวาที่ ปุ่ม เริ่ม แล้วคลิกการตั้งค่า

2. คลิก &ภาษาแล้วคลิกภูมิภาค ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

3. ในแผงหลัก ภายใต้ การตั้งค่าภูมิภาค ให้คลิก การตั้งค่าวันที่ เวลา และภูมิภาคเพิ่มเติม

4. ภายใต้ภูมิภาคให้คลิก เปลี่ยนรูปแบบวันที่ เวลา หรือตัวเลข

5. ในกล่องโต้ตอบภูมิภาค บนแท็บรูปแบบให้คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม

6. ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบ แบบต่างๆ บนแท็บ ตัวเลข ให้พิมพ์ อักขระที่จะใช้เป็นตัวคั่นใหม่ในกล่อง ตัวคั่น รายการ

7. คลิก ตกลง สองครั้ง

1. ใน Microsoft Windows ให้คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

2. ภายใต้ นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค ให้คลิก เปลี่ยนรูปแบบวันที่ เวลา หรือตัวเลข

3. ในกล่องโต้ตอบภูมิภาค บนแท็บรูปแบบให้คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม

4. ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบ แบบต่างๆ บนแท็บ ตัวเลข ให้พิมพ์ อักขระที่จะใช้เป็นตัวคั่นใหม่ในกล่อง ตัวคั่น รายการ

5. คลิก ตกลง สองครั้ง

หมายเหตุ:  หลังจากที่คุณเปลี่ยนอักขระตัวคั่นรายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้ว โปรแกรมทั้งหมดจะใช้อักขระใหม่เป็นตัวคั่นรายการ คุณสามารถเปลี่ยนอักขระกลับไปเป็นอักขระเริ่มต้นโดยปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกัน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Power Query)