����������л���ª��ͧ���ҹء��������
�Ѩ�غѹ��â��µ�����ҧ�Ǵ���Ǣͧ��ùӤ�����������������˹��§ҹ��ҧ � ������Դ��þѲ���к��ҹ����ء��ҧ��ҹ������������������繨ӹǹ�ҡ ��þѲ�Ҵѧ������ҡ�Ҵ ��û���ҹ�ҹ��������´�ͺ�ͺ���� �Ҩ������Դ�ѭ�ҵ�ҧ � ������� ������ҧ�� ������ӫ�㹡�èѴ�红����� ������ҡ����㹡�á�˹����ʢͧ������ ��������ʹ���ͧ�ѹ���ͷ����㹡�èѴ�红���������ͧ���ǡѹ�ͧἹ���ҧ � �繵� �ҡ�ѭ�Ҵѧ����� �����觼��������������к��ҹ�����ŢҴ�����١��ͧ���/������������Ͷ��仴��� �ѧ��� 㹡�þѲ���к��ҹ����ء��ҧ��ҹ�����������觵�ͧ����Ǣ�ͧ�Ѻ�����Ũӹǹ�ҡ �֧���繵�ͧ�ա�á�˹���������´�ͧ������������ҧ���к� �����������Դ�����Ѻʹ���������ҧ��þѲ���к��ҹ ��С����ҹ
���ҹء�������� (data dictionary) �֧����觷���դ����Ӥѭ���ҧ��觵�͡�èѴ����������´�ͧ������������ҧ���к� ���ͧ�ҡ�ء�ҹ�����Ũ��ա�èѴ����������´��ҧ � ����ǡѺ������ (metadata) ���㹰ҹ������ ������ҧ�� �ç��ҧ�ͧ�ҹ�������дѺ��¹͡ (external schema) �ç��ҧ�ͧ�ҹ�������дѺ�ǤԴ (conceptual schema) ����ç��ҧ�ͧ�ҹ�������дѺ���� (internal schema) �繵� �����ǹ���������Ѻ�Ѵ�红������ѡɳдѧ����� ��� ���ҹء�������� �������¡�ա���ҧ˹����� System Catalog
�������¢ͧ���ҹء��������
���ҹء��������������ͧ��ͷ�����㹡�èѴ����������´��ҧ � ����ǡѺ�������������Ǵ���� ���������ö������������´����ͧ��������дǡ ������ҧ�� ������Ҩ�红���������ǡѺ��§ҹ��ҧ � ���������Ǵ��¡�ê��� �Report� �繵� ��駹�� �ѵ�ػ��ʧ��ͧ��èѴ����������´����ǡѺ�������������Ǵ����㹾��ҹء�������� ��� �����������öԺ�¤������¢ͧ�����ŵ�ҧ � ������ҹ�����ҧ�١��ͧ������ҵðҹ���ǡѹ���˹��§ҹ
㹡�á�˹��ç���ҧ�ͧ�ҹ������ �к��Ѵ��ðҹ������ (Data Base Management System : DBMS) ����繫Ϳ���������˹�ҷ�����͡�ҧ����ҹ�ҹ�����ҧ�����Ѻ�ҹ������ �·ӡ�äǺ��� ���� ��ШѴ�������ͧ��ҧ � �������Ǣ�ͧ�Ѻ���������㹰ҹ������ ������ҧ�� ��èѴ����д����ѡ�� ������ ��û�Ѻ��ا������ ��С�����¡������� �繵� �зӡ�����Ǻ��� ��������´��Ф�Ժ�µ�ҧ � �������Ǣ�ͧ�Ѻ������ ������ҧ�� ���͵��ҧ (table) ����ࢵ������ (field) ��Ф����ҧ � �繵� ���㹾��ҹء�������ŷ���ա�����ҧ���������ǹ˹�觢ͧ�ҹ������
������ա���˹�觤�� ���ҹء���������繾��ҹء�����١�Ѵ���ҧ���������������ҹ�Ѻ�к��ҹ���������㹤��������� ���к��Ѵ��ðҹ�����Ũзӡ�����ҧ���ҹء�� �����Ţ�������ѵ��ѵ� �ҡ�ա�����������������Ѻ����������� (Data Definition Language : DDL) �к���������´����ǡѺ�ç���ҧ������Ҩҡ����͡Ẻ�ҹ������ �ҡ����觴ѧ����Ǩз�����龨�ҹء�������ū�觨Ѵ����������´��ҧ � �ͧ���������㹰ҹ������ ������ҧ�� ���Ͱҹ������ ���͵��ҧ�������ǹ��Сͺ��ç���ҧ ����ࢵ����������е��ҧ ��Դ��Т�Ҵ�ͧ�����������ࢵ������ �繵� ��駹�� ��ä������ʹ��Թ��áѺ����������Ūѹ��ҧ � ����ö�Ӽ�ҹ�к��Ѵ��ðҹ����������¡�������觷����¹����Ҩҡ��������Ѻ���Թ��áѺ������ (Data Manipulation Language : DML) ��ҹ��ѧ���ҹء�� ������
�ѧ��� ���ҹء�������� ���¶֧ �������纺ѹ�֡��������´��ҧ � ����ǡѺ�����ŷ��Ѵ���������㹰ҹ������ ������ҧ�� �ç���ҧ������ �ç���ҧ���ҧ �ç���ҧ�Ѫ�� ����������ͤǺ���������ó�Ҿ�ͧ������ (integrity rule) ������������ѡ�Ҥ�����ʹ��¢ͧ������ (security rule) ��� ��������´��� � �������Ǣ�ͧ�Ѻ��ú����ðҹ������ �繵� ��觢����Ŵѧ������繢����ŷ���դ����Ӥѭ����Ѻ�к��Ѵ��ðҹ������㹡�õѴ�Թ����ʹ��Թ�������ͧ��ҧ � 㹰ҹ������ ������ҧ�� ����������ǡѺ������������ѡ�Ҥ�����ʹ��¢ͧ�����Ũж١������㹡�þԨ�óҡ�˹��Է�Ԣͧ�������к��ҹ������ �繵�
�͡�ҡ��� ���ҹء�����������͡�����ҧ�ԧ�ѡɳ�˹�觷���դ����Ӥѭ��觵�͡�èѴ��áѺ ��������к��ҹ������ ���ͧ�ҡ���ҹء���������繡�ü����ҹ�����ҧ�ٻẺ�ͧ���ҹء���·���仡Ѻ�ٻẺ�ͧ��������к��ҹ���������� ���ͷӡ��Ժ�ª�Դ�ͧ���������е����� �繵���Ţ (number ���� numeric) ����ѡ��� (character) ��ͤ��� (text) �����ѹ��� (date ���� date/time) �繵� ��駹�����͵ͺʹͧ��ͤ�����ͧ���㹡����ҧ�ԧ���ͤ�����������´����ǡѺ�����ŷ����� ��ʹ�� �������¢ͧ���Ъ��ͷ������к��ҹ������
�����Ҿ��ҹء�������Ũ�������Ӥѭ���Ժ�¶֧��������´�ͧ�ҹ�����ŷ���è����������к��Ѵ��ðҹ������ �辨�ҹء�������š��èѴ���Т�����������ʹ�ȷ���Ӥѭ � ������ ��ҹ�� ���ͨ�������ö����ԡ�������ҧ�Ǵ���� ����ҡ���繡����ըش������§��ѧ��������´��� � ��������ͧ��� ���ҧ�á��� �ѡɳТͧ�����ŷ��Ѵ��㹾��ҹء�������š�����ա���к��ٻẺ��� �� ���ͧ�ҡ������к��Ҩ��ͧ�����������´���͡�èѴ�Ӿ��ҹء�������ŷ��ᵡ��ҧ�ѹ� ������ҧ�� �к��ҹ��������Ҥ����������ҧ�ѹ���Ҩ�Ѵ�Ӿ��ҹء�������ŷ�����ٻẺ��ҧ�ѹ �繵�
��駹�� ��������´��鹰ҹ����价�辨�ҹء�������Ť���ջ�Сͺ���� 5 ��ǹ ��� ���͢����� (name and aliases of the data item) ��Ժ�ª��͢����� (description of the data item) ��Դ�ͧ������ (data type) ��Ҵ�ͧ������ (length of item) �����������´��� � (other additional information)
- ���͢����� 㹾��ҹء�������Ũл�Сͺ���ª��͢����� ����·���仨ж١���¡����«Ϳ���������ǹ��ҧ � �ͧ�к��Ѵ��ðҹ������ �ҡ���������ǡѹ�ժ���ᵡ��ҧ�ѹ����������� ���ҹء�������š�е�ͧ�кت��ͷ���ҧ�ѹ�ͧ�����Ź�� � ������ �����������ö��ҧ�ԧ��������¶֧���������ǡѹ
- ��Ժ�ª��͢����� ����Ъ��͢����Ť���դ�Ժ���ʴ������������͢��¤������� �����Ź�� � ���������������ö�Ӥ����������������дǡ ���ͧ�ҡ㹺ҧ�Ϳ�������Ҩ�բ�ͨӡѴ�����ͧ�ӹǹ����ѡ��з����㹡�á�˹����͢����� �ѧ��� ���Ժ�¢��¤������͢����Ũ֧������Ӥѭ�������Ѻ�ѡ���������к����е�ͧ���Թ��èѴ�����Ѵਹ
- ��Դ�ͧ������ 㹾��ҹء�������� ���Ъ��͢����Ť���ա�á�˹����ҧ�Ѵਹ��� �����Ź�� � ���ٻẺ��Դ� ������ҧ�� �繵���ѡ��� ��ͤ��� ����Ţ ���͵�á� (logic ���� boolean)
- ��Ҵ�ͧ������ ���¶֧ ��Ҵ���ͤ�������٧�ش (maximum length) �����͢����Ź�鹨�����ö�Ѵ����
- ��������´��� � 㹾��ҹء���������Ҩ���ٻẺ�����������´��� � ����������ᵡ��ҧ�ѹ�͡仵���������������Ф�����繢ͧ�ѡ���������к� ������ҧ�� ��������´�ͧ���Ūѹ���͵��ҧ �Ҩ��Сͺ���ª��͵��ҧ �����ͷ��Ժ�ǵ�����ࢵ������ �����ͷ��Ժ�ǵ����繤�����ѡ �������ͧ ��Ф���͡ ��ʹ����ͨӡѴ��ҧ � �繵�
������ҧ�ͧ��������´�ç���ҧ�ҹ�����ŷ��Ѵ��㹾��ҹء���������Ҩ�ʴ��� �ѧ���
- �س���ѵԢͧ���ҧ ��Сͺ���� ���͵��ҧ ��Ժ�ª��͵��ҧ���͢��¤������ ���ҧ��鹨Ѵ�红���������ͧ� �ѹ������ҧ���ҧ �ѹ���ӡ�û�Ѻ��ا������㹵��ҧ����ش ��Шӹǹ�����ŷ��������㹵��ҧ �繵�
�س���ѵԢͧ���ҧ
- ࢵ�����������ͷ��Ժ�ǵ�����е��ҧ ��Сͺ���� ����ࢵ�����������ͷ��Ժ�ǵ��ҧ � 㹵��ҧ �ѡɳ���Т�Ҵ�ͧ�����ŷ��Ѵ��������ͷ��Ժ�ǵ� �繵�
ࢵ�����������ͷ��Ժ�ǵ�����е��ҧ
- �س���ѵԢͧ����ࢵ������ ��Сͺ���� ����ࢵ�����������ͷ��Ժ�ǵ� ��Ժ�ª��� �ͷ��Ժ�ǵ����͢��¤�������ͷ��Ժ�ǵ��鹨Ѵ�红���������ͧ� ����բ�ͨӡѴ���ҧ�� �繵�
�س���ѵԢͧ����ࢵ������
��������ѹ�������ҧ���ҧ㹰ҹ������ ��Сͺ���� ���͵��ҧ�������Ūѹ��ҧ � 㹰ҹ ������ �����ͷ��Ժ�ǵ�����е��ҧ �ͷ��Ժ�ǵ����դس���ѵ��繤�����ѡ��Ф���͡ �ٻẺ��������ѹ�������ҧ���ҧ �繵�
��������ѹ�������ҧ���ҧ㹰ҹ������
����ª��ͧ���ҹء��������
���ҹء������������ǹ˹�觢ͧ�к��Ѵ��ðҹ�����ŷ�����Ѻ���ʹѺʹع�Ѵ�Ӣ�������ѵ��ѵԴ��¤�������������Ѻ����������� ��������˹�ҷ�����Ǻ�����������´����ǡѺ���������㹰ҹ������ ��觫Ϳ���������ǹ��ҧ � �ͧ�к��Ѵ��ðҹ�����Ũ����¡�龨�ҹء�������������ͧ��ҧ � ������ҧ�� ������������������Ѻ��������������ʹ���������´�ç��ҧ�ͧ�ҹ�������дѺ��¹͡ �ç��ҧ�ͧ�ҹ�������дѺ�ǤԴ ����ç��ҧ�ͧ�ҹ�������дѺ���� ������������������Ѻ���Թ��áѺ�����ż�ҹ���ҹء�����������ͷӡ�ä������ͻ�Ѻ��ا������ �繵� �͡�ҡ��� ���ҹء���������ѧ��˹�ҷ���Ӥѭ�����ͧ��� � �ա�ѧ���
- ��äǺ��������ҹ�����ž�����ѹ�ҡ��������¤� ���ͧ�ҡ��к��ҹ�������Ҩ�ռ����ҹ�ҹ�����ž�����ѹ���¤���������ǡѹ ��觼�������Ф�����ö����������¡��������������ѹ �ҡ����㹡�û�Ѻ��ا ������� ���͡��ź������� � ���ռ������§��������ҹ�鹷������ö���Թ����� ���ͧ�ҡ�������ѡ��� Lock ���������ͻ�ͧ�ѹ�����䢢����� ���ǡѹ�ͧ��������¤�㹢�����ǡѹ �����������´�ѧ����Ǩ��ա��������㹾��ҹء��������
- ����ѡ�Ҥ�����ʹ��¢ͧ������ ���ͧ�ҡ��к��ҹ�����Ũ��ռ����ҹ�ҹ�����������ѹ���¤� �����ŷ���Ӥѭ�ҧ���ҧ�֧������Ѻ��û�ͧ�ѹ���������������������Ǣ�ͧ�������ҹ���ͷӡ���������¹�ŧ�� ����к��Ѵ��ðҹ�����ŨШѴ������Ǻ�����������´����ǡѺ�Է�Ԣͧ �����ҹ���Ф����㹰ҹ��������� �ú�ҧ������Է��㹡�ä��Ң���������§���ҧ���� �÷�����Է��� ��û�Ѻ��ا ������� ����ź������
- ��äǺ���������ó�Ҿ�ͧ������ ���ͧ�ҡ��������´��ҧ � ����ǡѺ������㹰ҹ�����Ũж١���Ǻ������㹾��ҹء�������� �ѧ��� 㹡���������¹�ŧ������� � ���ҹء�������Ũзӡ�õ�Ǩ�ͺ��� �����ŷ��ӡ���������¹�ŧ���ᵡ��ҧ仨ҡ�ͺࢵ������ա�á�˹��������������� �¨�����Ѻ����������¹�ŧ�Т����ŷ���������㹢ͺࢵ����˹������ҹ�� ������ҧ�� �ҡ�ա�á�˹����㹾��ҹء�������ŵ�����á��� ���ʻ�Шӵ�ǹ��Ե��ͧ�繵���Ţ����դ���ҡ�����ٹ�� ��Ҽ����ӡ���������¹�ŧ���������ʻ�Шӵ�ǹ��Ե���к��繵���ѡ������ͪ�ͧ��ҧ ���ҹء�������Ũзӡ�õ�Ǩ�ͺ����������Ѻ����ա���������¹�ŧ�����Ŵѧ����� �繵�
㹡�ú����èѴ��ðҹ������ �������ðҹ������ (Data Base Administrator : DBA) ���繵�ͧ���㨡����Ը����͡�кǹ��õ�ҧ � �������Ǣ�ͧ�Ѻ������ ������ҧ�� ����͡Ẻ��й���������� (data design and definition) ����͡ẺẺ������ѹ�֡����������Ըպѹ�֡������ (form design and data entry design) ���ŧ���ʢ����� (data coding) ��úѹ�֡������ (data entry) ����ͺ�ҹ������ (data verification) ��õ�Ǩ�ͺ����������ͧ������ (data validation) ��û����żŢ����� (data processing) ������ͧ������ (data backup) ��ÿ����Ҿ������ (data recovery) ������������жʹ���ʢ����� (data encryption/data decryption) �繵� ��觼������ðҹ�����Ũ�����ö�ӧҹ�����ҧ�١��ͧ����ջ���Է���Ҿ��������� ����¡�������ª��ҡ���ҹء�������ū�����������ʹ�Ȣͧ��������к��ҹ�����Ţͧͧ���
��駹�� ����ª��ͧ���ҹء���������Ҩ����ö��ṡ�� 2 �дѺ ��� �дѺ�к��ҹ ����дѺͧ���
1. �дѺ�к��ҹ
����ª��ͧ���ҹء����������дѺ�к��ҹ�մѧ�����- ���͡������͡����ҧ�ԧ����Ѻ��õ�Ǩ�ͺ�����١��ͧ�ͧ������ ��ý֡ͺ���ؤ�ҡ� ��þѲ���к��ҹ ��С�ú��ا�ѡ���к��ҹ
- ʹѺʹع��ú����èѴ��ðҹ������������к��ҹ ������ҧ�� ���Ŵ������ӫ�㹡�èѴ�红����� ����ѡ�Ҥ�����ʹ��¢ͧ������ ��äǺ��������ҹ�����ž�����ѹ�ҡ��������¤� ��С����������Է���Ҿ㹡����Ҷ֧�����ź��ҹ������ �繵�
- ʹѺʹع������ҧ�ҵðҹ㹡�þѲ���к��ҹ �¡�ù����ʹ�ȷ����ҡ���ҹء�������� ������ҧ�� ����ࢵ����������е��ҧ �س���ѵԢͧ����ࢵ������㹵��ҧ ��������ѹ�������ҧ���ҧ �繵� ����Сͺ�������ç���ҧ���������ͻ�Ѻ��ا�����������ѡ��Ҿ�������������ҵðҹ���ǡѹ
2. �дѺͧ���
����ª��ͧ���ҹء����������дѺͧ����մѧ�����- ʹѺʹع��ú����èѴ��ðҹ�����Ţͧͧ��� ���ͧ�ҡ��������´��Т����ŵ�ҧ � ���Ѵ������㹾��ҹء�������ŷ�����Һ��� �к��ҹ��դ�������Ǣ�ͧ�ѹ �֧����ö�Ӣ����Ũҡ�к��ҹ��ҧ � ����ͧ�����������§�������繰ҹ���������ǡѹ�����ҧ�繢�鹵
- ʹѺʹع��÷ӧҹ�ͧ�������� ���ͧ�ҡ���������§�����������Ũҡ�к��ҹ ��ҧ � ����ͧ����繰ҹ���������ǡѹ ���������ö�ͧ�Ѻ������ͧ���㹡����ҹ�����ҡ���¢ͧ�������дѺ��ҧ � �� �������ҧ��觤�����ͧ���㹡��������Ţͧ�������� ����ѡ�繡������������ػ�Ǻ��������ŷ������Ǣ�ͧ��ҧ � ��Ҵ��¡ѹ �ҡ��ͧ�����������´������ö���������������� ����������������ö�ӡ���������������䢻ѭ�ҵ�ҧ � �����ҧ�١��ͧ����ջ���Է���Ҿ�ҡ��� ��� ���ʹѺʹع��÷ӧҹ�ͧ�������ôѧ����ǹ������ö�Ѵ�����к����ʹ�����͡�èѴ��� (Management Information System : MIS) �к����ʹ�����ͼ������� (Executive Information System : EIS) �����к�ʹѺʹع��õѴ�Թ� (Decision Support System : DSS) ��
- ʹѺʹع����ҧἹ����ǡѺ�к��ҹ���������� ���ͧ�ҡ���ʹ�ȷ����ҡ���ҹء�������ŷ�����Һ�֧���������ǡѺ���������� ��â��¢ͺ���¢ͧ�к��ҹ������ ����к��ҹ��� � �������Ǣ�ͧ �֧���������ö�Ѵ��Ἱ�ҹ����ǡѺ�к��ҹ���������������ҧ�ջ���Է���Ҿ