รู้จักกับ Microsoft PowerPoint Show
Power Point คืออะไร โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การนำเสนอเรื่องราวต่าง ๆ (Presentation)ในลักษณะคล้าย ๆ กับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถใช้คำสั่งของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพและข้อความบรรยายเรื่องราวที่ต้องการจะนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งกำหนดลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่น อย่างต่อเนื่อง และใช้เทคนิคพิเศษในการแสดงข้อความแต่ละบรรทัด เพื่อให้ผู้ชมการฉายสไลด์ค่อย ๆ เห็นข้อความบรรยายและภาพเหล่านี้ทีละขั้น ๆ อย่างต่อเนื่องกันเป็นเรื่องราวตามระยะเวลาที่เรากำหนดไว้ ความหมายของการนำเสนอข้อมูล การนำเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint 1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ 2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้ 3. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้ 4. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้ แนวทางการสร้างงานนำเสนอ การนำเสนอที่ดีควรทำอย่างเป็นขั้นตอน โดยเริ่มจากการวางโครงร่างของงาน จากนั้นจึงลงรายละเอียดและจัดทำสไลด์เพื่อนำเสนองานเป็นไปอย่างรวดเร็ว จึงควรทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1.การวางโครงร่าง ก่อนเริ่มเตรียมงานนำเสนอ ควรมีความชัดเจนในสิ่งที่ต้องการนำเสนอ โดยศึกษากลุ่มผู้ฟังว่ามีลักษณะเช่นไร การเริ่มเตรียมงานนำเสนอโดยการวางโครงร่าง เป็นการถ่ายทอดความคิดของผู้นำเสนอเป็นแนวทางทำให้เกิดความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะนำเสนอ ซึ่งจะช่วยให้ไม่พลาดหัวข้อสำคัญที่ต้องนำเสนอ นอกจากนั้นการวางโครงร่างยังเปรียบเสมือนแผนที่ในการดำเนินเรื่อง จะได้มีความมั่นใจว่าการนำเสนอผลงานนั้นได้ผลลัพธ์ตรงตามจุดประสงค์ที่วางไว้ 2. การลงรายละเอียดเนื้อหา หลังจากวางโครงร่างตั้งแต่เริ่มจนจบแล้ว ต่อไปเป็นการลงรายละเอียดในหัวข้อต่าง ๆ โดยมุ่งเน้นที่กลุ่มผู้ชมเป็นหลักว่าสไลด์ที่จะนำเสนอต้องมีเนื้อหา หรือรูปแบบการนำเสนอแบบใดจึงจะเหมาะสม ซึ่งต้องพิจารณาตั้งแต่องค์ประกอบต่าง ๆ ที่ใช้ อาทิ ภาพ สี และแนวการนำเสนอ เช่น การบรรยายเชิงวิชาการก็ควรให้โทนสีของสไลด์สอดคล้องกับเนื้อหาที่เน้นไปทางสาระและข้อมูล 3. การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์ เป็นขั้นตอนที่นำเอาสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องการนำเสนอมาใส่ในสไลด์แต่ละแผ่น โดยขั้นตอนนี้อาจจะไม่ต้องปราณีตเกี่ยวกับความสวยงามมากนัก แต่ควรเน้นให้มีเนื้อหามีความครบถ้วนสมบูรณ์ และมีความสอดคล้องกันทั้งข้อความ รูปภาพและกราฟ 4. การปรับแต่งสไลด์ให้มีสีสันสวยงาม หลังจากที่ได้ใส่ข้อความที่ต้องการนำเสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทำการปรับแต่งตัวอักษร สีที่ใช้กับสไลด์ และรูปแบบขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่แสดง เพื่อให้สไลด์ดูสวยงามและน่าติดตาม เช่น การใช้ข้อความอักษรศิลป์ให้เงากับวัตถุ กำหนดภาพสามมิติ เป็นต้น 5. การเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ในขณะนำเสนอ กรณีใช้คอมพิวเตอร์ในการนำเสนอสไลด์ ก็อาจนำเทคนิคในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์มาใช้ เนื่องจากมีมากมายหลายแบบให้เลือกใช้ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับการนำเสนอข้อมูลได้ 6. เตรียมการนำเสนองานจริง หลังจากได้งานนำเสนอที่สมบูรณ์แล้ว ก่อนถึงเวลาที่จะต้องนำเสนอ ควรซ้อมการพูดให้เข้ากับแผ่นสไลด์ที่เตรียม ควรมีการจับเวลาที่ใช้นำเสนอด้วยเพื่อจะได้ทราบเวลาบรรยายจริง และจะได้ปรับลดให้เหมาะสมยิ่งขึ้น 7. การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เข้ารับฟัง สิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ จัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย แจกให้ผู้เข้าฟังจะทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการจดบันทึกสิ่งที่ได้นำเสนอไป หลักการทำงานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 จะสร้างเอกสารเป็นแผ่น ๆ คล้ายกับแผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงานนั้นสามารถพิมพ์ข้อความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบองค์ประกอบแผ่นงานให้สวยงามได้หลากหลายรูปแบบ แผ่นงานแต่ละแผ่นจะเรียกว่าสไลด์(Slide) โดยแต่ละไฟล์สามารถสร้างสไลด์ได้จำนวนมากเพียงพอที่จะสร้างงานนำเสนอได้ เราสามารถจะลบ เพิ่ม แทรก หรือเคลื่อนย้ายสลับหน้ากันไปมาได้ คีย์ลัดใน PowerPoint Onlineผู้ใช้จำนวนมากพบว่าแป้นพิมพ์ลัดช่วยพวกเขาให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากพวกเขาสามารถวางมือของพวกเขาไว้บนคีย์บอร์ดแทนที่จะสลับไปมาระหว่างเมาส์และคีย์บอร์ดเพื่อทำงานให้สำเร็จ สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวหรือการมองเห็น แป้นพิมพ์ลัดจะเป็นสิ่งทดแทนที่สำคัญแทนการใช้เมาส์ ทางลัดที่ใช้บ่อยตารางต่อไปนี้แสดงทางลัดที่คุณใช้บ่อยใน PowerPoint Online
เริ่มต้นใช้งานทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงตามรูปแบบคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นต่างๆ บนคีย์บอร์ดแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา ถ้าคีย์ลัดกำหนดให้กดอย่างน้อย 2 คีย์พร้อมกัน จะมีการใช้เครื่องหมายบวก (+) คั่นระหว่างคีย์ดังกล่าว ถ้าคุณต้องกดคีย์หนึ่งและตามด้วยอีกคีย์หนึ่งทันที คีย์ลัดดังกล่าวจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) PowerPoint Online ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ จึงไม่ใช้แป้นการเข้าถึงเหมือนที่ใช้ใน PowerPoint สำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น การกด Alt จะย้ายโฟกัสไปยังแถบเมนูของเบราว์เซอร์และทางลัดที่คุ้นเคย เช่น Ctrl + P (พิมพ์) และ F1 (วิธีใช้) จะเรียกใช้คำสั่งของเบราว์เซอร์แทนคำสั่งของ PowerPoint Online เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังส่วนต่างๆ ของส่วนติดต่อ PowerPoint (เช่น จาก Ribbon ไปยังบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ) ให้กด Ctrl+F6 เพื่อไปข้างหน้า หรือกด Ctrl+Shift+ F6 เพื่อย้อนกลับ และเพื่อย้ายเข้าและออกจากเนื้อหาของสไลด์ เมื่อต้องการนำทางคำสั่งใน PowerPoint Online ให้กดแป้น Tab เพื่อไปข้างหน้า กด Shift+Tab เพื่อย้อนกลับ และ Enter เพื่อเลือก เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสั่งคำสั่งขณะอยู่ในมุมมองการแก้ไข ให้ย้ายโฟกัสไปยังกล่อง บอกฉัน โดยการกด Alt+Q แล้วพิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง แล้วกด Enter นำทางด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียวใน มุมมองการอ่าน รายการคำสั่งแนวนอนจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอด้านบนของเอกสาร กดแป้น Tab จนกว่าจะโฟกัสแถวคำสั่ง จากนั้นกดแป้น Tab เพื่อเลื่อนไปตามคำสั่ง เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ให้กด Enter เมื่อต้องการสลับไปยัง มุมมองการแก้ไข ให้ย้ายไปยังคำสั่ง แก้ไขงานนำเสนอ กด Enter แล้วเลือก แก้ไขใน PowerPoint Online ใน มุมมองการแก้ไข Ribbon คือแถบด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint Online Ribbon จะจัดเรียงตามแท็บ แต่ละแท็บแสดงจะชุดของเครื่องมือและฟังก์ชันต่างกัน จัดกลุ่ม และแต่ละกลุ่มจะมีอย่างน้อยหนึ่งคำสั่ง เมื่อต้องการใช้ Ribbon ให้กด Ctrl+F6 ซ้ำๆ จนกว่าจะโฟกัส Ribbon คีย์ลัดอื่นๆ สำหรับการใช้ Ribbon มีดังต่อไปนี้:
การควบคุมจะเปิดใช้งานในวิธีที่แตกต่างกัน โดยจะขึ้นอยู่กับชนิดของการควบคุม:
นำทางในมุมมองการอ่าน
นำทางในมุมมองการนำเสนอสไลด์
นำทางในมุมมองการแก้ไขการนำทางใน Ribbon และบานหน้าต่างเมื่อต้องการย้ายไปยังพื้นที่คำสั่งคีย์ใน PowerPoint Online ให้กด Ctrl+F6 นี่คือลำดับในการวนรอบผ่าน แผงสไลด์ บานหน้าต่างงาน และแถบ:
แก้ไขสไลด์
ย้ายจุดแทรกภายในพื้นที่ที่สำรองไว้และบันทึกย่อ
เลือกเนื้อหา: ขยายส่วนที่เลือก
แก้ไขข้อความ
ย้ายรูปร่างที่เลือก
จัดเรียงรูปร่างที่เลือก
จัดรูปแบบข้อความ
ทำงานกับข้อคิดเห็นคีย์ลัดข้อคิดเห็นใช้ได้เฉพาะเมื่อบานหน้าต่างข้อคิดเห็นเป็นปัจจุบันและอยู่ในโฟกัสเท่านั้น
วิธีการเข้าโปรแกรม Microsoft PowerPoint 1. ให้คลิกปุ่ม 2. แล้วคลิกที่ โปรแกรมทั้งหมด (All Programs) 3. และคลิกเลือกหัวข้อ Microsoft Office 4. คลิกเลือก Microsoft Office PowerPoint 2003
รูปภาพแสดงขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Power Point รูปภาพแสดงขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Power Point ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรเเกรม PowerPoint มุมมองการทำงานใน PowerPoint การออกแบบและทำงานกับสไลด์พรีเซนเตชั่นบน PowerPoint นั้น เราสามารถเลือกมุมมองที่เหมาะสมกับลักษณะการทำงานกับสไลด์ในขณะนั้นได้ เช่น ต้องการคัดลอกสไลด์ เราก็เปิดใช้มุมมองแบบ Slide Sorter ที่แสดงสไลด์ทั้งหมด เป็นต้น สำหรับมุมมองต่าง ๆ ใน PowerPoint สามารถเลือกได้จากปุ่มคำสั่งบริเวณด้านล่าง-ซ้ายของโปรแกรมหรือเลือกเมนู View > มุมมองที่ต้องการ แถบมุมมองของโปรเเกรม PowerPoint 2003 กำหนดมุมมองของแผ่นสไลด์ เมื่อต้องการกำหนดมุมมองของแผ่นสไลด์ มุมมองปกติ (Normal View) คือ มุมมองที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอ (Presentation) พิมพ์ข้อความ ใส่รูปภาพ ตกแต่ง ใส่ลูกเล่นให้กับสไลด์ ถ้างานนำเสนอที่กำลังเปิดใช้อยู่ไม่ได้แสดงอยู่ในมุมมองปกติ ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ด้วยคำสั่งมุมมอง(View) > มุมมองปกติ (Normal) หรือคลิกที่ปุ่ม รูปภาพแสดงมุมมองปกติ มุมมองปกติ (Normal View) เป็นมุมมองที่ผู้อ่านต้องทำงานด้วยบ่อยที่สุด ใช้สำหรับการสร้างและตกแต่งสิ่งต่างๆ ภายในสไลด์ซึ่งประกอบไปด้วย 4 ส่วนคือ หน้าต่างสไลด์(Slide Pane), แท็บภาพนิ่ง(Slide Tab),แท็บเค้าร่าง (Outline Tab) และหน้าต่างโน้ต(Note Pane) ส่วนที่ 1 หน้าต่างสไลด์ ในส่วนนี้จะถูกใช้งานบ่อยที่สุดเพราะในการกแต่งสไลด์เราต้องทำงานในส่วนนี้ทั้งหมดได้แก่ การกรอกข้อความ วาดรูป การวาดตาราง ฯลฯ ส่วนที่ 2 แท็บภาพนิ่ง สำหรับส่วนนี้ จะเห็นภาพสไลด์ตัวอย่างรูปเล็กๆ(Thumbnail) โดยจะเรียงลำดับสไดล์ให้ทราบด้วยประโยชน์ คือ ทำให้เราทราบองค์ประกอบ ส่วนที่ 3 แท็บเค้าร่าง ส่วนนี้จะแสดงหัวข้อที่ใช้ในแต่ละสได์ ประโยชน์ คือ การจัดโครงร่างของงานนำเสนอเพราะใน Outline Tab จะแสดงเฉพาะหัวข้อ เราจึงสามารถตรวจสอบว่าในแต่ละสไลด์มีการกำหนดหัวข้อ หัวข้อย่อยเป็นอย่างไรบ้าง มีความเกี่ยวเนื่องหรือเหมาะสมดีหรือไม่ จึงสามารถจัดลำดับความสำคัญของหัวข้อต่างๆ ได้สะดวกที่สุด อีกทั้งยังสามารถปรับแต่งลำดับตัวเลขและเครื่องหมายข้อความได้ง่ายอีกด้วย ส่วนที่ 4 หน้าต่างโน้ต ส่วนนี้ผู้จัดทำสามารถกรอกข้อความเพื่อโน้ตย่อ ใช้เตือนความทรงจำของผู้บรรยายว่า ควรบรรยายเกี่ยวกับอะไรหรืออาจเป็นข้อความสำคัญที่ต้องการให้ผู้ฟังได้รับรู้ก็ได้
รูปภาพแสดงมุมมองจัดเรียงสไลด์
รูปภาพแสดงมุมมองนำเสนองาน มุมมองบันทึกย่อ (Note Page View) คือมุมมองที่ใช้บันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของแต่ละสไลด์ เพื่อพิมพ์ออกใช้เวลานำเสนองานของผู้บรรยาย ถ้างานนำเสนอที่กำลังเปิดใช้อยู่ไม่ได้แสดงอยู่ในมุมมองบันทึกย่อ ผู้ใช้สามารถกำหนดคำสั่งได้ด้วยคำสั่ง มุมมอง(View) > บันทึกย่อ (Notes Page) การซ่อนและแสดงแท็บในมุมมองปกติ ในมุมมองปกติ จะมีแท็บอยู่ 2 แท็บคือ แท็บภาพนิ่งกับแท็บเค้าร่าง ซึ่งอยู่ด้านซ้ายมือของ PowerPoint เราสามารถซ่อนมันไว้ก่อนได้ โดยการคลิกปุ่ม X ซึ่งอยู่มุมขวาบนของส่วนนี้ หลังจากซ่อนแท็บทั้งสองไปแล้ว หากต้องการนำมันกลับมา ให้คลิกปุ่มมุมมองปกติ ก็จะได้แท็บทั้งสองกลับมาตามต้องการ ปรับขนาดของแต่ละส่วนในมุมมองปกติ การปรับขนาดหน้าต่างในมุมมองปกติแต่ละส่วนได้เพียงแค่เลื่อนตัวชี้เม้าส์ ไปที่ขอบของหน้าต่างในส่วนที่ต้องการย่อ ขยาย เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ ให้แดรกเมาส์ ปล่อยเมาส์เมื่อได้ขนาดหน้าต่างที่ต้องการแล้ว ประโยชน์ของการปรับขนาดหน้าต่างแต่ละส่วนคือ การเพิ่มพื้นที่ทำงานในส่วนที่เราขยาย ทำให้ผู้อ่านเห็นรายละเอียดในส่วนที่ต้องการชัดเจนขึ้น ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2003 การเรียกแถบเครื่องมือ เมื่อต้องการเรียกแถบเครื่องมือมาใช้งาน 1. คลิกที่คำสั่ง มุมมอง (View) รูปภาพแสดงการเรียกแถบเครื่องมือจากคำสั่งมุมมอง อ้างอิงจาก...neuxha-wicha-khxmphiwtexr-beuxng-tn/microsoft-powerpoint Ctrl + A คีย์ลัดดังกล่าวมีหน้าที่อะไร ในโปรแกรม Microsoft Power PointCtrl+A. เลือกข้อความทั้งหมดใน มุมมองเค้าร่าง Ctrl+A. เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกหลายวัตถุด้วยคีย์บอร์ด ให้ใช้ บานหน้าต่างส่วนที่เลือก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการวัตถุด้วยบานหน้าต่างส่วนที่เลือก
ปุ่มคีย์ลัด Ctrl + Q ใช้ทำหน้าที่อะไรแป้นพิมพ์ลัดเครื่องคิดเลข. คีย์ลัดใดใช้ในการนำเสนองาน ในโปรแกรม Microsoft PowerPointเริ่มงานนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน Shift+F5. เริ่มงานนําเสนอในมุมมองผู้นําเสนอ Alt+F5.
Ctrlใดใช้ในการสร้างภาพนิ่งCtrl+N: สร้างสไลด์ใหม่ Ctrl+O: เปิดไฟล์นำเสนองานที่เคย save ไว้ Ctrl+S: บันทึกไฟล์นำเสนองาน
|