การติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบ local กับ network แตกต่างกันอย่างไร

วิธีติดตั้งพริ้นเตอร์ให้กับ Windows 10

การติดตั้งไดรเวอร์พริ้นเตอร์ให้กับคอมพิวเตอร์วินโดวส์ 10 ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากสำหรับคนทั่วไปจะทำได้ ไม่เหมือนวินโดวส์รุ่นเก่า ๆ จะทำอะไรก็ให้วุ่นวายไปหมด ต้องติดตั้งไดรเวอร์ก่อน พอโปรแกรมถาม ค่อยเอาสาย USB จากพริ้นเตอร์เสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์  บางรุ่นทำผิดขั้นตอนก็เกิดปัญหาติดตั้งไม่ได้อีกเลย อาจจะต้องติดตั้งวินโดวส์ใหม่  

วินโดวส์ 10 ไม่เป็นอย่างนั้น ระบบฉลาดพอที่จะช่วยเหลือคนใช้อย่างเราให้ติดตั้งอุปกรณ์เพิ่มเติมอย่างพริ้นเตอร์ได้อย่างง่ายได้

ผมแบ่งการติดตั้งพริ้นเตอร์ออกเป็น 3 แบบ คือ

• Local Printer ติดตั้งพริ้นเตอร์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยตรง ผ่านสาย USB
• Network Printer ติดตั้งพริ้นเตอร์ที่เชื่อมต่อกับระบบเน็ตเวิร์คผ่านไวเลส หรือสายแลน (แต่ต้องอยู่ในวงแลนเดียวกัน)
• Shared Printer ติดตั้งพริ้นเตอร์ที่แชร์โดยคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น 

วิธีติดตั้ง Local Printer ให้กับวินโดวส์ 10 (USB Printer)

ในปัจจุบันพอร์ตสำหรับเชื่อมต่อพริ้นเตอร์โดยส่วนมากเป็นแบบ USB และวินโดวส์ 10 เองก็ฉลาดเหลือเกิน การติดตั้งพริ้นเตอร์ใหกับคอมพวเตอร์วินโดวส์ 10 จึงไม่ใช่เรื่องยุ่งยากแต่อย่างใด ขั้นตอนที่ควรทำมีดังนี้

1. แกะกล่องพริ้นเตอร์ – อ่านคู่มือ – ใส่ตลับหมึก -เติมหมึกให้ถูกต้อง
2. เสียบสาย USB จากพริ้นเตอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์
3. เปิดพริ้นเตอร์ แล้วรอให้คอมพิวเตอร์ตรวจสอบติดตั้งไดรเวอร์ให้อัตโนมัติ (คอมพิวเตอร์ควรที่จะต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต)
4. ทดสอบสั่งพิมพ์เอกสาร

การแก้ปัญหาเบื้องต้นในการติดตั้งไดรเวอร์ Local Printer ผ่านพอร์ต USB
          : ถ้าคอมพิวเตอร์ไม่สามารถติดตั้งไดรเวอร์ให้เองอัตนโนมัติ ให้ใส่แผ่นดีวีดีไดรเวอร์ที่ได้จากผู้ผลิต แล้วติดตั้งไดรเวอร์จากแผ่นดีวีดี ตามคำแนะนำทางหน้าจอ
         : หรือใช้วิธีใส่แผ่นดีวีดีไดรเวอร์ไว้ที่คอมพิวเตอร์ แล้วไปที่เมนู Device Manager คลิ๊กขวาที่พริ้นเตอร์แล้วเลือก Update Driver
         : หรือดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซท์ผู้ผลิตมาติดตั้ง โดยค้นหาจากกูเกิ้ล แล้วลิงค์เข้าไปที่เว็บไซท์ของยี่ห้อนั้น ๆ โดยตรง (ดูจากชื่อเว็บ) ไม่แนะนำให้เข้าไปในเว็บอื่น เพราะอาจติดไวรัส หรือมีโฆษณาแถมมาด้วย  คำที่แนะนำในการค้นหา เช่น canon e480

driver windows7 64bit
canon คือ ยี่ห้อ
e480 คือ รุ่น
driver คือ สิ่งที่เราต้องการจะดาวน์โหลด
windows7 64bit คือ เราต้องการดาวน์โหลดมาติดตั้งให้กับวินโดวส์ 7 64บิท

วิธีติดตั้ง Network Printer ให้กับวินโดวส์ 10 (WiFi Printer or Ehternet Printer)

ปัจจุบัน พริ้นเตอร์ที่เชื่อมต่อกับระบบเน็ตเวิร์คได้ มีราคาถูกมาก ไม่ว่าจะเป็นเชื่อต่อผ่านไวเลส หรือเชื่อมต่อผ่านสายแลน โดยเฉพาะอย่างยิ่งพริ้นเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่านไวเลส ราคา 3,000.- ก็มีให้เห็นกันหลายยี่ห้อ พริ้นเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่านไวเลสและสายแลน เราจะเรียกว่า เน็ตเวิร์คพริ้นเตอร์ ซึ่งมีขั้นตอนในการติดตั้งดังนี้

1. แกะกล้องพริ้นเตอร์ – อ่านคู่มือ – ใส่ตลับหมึก – เติมหมึกให้ถูกต้อง แล้วเปิดเครื่อง
2. เชื่อมต่อพริ้นเตอร์เข้ากับระบบเน็ตเวิร์ค (แนะนำให้อ่านคู่มือให้ละเอียดก่อนลงมือติดตั้ง)
   : พริ้นเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่านสายแลน ให้เชื่อมต่อสายแลนระหว่างเราเตอร์หรือสวิทชิ่ง กับพริ้นเตอร์ให้เรียบร้อย (พริ้นเตอร์จะรับ IP Address อัตโนมัติจากเราเตอร์)
   : พริ้นเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่านไวเลส ให้เซ็ตเชื่อมต่อไวเลส-ต้องใส่รหัส WiFi ด้วย (ดูตามคู่มือของพริ้นเตอร์แต่ละรุ่น) ถ้าเป็นพริ้นเตอร์ที่มีหน้าจอ LCD สามารถเซ็ตที่หน้าจอได้ทันที แต่ถ้าไม่มีหน้าจอ LCD จะต้องใช้คอมพิวเตอร์เชื่มต่อผ่านพอร์ต USB เพื่อเซ็ตในเบื้องต้น เมื่อเซ็ตเสร็จแล้ว ให้ถอดสาย USB ออก
3. อยู่ที่หน้าคอมพิวเตอร์ 
   – คลิ๊กที่ Start Menu เลือก settings
   – คลิ๊กที่ไอคอน Device แล้วเลือก Devices and Printer (ภายใต้หัวข้อ Related settings)
   – คลิ๊ก Add a printer
   – เมื่อเห็นพริ้นเตอร์ที่ต้องการจะติดตั้ง (ซึ่งอยู่ในระบบเน็ตเวิร์ค) ให้เลือก แล้วคลิ๊ก Next แล้วรอให้วินโดวส์ติดตั้งให้เสร็จ
   – ทดสอบสั่งพิมพ์เอกสาร

ปัญหาที่ทำให้ไม่สามารถติดตั้ง Network Printer
          : คอมพิวเตอร์ กับ พริ้นเตอร์ ไม่ได้เชื่อมต่ออยู่ในวงแลนเดียวกัน ต้องแก้ไขให้อยู่ในวงแลนเดียวกัน
          : คอมพิวเตอร์มีการตั้งค่า Firewall ขั้นสูงสุด ทำให้ไม่สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่นได้ ให้กำหนดปิด Firewall ชั่วคราว
          : ถ้าคนหาพริ้นเตอร์จากการกด Add a printer ไม่ได้ แนะนำให้ดาวน์โหลดไดรเวอร์ของพริ้นเตอร์มาเซ็ตอัป โปรแกรมไดรเวอร์จะค้นหาเน็ตเวิร์คพริ้นเตอร์อัตโนมัติ

วิธีติดตั้ง Shared Printer ให้กับ Windows 10 (พริ้นเตอร์ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น)

ในอตีดถ้ามีพริ้นเตอร์ไม่เพียงพอ การที่จะให้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องใช้พริ้นเตอร์ร่วมกันได้ ต้องใช้อุปกรณ์เสริม ที่เรียกกันว่า AutoCross หรือ AutoSwitch ซึ่งสามารถใช้แชร์พริ้นเตอร์ได้จำนวนจำกัด ตามจำนวนพอร์ตของอุปกรณ์นั้น ๆ เช่น 2 ออก 1 หรือ 4 ออก 1 (คอมพิวเตอร์สองเครื่อง ออกพริ้นเตอร์หนึ่งเครื่อง หรือ คอมพิวเตอร์สี่เครื่อง ออกพริ้นเตอร์หนึ่งเครื่อง)  แต่เมื่อระบบแลนเป็นที่แพร่หลาย เราสามารถใช้ Local Printer เพียงเครื่องเดียว แชร์ให้กับคอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่องได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เพิ่มเติม นั่นคือเราต้องเซ็ตให้คอมพิวเตอร์ที่ต่อกับพริ้นเตอร์ ยอมแชร์หรือแบ่งปันพริ้นเตอร์ตัวเองให้กับคอมพิวเตอร์เครื่อง อื่น ๆ ด้วย

ข้อเสีย ของการเซ็ตแบบ Shared Printer คือ คอมพิวเตอร์ที่ต่อพริ้นเตอร์ จะต้องเปิดเครื่องอยู่ตลอดเวลา คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจึงจะสั่งพิมพ์ได้

1. แกะกล่องพริ้นเตอร์ – อ่านคู่มือ – ใส่ตลับหมึก -เติมหมึกให้ถูกต้อง
2. เสียบสาย USB จากพริ้นเตอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องหลัก
3. เปิดพริ้นเตอร์ แล้วรอให้คอมพิวเตอร์ตรวจสอบติดตั้งไดรเวอร์ที่เครื่องหลักให้อัตโนมัติ (คอมพิวเตอร์ควรที่จะต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต)
4. เซ็ตแชร์พริ้นเตอร์ที่คอมพิวเตอร์เครื่องหลัก (ตามตัวอย่าง คอมพิวเตอร์หลัก ชื่อว่า SNN เซ็ตแชร์พริ้นเตอร์ไว้แล้ว)
5. อยู่ที่คอมพิวเตอร์ที่ต้องการเซ็ตพริ้นตอร์
6. คลิ๊กขวาที่ StartMenu เลือก Run (หรือกดปุ่มวินโดวส์+R)
7. พิมพ์ \\snn  แล้วเอ็นเตอร์ (snn คือชื่อคอมพิวเตอร์ที่ต่อพริ้นเตอร์อยู่)
8. จะเห็นพริ้นเตอร์ที่เราแชร์ไว้ ให้ดับเบิ้ลคลิ๊ก แล้วรอจนขึ้นสถานะเหมือนเวลาเราดูงานค้างในพริ้นเตอร์ ก็เป็นอันใช้ได้

การติดตั้งพริ้นเตอร์ที่ประมวลมาพอเป็นตัวอย่าง เป็นการติดตั้งที่ไม่เจออุปสรรค แต่ถ้าเน็ตเวิร์คมีปัญหา หรือคอมพิวเตอร์ที่แชร์มีเวอร์ชั่นต่างกัน เราต้องศึกษาเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว หวังว่าจะเป็นแนวทางนะครับ

How do I join a local network?

How to access my server from local network?

Can not connect to local network?

How to configure your PC to a local area network?