ผู้จัดการฝ่ายบัญชีต้องทำอะไรบ้าง

บริษัท เคเทค คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่ : 33/4 อาคารเดอะไนน์ ทาวเวอร์ ทาวเวอร์บี ชั้นที่ 18 ถ.พระรามเก้า แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310
โทร : 0-2018-1688
แฟกซ์ : 0-2018-1689
อีเมล :

หน้าที่ของผู้จัดการบัญชี???

ผู้จัดการฝ่ายบัญชีต้องทำอะไรบ้าง
  มีเรื่องอยากถามคนที่เป็นผู้จัดการบัญชี บริษัทอื่นๆ บ้างค่ะ ว่าหน้าที่ประจำคืออะไรบ้าง  เพราะที่ดิฉันทำอยู่ นอกจากปิดงบเดือนสำหรับผู้บริหารแล้วยังต้องดูแลเรื่องการเงิน ทั้งระบบ  ถือเงินสดย่อย  ประสานงานด้านการบัญชีและการเงิน ของกิจการและบริษัทในเครือทั้งหมด  ซึ่งมีบริษัทฯ ในเครืออยู่ในและต่างประเทศ   ซึ่งมองๆ ดูแล้วอนาคตอาจจะต้องดูฝ่าย hr ด้วยอีกแผนก  ส่วนเงินเดือนอยู่ที่ประมาณ 33K  มีโบนัส 3 เดือน   เรื่องเงินดิฉันไม่ซีเรียส แต่กำลังมองๆ เรื่องเนื้องานอยู่ว่ามันเป็นเรื่องปกติ หรือ ไม่ใช่ ถ้าเปรียบเทียบกับเงินเดือน เลยอยากมาแชร์กับคนอื่นๆ บ้างว่าปกติเค้ารับผิดชอบกันแค่ไหน


Job Description

<Job Responsibilities>
- Performing monthly, quarterly and yearly accounting closing accurately and timely.
- Reviewing taxation, including VAT and withholding tax and submitting to the Revenue Department.
- Managing and overseeing the daily operations of the Accounting Department.
- Liaising with external auditors and the Revenue Department as a company representative.
- Supervising accounting and finance professionals; reviewing and preparing accounting transactions regarding AP, AR, GL, Fixed assets and costing.
- Producing financial reports as requested by the GM of Finance.
- Making and implementing recommendations to improve accounting processes and procedures.

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 35-45 years old
- Bachelor's degree in Accounting
- 10 years or over as Accountant (Any Industry)
- At least 1 year experience of Freight or Logistics field
- CPD Holder
- Experience of senior or higher management level
- Good command of English Language (Internal communication/ presentation/ email)
- Comfort to do OT as daily work
- Need to work in each company 3 years or over

<Preferable Skill / Experience>
- Proficient in QuickBooks

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None

Workplace Area: BTS Ekamai, Bangkok
Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat working: None) - Average OT in week day: around 2 hrs/ day)

About the Benefits
Salary: 55,000–60,000THB

About the company
Products: Logistics Services, Logistics Solutions, Comprehensive Logistics Service,Global Logistics
Domestic Logistics Centers, and Overseas Logistics Centers.
Business Type: Distribution / Transportation / Warehousing

<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
- ดำเนินการปิดบัญชีรายเดือนรายไตรมาสและรายปีอย่างถูกต้องและทันเวลา
- ตรวจสอบการเสียภาษีรวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากร
- จัดการและดูแลการปฏิบัติงานประจำวันของฝ่ายบัญชี
- ติดต่อประสานงานกับผู้ตรวจสอบภายนอกและกรมสรรพากรในฐานะตัวแทน บริษัท
- กำกับดูแลผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและการเงิน การตรวจสอบและจัดทำรายการบัญชีเกี่ยวกับ AP, AR, GL, สินทรัพย์ถาวรและการคิดต้นทุน
- จัดทำรายงานทางการเงินตามที่ GM of Finance ร้องขอ
- จัดทำและดำเนินการตามคำแนะนำเพื่อปรับปรุงกระบวนการและขั้นตอนการบัญชี

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 35-45 ปี
- ปริญญาตรีสาขาการบัญชี
- 10 ปีขึ้นไปเป็นนักบัญชี (ทุกอุตสาหกรรม)
- มีประสบการณ์ด้านการขนส่งสินค้าหรือโลจิสติกส์อย่างน้อย 1 ปี
- ผู้ถือ CPD
- มีประสบการณ์ระดับผู้บริหารระดับสูงขึ้นไป
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี (การสื่อสารภายใน / การนำเสนอ / อีเมล)
- สะดวกสบายในการทำ OT เป็นงานประจำวัน
- ต้องทำงานในแต่ละ บริษัท 3 ปีขึ้นไป

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- เชี่ยวชาญใน QuickBooks

ทักษะภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS เอกมัยกรุงเทพมหานคร
ชั่วโมงการทำงาน: 9: 00-18: 00 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์ทำงาน: ไม่มี) - OT เฉลี่ยในสัปดาห์วัน: ประมาณ 2 ชม. / วัน)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 55,000–60,000THB

เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: บริการโลจิสติกส์, โซลูชั่นโลจิสติกส์, บริการโลจิสติกส์ครบวงจร, โลจิสติกส์ระดับโลก
ศูนย์โลจิสติกส์ในประเทศและศูนย์โลจิสติกส์ในต่างประเทศ
ประเภทธุรกิจ: การกระจายสินค้า / การขนส่ง / คลังสินค้า

The position has been closed.

งานบัญชีเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและบันทึกข้อมูลทางบัญชี การเงินและภาษี เพื่อสรุปเป็นรายงานงบการเงิน การตรวจสอบและรับรองงบการเงิน หรือการตรวจสอบระบบการควบคุมภายในขององค์กร ในการนำเสนอข้อมูลผลประกอบการและฐานะทางการเงินขององค์กรรวมทั้งการวิเคราะห์รายงานทางการเงิน ทำให้ผู้บริหารทราบถึงสถานะทางการเงินของกิจการซึ่งมีความสำคัญอย่างมากต่อการวางแผนตัดสินใจ การกำหนดกลยุทธ์ต่างๆรวมทั้งนโยบายที่เหมาะสมสำหรับองค์กร

ตำแหน่งต่างๆในสายงานบัญชี

โดยทั่วไปเมื่อพูดถึงสายงานบัญชีคนส่วนใหญ่จะเข้าใจว่าเป็นงานรวบรวมเอกสารทางบัญชี บันทึกรายการและจัดทำงบการเงินเท่านั้น แต่ว่าที่จริงแล้วในสายงานบัญชีมีตำแหน่งต่างๆที่แบ่งตามลักษณะงานได้ ดังนี้

ผู้จัดการฝ่ายบัญชีต้องทำอะไรบ้าง

1. นักบัญชี (Accountant)

หน้าที่ของนักบัญชี

นักบัญชีทำหน้าที่จัดทำรวบรวมข้อมูล จัดทำเอกสารทางบัญชี การบันทึกรายการค้า การตรวจสอบความถูกต้องทางบัญชี การจัดทำงบการเงินรวมทั้งการจัดทำงบประมาณและรายงานทางการเงินสำหรับผู้บริหาร

ตำแหน่งงานสำหรับนักบัญชี

นักบัญชีมีทั้งที่ทำงานในองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็กจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ นักบัญชีที่ทำงานในสำนักงานบัญชี รวมถึงนักบัญชีอิสระ 

ถ้าแบ่งตามขนาดขององค์กร ตำแหน่งงานสำหรับนักบัญชีประกอบด้วย

1.1 องค์กรขนาดเล็กและสำนักงานบัญชี

องค์กรขนาดเล็กซึ่งมีงบประมาณน้อยมักจะจ้างนักบัญชีเพียงคนเดียวในการดูแลงานด้านบัญชี สำหรับสำนักงานบัญชี ส่วนใหญ่ผู้บริหารเป็นผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและมีพนักงานบัญชีในระดับstaff ซึ่งให้บริการงานบัญชีแบบครบวงจร งานจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทและห้างหุ้นส่วน การวางระบบบัญชีรวมถึงการตรวจสอบบัญชี การวางแผนภาษี เป็นต้น

1.2 องค์กรขนาดกลาง

องค์กรขนาดกลาง มีโครงสร้างของแผนกบัญชีได้แก่สมุห์บัญชีหรือผู้จัดการแผนกบัญชีทำหน้าที่ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี ตรวจสอบการบันทึกรายการค้าและรายการภาษี การจัดทำงบการเงินและรายงานสำหรับผู้บริหาร มีพนักงานบัญชีประมาณไม่เกิน 5 คน ทำหน้าที่รวบรวมเอกสารและบันทึกบัญชี 

1.3 องค์กรขนาดใหญ่

องค์กรขนาดใหญ่ได้แก่บริษัทข้ามชาติ บริษัทมหาชนหรือ กลุ่มบริษัท มีโครงสร้างของฝ่ายบัญชี(Accounting Department) ได้แก่ 

1.3.1 ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี (Financial Controller/Chief Financial Officer) 

ถือเป็นผู้บริหารสูงสุดของสายงานบัญชีและการเงินของบริษัท มีหน้าที่ควบคุม วางแผน บริหารด้านบัญชีและการเงินของงองค์กร ได้แก่การบริหารต้นทุน กระแสเงินสด ประมาณการกำไรของธุรกิจ วางแผนการระดมทุนเช่นการเพิ่มทุน การออกหุ้นกู้ การเสนอขายหุ้น เป็นต้น เพื่อให้บริษัทมีเงินทุนหมุนเวียนไปขยายกิจการ ดูแลการจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้น ตลอดจนควบคุมกำกับดูแลทางด้านการเงิน จึงเป็นตำแหน่งที่ต้องอาศัยการสะสมประสบการณ์ความรู้ความชำนาญทางด้านบัญชีและต้องเป็นผู้มีวิสัยทัศน์ มีความสามารถในการบริหารการเงิน เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายขององค์กร

1.3.2 ผู้จัดการฝ่าย/แผนกบัญชี (Accounting Manager) 

ในองค์กรขนาดใหญ่ ผู้จัดการฝ่าย/แผนกบัญชีเป็นผู้บริหารระดับกลางขององค์กร เป็นผู้รายงานตรงไปยังผู้อำนวยการฝ่ายบัญขี มีหน้าที่ดูแลจัดการทางด้านบัญชีและการเงิน การตรวจสอบรายการทางบัญชีและภาษี ควบคุมการปิดบัญชีการจัดทำงบการเงิน การจัดทำงบประมาณ การจัดทำรายงานทางการเงิน การวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีและการเงินเพื่อเสนอผู้บริหารระดับสูง

1.3.3 สมุห์บัญชีหรือหัวหน้าแผนก

สมุห์บัญชีหรือหัวหน้าแผนก ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลเอกสารทางบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ปิดบัญชี ตรวจสอบและยื่นแบบรายงานภาษี ติดต่อประสานงานกับกรมสรรพากร จัดทำงบการเงินและจัดทำรายงานทางการเงิน

1.3.4 พนักงานบัญชี

พนักงานบัญชีเป็นพนักงานบัญชีระดับปฎิบัติการที่ไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชา มีหน้าที่ออกเอกสารทางบัญชีได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น การบันทึกรายการทางบัญชี การวางบิล การรับวางบิล การจัดทำแบบรายงานภาษี การจัดทำรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย เป็นต้น ในองค์กรขนาดใหญ่มักจะแบ่งงานเป็นพนักงานบัญชีฝ่ายเจ้าหนี้ พนักงานบัญชีฝ่ายลูกหนี้ พนักงานการเงิน(Cashier) เป็นต้น 

ผู้จัดการฝ่ายบัญชีต้องทำอะไรบ้าง

2. ผู้สอบบัญชี (External Auditor)

ผู้สอบบัญชีเป็นหนึ่งในสายงานบัญชีที่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ส่วนใหญ่เป็นอาชีพอิสระ มีหน้าที่ตรวจสอบบัญชีและรับรองงบการเงินของบริษัทและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล สำหรับบริษัทตรวจสอบบัญชีขนาดใหญ่จะมีโครงสร้างของงานสอบบัญชี โดยมีผู้บริหารในระดับPartner รองลงมาเป็นระดับManager ระดับSupervisor และระดับStaff

3. ผู้ตรวจสอบภายใน (Internal Auditor)

ผู้ตรวจสอบภายใน มีหน้าที่วางแผนการตรวจสอบภายใน ประเมินความเสี่ยงและระบบการควบคุมภายในขององค์กร และเสนอรายงานการตรวจสอบต่อคณะกรรมการของบริษัท บริษัทที่มีหน่วยงานตรวจสอบภายในส่วนใหญ่จะเป็นบริษัทข้ามชาติหรือบริษัทมหาชน เป็นต้น โดยทั่วไปมีผู้จัดการตรวจสอบภายใน1 คนและพนักงานตรวจสอบภายใน 1-2 คน ส่วนองค์กรขนาดใหญ่ที่มีบริษัทย่อยหลายๆบริษัท จะมีจำนวนผู้ตรวจสอบภายในมากขึ้น

สายงานบัญชีเป็นสายงานที่เป็นวิชาชีพเฉพาะที่มีมาตรฐานในการปฏิบัติงาน ไม่ว่าจะเป็นมาตรฐานรายงานทางการเงิน กฎหมายที่เกี่ยวข้องเช่นประมวลรัษฎากร ประมวลกฎหมายแพ่งพาณิชย์(เกี่ยวกับบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล) เป็นอาชีพที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ ผู้ประกอบวิชาชีพควรมีการศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมและพัฒนาความรู้ทางวิชาชีพอยู่อย่างต่อเนื่อง และเปิดรับและปรับตัวให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีใหม่ๆอย่างสม่ำเสมอ

ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

อ้างอิง

5 อาชีพสายบัญชีเงินเดือนสูง เรียนยุคไหนก็ไม่มีเอ้าท์, วิทยาลัยบริหารธุรกิจนวัตกรรมและการบัญชี มหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑิต, 24 กรกฎาคม 2563