Show
หลังจากได้สัมภาษณ์กับอาจารย์ผู้ทรงศักดิ์ในบล็อกครั้งที่แล้วไป บล็อกโกโกพริ้นท์วันนี้ เราขอนำเสนอผู้ประสานงาน (Coordinator) ของโกโกพริ้นท์ เพื่อให้สินค้าจากโรงงานมาถึงตามกำหนด และให้เกิดความรวดเร็วในการเคลื่อนย้ายสินค้าไปถึงมือลูกค้าให้ไวที่สุด เราไม่สามารถลืมตำแหน่งนี้ไปได้เลย ก่อนอื่นเรามาอธิบายอย่างคร่าวๆ กันก่อนเลยว่าจริงๆ แล้วไม่ใช่ใครก็ได้ที่สามารถเป็นนักประสานงาน (Coordinator) ก็ได้เพราะนักประสานงานจะต้องอาศัยทักษะรอบด้าน ประสบการณ์ที่แข็งแกร่ง และสามารถมองทุกอย่างให้ทะลุปรุโปร่งเพื่อสามารถแก้ไขได้ทุกสถานการณ์ มาดูกันดีกว่าว่าทักษะที่นักประสานงานจำเป็นต้องมีจะมีอะไรบ้าง ทักษะที่จำเป็นของนักประสานงาน แบ่งออกได้ดังนี้:1. การพูด - เพราะต้องประสานงานอยู่ตลอดเวลา หากมีทักษะการพูดที่ดีถือว่ามีชัยไปกว่าครึ่งเลยทีเดียว 2. มีกระบวนการในการจัดระเบียบต่างๆ - นอกจากการพูดแล้วยังต้องคอยจัดประชุม จัดสัมนา ประสานงานให้ทุกคนเข้าร่วมประชุม และได้รับเอกสารที่สำคัญครบถ้วน 3. รู้จักจิตวิทยา - การทำงานด้านนี้จะต้องพบปะคนอยู่มาก เพราะฉะนั้นเราต้องรู้จักการเข้าหาคนที่แตกต่างกัน และวิธีการพูดคุยเพื่อไม่ให้เกิดความกระทบกระทั่ง เพื่อสร้างความสัมพันธ์ในระยะยาว 4. แสวงหาความรู้ใหม่ๆอยู่ตลอดเวลา - เพราะสิ่งต่างๆเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาไม่ว่าจะเป็นการทำงาน หรือคน เราต้องคอยเปิดรับสิ่งใหม่ๆ และเรียนรู้สิ่งใหม่ตลอดเวลา สวัสดีค่ะ อยากให้แนะนำตัวสั้นๆกับผู้อ่านของเราด้วยค่ะสวัสดีค่ะ ชื่อ แอน นะคะ เป็นผู้ประสาน (Coordinator) ของโกโกพริ้นท์ค่ะ ยินดีที่ได้มาสัมภาษณ์ในวันนี้นะคะ ไม่ทราบว่ารูปแบบการทำงานในแต่ละวันของคุณแอนเป็นอย่างไรบ้างคะมีปัญหาให้แก้ทุกวันเลยค่ะ (หัวเราะ) แต่ละวันถือว่าไม่ซ้ำกันเลย แอนจะคอยประสานงานเพื่อให้ได้งานตรงตามที่ลูกค้าต้องการค่ะ อย่างงี้ในแต่ละวันก็ไม่น่าเบื่อเลยซิคะ (หัวเราะ) คุณแอนมีบทบาทอย่างไรในโกโกพริ้นท์บ้างคะ อยากให้ช่วยอธิบายหน้าที่หลักเพิ่มเติม ด้วยค่ะอันนี้ต้องขึ้นอยู่ในแต่ละวันจริงๆ ค่ะ (หัวเราะ) แอนเป็นผู้ประสานงาน ( Coordinator ) ค่ะ ตำแหน่งนี้ส่วนใหญ่จะช่วยประสานงานระหว่างเซลล์กับโรงพิมพ์ค่ะ ช่วยให้เซลล์กับโรงพิมพ์เกิดความเข้าใจในสเป๊คงานที่ตรงกัน ไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด และคอยตรวจงานให้ได้ตรงตามกำหนดการที่ลูกค้าต้องการ ส่วนหน้าที่หลักเพิ่มเติมขอแบ่งเป็น 3 ข้อย่อยๆ ละกันนะคะ 1. ประสานงานระหว่างเซลล์กับโรงพิมพ์อยู่คชตลอดเวลา 2. ให้ข้อมูลเบื้องต้นกับเซลล์ในเรื่องของสเปคงาน 3. ดูแลงานให้ส่งตรงตามเวลาที่ตกลงกับลูกค้า โหว ฟังดูเยอะมากเลยนะคะ (หัวเราะ) แต่เพื่อให้งานเป็นไปตามเป้าหมายเราต้องพึ่งคุณแอนแล้วล่ะค่ะ (หัวเราะ) แล้วสิ่งสำคัญที่สุดในการทำงานของนักประสานงานคืออะไรหรอคะ(หัวเราะ) ค่ะ สิ่งสำคัญในการประสานงานคือให้ทั้ง 2 ฝั่ง คือ เซลล์และโรงพิมพ์ เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน ได้งานตรงตามกำหนดที่ตั้งไว้ เพื่อให้งานที่เราดูแลทั้งหมดเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุดค่ะ การประสานงานถือเป็นสิ่งที่ท้าทายมากเลย เพราะต้องมีทักษะการพูดที่ดีมาก แล้วอย่างงี้สิ่งที่ท้าทายที่สุดในการทำงานคืออะไรหรอคะสิ่งที่ท้าทายที่สุดในการทำงาน ก็น่าจะเป็นสิ่งที่เราไม่สามารถควบคุมได้ เช่น เครื่องพิมพ์มีปัญหา สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่เราไม่สามารถควบคุมได้เลย แต่เพื่อให้ทำงานออกมาได้ตรงตามเป้าหมายที่เราต้องการ เราจึงต้องใช้สติให้มากบวกกับความใจเย็นในการเลือกทางออกที่ดีที่สุด โหว ความอดทนถือว่าสำคัญมากๆเลยนะคะ แล้วคุณแอนชอบการทำงานกับโกโกพริ้นท์ไหมคะใช่ค่ะ สำคัญมากเลย ส่วนตัวแอนชอบที่นี่มากค่ะ การที่ได้ทำงานกับโกโกพริ้นท์ ทำให้ได้เรียนรู้ปัญหามากมาย เพราะ การประสานงานไม่ว่าจะกับเซลล์หรือโรงพิมพ์ เราจะได้เรียนรู้ปัญหาที่เข้ามาในแต่ละวันซึ่งจะทำให้เรามีประสบการณ์และมีความแข็งแกร่งมากขึ้นในการเผชิญกับปัญหาต่างๆ เป็นความคิดที่ดีมากเลยค่ะ คุณแอนอยากเพิ่มเติม หรือ ปรับเปลี่ยนสิ่งใดกับโกโกพริ้นท์เราบ้างคะอยากออกไปนั่งทำงานที่ร้านกาแฟแทนค่ะ อาจจะช่วยให้เราหายเครียดได้ (หัวเราะ) โอ้ เห็นด้วยอย่างที่สุดค่ะ ประหยัดค่าเดินทางเพื่อค่าอาหารกลางวันของเราด้วยค่ะ! (หัวเราะ) คำถามสุดท้ายแล้ว เป็นธรรมเนียมในการสัมภาษณ์ที่ต้องตกท้ายด้วย คติประจำใจ ในวันนี้ค่ะไม่มีอะไรที่เราทำไม่ได้ อย่ามองทุกอย่างเป็นปัญหา แต่จงมองปัญหาให้เป็นบทเรียน ถ้าเราผ่านบทเรียนนี้ไปได้ เราก็จะประสบความสำเร็จ และก้าวเดินไปขั้นต่อไปได้ เราต้องขอบคุณคุณแอนที่มาให้สัมภาษณ์กับเราในวันนี้นะคะ รวมถึงคำคมสุดเด็ดที่ดิฉันอยากให้ผู้อ่านทุกคนในนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้จริง เพราะหากเราต้องการประสบความสำเร็จ จงอย่ากลัวที่ต้องเดินฝ่าอุปสรรคต่างๆ ให้เป็นบทเรียนในอนาคตค่ะ ครั้งต่อไปบล็อกโกโกพริ้นท์จะนำเสนออะไรอีกนั้น ห้ามพลาดกันเลยทีเดียว ! Sales Coordinator/Sales Admins./Sales Support
��ѡ�������˵ؼ� �ҹ��¶���� “�Ѿ˹��” 㹡�� “�������” ��������ͧ��� ��зء�ѹ��� ��÷ӧҹ�ͧ�ءͧ�����ǹ�դ�����Ѻ�Ѻ���ҡ��� �ѧ��� ������˹�ҷ�� “�Ѿ��ѧ” ��� “��ѡ�ҹ��á�â��/��ѡ�ҹʹѺʹع�ҹ��� (Sales Coordinator/Sales Admins./Sales Support) �֧���ѧ “�Ѻ���ҷ˹ѡ” 㹡�� “�Դ���/�Դ���/����ҹ�ҹ������§ҹ仡Ѻ˹��§ҹ���� �����¢�µ�ͧ�����§�§ҹ�ѹ�繵Ң��� (Matrix Function) �����Ҩ��� “���¼�Ե” “���¨Ѵ��” ���µԴ���” �繵� �� “��кǹ������ͺ�Թ�����к�ԡ��” ��������������ó쨹�֧����١��� ��� “��ѡ�ҹ Sales Co.” ��ͧ “༪ԭ�Ѻ�١���” �ҧ˹����е�ͧ “༪ԭ�Ѻ���§ҹ�ͧ��õ��ͧ” �ա�ҧ˹�� �ѧ��� ����� “����ҧ” ��ͧ���¹������������ѡ��Ҿ��Тմ��������ö���ú�ҧ ������� “��áԨ” ������������ǧ �ѵ�ػ��ʧ�� �������������Ѻ��ý֡ͺ��... 1. ���¹�������ҵ���觤����Ѵ���㹡�÷ӧҹ��� ����ö��Ժѵԧҹ�����ѹ���ҧ�ջ���Է���Ҿ���ͧ�����ҧ�� 2. �� “��кǹ��÷ҧ�Ե�Է��” ༪ԭ˹�ҡѺ��������������ع�ç ���͡Ѻʶҹ��ó� ���͡Ѻ�ѭ�ҵ�ҧ � �����ҧ�դ�������ö�ҧ������������ҧ��ä� 3. �� “�Ըա��������� – ����� ���� ������ͧ” �������ѭ������ʶҹ��ó��ҧ� ����ء����������ŧ��ա 4. ����ѡ�������Ԥ㹡�âͤ���������͡Ѻ�ҹ��������§ҹ������Դ�����Ѵ��� 5. ���Ըջ�Ժѵ�㹡�þѲ�Ҥ�����Ҵ�ҧ������㹡�÷ӧҹ�����Ѻ������ ��Ǣ�͡��ͺ�� • 4C. : �س���ѵԢͧ����˹�ҷ��ʹѺʹع����ҹ�ҹ���/��ѡ�ҹ��á�â�� - �ѡ������� (Communicator) - �ѡ�ӡѺ���ʹ��� (Conductor) - �ѡ����ǹ����㹡����ѭ�� (Coordinator) - �ѡ������� (Convincer) • 3 �ٻẺ��÷ӧҹ㹰ҹ� “���ʹѺʹع/����ҹ�ҹ���” Ẻ�ͺ��ҹ 360 ͧ�� 1. ��÷ӧҹ�ԧ�Ѻ (�ԧ��ѭ����еѴ�Թ�) 㹡ó� �� - ����Ѻ��͡Ѻʶҹ��ó�������ҡ �Թ�����Ҫ�� �Թ����觼Դ��¡�� �Թ��Ҫ��ش �繵� 2. ��÷ӧҹ�ԧ�ء (�ԧ���µ�Ҵ��о�ԡ�ԡĵ����͡��) 㹡ó� �� - ������ҧ�͡�ʷҧ��â�� ��â�µ���ʹ ��â�µ�����ͧ ��â��°ҹ�١��� �繵� 3.��÷ӧҹ�͡��� �� ��õԴ����͡��õ�ҧ� ����� ��ҧ��� �繵� • L-I.Q.-R: �Ԥ�ѡ���ԧ�Ե�Է�ҡ��������û���ҹ�ҹ (�Ԩ�����ʴ����ҷ��������зѡ��) - Listening Technique : �Ԥ��ÿѧ 3 ����ͧ 10 �дѺ - I Message Technique : �Ԥ���Ŵ�����Ѵ��駴��¡��������� - Questioning Technique : �Ԥ��õ�駤Ӷ�� - Reflecting Technique : �Ԥ����з�����������Ŵ�����ø������㨡ѹ • C-L-E-A-R:��鹵��èѴ��ä����Ѵ��駢�л���ҹ�ҹ (�Ԩ�����ʴ����ҷ��������Т�鹵) - C:��駤Ӷ��������ǧ�Ң���������Ш�ҧ�Ѵ - L:�ѧ�����¡�����������´ - E:�з��������͡���㨢ͧʶҹ��ó�����н��� - A:�ʴ����������� - R:���Թ�����ѭ�ҷ���Դ��� • A C-U-T Strategy : ���ط���â�µ���ʹ ��µ�����ͧ��������ҹ�١��� • 4R. : ��ѡ㹡��ʹͧ�ͺ�١��ҷ���Դ�ҡ�����ͧ���¹ - Result = ���Ѿ�� - Recovery = ��觪��� - Reason = ����˵ؼ� - Relationship = �ѡ�Ҥ�������ѹ�� • ������Ҵ�ҧ������ 6 ��С�áѺ�����ѭ�Ҥ�-�ҹ-ʶҹ��ó��ҧ� ����Դ��л���ҹ�ҹ�Ѻ�١������/���ͽ��§ҹ���� �Ըա�ý֡ͺ��: �����¹� �Ԩ���� �� ���ҷ����� ���Դ��ͤ�Ի ����Ի��� ��н֡��Ժѵ� �������ҡ�ý֡ͺ��: 1 �ѹ ���������Ѻ: ��ѡ�ҹʹѺʹع����ҹ�ҹ���/��ѡ�ҹ��á�â�� �Է�ҡ� :�Ҩ����� �ѹ����� ����֡�� • ��ԭ��� �Ե�Է���ص��ˡ������ͧ���� ����Է������ɵ���ʵ�� • ��ԭ�ҵ�� �Ե�Է�� ����Է�������չ��Թ�����ò ���ʺ��ó�ӧҹ • ����ӹ�¡����ѡ�ٵþѲ�ҹѡ��� ����ѷ ���Ѳ�� ����������� �ӡѴ • ����ӹ�¡�ý��¾Ѳ�ҷ�Ѿ�ҡúؤ�� ���������ѷ �իի� ᤻�Ե�� ���� • ����֡������Է�ҡô�ҹ��Ѿ�ҡúؤ�� • ���Ѵ��ý��½֡ͺ����õ�Ҵ��С�â�� ������ʶ���
�����˵� - ���ŧ����¹�����������������ö���Ŵ��������Թ��ԵԺؤ���� 200% ��سҴ�ǹ���Ŵ��ѡ�ٵ�����ŧ����¹����� / ���͡�͡�������Ẻ�������ҹ��ҧ����ŧ����¹ ประสานงานขาย ทําหน้าที่อะไรเจ้าหน้าที่ประสานงานขาย (Sales Support). ประสานงานระหว่างทีมขาย ลูกค้า ฝ่ายคลังสินค้าและจัดส่ง. ดูแลการเปิด ORDER และจัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องในงานขาย. ควบคุมการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารต่างๆ. ประสานงานฝ่ายคลังสินค้าเพื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า. ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง. ประสานงานขายเงินเดือนเท่าไรผู้ดูแลฝ่ายขาย / ฝ่ายสนับสนุนการขาย : 15,000-25,000 บาท พนักงานร้านค้า / ร้านค้า : 15,000-23,000 บาท ผู้ประสานงานการขาย (ทั่วไป) : 16,000-25,000 บาท
Coordinator คืออะไร(n) ผู้ประสานงาน
พนักงานขายต้องทำอะไรบ้างความรับผิดชอบหลัก
จัดเตรียมสื่อสำหรับนำเสนอขายสินค้าและบริการ ใบเสนอราคา และสัญญาในการซื้อชาย ประสานงานเรื่องการจัดส่งสินค้ากับผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ลูกค้าได้รับสินค้าตรงเวลา ติดตามทวงถามการชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้า ดูแล ให้บริการลูกค้าตลอดการขาย และติดตามผลหลังการขาย
|