ประเภทของแบบสอบถามข้อมูลด้วยเครื่องมือช่วยสร้างมีอะไรบ้าง

คิวรีคือชุดคําแนะนําที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้งานกับข้อมูลได้ คุณเรียกใช้คิวรีเพื่อปฏิบัติตามคําแนะนําเหล่านี้ นอกจากการส่งกลับผลลัพธ์ซึ่งสามารถเรียงลําเนา จัดกลุ่ม หรือกรองได้ คิวรียังสามารถสร้าง คัดลอก ลบ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

บทความนี้จะอธิบายวิธีการเรียกใช้คิวรีและให้ภาพรวมโดยสังเขปของคิวรีชนิดต่างๆ เท่านั้น บทความนี้ยังกล่าวถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณอาจพบเมื่อคุณเรียกใช้คิวรีชนิดต่างๆ และมีขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาหรือแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น

บทความนี้ไม่มีคําแนะนําทีละขั้นตอนในการสร้างคิวรี

สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีแอคชันถ้าฐานข้อมูลอยู่ในโหมดปิดใช้งาน โหมดลดฟังก์ชันการดําเนินการที่ Access ใช้เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลของคุณในบางสถานการณ์ คุณอาจเห็นคําเตือนกล่องโต้ตอบ หรือคุณอาจเห็นคําเตือนในแถบข้อความ

For more information about Disabled mode, and how to enable action queries, see the section, Run an action query.

คุณต้องการทำสิ่งใด

• เรียกใช้คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลหรือคิวรีแบบตาราง

• เรียกใช้คิวรีแอคชัน

• เรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์

• การเรียกใช้คิวรีที่ระบุของ SQL

• การแก้ไขปัญหาข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เรียกใช้คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลหรือคิวรีแบบตาราง

คุณใช้คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลและคิวรีแบบตารางเพื่อเรียกใช้และแสดงข้อมูล และเพื่อใส่ฟอร์มและรายงานที่มีข้อมูล เมื่อคุณเรียกใช้คิวรีที่เลือกหรือคิวรีแบบ Access ตารางจะแสดงผลลัพธ์ใน มุมมองแผ่นข้อมูล ตาราง

เรียกใช้คิวรีแอคชัน

คิวรีแอคชันมีอยู่สี่ชนิด ได้แก่ คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล และคิวรีแบบใช้สร้างตาราง ยกเว้นคิวรีแบบใช้สร้างตาราง (ซึ่งสร้างตารางใหม่) คิวรีแอคชันจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางที่คิวรียึดตาม การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่สามารถเลิกทําได้ง่ายๆ ตัวอย่างเช่น โดยการกด CTRL+Z ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงโดยใช้คิวรีแอคชันที่คุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการเปลี่ยนในภายหลัง โดยปกติแล้วคุณจะต้องคืนค่าข้อมูลจากสําเนาสํารอง ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสํารองข้อมูลก่อนเรียกใช้คิวรีแอคชันอยู่เสมอ

คุณสามารถลดความเสี่ยงในการเรียกใช้คิวรีแอคชันโดยการแสดงตัวอย่างข้อมูลที่จะถูกกระทบก่อน มีสองวิธีดังนี้:

• ดูคิวรีแอคชันในมุมมองแผ่นข้อมูลก่อนที่คุณจะเรียกใช้ เมื่อต้องการใช้วิธีนี้ ให้เปิดคิว รีในมุมมองออกแบบ คลิก มุมมอง แถบสถานะ Access แล้วคลิก มุมมอง แผ่นข้อมูล บนเมนูทางลัด เมื่อต้องการสลับกลับไปยังมุมมองออกแบบ ให้คลิก มุมมอง อีกครั้ง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

• เปลี่ยนคิวรีเป็นคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล แล้วเรียกใช้

  หมายเหตุ: Make sure to note what type of action query (append, update, make-table, or delete) you are starting with, so you can change the query back to that type after you preview the data with this method.

  เรียกใช้คิวรีแอคชันเป็นคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล

  1. เปิดคิวรีแอคชันในมุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิด คิว รี ให้คลิกเลือก

  3. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

เรียกใช้คิวรี

เมื่อคุณพร้อมที่จะเรียกใช้คิวรีแอคชัน ให้ดับเบิลคลิกที่คิวรีนั้นในบานหน้าต่างนําทาง หรือคลิกแล้วกด ENTER

สิ่งสำคัญ: ตามค่าเริ่มต้น Access จะปิดใช้งานคิวรีแอคชันทั้งหมดในฐานข้อมูล เว้นแต่ว่าคุณระบุว่าคุณเชื่อถือฐานข้อมูลนั้น คุณสามารถระบุว่าคุณเชื่อถือฐานข้อมูลโดยใช้แถบข้อความที่ด้านล่างของ Ribbon

เชื่อถือฐานข้อมูล

1. บนแถบข้อความ ให้คลิก ตัวเลือก

   กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกความปลอดภัยของ Microsoft Office จะปรากฏขึ้น

2. เลือก เปิดใช้งานเนื้อหานี้แล้วคลิกตกลง

เรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์

โปรแกรม คิวรีพารามิเตอร์ พร้อมท์คุณเกี่ยวกับค่าเมื่อคุณเรียกใช้ เมื่อคุณใส่ค่า คิวรีพารามิเตอร์จะใช้เป็นเกณฑ์เขตข้อมูล เขตข้อมูลใดที่ใช้เกณฑ์ที่ระบุในการออกแบบคิวรี ถ้าคุณไม่ใส่ค่าเมื่อได้รับพร้อมท์ คิวรีพารามิเตอร์จะตีความการป้อนข้อมูลเป็นสตริงว่าง

คิวรีพารามิเตอร์จะเป็นคิวรีชนิดอื่นเสมอ คิวรีพารามิเตอร์ส่วนใหญ่จะเป็นคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลหรือคิวรีแบบตาราง แต่คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คิวรีแบบใช้สร้างตาราง และคิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลสามารถเป็นคิวรีพารามิเตอร์ได้

คุณเรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์ตามชนิดคิวรีอื่นๆ แต่โดยทั่วไปแล้ว ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

การเรียกใช้คิวรีที่ระบุของ SQL

คิวรีแบบพาส- คิวรีแบบระบุเป็น SQL มีสามชนิดหลัก ได้แก่ คิวรีแบบร่วม คิวรีแบบพาส-ผ่าน และคิวรีข้อมติข้อมูล

คิวรีแบบร่วมจะรวมข้อมูลจากตารางอย่างน้อยสองตาราง แต่ไม่ใช่ในลักษณะเดียวกับคิวรีอื่นๆ ในขณะที่คิวรีส่วนใหญ่จะรวมข้อมูลโดยการต่อแถว คิวรีแบบร่วมจะรวมข้อมูลโดยการผนวกแถว คิวรีแบบร่วมจะแตกต่างจากคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลในคิวรีแบบร่วมจะไม่เปลี่ยนตารางที่เกี่ยวข้อง คิวรีแบบร่วมจะผนวกแถวในชุดระเบียนที่ไม่ยังคงอยู่หลังจากปิดคิวรี

คิวรีแบบพาส-ผ่านจะไม่ถูกประมวลผลโดยกลไกจัดการฐานข้อมูลที่มาพร้อมกับ Access แต่จะส่งผ่านไปยังเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลระยะไกลที่ดําเนินการและส่งต่อผลลัพธ์กลับไปยัง Access โดยตรง

คิวรีแบบสร้างข้อนิยามข้อมูลเป็นคิวรีชนิดพิเศษที่ไม่ประมวลผลข้อมูล แต่คิวรีสร้าง ลบ หรือปรับเปลี่ยนส่วนอื่นๆ ของคิวรีข้อ วัตถุฐานข้อมูล แทน

คิวรีแบบระบุ SQL ไม่สามารถเปิดในมุมมองออกแบบ โดยจะสามารถเปิดได้เฉพาะในมุมมอง SQL หรือเรียกใช้เท่านั้น ยกเว้นคิวรีข้อนิยามข้อมูล การเรียกใช้คิวรีเฉพาะ SQL จะเปิดขึ้นในมุมมองแผ่นข้อมูล

การแก้ไขปัญหาข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ตารางต่อไปนี้แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณอาจพบ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจปรากฏเป็นข้อความในเซลล์ (แทนค่าที่คาดไว้) หรือเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ส่วนที่ตามมาในรายการจะมีขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้

หมายเหตุ: เนื้อหาของตารางนี้ไม่ใช่ข้อมูลครบถ้วน ถ้าไม่ใส่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณได้รับ คุณสามารถส่งข้อคิดเห็นโดยใช้ฟอร์มที่ส่วนท้ายของบทความนี้ และรวมข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับข้อความแสดงข้อผิดพลาดในกล่องข้อคิดเห็นที่ให้ไว้