ประโยชน์ของฐานข้อมูลมีอะไรบ้าง

สารานุกรมไทย
สำหรับเยาวชน เมนู 25

เล่มที่ ๒๕
สารบัญ Show จุดประสงค์หลักในการออกแบบฐานข้อมูลมีอะไรบ้าง โปรแกรมที่ใช้ในการจัดการฐานข้อมูลมีอะไรบ้าง Rdbms มีประโยชน์อย่างไรต่อการใช้งานฐานข้อมูล ความสําคัญของการประมวลผลแบบระบบฐานข้อมูลมีอะไรบ้าง	เรื่องที่ ๑ ซอฟต์แวร์พื้นฐานสำหรับสำนักงาน
	เรื่องที่ ๒ ระบบฐานข้อมูล
	เรื่องที่ ๓ วิวัฒนาการของไมโครคอมพิวเตอร์
	เรื่องที่ ๔ การพัฒนาซอฟต์แวร์
	เรื่องที่ ๕ โครงข่ายประสาทเทียม
	เรื่องที่ ๖ อินเทอร์เน็ต
	เรื่องที่ ๗ การประยุกต์ใช้ภาษาไทยบนคอมพิวเตอร์
	เรื่องที่ ๘ แนวโน้มของเทคโนโลยีสารสนเทศ ในต้นศตวรรษที่ ๒๑
	รายชื่อผู้เขียน

กลับหน้าแรก

สารานุกรมไทยสำหรับเยาวชนฯ / เล่มที่ ๒๕ / เรื่องที่ ๒ ระบบฐานข้อมูล / ประโยชน์ในการใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล

ประโยชน์ในการใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล

ประโยชน์ในการใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล

จากลักษณะความแตกต่างระหว่างระบบฐานข้อมูลกับแฟ้มข้อมูล จะเห็นได้ว่า ระบบฐานข้อมูลมีประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีกว่า ซึ่งหน้าที่ในการจัดการต่างๆ เป็นของซอฟต์แวร์ ดีบีเอ็มเอส ผลประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์นี้ สรุปได้ดังนี้

ควบคุมความซ้ำซ้อนของข้อมูล
ควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล โดยการกำหนดระดับของการเข้าถึงข้อมูลอย่างถูกต้อง
เตรียมส่วนติดต่อกับผู้ใช้ แม้ในกรณีที่มีผู้ใช้หลายๆ คนพร้อมกัน
นำเสนอความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่ซับซ้อนได้เป็นอย่างดี
ควบคุมข้อบังคับต่างๆ ของข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
ดูแลส่วนการสำรองข้อมูล (Back up) และการกู้ข้อมูล (Recovery) ของฐานข้อมูล

หัวข้อก่อนหน้า

หัวข้อถัดไป

สมัยนี้องค์กรใหญ่ที่เป็นสายการผลิตจำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาช่วยจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ให้เป็นระเบียบ และนำมาวิเคราะห์ แต่ในขณะเดียวกันองค์กรบางแห่งยังไม่ชินกับการเปลี่ยนผ่านแห่งยุค สมัย ผลของงานที่ออกมาจึงไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ และล่าช้าเพราะยังไม่เห็นประโยชน์ของ คำง่ายๆแต่แสนสำคัญ คือ Database System ระบบฐานข้อมูลหรือ Database Systemคือ ระบบอัจฉริยะที่รวบรวมข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวเนื่องกันไว้ด้วยกัน โดยในระบบฐานข้อมูลนั้นจะมีแฟ้มข้อมูลมากมายจัดเก็บข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันไว้โดยมีซอฟต์แวร์เป็นตัวกลางระหว่าง ผู้ใช้กับโปรแกรม ซึ่งประโยชน์ของฐานข้อมูลที่องค์กรทั้งหลายควรทำความเข้าใจและรู้เอาไว้มีดังนี้

1.ลดการเก็บข้อมูลซ้ำซ้อน

สำหรับข้อมูลที่มีผู้ใช้หลายคน ระบบฐานข้อมูลจะช่วยให้ความซ้ำซ้อนนี้น้อยลง

2.ข้อมูลถูกต้องครบถ้วนและแม่นยำ

เพราะการแก้ไขฐานข้อมูลเพียงที่เดียวฐานข้อมูลอื่นจะถูกแก้ไปด้วยโดยอัตโนมัติ

3.มีความเป็น Security สูง

เพราะการจะเข้าถึงข้อมูลในระบบจะทำได้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

Seeset ซอฟต์แวร์มากประสิทธิภาพช่วยให้คุณเก็บบันทึกข้อมูลสำคัญๆของเครื่องจักรได้อย่างเที่ยงตรงและปลอดภัยซึ่งผู้ใช้งานนำมาวิเคราะห์ ประมวลผลต่อทำให้ได้ผลลัพธ์งานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น Seeset ซอฟต์แวร์เพื่อองค์กรยุคใหม่ พัฒนาก้าวไกลไปได้อย่างเหลือเชื่อ!

จากการจัดเก็บข้อมูลรวมเป็นฐานข้อมูลจะก่อให้เกิดประโยชน์ดังนี้
1. สามารถลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลได้
การเก็บข้อมูลชนิดเดียวกันไว้หลาย ๆ ที่ ทำให้เกิดความซ้ำซ้อน (Redundancy) ดังนั้นการนำข้อมูลมารวมเก็บไว้ในฐานข้อมูล จะชาวยลดปัญหาการเกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูลได้ โดยระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System : DBMS) จะช่วยควบคุมความซ้ำซ้อนได้ เนื่องจากระบบจัดการฐานข้อมูลจะทราบได้ตลอดเวลาว่ามีข้อมูลซ้ำซ้อนกันอยู่ที่ใดบ้าง

2. หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลได้
หากมีการเก็บข้อมูลชนิดเดียวกันไว้หลาย ๆ ที่และมีการปรับปรุงข้อมูลเดียวกันนี้ แต่ปรับปรุงไม่ครบทุกที่ที่มีข้อมูลเก็บอยู่ก็จะทำให้เกิดปัญหาข้อมูลชนิดเดียวกัน อาจมีค่าไม่เหมือนกันในแต่ละที่ที่เก็บข้อมูลอยู่ จึงก่อใให้เกิดความขัดแย้งของข้อมูลขึ้น (Inconsistency)

3. สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้
ฐานข้อมูลจะเป็นการจัดเก็บข้อมูลรวมไว้ด้วยกัน ดังนั้นหากผู้ใช้ต้องการใช้ข้อมูลในฐานข้อมูลที่มาจากแฟ้มข้อมูลต่างๆ ก็จะทำได้โดยง่าย

4. สามารถรักษาความถูกต้องเชื่อถือได้ของข้อมูล
บางครั้งพบว่าการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลอาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น เช่น จากการที่ผู้ป้อนข้อมูลป้อนข้อมูลผิดพลาดคือป้อนจากตัวเลขหนึ่งไปเป็นอีกตัวเลขหนึ่ง โดยเฉพาะกรณีมีผู้ใช้หลายคนต้องใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลร่วมกัน หากผู้ใช้คนใดคนหนึ่งแก้ไขข้อมูลผิดพลาดก็ทำให้ผู้อื่นได้รับผลกระทบตามไปด้วย ในระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) จะสามารถใส่กฎเกณฑ์เพื่อควบคุมความผิดพลาดที่เกิดขึ้น

5. สามารถกำหนดความป็นมาตรฐานเดียวกันของข้อมูลได้
การเก็บข้อมูลร่วมกันไว้ในฐานข้อมูลจะทำให้สามารถกำหนดมาตรฐานของข้อมูลได้รวมทั้งมาตรฐานต่าง ๆ ในการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นไปในลักษณะเดียวกันได้ เช่นการกำหนดรูปแบบการเขียนวันที่ ในลักษณะ วัน/เดือน/ปี หรือ ปี/เดือน/วัน ทั้งนี้จะมีผู้ที่คอยบริหารฐานข้อมูลที่เราเรียกว่า ผู้บริหารฐานข้อมูล (Database Administrator : DBA) เป็นผู้กำหนดมาตรฐานต่างๆ

6. สามารถกำหนดระบบความปลอดภัยของข้อมูลได้
ระบบความปลอดภัยในที่นี้ เป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิมาใช้ หรือมาเห็นข้อมูลบางอย่างในระบบ ผู้บริหารฐานข้อมูลจะสามารถกำหนดระดับการเรียกใช้ข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคนได้ตามความเหมาะสม

7. เกิดความเป็นอิสระของข้อมูล
ในระบบฐานข้อมูลจะมีตัวจัดการฐานข้อมูลที่ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงกับฐานข้อมูล โปรแกรมต่าง ๆ อาจไม่จำเป็นต้องมีโครงสร้างข้อมูลทุกครั้ง ดังนั้นการแก้ไขข้อมูลบางครั้ง จึงอาจกระทำเฉพาะกับโปรแกรมที่เรียกใช้ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น ส่วนโปรแกรมที่ไม่ได้เรียกใช้ข้อมูลดังกล่าว ก็จะเป็นอิสระจากการเปลี่ยนแปลง

จุดประสงค์หลักในการออกแบบฐานข้อมูลมีอะไรบ้าง

วัตถุประสงค์หลักในการออกแบบฐานข้อมูล คือ การสร้างฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน ซึ่งการออกแบบฐานข้อมูลในที่นี้จะมีความหมายครอบคลุมถึงการออกแบบฐาน ข้อมูลในระดับแนวคิด (conceptual level) และการออกแบบฐานข้อมูลในระดับภายในหรือเชิงกายภาพ (internal level หรือ physical level)

โปรแกรมที่ใช้ในการจัดการฐานข้อมูลมีอะไรบ้าง

โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่นิยมใช้มีอยู่ด้วยกันหลายตัว เช่น Microsoft Access, FoxPro, Clipper, dBase, FoxBASE, Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL เป็นต้น โดยแต่ละโปรแกรมจะมีความสามารถต่างกัน บางโปรแกรมใช้ง่ายแต่จะจำกัดขอบเขตการใช้งาน บางโปรแกรม ...

Rdbms มีประโยชน์อย่างไรต่อการใช้งานฐานข้อมูล

หน้าที่ของ DBMS. 1.) ทำหน้าที่แปลงคำสั่งที่ใช้จัดการกับข้อมูลภายในฐานข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ข้อมูลเข้าใจ 2.) ทำหน้าที่ในการนำคำสั่งต่างๆ ซึ่งได้รับการแปลแล้วไปสั่งให้ฐานข้อมูลทำงาน เช่น การเรียกใช้ข้อมูล (Retrieve) การจัดเก็บข้อมูล (Update) การลบข้อมูล (Delete) หรือ การเพิ่มข้อมูลเป็นต้น (Add) ฯลฯ