ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ไฟล์จะถูกบันทึกลงใน OneDrive ของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ปัจจุบันไว้ที่อื่น ให้คลิกดรอปดาวน์ ตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อดูตําแหน่งที่ตั้งที่ใช้ล่าสุดเพิ่มเติม ถ้าไม่มีตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ คุณสามารถเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น แบบเต็มได้โดยเลือกตัวเลือก บันทึกเพิ่มเติม Show
 เคล็ดลับ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePointการบันทึกอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องจดจําว่าต้องบันทึกขณะเดินทาง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสําหรับการบันทึกเหล่านี้เป็นโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งของคุณ ให้เลือกดรอปดาวน์ ตําแหน่งที่ตั้ง คลิกขวาที่ตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น แล้วเลือก ตั้งเป็นตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น
ถ้าคุณต้องการบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดของคุณ ให้เลือก ตําแหน่งที่ตั้งเพิ่มเติม ถ้าคุณยังไม่ได้รับการอัปเดตนี้ แอปพลิเคชัน Office ของคุณจะยังคงใช้เมนู ไฟล์ เพื่อบันทึก เคล็ดลับ:
บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังจะสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ แต่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในไฟล์ใหม่เท่านั้น คุณควร บันทึกสําเนา ก่อนที่คุณจะทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังคงเหมือนเดิม และการแก้ไขทั้งหมดของคุณจะอยู่ในสําเนาใหม่ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ต้นฉบับ แล้วเลือก เปิดสําเนา
ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปิดลงและคุณจะเริ่มทำงานในสำเนาใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าคุณสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่บ่อยๆ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตเพื่อทําให้กระบวนการง่ายขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดู สร้างเทมเพลต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม บันทึกเป็นรูปแบบอื่นคุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV) สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ Office ในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่รูปแบบ Open XML (เช่น .DOCX .XLSX หรือ.PPTX) ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อและฟีเจอร์สมัยใหม่บางอย่าง เช่น การบันทึกอัตโนมัติหรือ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง จะไม่ทํางานบนไฟล์นั้น
สํารองและกู้คืนไฟล์ของคุณวิธีที่คุณสํารองข้อมูลและกู้คืนไฟล์ของคุณจะขึ้นอยู่กับตําแหน่งและเวลาที่คุณบันทึกไฟล์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ รวมถึงเวอร์ชันของ Office ที่สนับสนุน ให้เลือกชื่อของฟีเจอร์ในตารางด้านล่าง บันทึกไปยัง OneDriveบันทึกไปยังอุปกรณ์ของคุณถ้า การกู้คืนอัตโนมัติ เปิดอยู่และไฟล์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิด การกู้คืนเอกสารจะเปิดในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office คุณยังสามารถ กู้คืนไฟล์ Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้ สิ่งสำคัญ: แม้ว่าการกู้คืนอัตโนมัติจะเปิดอยู่ คุณควรบันทึกไฟล์บ่อยๆ ในขณะที่คุณกําลังทํางานอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากไฟฟ้าขัดข้องที่ไม่คาดคิดหรือปัญหาอื่นๆ คุณสามารถ บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ หรือใน รูปแบบอื่น หรือลงใน ตำแหน่งที่ตั้งอื่น ใน Office 2016 บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังจะสร้างไฟล์ใหม่ โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ แต่ต้องการบันทึกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของคุณในไฟล์ใหม่ เท่านั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะทําขั้นตอนการบันทึกสําเนาก่อน ก่อนที่คุณจะทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังคงเหมือนเดิม และการแก้ไขทั้งหมดของคุณจะอยู่ในสําเนาใหม่
ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปิดลงและคุณจะเริ่มทำงานในสำเนาใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าคุณสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่บ่อยๆ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตเพื่อทําให้กระบวนการง่ายขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดู สร้างเทมเพลต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณระหว่างกระบวนการบันทึกหรือบันทึกสำเนา ที่อธิบายไว้ด้านบน คุณสามารถเลือกตำหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ
บันทึกเป็นรูปแบบอื่นหรือรูปแบบที่เก่ากว่าคุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word 2016 ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)
บันทึกเป็นสำเนาหรือบันทึกลงในตำแหน่งที่ตั้งอื่นใน Office 2013
เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่โดยใช้ บานหน้าต่างนำทาง ได้ด้วย
คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ได้โดยการคลิกที่โฟลเดอร์อื่น คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)
ถ้าคุณกําลังใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกแฟ้มใน Office รุ่นก่อนหน้าได้โดยการเลือกรุ่นในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word 2010 ของคุณ (.docx) เป็นเอกสาร 97-2003 (.doc) ได้ หมายเหตุ:
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ ของ .ACCDB Microsoft Access 2010 เป็นรูปแบบ .MDB แบบเก่า ให้ดู แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า
เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่โดยใช้ บานหน้าต่างนำทาง ได้ด้วย
คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ได้โดยการคลิกที่โฟลเดอร์อื่น คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)
ถ้าคุณกําลังใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกแฟ้มใน Office รุ่นก่อนหน้าได้โดยการเลือกรุ่นในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word 2010 ของคุณ (.docx) เป็นเอกสาร 97-2003 (.doc) ได้ หมายเหตุ:
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ ของ .ACCDB Microsoft Access 2010 เป็นรูปแบบ .MDB แบบเก่า ให้ดู แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า |
ต้องการเก็บข้อมูลไฟล์หลายๆไฟล์
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.frojeostern Inc.
