การสร้างแผนภูมิหรือการสร้างชาร์ต เป็นการแสดงสรุปข้อมูลต่างๆในรูปแบบของกราฟหรือแบบแท่ง แล้วแต่ผู้จัดทำรายงานนั้นจะเลือกใช้ ซึ่งปกติจะเป็นใน excel เป็นส่วนใหญ่ โดยใน word ก็สามารถที่จะสร้างได้เช่นกัน ซึ่งการอ้างอิงข้อมูลจะใช้งานร่วมกับ excel เพื่อเป็นตารางฐานข้อมูลที่จะเรียกให้แสดงในกราฟนั้นๆ Show การแทรกภูมินี้จะเป็นการแทรกโดยผ่านเครื่องมือใน word ซึ่งตัวอย่างนี้จะนำไปใช้ได้ใน Word 2010, 2013, 2016 การสร้างกราฟ หรือ Chart ใน Excel จะทำได้คล้ายๆ กับการสร้างในโปรแกรมในชุด MS-Office อื่นๆ ทั้งขั้นตอนการสร้างและการตกแต่งกราฟ แต่ใน Excel 2013 จะสร้างกราฟได้แบบรวดเร็วจากปุ่ม Quick Analysis ซึ่งจะมีรูปแบบกราฟมาตรฐานให้เลือกและสร้างได้ง่ายๆ ในขั้นตอนเดียง ดังนี้ คุณสมบัติใหม่ของ Excel 2013 คือ Recommended Chart (แผนภูมิที่แนะนำ) เป็นวิธีการสร้างกราฟแบบรวดเร็วตามคำแนะนำ โดยโปรแกรมจะดูจากชุดข้อมูลในช่วงเซลล์ที่คุณเลือกมาว่าจะสร้างกราฟแบบไหนจึงจะเหมาะสมกับข้อมูล กราฟหรือแผนภูมิใน Excel มีให้เลือกหลายชนิด เพื่อให้คุณเลือกมานำเสนอได้ตรงกับข้อมูลที่ต้องการได้ โดยจะมีให้เลือกหลายแบบ ดังนี้
ใน Excel 2013 จะมีเครื่องมือให้ใช้จัดรูปแบบกราฟได้ปรับปรุงเครื่องมือใหม่ ให้คุณเลือกใช้งานได้หลายแบบ เรียกใช้งานง่าย หรือจะเรียกใช้ตามความถนัดของผู้ใช้แต่ละคนได้ คลิกปุ่ม จัดการรูปแบบส่วนที่เลือก จะแสดงหน้าต่างคำสั่ง Format เพื่อจัดรูปแบบกราฟ เปลี่ยนสไตล์กราฟ (Chart Style) เปลี่ยนชุดสีให้กับกราฟ (Chart Colors) ใน Excel 2013 คุณสามารถจัดรูปแบบกราฟได้แบบรวดเร็ว ด้วยการเลือกคำสั่ง Chart Styles จากปุ่ม เปลี่ยนชุดเค้าโครงกราฟ (Quick Layout) การเลือกเค้าโครงการแสดงองค์ประกอบต่างๆ ของกราฟได้ง่ายและรวดเร็วที่สุดได้จากปุ่ม เค้าโครงด่วน แล้วเลือกแบบเค้าโครงมาตรฐานที่นิยมใช้งานเอาไว้ให้หลายแบบโดยลองเลื่อนเมาส์ไปบนแบบเค้าโครงแล้วดูตัวอย่างก่อน จัดรูปแบบด้วย Quick Style & Color ใน Excel 2013 ผู้เรียนสามารถจัดรูปแบบกราฟได้แบบรวดเร็ว ด้วยการเลือกคำสั่ง สไตล์แผนภูมิ จากปุ่ม ที่ด้านข้างกราฟ โดยเลือกได้ทั้ง Style และ Color ดังนี้ เพิ่มองค์ประกอบของกราฟ (Chart Elements)
ใส่ข้อความและจัดรูปแบบข้อความในกราฟ เปลี่ยนชนิดของกราฟ (Chart Type) หลังจากสร้างกราฟแบบใดแบบหนึ่งเอาไว้แล้ว หากต้องการเปลี่ยนไปเป็นกราฟประเภทอื่นก็เลือกได้ หรือเปลี่ยนเป็นกราฟแบบผสม 2 กับข้อมูลแต่ละชุดได้ แต่จะทำได้กับกราฟ 2 มิติ ส่วนกราฟ 3 มิติต้องเปลี่ยนทุดชุดไม่สามารถเลือกแบบผสมได้ การตกแต่งกราฟนอกจากการเลือกจากรูปแบบสำเร็จจากชุด Chart Styles ที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้แล้ว ผู้เรียนสามารถตกแต่งละองค์ประกอบของกราฟได้ เช่น เปลี่ยนสีชุดข้อมูล ใส่รูปภาพ เส้นขอบ เอฟเฟ็กต์ และข้อความได้ในแต่ละจุด โดยใช้เครื่องมือจากแท็บ รูปแบบ ของ เครื่องมือแผนภูมิ ใส่เอฟเฟ็กต์ตกแต่งกราฟ ออบเจ็กต์กราฟทั้งชุด หรือชุดข้อมูล (Series) สามารถใส่เอฟเฟ็กต์พิเศษเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับกราฟได้ เช่นใส่เงา หรือใส่ขอบเรืองแสงที่พื้นที่กราฟ (Chart Area) ได้ การตกแต่งกราฟนอกจากการเลือกจากแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ แล้ว ใน Excel 2013 ผู้เรียนสามารถจัดรูปแบบกราฟได้จากหน้าต่าง รูปแบบ คำสั่งและตัวเลือกที่ใช้ปรับแต่ง องค์ประกอบที่เลือก เช่น เลือกรูปทรงกราฟแต่ละชุดต่างกันได้
ใส่รูปภาพในชุดข้อมูล รูปภาพที่ได้บนชุดข้อมูลกราฟเริ่มต้นนั้นจะยืดภาพ 1 ภาพสูงเท่ากับค่าในชุดข้อมูลหรือแท่งกราฟ ปรับแต่งขนาดรูปภาพในชุดข้อมูล
ตกแต่งกราฟด้วยรูปภาพ หลังจากที่ผู้เรียนสร้างกราฟไปแล้ว หากต้องการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลที่พล็อตลงไปในกราฟ เพิ่ม-ลดชุดข้อมูล หรือสลับชุดข้อมูลก็ทำได้ ดังนี้ สลับแนวข้อมูล (Switch Row/Colum) เลือกและแก้ไขข้อมูล (Select Data)
การจัดองค์ประกอบของกราฟ (Chart Element) จัดตำแหน่งชื่อกราฟ - ข้อความของ Chart Title สามารถจัดรูปแบบได้เหมือนข้อความทั่วไป จากเครื่องมือกลุ่ม Font บนแท็บ Home หรือจัดแบบข้อความWordArt การสร้างแผนภูมิต้องใช้คำสั่งใดคำสั่งข้อใดใช้สำหรับสร้างแผนภูมิ แท็บ Insert->Picture. แท็บ Insert-->Graph.
การสร้างแผนภูมิแบบผสมต้องเลือกแผนภูมิชนิดใดหมายเหตุ: ถ้าต้องการสร้างแผนภูมิผสม คุณต้องใช้แผนภูมิสองมิติ เช่น แผนภูมิเส้นสองมิติ แผนภูมิคอลัมน์สองมิติ แผนภูมิกระจาย หรือแผนภูมิฟอง
คำสั่งในการสร้าง Chart อยู่ในแถบเครื่องมือใด2. คลิกแถบเมนูinsert -> chart หรือคลิกที่แถบเครื่องมือ สัญลักษณ์ รูปที่35 การเรียกคาสั่งในการสร้างกราฟ - จะปรากฏเป็นตัวช่วยในการสร้างกราฟเข้าสู่ขั้นตอนที่ 1 Chart Type ดังรูป
กลุ่มคำสั่ง Charts อยู่ในแท็บใด2010 มีวิธีการที่ง่ายและสะดวก โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่ Tab Insert เลือกคำสั่ง Chart. 2. จะปรากฏหน้าต่างรูปแบบ Chart ให้เลือกตามการใช้งานคลิกปุ่ม OK.
|