หากเราใช้คำสั่งผิดก็ให้ใช้คำสั่ง Undo เพื่อยกเลิกคำสั่งที่ได้กระทำไปครั้งล่าสุดได้ เช่น ถ้าเราสั่งลบข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจก็ให้คลิกเมาส์เลือก ในแถบเครื่องมือทันที ข้อมูลที่ถูกลบไปจะถูกคืนกลับมา (แต่ถ้าเราเปลี่ยนใจไม่ต้องการยกเลิกคำสั่งนั้นหลังจากที่ได้ใช้คำสั่ง Undo ไปแล้วให้คลิกเมาส์ที่ ทันทีเพื่อให้ข้อมูลกลับมาอยู่ในสภาพเดิม) Show ในกรณีที่เราใช้คำสั่งผิดแต่ทราบภายหลังจากที่ได้ใช้ไปแล้วอีกหลายคำสั่ง เราจะต้องยกเลิกคำสั่งทั้งหมดที่ได้ทำหลังจากคำสั่งผิดนั้นก่อนจึงจะใช้ Undo ยกเลิกคำสั่งที่ต้องการได้ ซึ่งทำได้โดยการคลิกเมาส์ปุ่มไปเรื่อยๆ (แต่ถ้าเราเปลี่ยนใจไม่ต้องการยกเลิกคำสั่งที่ได้เพิ่ง Undo เราจะต้องคลิกเมาส์ปุ่ม ไปเรื่อยๆ เพื่อให้ทำซ้ำคำสั่งต่างๆ ที่เราได้สั่งยกเลิกไป)
NOTE ลักษณะการยกเลิกคำสั่งในรายการจะต้องทำเป็นลำดับ โดยนับจากคำสั่งล่าสุดเสมอ เราไม่สามารถสั่งยกเลิกเฉพาะบางคำสั่งที่ไม่ได้รวมคำสั่งล่าสุดได้ ถ้าเราไม่ต้องการยกเลิกคำสั่งที่ได้สั่ง Undo ไปทั้งหมด เราสามารถกลับไปสู่สภาพเดิมได้ทันทีโดยเลือกจากรายการที่แสดงข้างขวาปุ่ม
NOTE ล่าสุดที่เราได้สั่งยกเลิกเสมอ เราไม่สามารถทำซ้ำเฉพาะบางคำสั่งที่ไม่ได้รวมคำสั่งล่าสุดได้ลักษณะการทำซ้ำคำสั่งในรายการ จะต้องทำเป็นลำดับโดยนับจากคำสั่ง สารบัญ[แก้ไข | แก้ไขต้นฉบับ]
คำสั่งใดที่ใช้ในการยกเลิกคำสั่งข้อมูลยกเลิกข้อความที่พิมพ์ผิด หรือแก้ไขข้อผิดพลาดล่าสุด ยกเลิกการลบไฟล์ หรือโฟลเดอร์ มี "ปุ่ม Ctrl+Z" สำหรับ Undo ก็ต้องมี "ปุ่ม Ctrl+Y" สำหรับ Redo.
การยกเลิกคำสั่งที่ไม่ต้องการควรใช้คำสั่งใดในการทำงานมักจะเกิดความผิดพลาดในการทำงานซึ่งเรามีวิธีที่ Word ได้รองรับไว้คือการยกเลิกคำัสั่งที่ทำไปแล้ว Undo หรือการทำซ้ำ Redo. ยกเลิกคำสั่งที่ทำไปแล้ว ยกเลิกคำสั่งที่ทำไปหลังสุดทีละ 1 คำสั่งโดยกด Ctrl+Z หรือคลิกที่ปุ่ม Undo ที่เมนูคำสั่ง แก้ไข/เลิกทำ(Edit/Undo)
คำสั่งที่ใช้ในการยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้(๊ืUndo)คือข้อใดCtrl + O : เปิดหน้าต่าง เพื่อเปิดไฟล์ Ctrl + Z : ยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ (Undo)
เมื่อเราต้องการจบการทำงานของโปรแกรมหรือยกเลิกคำสั่งต้องกดที่แป้นใดวิธีที่ 2 คลิกที่ปุ่มลูกศร (ย้อนกลับ) ที่อยู่บนแถบเครื่องมือด่วนโปรแกรมจะทำการยกเลิกคำสั่งการทำงานทีละคำสั่ง วิธีที่ 3 กดแป้นพิมพ์ Ctrl+Z โปรแกรมจะทำการยกเลิกคำสั่งการทำงานทีละคำสั่ง 2. การทำซ้ำ (Redo) เมื่อมีการยกเลิกคำสั่งแล้วถ้าต้องการให้กลับไปทำซ้ำเหมือนเดิม สามารถทำได้หลายวิธียกตัวอย่างดังนี้
|