 การบัญชีในปัจจุบันมีบทบาทสำคัญต่อทุกๆกิจการ การทำงานของบัญชีก็มีหลายส่วนงานด้วยกัน ซึ่งส่วนงานที่สำคัญของบัญชีก็คือการออกงบการเงิน ในงบการเงินประกอบด้วย 5 งบที่สำคัญคือ 1.งบแสดงฐานะการเงิน 2.งบกำไรขาดทุน 3.งบแสดงการเปลี่ยนในส่วนของเจ้าของ 4.งบกระแสเงินสด 5.หมายเหตุประกอบงบการเงิน ในหลายส่วนงานของกิจการสามารถนำงบการเงินไปใช้ได้ เช่น ฝ่ายบริหารใช้ในการบริหารงาน ฝ่ายการเงินใช้ดูสภาพคล่องของกิจการ และสิ่งที่สำคัญของบัญชีคือการใช้รูปแบบการบันทึกบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ ซึ่งในบทความนี้จะมาพูดถึงเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบ Periodic และ Perpetual มาดูกันเลยนะคะว่ามีรูปแบบการบันทึกบัญชียังไงบ้าง การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวด (Periodic Inventory System : พีริออดิก อินเวนทอรี ซิสเทิม) วิธีนี้จะไม่มีการบันทึกบัญชี "สินค้าคงเหลือ" ในระหว่างงวด ดังนั้นยอดคงเหลือบัญชีสินค้าคงเหลือจะเป็นยอด ณ วันต้นงวด และจะไม่บันทึกต้นทุนขายในทุกครั้งที่ขาย วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวดนี้ จะต้องทำการตรวจนับและตีราคาสินค้าคงเหลือ ณ วันที่ต้องการทราบยอดคงเหลือ และถ้าต้องการทราบต้นทุนขายต้องทำการคำนวณ วิธีนี้เหมาะสำหรับกิจการที่มีสินค้าในปริมาณมาก เช่น ห้างสรรพสินค้า ข้อดีของวิธีนี้คือ การบันทึกบัญชีทำได้ง่ายและประหยัดเวลา ข้อเสียคือ ไม่สามารถทราบยอดคงเหลือของสินค้าได้ทันทีที่ต้องการ การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory System : เพอเพชชวล อินเวนทอรี ซิสเทิม) วิธีนี้จะมีบัญชี "สินค้าคงเหลือ" ไว้เพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าที่เกิดขึ้นตลอดการดำเนินงาน โดยใช้บันทึกมูลค่าของสินค้าไม่ว่าจะเป็นการซื้อ ขาย ส่งคืนและรับคืน ดังนั้นจึงทำให้ทราบยอดคงเหลือของสินค้าได้ตลอดเวลา วิธีนี้เหมาะสำหรับกิจการที่ขายสินค้าราคาแพงหรือสินค้าจำนวนไม่มาก ข้อดีของวิธีนี้คือ ทำให้ทรายยอดคงเหลือของสินค้าได้ตลอดเวลา ข้อเสียคือ ต้องบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือทุกครั้งที่มีการเคลื่อนไหวของสินค้า ทำให้มีการบันทึกบัญชีค่อนข้างมาก เปรียบเทียบการบันทึกบัญชี ดังนั้นการใช้วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือต้องคำนึงถึงความเหมาะสมของแต่ละกิจการ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการบันทึกบัญชี บทความโดย : http://www.mindphp.com ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง บริษัท เกษตรการไฟฟ้า จำกัด ได้จดทะเบียนเข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราร้อยละ 7 ในระหว่างเดือนเมษายน 25x5 มีรายการค้าเกิดขึ้น ดังนี้ เม.ย. 2 ซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อจาก หจก. สินไทย 50 หน่วย เป็นเงิน 100,000บาท เงื่อนไขในการชำระเงิน 2/10, n/40 ภาษีซื้อ 7% ตามใบกำกับภาษีเลขที่ 7890 จำนวน 7,000 บาท 4 ส่งคืนสินค้าที่ซื้อจาก หจก. สินไทย 5 หน่วย เป็นเงิน 10,000 บาท เนื่องจากเป็นสินค้ามีตำหนิ 12 จ่ายชำระหนี้ให้ หจก. สินไทย ทั้งสิ้น ได้รับส่วนลดตามเงื่อนไข 15 ขายสินค้าเป็นเงินเชื่อให้ร้านนันทวัน 40 หน่วย ราคาหน่วยละ 3,000 บาท เงื่อนไข 1/10, n/30 ให้ส่วนลดการค้า 5% ภาษีขาย 7% ตามใบกำกับภาษีเลขที่ 1234 เป็นเงิน 7,980 บาท 19 รับคืนสินค้าที่ขายให้แก่ร้านนันทวัน 10 หน่วย เพราะชำรุด ตามใบลดหนี้ เลขที่ 412 23 จ่ายค่าโฆษณาให้แก่หนังสือพิมพ์ไทย 10,000 บาท เป็นเงินสด ภาษีซื้อ 7% 25 รับชำระหนี้จากร้านนันทวันทั้งสิ้น และให้ส่วนลดตามเงื่อนไข 30 ปิดบัญชีภาษีซื้อและภาษีขาย บันทึกบัญชีแบบ Perpetual ดังนี้ 25x5 เม.ย. 2 เดบิต สินค้าคงเหลือ 100,000 ภาษีซื้อ 7,000 เครดิต เจ้าหนี้การค้า 107,000 ซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ เงื่อนไข 2/10 n/40 4 เดบิต เจ้าหนี้การค้า 10,700 เครดิต สินค้าคงเหลือ 10,000 ภาษีซื้อ 700 ส่งคืนสินค้า 12 เดบิต เจ้าหนี้การค้า 96,300 เครดิต เงินสด 94,500 สินค้าคงเหลือ 1,800 จ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ ได้รับส่วนลดตามเงื่อนไข 15 เดบิต ลูกหนี้การค้า 121,980 เครดิต ขาย 114,000 ภาษีขาย 7,980 ขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ 15 เดบิต ต้นทุนสินค้าขาย 80,000 เครดิต สินค้าคงเหลือ 80,000 บันทึกต้นทุนขาย 19 เดบิต รับคืนและส่วนลด 28,500 ภาษีขาย 1,995 เครดิต ลูกหนี้การค้า 30,495 รับคืนสินค้า 19 เดบิต สินค้าคงเหลือ 20,000 เครดิต ต้นทุนสินค้าขาย 20,000 บันทึกต้นทุนขาย 23 เดบิต ค่าโฆษณา 10,000 ภาษีซื้อ 700 เครดิต เงินสด 10,700 จ่ายค่าโฆษณาเป็นเงินสด 25 เดบิต เงินสด 90,630 ส่วนลดจ่าย 855 เครดิต ลูกหนี้การค้า 91,485 รับชำระหนี้ทั้งหมด ให้ส่วนลดตามเงื่อนไข 30 เดบิต ภาษีมูลค่าเพิ่มรอรับคืน/ลูกหนี้-กรมสรรพากร 1,015 ภาษีขาย 5,985 เครดิต ภาษีซื้อ 7,000 ปิดบัญชีภาษีซื้อและภาษีขาย บันทึกบัญชีแบบ Periodic ดังนี้ เม.ย. 2 เดบิต ซื้อสินค้า 100,000 ภาษีซื้อ 7,000 เครดิต เจ้าหนี้การค้า 107,000 ซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ เงื่อนไข 2/10 n/40 4 เดบิต เจ้าหนี้การค้า 10,700 เครดิต ซื้อสินค้า 10,000 ภาษีซื้อ 700 ส่งคืนสินค้า 12 เดบิต เจ้าหนี้การค้า 96,300 เครดิต เงินสด 94,500 ส่วนลดรับ 1,800 จ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ ได้รับส่วนลดตามเงื่อนไข 15 เดบิต ลูกหนี้การค้า 121,980 เครดิต ขาย 114,000 ภาษีขาย 7,980 ขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ 19 เดบิต รับคืนและส่วนลด 28,500 ภาษีขาย 1,995 เครดิต ลูกหนี้การค้า 30,495 รับคืนสินค้า 23 เดบิต ค่าโฆษณา 10,000 ภาษีซื้อ 700 เครดิต เงินสด 10,700 จ่ายค่าโฆษณาเป็นเงินสด 25 เดบิต เงินสด 90,630 ส่วนลดจ่าย 855 เครดิต ลูกหนี้การค้า 91,485 รับชำระหนี้ทั้งหมด ให้ส่วนลดตามเงื่อนไข 30 เดบิต ภาษีมูลค่าเพิ่มรอรับคืน/ลูกหนี้-กรมสรรพากร 1,015 ภาษีขาย 5,985 เครดิต ภาษีซื้อ 7,000 ปิดบัญชีภาษีซื้อและภาษีขาย |
โจทย์การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.frojeostern Inc.
