ราคาในการจัดซื้ออุปกรณ์ไม่แพง

ความหมายของการจัดซื้อ
                การจัดซื้อ ( Purchasing )  หมายถึงการดำเนินกิจกรรมเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าหรือบริการ วัตถุดิบ ตลอดจน  เครื่องจักร เครื่องมือ เพื่อต้องการให้บรรลุวัตถุประสงค์ของธุรกิจ  โดยทั่วไปในทางธุรกิจ แบ่งการจัดซื้อออกเป็น 2  ประเภทใหญ่ ๆ   ได้แก่
                1.  การซื้อเพื่อจำหน่าย
                2 . การซื้อเพื่อใช้หรือเปลี่ยนสภาพ
                วัตถุประสงค์ของการจัดซื้อ   มี  3  ประการ  คือ
                1.  เพื่อให้กิจการมีสินค้า วัตถุดิบ เครื่องจักร อุปกรณ์ต่าง ๆ ไว้ใช้โดยไม่ขาดมือ  
                2.  เพื่อให้กิจการได้รับสินค้าในเวลาอันสมควรคุณภาพถูกต้อง ปริมาณเหมาะสม    
                3.  เพื่อเป็นการบริหารเกี่ยวกับการเงิน ไม่ให้จมอยู่กับสินค้าคงเหลือมากเกินไป และไม่ต้องเสี่ยงภัยกับสินค้าด้วย

                หลักเบื้องต้นในการจัดซื้อ

การจัดซื้อมีวัตถุประสงค์เพื่อให้กิจการได้รับสินค้า วัตถุดิบ  เครื่องจักรและอุปกรณ์ต่างๆได้ ในเวลาอันสมควรและมีความถูกต้องเหมาะสมมากที่สุด  การจัดซื้ออย่างถูกต้องเหมาะสมกระทำได้ 5 ประการ  ได้แก่
              1.  ซื้อให้ได้คุณภาพที่ถูกต้อง  ( Right Quality )

 -  การกำหนดคุณภาพ

-  การจัดซื้อ

-  การตรวจรับวัสดุ

2.  ซื้อให้ได้จำนวนที่ถูกต้อง   ( Right Quantity  )    อันประกอบด้วย

-  การพิจารณาราคาของสินค้า

-  การพิจารณาจำนวนการซื้อแต่ละครั้ง

-  การพิจารณาค่าใช้จ่ายในการซื้อแต่ละครั้ง

3.  การซื้อจากผู้ขายที่ถูกต้อง  ( Right  Source  of Supply ) พิจารณาจาก

-  ปัจจัยที่ใช้ในการพิจารณาเลือกแหล่งขาย

-  ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งขาย

-  ปัญหาเกี่ยวกับการเลือกผู้ขาย

4.  ซื้อในราคาที่ถูกต้อง  ( Right Price )   พิจารณาจาก

-  ราคาที่มีความสัมพันธ์กับต้นทุน

-  ราคาที่เกิดจากอุปสงค์และอุปทาน   ( Demand and Supply )

-  ราคาอันเกิดจากการแข่งขัน

                5.  ซื้อในจังหวะเวลาที่ถูกต้อง ( Right Time ) พิจารณาจาก

                           -  ซื้อเมื่อวัสดุหมด

                           -  ซื้อล่วงหน้า

                           -  ซื้อเมื่อคาดว่าราคาจะสูงขึ้น

การดำเนินงานในการจัดซื้อ

                การดำเนินงานนี้เป็นหน้าที่โดยตรงของแผนกจัดซื้อที่จะต้องดำเนินการ  โดยมีขั้นตอน ดังนี้

               1.  รับรู้ถึงความต้องการ

               2.  กำหนดรายละเอียดของวัสดุ

               3.  เลือกแหล่งขาย

               4.  กำหนดราคา

               5.  การออกคำสั่งซื้อ

               6.  การติดตามคำสั่งซื้อ

               7.  การตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน 

               8.  บันทึกผลการจัดซื้อ                                                                                                                                                  

นโยบายการจัดซื้อ

                ฝ่ายจัดซื้อต้องมีการตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายการจัดซื้อ  ดังนี้

                1. การผลิตเองหรือการซื้อมา

                2.  การซื้อจากแหล่งเดียวกันหรือหลายแหล่ง

                3.  การซื้อจากผู้ผลิต

                4.  ใช้การเจรจาต่อรอง

                5.  สัญญาสิ้นเปลืองระยะยาว

                6.  การซื้อต่างตอบแทน

                7.  ส่วนลดการซื้อ

                8.  การร่วมกันซื้อ

                9. การซื้อล่วงหน้า

                10. การซื้อตามงบประมาณ

งานที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

นอกจากงานในหน้าที่การดำเนินการด้านการจัดซื้อแล้ว  ยังมีหน้าที่หรืองานด้านอื่นๆ อีก เพื่อช่วยในการอำนวยความสะดวกให้สิ่งที่จัดซื้อนั้นนำมาใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์งานดังกล่าว มีดังนี้

                1.  การขนส่ง

                2.  การรับและการเก็บรักษาวัสดุ

                3.  การจำหน่ายของเหลือใช้และของเสีย