ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Word ส่วนใหญ่อาจยังไม่เชื่อว่าโปรแกรม Microsoft Word สามารถเรียงลำดับคำตามลำดับตัวอักษรเหมือนพจนานุกรมได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ แต่คุณรู้หรือไม่ว่า โปรแกรมดังกล่าวสามารถทำเช่นนี้ได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เปิดเอกสารขึ้นมา แล้วเลือกข้อความทั้งหมดในรายการของคุณ 2. จากเมนู Home ให้คลิกที่ปุ่ม Sort เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort Text ขึ้นมา 3. จากหน้าจอการเรียงลำดับคำ ในส่วน Sort by ให้เลือกเป็น Paragraphs ส่วน Type ให้เลือกเป็น Text จากนั้นให้เลือกการเรียงลำดับคำเป็น Ascending แล้วกดปุ่ม OK 4. ผลลัพธ์ก็คือ ข้อความที่ถูกเลือกจะถูกเรียงลำดับคำตามพจนานุกรม ดังรูป 5. ในกรณีที่เป็นข้อความในตาราง ให้เลือกคอลัมน์ที่ต้องการนำข้อความมาเรียงลำดับ 6. จากเมนู Home ให้คลิกที่ปุ่ม Sort เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort ขึ้นมา 7. จากหน้าจอการเรียงลำดับคำ ให้เลือกตัวเลือกการเรียงลำดับคำเป็น Ascending แล้วกดปุ่ม OK 8. ผลลัพธ์ก็คือ ข้อความในคอลัมน์ที่ถูกเลือกจะถูกเรียงลำดับตามพจนานุกรม ดังรูป เอกสารอ้างอิง https://th.wikihow.com/เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน-Microsoft-Word https://th.go-travels.com/43410-how-to-sort-alphabetically-in-word-4173892-4859217 2,209 สำหรับบทความนี้จะเป็นการแนะนำการแทรกเลขหน้าของ Microsoft Word ที่การทำรายงานหรืองานเอกสารต่างๆนั้น แน่นอนว่าสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือ “หมายเลขหน้า” เพื่อให้ผู้อ่านนั้นเปิดไปตามหมายเลขหน้านั้นๆที่ได้ระบุไว้ใน หน้าสารบัญ (เปิดดูวิธีสร้างสารบัญ word) ของรายงานนั้นๆ โดยบทความนี้จะเป็นการแทรกเลขหน้าแบบที่กำหนดหน้าที่เริ่มต้นเอง ซึ่งหากใส่เลขหน้า word แบบทั่วไปก็จะเริ่มตั้งแต่หน้าแรกของเอกสาร แต่ตามวิธีนี้จะเลือกได้ว่าต้องการเริ่มหมายเลขหน้าตั้งแต่หน้าที่เท่าไร ยกตัวอย่าง เอกสารมี 10 หน้า เราสามารถเริ่มหน้าที่ 1 ได้จากหน้าที่ 4 ของเอกสารเป็นต้น วิธีใส่เลขหน้า Word แบบกําหนดเอง ใน Word 2010/2013การทำรายงานต้องประกอบไปด้วย หน้าแรก คำนำ สารบัญ เนื้อหา อ้างอิง หรืออื่นๆ แล้วต้องมีเลขหน้า โดยส่วนใหญ่จะทำแยกไฟล์ word เพื่อจะทำการแทรกเลขหน้าง่ายขึ้นเช่น สารบัญ 1 ไฟล์ เนื้อหา 1 ไฟล์ เป็นต้น เนื่องจากการแทรกเลขหน้าใน word โดยปกติทั้วไปจะแทรกเลขหน้าทุกหน้าในไฟล์นั้นๆ และสามารถเลือกแทรกเลขหน้าบางหน้าใน word ได้ โดยวันนี้จะมาแนะนำการแทรกเลขหน้าแบบกำหนดหน้าเริ่มต้นได้เอง โดยอาจจะแบ่งหน้าสารบัญ คำนำเป็นหน้า ก ข ค หน้าเนื้อหาเริ่มนับ 1 2 3 เป็นต้น โดยให้ทั้งหมดอยู่ในไฟล์ word เดียวกัน มาเริ่มกันเลยนะครับ แทรกเลขหน้า Microsoft Word แบบกําหนดเอง
|