การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Word ส่วนใหญ่อาจยังไม่เชื่อว่าโปรแกรม Microsoft Word สามารถเรียงลำดับคำตามลำดับตัวอักษรเหมือนพจนานุกรมได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ แต่คุณรู้หรือไม่ว่า โปรแกรมดังกล่าวสามารถทำเช่นนี้ได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เปิดเอกสารขึ้นมา แล้วเลือกข้อความทั้งหมดในรายการของคุณ

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

2. จากเมนู Home ให้คลิกที่ปุ่ม Sort เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort Text ขึ้นมา

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

3. จากหน้าจอการเรียงลำดับคำ ในส่วน Sort by ให้เลือกเป็น Paragraphs ส่วน Type ให้เลือกเป็น Text จากนั้นให้เลือกการเรียงลำดับคำเป็น Ascending แล้วกดปุ่ม OK

4. ผลลัพธ์ก็คือ ข้อความที่ถูกเลือกจะถูกเรียงลำดับคำตามพจนานุกรม ดังรูป

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

5. ในกรณีที่เป็นข้อความในตาราง ให้เลือกคอลัมน์ที่ต้องการนำข้อความมาเรียงลำดับ

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

6. จากเมนู Home ให้คลิกที่ปุ่ม Sort เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort ขึ้นมา

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

7. จากหน้าจอการเรียงลำดับคำ ให้เลือกตัวเลือกการเรียงลำดับคำเป็น Ascending แล้วกดปุ่ม OK

8. ผลลัพธ์ก็คือ ข้อความในคอลัมน์ที่ถูกเลือกจะถูกเรียงลำดับตามพจนานุกรม ดังรูป

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

เอกสารอ้างอิง

https://th.wikihow.com/เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน-Microsoft-Word

https://th.go-travels.com/43410-how-to-sort-alphabetically-in-word-4173892-4859217

2,209

สำหรับบทความนี้จะเป็นการแนะนำการแทรกเลขหน้าของ Microsoft Word ที่การทำรายงานหรืองานเอกสารต่างๆนั้น แน่นอนว่าสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือ “หมายเลขหน้า” เพื่อให้ผู้อ่านนั้นเปิดไปตามหมายเลขหน้านั้นๆที่ได้ระบุไว้ใน หน้าสารบัญ (เปิดดูวิธีสร้างสารบัญ word) ของรายงานนั้นๆ โดยบทความนี้จะเป็นการแทรกเลขหน้าแบบที่กำหนดหน้าที่เริ่มต้นเอง ซึ่งหากใส่เลขหน้า word แบบทั่วไปก็จะเริ่มตั้งแต่หน้าแรกของเอกสาร แต่ตามวิธีนี้จะเลือกได้ว่าต้องการเริ่มหมายเลขหน้าตั้งแต่หน้าที่เท่าไร ยกตัวอย่าง เอกสารมี 10 หน้า เราสามารถเริ่มหน้าที่ 1 ได้จากหน้าที่ 4 ของเอกสารเป็นต้น

วิธีใส่เลขหน้า Word แบบกําหนดเอง ใน  Word 2010/2013

การทำรายงานต้องประกอบไปด้วย หน้าแรก คำนำ สารบัญ เนื้อหา อ้างอิง หรืออื่นๆ แล้วต้องมีเลขหน้า โดยส่วนใหญ่จะทำแยกไฟล์ word เพื่อจะทำการแทรกเลขหน้าง่ายขึ้นเช่น สารบัญ 1 ไฟล์ เนื้อหา 1 ไฟล์ เป็นต้น

เนื่องจากการแทรกเลขหน้าใน word โดยปกติทั้วไปจะแทรกเลขหน้าทุกหน้าในไฟล์นั้นๆ และสามารถเลือกแทรกเลขหน้าบางหน้าใน word ได้

โดยวันนี้จะมาแนะนำการแทรกเลขหน้าแบบกำหนดหน้าเริ่มต้นได้เอง โดยอาจจะแบ่งหน้าสารบัญ คำนำเป็นหน้า ก ข ค  หน้าเนื้อหาเริ่มนับ 1 2 3 เป็นต้น โดยให้ทั้งหมดอยู่ในไฟล์ word เดียวกัน มาเริ่มกันเลยนะครับ

แทรกเลขหน้า Microsoft Word แบบกําหนดเอง

  1. เปิดไฟล์เอกสาร word ที่ต้องการ แล้ว คลิกไปที่ช่องหลังสุดของ บรรทัดสุดท้าย ของหน้าก่อนที่ต้องการจะให้ เริ่มแทรกเลขหน้า

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. คลิกเลือกที่แท็ป Page Layout (เค้าโครง) แล้วคลิก Breaks (ว่าง) จากนั้นเลือก Next Page (หน้าถัดไป) จะสังเกตุเห็นว่าจะเริ่มที่หน้าถัดไป

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. คลิกแท็ป Insert (แทรก) คลิก Page Number (เลขหน้า) เลือกตามแบบที่ต้องการ

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. หลังจากแทรกเลขหน้า ให้ คลิกคลุมเลขหน้า ที่ต้องการให้เริ่มนับ (ตัวอย่างเริ่มนับ 1 ที่หน้า 2) ซึ่งคือหน้าที่ได้คลิก Next Page  ให้คลิกที่ Link to Previous (เชื่อมโยคไปก่อนหน้า)

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. คลิกแท็ป Insert (แทรก)

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. หลักจากคลิกแท็ป Insert ให้เลือกที่ Page Number จากนั้นเลือก Format Page Numbers… (จัดรูปแบบหมายเลขหน้า)

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. เลือกที่ Start at จากนั้นป้อนเลข 1 เพื่อเริ่มต้นหมายเลขหน้า ที่หน้า 2 เสร็จแล้วคลิก OK

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. แล้วก็จะได้หมายเลขหน้าที่เริ่มนับ 1 จากหน้าที่ 2

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. จากนั้นให้เลื่อนขึ้นไปยังเลขหน้า ของหน้าก่อนที่ต้องการให้เป็นหน้าเริ่มต้น ทำการคลิกคลุมที่เลขหน้า แล้วทำการ ลบหมายเลขหน้าออก หรือจะทำการแก้ไขรูปแบบการจัดเลขหน้าให้เป็นรูปแบบอื่น เช่น ก ข ค เป็นต้น ตามขั้นตอนที่ 7

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ

  1. หลังจากลบเลขหน้า ที่หน้าก่อนที่ต้องการให้เริ่มหมายเลข จะพบว่าเลขหน้าของหน้าก่อน จะไม่แสดงตามที่ต้องการ และจะเริ่มนับเลขหน้าที่ 2

การเรียงลำดับหมายเลขหน้าข้อความ