Share excel ใช้ excel ร่วมกันได้หลายคน

ชีต:
แชร์กับบุคคลที่ต้องการหรือแชร์โดยใช้ลิงก์

วิธีการแชร์กับบุคคลที่ต้องการมีดังนี้

1. เปิดไฟล์ที่ต้องการแชร์ (ซึ่งคุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไข)
2. คลิกแชร์
3. ป้อนอีเมลหรือกลุ่มที่ต้องการแชร์ด้วย
4. เลือกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้ผู้ใช้ เช่น เอดิเตอร์ ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มีสิทธิ์อ่าน
5. คลิกส่ง

วิธีแชร์โดยใช้ลิงก์มีดังนี้

1. เปิดไฟล์และคลิกแชร์
2. คลิกคัดลอกลิงก์ใต้ส่วนรับลิงก์
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ ให้คลิกเปลี่ยน จากนั้นเลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
4. คัดลอกและวางลิงก์ในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์

ชีต:
แสดงความคิดเห็นและมอบหมายงาน

1. เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. คลิกเพิ่มความคิดเห็น
3. ป้อนความคิดเห็นในช่อง
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดยตรง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ
6. คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์

หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ

ชีต:
ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน

หากต้องการติดตามการสนทนาที่ยาวเกินไปสำหรับความคิดเห็น ให้ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันจากชีตโดยตรง

1. คลิกไฟล์ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำผู้ทำงานร่วมกันออกจากอีเมล ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว
3. เพิ่มเรื่องและข้อความ
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งสำเนาของอีเมลให้ตัวเอง ให้เลือกช่องส่งสำเนา
5. คลิกส่ง

ชีต:
ตัวกรองและมุมมองตัวกรอง

หากต้องการกรองข้อมูลในสเปรดชีต ให้สร้างตัวกรอง หากต้องการตัวกรองที่ไม่มีผลต่อมุมมองของบุคคลอื่น ให้สร้างมุมมองตัวกรอง

วิธีสร้างตัวกรองมีดังนี้

1. เลือกช่วงของเซลล์
2. คลิกข้อมูลสร้างตัวกรอง
3. ไปที่ด้านบนของช่วงและคลิกตัวกรอง
    เพื่อดูตัวเลือกตัวกรอง

วิธีการสร้างมุมมองตัวกรอง

1. คลิกเซลล์ที่มีข้อมูล
2. คลิกข้อมูลมุมมองตัวกรองสร้างมุมมองตัวกรองใหม่
3. คลิกรายการและเลือกข้อมูลที่ต้องการกรองในส่วนหัวของคอลัมน์ หรือป้อนข้อความเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการกรองในช่องค้นหา
4. คลิกตกลง
5. ป้อนชื่อสำหรับมุมมองตัวกรองในช่องชื่อ
6. คลิกข้อมูลมุมมองตัวกรองเพื่อเปิดมุมตัวกรองตลอดเวลา

 โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อจัดเรียงและกรองข้อมูลและสร้าง ตั้งชื่อ และบันทึกมุมมองตัวกรอง 

ชีต:
แผ่นงานและช่วงที่ป้องกันไว้

หากมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในสเปรดชีต คุณจะจำกัดไม่ให้ผู้ใช้อัปเดตเนื้อหานั้นได้

1. เปิดแผ่นงานและคลิกข้อมูล > แผ่นงานและช่วงที่ป้องกันไว้
2. คลิก +เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง
3. คลิกช่วงเพื่อป้องกันช่วงของเนื้อหา หรือแผ่นงานเพื่อป้องกันแผ่นงานทั้งหมด
4. คลิกตั้งค่าสิทธิ์และเลือกว่าจะแสดงคำเตือนหรือจำกัดบุคคลที่แก้ไขเนื้อหาได้
5. คลิกเสร็จสิ้น

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปกป้องเนื้อหาในสเปรดชีต

ชีต:
จำกัดตัวเลือกการแชร์

หากมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในสเปรดชีต คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาได้

1. คลิกแชร์ที่ด้านบนของสเปรดชีต
2. คลิกขั้นสูงที่ด้านล่าง
3. เลือกช่องปิดตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้มีสิทธิ์อ่าน
4. คลิกเสร็จสิ้น