หมวดหมู่ : คำไทยน่ารู้ Tags:
งานธุรการ งานธุรการ คือ งานที่มีหน้าที่ในการรับผิดชอบค่อนข้างกว้างพอสมควร ทำให้หลายๆ คนอาจเกิดความสับสน เนื่องจากงานด้านนี้มีความเหมือนหรือคล้ายคลึงกันกับงานของฝ่ายบุคคล แต่งานด้านธุรการนี้จะมีความแตกต่างกับงานของฝ่ายบุคคลตรงที่จะมีการประสานงานเป็นหลัก
โดยงานธุรการนี้เป็นงานประเภทที่เรียกว่าเป็นฝ่ายสนับสนุน คือจะคอยเข้าไปคอยประสานงานหรือช่วยเหลือในแผนกดหรือฝ่ายอื่นๆ และโดยรวมแล้วหลักๆเลย งานธุรการจะเป็นงานที่เกี่ยวาข้องกับการดูแลด้านเอกสารต่างๆ และการติดต่อประสานงานกับทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร ตลอดจนการจัดเก็บและค้นหาเอกสารต่างๆ รวมทั้งการจัดเตรียมการประชุม เป็นต้น ————– advertisements ————– ตำแหน่งธุรการที่เปิดรับสมัครจะมีอยู่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น ธุรการฝ่ายบุคคล, ธุรการฝ่ายขาย หรือธุรการฝ่ายการตลาด
เป็นต้น ส่วนใหญ่จะจบการเรียนจากคณะบริหารธุรกิจ เอกเลขานุการ สาขาบริหารการจัดการ, คอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือการตลาด เป็นต้น คุณสมบัติที่ดีของผู้ที่ทำงานในตำแหน่งธุรการมีอะไรบ้าง? บทบาทและหน้าที่ของงานธุรการมีอะไรบ้าง? ตำแหน่งงานธุรการจัดเป็นตำแหน่งที่สำคัญภายในองค์กรหรือบริษัทตำแหน่งหนึ่งเลยก็ว่าได้ และจำเป็นต้องใช้ความอดทนและทำงานในสภาวะความกดดันได้ เพราะบางครั้งอาจเจอกับพนักงานที่ยากต่อการควบคุม หรือสร้างความยุ่งยากให้แก่การทำงาน จึงต้องอาศัยความอดทนและความรักในงานทางด้านนี้เป็นหลัก และด้วยความหลากหลายของงานที่ทำนี่เอง
บางคนจึงแอบเรียกหน้าที่ของงานธุรการว่า ทำตั้งแต่สากกะเบือยันเรือดำน้ำ ^ ^ -------------- advertisements -------------- -------------- advertisements -------------- Comments glitter-graphics.com บทบาทและภาระหน้าที่ที่รับผิดชอบ 2.1 บทบาทและหน้าที่ของ “งานธุรการ” (Administration) 1. ฝ่ายสนับสนุน” หรือเรียกง่าย ๆ ว่า ฝ่าย support เพื่อให้คนอื่นหรือพนักงานฝ่ายอื่น ๆ ทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมาย 3. เป็นสายงานการ “ควบคุม” และ “ดูแล” ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ได้ตั้งไว้ 4. งานธุรการ “เป็นนักประสานและนักบริการที่ดี” ขอบเขตของสายงานธุรการคือ งานที่เกี่ยวกับ “จัดหา จัดใช้ ดูแล และบริการ เพื่อนำมาซึ่งความสะดวกของหน่วยงานอื่นในองค์กร”
1.ระดับตำแหน่งหน้าที่การงานในแต่ละหน่วยงาน 2.ภาระงานที่แต่ละคนได้รับมอบหมายจากหน่วยงาน 3.ทุกคนต้องปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในเวลาน้อยที่สุดและใช้งบประมาณน้อยที่สุด และผู้รับบริการพึงพอใจที่สุด โดย qมีความเชี่ยวชาญในหน้าที่ตนเองมากที่สุดและรับผิดชอบสูง q ต้องเข้าใจโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการของตนเองโดยถ่องแท้ qเข้าใจโครงสร้างการบริหารองค์กรและภารกิจในภาพรวม qเข้าใจโครงสร้างการบริหารองค์กรและภารกิจในส่วนที่ตนปฏิบัติงาน q เข้าใจระเบียบ กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่ของตนเองให้มากที่สุด qเข้าใจขั้นตอนการปฏิบัติงานของตนเอง qเข้าใจและยอมรับขั้นตอนการทำงานและเพื่อนร่วมงานที่ต้องทำต่อเนื่อง qเข้าใจขั้นตอนและการลื่นไหลของงานต่างๆโดยรวมของส่วนราชการที่ตนสังกัด qเข้าใจความเกี่ยวเนื่อง / ความสัมพันธ์ของงานที่สอดรับกันและกัน qต้องติดตามความก้าวหน้าของงานของตนเองจนถึงเสร็จสิ้น qพยามยามทำงานให้ได้มากกว่าหนึ่ง 2.3 หลักการและทัศนคติของผู้รับผิดชอบงานธุรการ 6. ให้นึกถึงประโยชน์ขององค์กรเป็นที่ตั้ง และปฏิบัติหน้าที่อย่างยุติธรรมแก่ทุกฝ่าย 7. รู้จักการวางแผน และบริหารเวลาให้เป็น 8. เปิดใจกว้าง และยอมรับความคิดเห็นจากผู้อื่น 9. มีทักษะในการสื่อสารให้เกิดประสิทธิผล 10. มุ่งสู่การปฏิบัติงานให้บรรลุตามเป้าหมาย 11. ภูมิใจว่าเป็นองค์กรที่ทุกหน่วยงานต้องมี
และเข้าร่วมกิจกรรมโรงเรียน ดังนี้ ๒.๔ ภาระหน้าที่หลัก (ปีงบประมาณ ๒๕๕๘)
บทบาทและหน้าที่ของงานธุรการมีอะไรบ้างบทบาท และหน้าที่ของงาน Admin. ติดต่อประสานงาน เดินเอกสารให้กับพนักงาน. ดูแลสถานที่ หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ. ดูแลเอกสาร หรือส่งจดหมายให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ. ตรวจสอบ และสั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศให้กับพนักงาน. ดูแลบริหารออฟฟิศ ด้วยการดูแล ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้าน. งานธุรการ ราชการ ทำอะไรบ้างงานธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่ความรับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารงาน สารบรรณ การรับ-ส่ง ร่างโต้ตอบหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย เวียนหนังสือราชการ ดูแลการลงเวลาปฏิบัติราชการ รวบรวมสถิติการปฏิบัติงานทุกประเภท การลาประเภทต่าง ๆ ดูแลการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุครุภัณฑ์ การเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทน จัดทำ ...
งานธุรการมีความสําคัญอย่างไรความสำคัญของงานธุรการ การบริหารงานธุรการนับได้ว่าเป็นบันไดขั้นแรกในการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ในทุกระดับที่ต้องใช้การ สื่อสารเป็นสื่อในการปฏิบัติงาน การติดต่อสื่อสารประกอบด้วย สาร ผู้ส่งสารและผู้รับสาร เจ้าหน้าที่ ธุรการจะต้อง
งานธุรการ อบต. ทำอะไรบ้าง๑. งานธุรการ งานสารบรรณ งานบริหารทั่วไป ได้แก่การรับ – ส่งหนังสือ การลงทะเบียน รับหนังสือ การร่างโต้ตอบหนังสือราชการ การบันทึกข้อมูล การจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงิน และการพิมพ์เอกสาร จดหมาย และหนังสือราชการต่าง ๆ การเตรียมการประชุม เป็นต้น เพื่อสนับสนุนให้งาน ต่าง ๆ ดำเนินไปด้วย ความสะดวกเรียบร้อยตรงตามเป้าหมายมีหลักฐานตรวจ ...
|