บันทึกเวลาเข้าออกงาน excel

เรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับข้อมูลรายงานในรูปแบบ excel ยังคงเป็นของคู่กันเสมอ แม้ว่าปัจจุบันเราสามารถเชื่อมต่อส่งข้อมูลในรูปแบบ text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าออกไปยังโปรแกรม excel ได้ แต่ก็ยังมีผู้ใช้งานจำนวนไม่น้อยที่ไม่ต้องการใช้โปรแกรมเงินเดือนเนื่องจากระบบคำนวณเงินเดือนของลูกค้ามีความซับซ้อนและเฉพาะมากกว่าที่โปรแกรมเงินเดือนจะรองรับได้ แน่นอนว่า excel จะตอบโจทย์ความต้องการนี้เพราะใช้ง่าย ยืดหยุ่น สามารถคิดคำนวณบวกลบคูณหารใส่สูตรได้ตามที่ต้องการ

คำถามคือเราสามารถส่งข้อมูลออกจากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าออกไปยัง excel ได้หรือไม่? 
ตอบได้เลยว่าสามารถทำได้ ระบบรายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสามารถส่งออกไปยัง excel ได้ทุกรายงาน แต่แอดมินแนะนำให้เลือกรูปแบบรายงานที่ส่งออกไปแล้วพร้อมให้ลูกค้าคิดคำนวณต่อได้เลย ซึ่งมีด้วยกัน 3 รายงานได้แก่

1. ข้อมูลดูแบบง่าย (รายงานนี้จะอยู่ที่เมนู คำนวณเวลาทำงาน > tab เมนูข้อมูลดูแบบง่าย) รายงานนี้จะนำข้อมูลบันทึกเวลาทั้งหมดที่พนักงานสแกนมาจัดเรียงให้เราดูได้แบบง่ายๆ ส่งออก excel ไปคำนวณข้อมูลต่อได้ง่าย ดังตัวอย่างนี้

2. คำนวณโดยกะการทำงาน (รายงานนี้จะอยู่ที่เมนู คำนวณเวลาทำงาน > tab เมนูคำนวณโดยกะการทำงาน) รายงานนี้จะให้ข้อมูลสรุปเวลาทำงานว่ากี่ชั่วโมง มาสายกี่นาที? ขาดงานหรือเปล่า? เข้าออกกี่โมง? ทำโอทีไหม? เราสามารถนำรายงานนี้ออกไปยัง excel เพื่อคำนวณข้อมูลต่อได้อย่างง่ายดาย ดังตัวอย่างต่อไปนี้

3. สรุปเวลาทำงาน (รายงานนี้จะอยู่ที่เมนู คำนวณเวลาทำงาน > tab เมนูสรุปเวลาทำงานขาดลามาสาย) รายงานนี้จะนำข้อมูลในข้อที่ 2 คำนวณโดยกะการทำงานมาสรุปให้เราเป็นรายคน หากลูกค้าต้องการข้อมูลสำเร็จที่ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณให้แล้วสามารถส่งข้อมูลรายงานนี้ออกไปยัง excel ได้เลย

ระบบการให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีอีกหลายรูปแบบ แอดมินเพียงยกตัวอย่างบางรายงานที่น่าสนใจสำหรับการส่งข้อมูลออกไปทำงานต่อโดยใช้ excel เท่านั้น หากต้องการดูรายงานทั้งหมดในระบบเข้าไปดูได้ที่นี้ >> ตัวอย่างรายงานเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ทิป : เครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s ให้รายงานได้ทั้งรูปแบบ excel และใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา รองรับการส่งข้อมูล text file เพื่อนำไปใช้งานกับโปรแกรมเงินเดือนได้

หมายเหตุ หากลูกค้าต้องการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนจะต้องมีอุปกรณ์ทั้ง 2 อย่างเสมอ นั้นก็คือ (1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า (2) โปรแกรมเงินเดือน เนื่องจากเครื่องสแกนไม่สามารถคำนวณเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

สนใจสินค้าติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com

ในบางกรณีผู้ใช้บางรายต้องบันทึกเวลาทำงานทุกสัปดาห์ ใบบันทึกเวลารายสัปดาห์เป็นวิธีที่ดีในการแก้ปัญหานี้ ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแผ่นเวลารายสัปดาห์ใน Excel จากนั้นบันทึกเป็นเทมเพลตอย่างง่ายดาย

สร้างใบบันทึกเวลาและบันทึกเป็นเทมเพลต Excel ปกติ

บันทึกเฉพาะแผ่นเวลา (การเลือก) เป็นเทมเพลตขนาดเล็ก

แท็บ Office เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก ...

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
• คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
• ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
• แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
• วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
• ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ ทำงานร่วมกับ Office 2007-2019 และ 365; รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ

สร้างเทมเพลตใบบันทึกเวลาใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสมุดงานใหม่และเตรียมตารางตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนวันที่ลงในตาราง:

(1) ระบุวันที่เริ่มต้นของช่วงเวลาในเซลล์ B2

(2) ในเซลล์ A7 ให้ป้อน = IF (B2 <> "", B2, "")และกดปุ. ม เข้าสู่ กุญแจ

(3) ในเซลล์ A8 ให้ป้อน = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range A9: A13

หมายเหตุ: หากวันที่เหล่านี้ในช่วง A7: A13 ไม่แสดงในรูปแบบข้อมูลโปรดเลือกช่วง A7: A13 แล้วคลิกปุ่ม รูปแบบตัวเลข กล่องใน จำนวน กลุ่มใน หน้าแรก แล้วระบุ วันที่สั้น ในรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนวันในสัปดาห์ลงในตาราง:

(1) ในเซลล์ B7 ให้ป้อน = A7แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับช่วง B8: B13;

(2) เก็บช่วง B7: B13 ที่เลือกไว้ให้คลิกปุ่ม สมอ ใน จำนวน กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ;

(3) ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ที่เปิดอยู่ให้คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ประเพณี ใน หมวดหมู่ ให้ป้อน dddd ลงในช่องด้านล่าง ชนิดภาพเขียนและคลิกแท็บ OK ปุ่ม

แสดงวันที่ได้อย่างง่ายดายเป็นเพียงชื่อเดือนหรือวันในสัปดาห์ใน Excel และในทางกลับกัน

ซ่อน (ไม่แสดง) ปีเดือนหรือวันจากช่วงของเซลล์วันที่โดย Kutools for Excel's ใช้การจัดรูปแบบวันที่ ยูทิลิตี้ ยูทิลิตี้สามารถแสดงชุดของวันที่เป็นชื่อเดือนหรือวันในสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย และยูทิลิตี้นี้ยังมีรูปแบบการจัดรูปแบบวันที่มากมายสำหรับผู้ใช้ Excel เพื่อเปลี่ยนวันที่ คุณสมบัติเต็มทดลองใช้ฟรี 30 วัน!

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มการตรวจสอบข้อมูลสำหรับคอลัมน์เวลา:

(1) เลือกช่วง C7: F13 คลิกปุ่ม ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล;

(2) ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลให้ระบุไฟล์ เวลา ใน อนุญาต กล่องระบุ ระหว่าง ใน ข้อมูล กล่องระบุ เวลาเริ่มต้น เป็น 0:00 และระบุ เวลาสิ้นสุด ในเวลา 23:59 น. และคลิกสุดท้ายที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มการตรวจสอบข้อมูลสำหรับคอลัมน์ Sick และคอลัมน์วันหยุด:

(1) เลือกช่วง I7: J13 และคลิกไฟล์ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล;

(2) ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลการขว้างปาให้ระบุไฟล์ อนุญาต as ทศนิยม, ระบุ ข้อมูล as ระหว่าง, ระบุ ขั้นต่ำ as 0และระบุ สูงสุด as 8เมื่อคลิกสุดท้าย OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนข้อมูลเดิมของคุณลงในคอลัมน์เวลาคอลัมน์ป่วยและคอลัมน์วันหยุดจากนั้นคำนวณชั่วโมงการทำงาน:

(1) ในเซลล์ G7 ให้ป้อน =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range G8: G13;

(2) ในเซลล์ H7 ให้ป้อน =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range H8: H13;

หมายเหตุ: ทั้งสองสูตรสมมติว่าชั่วโมงการทำงานปกติคือ 8 ชั่วโมงต่อวัน หากชั่วโมงการทำงานของคุณแตกต่างกันให้เปลี่ยน 8 เป็นจำนวนชั่วโมงทำงานของคุณในสองสูตร

ขั้นตอนที่ 7: คำนวณยอดรวมรายวันและรายสัปดาห์:

(1) ในเซลล์ K7 ให้ป้อน = SUM (G7: J7)แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range K8: K13;

(2) ในเซลล์ G14 ให้ป้อน = SUM (G7: G13)แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range H14: K14

จนถึงปัจจุบันเราได้สร้างใบบันทึกเวลาใน Excel เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้บางรายอาจต้องใช้แผ่นเวลาที่มีรูปแบบนี้เป็นปกติเราจึงสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตได้

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ลด > คอมพิวเตอร์ > หมวดหมู่สินค้า ใน Excel 2013; หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน / ปุ่ม Office > ลด ใน Excel 2007 และ 2010

ขั้นตอนที่ 9: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นป้อนชื่อแม่แบบของคุณในไฟล์ ชื่อไฟล์ คลิกกล่อง บันทึกเป็นชนิด และเลือก แม่แบบ Excel(* .xltx) จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลด ปุ่ม

บันทึกช่วงเป็นเทมเพลตขนาดเล็ก (รายการข้อความอัตโนมัติรูปแบบเซลล์และสูตรที่เหลืออยู่) เพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

โดยปกติ Microsoft Excel จะบันทึกทั้งเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลตส่วนตัว แต่บางครั้งคุณอาจต้องใช้การเลือกบางรายการซ้ำบ่อยๆ เมื่อเปรียบเทียบกับการบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นเทมเพลต Kutools for Excel มีวิธีแก้ปัญหาที่น่ารักของไฟล์ ข้อความอัตโนมัติยูทิลิตี้เพื่อบันทึกช่วงที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติซึ่งยังคงเป็นรูปแบบเซลล์และสูตรในช่วง จากนั้นคุณจะใช้ช่วงนี้ซ้ำได้ในคลิกเดียว คุณสมบัติเต็มทดลองใช้ฟรี 30 วัน!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!