ใบแจ้งหนี้ ภาษาอังกฤษ excel

คำอธิบาย excel templete สำหรับสร้างเอกสาร e-Tax

1.ส่วนของการใส่ข้อมูลของแต่ละคอลัมน์

2.ตัวอย่างการอธิบายคอลัมน์ต่าง ๆ ของ Excel เทียบกับเอกสารจริง

1. ส่วนของการใส่ข้อมูลของแต่ละคอลัมน์

คำอธิบายแต่ละคอลัมน์ดังต่อไป

order: ลำดับของเอกสาร

documentType: ประเภทเอกสารที่ต้องการสร้าง ให้ระบุดังนี้

• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
• ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
• ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบเพิ่มหนี้
• ใบลดหนี้
• ใบเสนอราคา
• ใบแจ้งหนี้
• ใบวางบิล

number : เลขที่เอกสาร

dateBE : วัน เดือน ปี (พ.ศ.) ที่ออกเอกสาร

IncludeVat: ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม หากรวมแล้วให้ระบุเป็น true

Promptpay: (เฉพาะ ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล) จ่ายผ่านพร้อมเพย์ หากใช่ให้ระบุเป็น true

รายการสินค้า

calculationMethod: (เฉพาะ ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้) ระบุเป็น 1 = ใบเพิ่มหนี้/ลดหนี้ หรือ 2 = ราคาจริง

ให้ระบุรายการสินค้าเป็นแนวตั้ง โดยใช้ order เป็นการบอกว่ารายการสินค้านั้นอยู่ในเอกสารไหน เช่น

itemsNumber : ลำดับรายการสินค้าหรือบริการ

itemsDescription : รายละเอียดสินค้าหรือบริการ

itemsQuantity : จำนวนสินค้า

itemsUnitName : ข้อมูลหน่วยสินค้า

ประกอบด้วย

สามารถพิมพ์หน่วยเป็นชื่อหน่วยภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษได้เลย

เช่น หากรายการสินค้ามีหน่วยเป็น กล่อง ให้ระบุเป็น กล่อง (พิมพ์ภาษาไทย) หรือพิมพ์ BX (สำหรับภาษาอังกฤษ)

ตัวอย่างการใส่ข้อมูลดังรูปด่านล่าง

itemsPrice : ราคาสินค้าหรือบริการต่อหน่วย

itemsDiscount : ส่วนลดสินค้าหรือบริการต่อหน่วย

itemsPercentVat : เปอร์เซ็นต์ภาษีของรายการ ประกอบด้วย

• หากเป็นรายการยกเว้นภาษี ระบุเป็น –1
• หากเป็นรายการภาษี 0% ระบุเป็น 0
• หากเป็นรายการภาษี 7% ระบุเป็น 7

discount : (เว้นว่างได้) ส่วนลดรวม (คนละส่วนกับ items_discount)

language: ภาษา ถ้าเป็นภาษาอังกฤษ ให้ระบุเป็น en หากเป็นภาษาไทยให้ระบุเป็น th

ดังรูปด่านล่าง

ส่วนของผู้ซื้อ

หมายเหตุ : หาก documentType ระบุเป็น RECEIPT-TAXINVOICE-ABB (ใบกำกับภาษีอย่างย่อ) ไม่จำเป็นต้องระบุในส่วนของผู้ซื้อ

customerName : ชื่อผู้ซื้อหรือบริษัทผู้ซื้อ

customerAddressLineOne : ที่อยู่ของผู้ซื้อหรือบริษัทผู้ซื้อ บรรทัดที่ 1

customerAddressLineTwo : (เว้นว่างได้) ที่อยู่ของผู้ซื้อหรือบริษัทผู้ซื้อ บรรทัดที่ 2

customerPostcode : รหัสไปรษณีย์

customerCountryName : (เว้นว่างได้) ชื่อประเทศ เช่น ไทย (default) คลิกดูรายละเอียดชื่อประเทศ

ดังรูป

customerTaxNumberType : รหัสประเภทผู้เสียภาษี ประกอบด้วย

ซึ่งประกอบด้วยดังนี้

customerTaxId : เลขผู้เสียภาษี ถ้า

• customerTaxNumberType ระบุเป็น TXID => ระบุเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอาการสำหรับนิติบุคคล 13 หลัก
• customerTaxNumberType ระบุเป็น NIDN => ระบุเป็นเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก (สำหรับบุคคลธรรมดา)
• customerTaxNumberType ระบุเป็น CCPT => ระบุเป็นเลขหนังสือเดินทาง (Passport)
• customerTaxNumberType ระบุเป็น OTHR => N/A

customerBranchNumber: รหัสสาขา สำนักงานใหญ่เป็น 00000

ดังรูป

customerPhone : เบอร์โทรศัพท์

customerEmail : อีเมล

ดังรูป

note : (เว้นว่างได้) หมายเหตุ ที่ต้องการแสดงในใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

receivedBy : (เว้นว่างได้) ชื่อผู้รับเงิน

createdBy : (เว้นว่างได้) ชื่อผู้จัดทำ

reIssue : ถ้าออกใบกำกับภาษีใหม่ทดแทนใบกำกับภาษีเดิมที่ถูกยกเลิก ระบุเป็น true

ดังรูป

ส่วนของเอกสารอ้างถึง

หมายเหตุ : ถ้าระบุ reIssue เป็น false ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลในส่วนนี้ ยกเว้นเอกสารของ ใบเพิ่มหนี้กับใบลดหนี้ ที่ต้องระบุในส่วนนี้

referTypeCode : รหัสประเภทเอกสารอ้างถึง (ใส่เฉพาะเอกสาร ใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้เท่านั้น)

referNumber : เลขที่เอกสารอ้างถึง

referDateBE : วัน เดือน ปี (พ.ศ.) ที่ออกเอกสารอ้างถึง

referAmountTotal : มูลค่าสินค้าหรือบริการตามเอกสารเดิม (ใส่เฉพาะเอกสาร ใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้เท่านั้น)

ดังรูป

referReasonCode : รหัสสาเหตุการออกใบเพิ่มหนี้

สำหรับเอกสาร RECEIPT-TAXINVOICE, INVOICE-TAXINVOICE, DELIVERYORDER-TAXINVOICE, TAXINVOICE, RECEIPT-TAXINVOICE-ABB

สำหรับเอกสาร RECEIPT

สำหรับเอกสาร DEBIT-NOTE

สำหรับเอกสาร CREDIT-NOTE

ดังรูป

referSpecificReason : หากสาเหตุเป็นอื่นๆ ต้องระบุเหตุผล

หาก referSpecificReason ระบุเป็น RCTC03 => ระบุเป็น รับคืนสินค้า หรือ ยกเลิกบริการ ทั้งจำนวน ตามด้วยตัวเลขจำนวนเงิน เว้นวรรคระหว่างข้อความกับตัวเลขด้วย ตัวอย่าง: รับคืนสินค้าทั้งจำนวน 2000 บาท

หาก referSpecificReason ระบุเป็น RCTC04 => ระบุเป็น รับคืนสินค้า หรือ ยกเลิกบริการ ทั้งจำนวน ตามด้วยตัวเลขจำนวนเงิน เว้นวรรคระหว่างข้อความกับตัวเลขด้วย ตัวอย่าง: รับคืนสินค้าทั้งจำนวน 2000 บาท

ดังรูป

calculationMethod

การคำนวณใบเพิ่มหนี้กับใบลดหนี้ แบ่งเป็นสองแบบ

แบบที่ 1 (ใบเพิ่มหนี้)

แบบที่ 1 (ใบลดหนี้)

แบบที่ 2 (ใบเพิ่มหนี้)

แบบที่ 2 (ใบลดหนี้)

2. ตัวอย่างการอธิบายคอลัมน์ต่าง ๆ ของ Excel เทียบกับเอกสารจริง

ชื่อคอลัมน์ในเอกสาร Excel จะแสดงด้านล่างอ้างอิงจากหมายเลขดังรูป

1. documentType
2. number
3. dateBE
4. itemsNumber
5. itemsDescription
6. itemsQuantity
7. itemsUnitCode
8. itemsPrice
9. itemsDiscount
10. discount
11. customerName
12. customerAddressLineOne + customerAddressLineTwo
13. customerPostcode
14. customerBranchNumber
15. customerTaxId
16. customerPhone
17. customerEmail
18. note
19. createdBy, receivedBy
20. referNumber
21. referDateBE
22. referReasonCode