วิธีจัดหน้ากระดาษ word ให้เท่ากัน

วันนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด Microsoft Word 2019 และ Word 2016/2013 ด้วยเช่นกัน โดยเป็นการกำหนดระยะความห่างของช่องว่างความสูง ของแต่ละบรรทัดให้เท่าๆ กัน เพื่อจัดหน้าเอกสารให้มีความพอดี เพราะหากว่าระยะบรรทัดมีความห่างเกินไปก็จะทำให้เอกสาร Word อาจจะไม่สวยงาม หรือปรับเพื่อให้สามารถจัดหน้าให้มีข้อมูลมากที่สุด เพราะบางครั้งการปริ้นเอกสารก็ไม่อยากจะปริ้นหลายๆหน้า เดี๋ยวเรามาดูกัน

วิธีการกำหนดระยะห่างบรรทัดเอกสาร Microsof Word 2019

การตั้งค่านี้สามารถนำไปใช้ได้กับเงอร์ชั่น 2010 – 2021 ได้เลย รวมทั้งของ 365

1. ที่หน้าเอกสาร Word ให้ทำการคลิกเลือก ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and Paragraph Spacing) จากนั้นเลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด (Line Spacing Option..)

1. ภายใต้หัวข้อ ระยะห่าง (Spacing) ให้กำหนดระยะความห่างในช่อง ขนาด (At) โดยสามารถปรับขึ้นหรือลงได้ตามที่ต้องการ ซึ่งตรวจสอบตัวอย่างความเปลี่ยนแปลงในช่อง ตัวอย่าง (Preview) เมื่อได้ตามที่ต้องการแล้ว จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง (Ok)

1. เพียงเท่านี้ระยะห่างส่วนที่ได้ทำการเลือกไว้ก็จะเท่ากันแล้ว
2. แต่หากต้องการที่จะให้มีระยะห่างมากขึ้นก็สามารถทำได้โดย เลือกข้อความที่ต้องการ แล้วคลิก ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and Paragraph Spacing) จากนั้นเลือกระยะหว่างได้ตามที่ต้องการ

เพียงแค่นี้ก็สามารถที่จะ กำหนดระยะห่างรหว่างบรรทัดในเอกสาร Microsoft Word ได้แล้ว เป็นไงบ้างครับ การปรับระยะบรรทัดก็ไม่ใช้เรื่องยากสำหรับเราอีกต่อไป ส่งผลให้เอกสารของเรานั้นดูเป็นระเบียบมากขึ้นอีกด้วย

ไม่รู้จะเซิร์จกูเกิ้ลยังไงดี

คือจะมีปัญหาเวลาขึ้นย่อหน้าใหม่ที่คาบไปถึงอีกหน้าหนึ่ง
มันชอบตัดไปทั้งย่อหน้า และทำให้หน้าเก่ามีช่องว่างใหญ่มากที่ส่วนล่างของกระดาษ

แต่เราไม่อยากให้เป็นแบบนั้น

เช่นย่อหน้านั้นมี 3 บรรทัด
คืออยากให้สองบรรทักแรกของย่อหน้าอยู่หน้านึง แล้วอีกบรรทัดไปขึ้นหน้าใหม่

อย่างนี้ต้องตั้งค่ายังไงคะ งงมาก

บางหน้ามีเชิงอรรถด้วยค่ะ แล้วช่องว่างระหว่างเชิงอรรถกับบรรทัดสุดท้ายของหน้า
กว้างมาก

ทำยังไงดีคะ T T

ปล.ใช้แมคนะคะ

��èѴ�͡������ʹաѺ˹�ҡ�д�� (����� Word)

---

���¤��駤�Ѻ���س�����ҹ�ͧ�س���������͢�ͤ����ա�����ѹ�Ѵ�����稧ҹ �س�е�ͧ���¡�д����������� ������ԸըѴ��áѺ�͡��÷����˹�ҡ�д�������������˹�����ǡѹ��Ѻ

1. ��顴���� Print Preview

2. ���������բ�ͤ�������Թ��д���͡�Ҥ�Ѻ ���س��ԡ�������Ѵ�͡��� (Shrink to Fit) ��Ѻ �����͡��âͧ�س�������������
��� ˹�����ǡѹ��Ѻ �����ҡ��¤�Ѻ������������Ф�Ѻ

3. 㹡óշ���ͤ����������˹�� ���ԡ仨����Ҩ������˹������Ẻ����ͧ��ä�Ѻ

���觷���� : www.smiletips.com

     

1. รวมเทคนิคจัดหน้าทำรายงานฉบับเทพใน Word

ไม่ว่าจะวัยเรียนหรือวัยทำงาน ถ้ายังต้องใช้โปรแกรม Word ก็มาทางนี้ วันนี้เราเอาเทคนิคจัดหน้ามาฝาก!

25 ก.พ. 2021 · โดย

Microsoft Word เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่เชื่อว่าหลาย ๆ คนน่าจะคุ้นเคยกันมาตั้งแต่เด็ก เพราะเป็นโปรแกรมพื้นฐานในการทำงานเอกสารเลยค่ะ แต่หลายคนอาจจะยังใช้ฟีเจอร์โปรแกรมนี้ได้ไม่ค่อยคุ้มค่าเท่าไหร่ วันนี้ Wongnai Beauty เลยเอาเทคนิคจัดหน้ารายงานด้วยโปรแกรม Word มาฝากกันนนนน

จัดย่อหน้าให้มีระเบียบ

เทคนิคจัดหน้า Word เทคนิคแรก เอาไว้จัดระเบียบตัวหนังสือให้มีความสวยงามค่ะ ปกติเราอาจใช้ปุ่ม Tab กับการจัดชิดซ้าย แต่จริง ๆ แล้วเราสามารถทำให้ตัวอักษรในแต่ละย่อหน้าดูเรียงกันเป็นระเบียบกว่านั้นได้นะ

How To :

1. กดปุ่ม Tab ตรงข้อความที่ต้องการย่อหน้า
2. Drag คลุมข้อความที่ต้องการจัดระเบียบ คลิกปุ่ม Thai Distributed ตรงหน้า Home

โดยคำสั่งนี้ช่วยจัดช่องไฟข้อความโดยที่การเว้นวรรคยังสวยงาม ไม่ชิด ไม่ห่างจนเกินไป และย่อหน้ามีระเบียบค่ะ

ทำสารบัญให้ง่ายขึ้น

เทคนิคนี้เราจะได้สารบัญรายงานแบบอัตโนมัติโดยที่ไม่ต้องเสียเวลามานั่งคีย์หัวข้อเองทีละอันค่ะ โดยเอาฟังก์ชัน Heading กับ References เข้ามาช่วย ลองทำตามวิธีดังนี้เลยยยย

How To :

1. ที่หน้า Home คลิกคลุมข้อความที่เป็นหัวข้อหลักให้เป็น Heading 1
2. เลือกหัวข้อรองให้เป็น Heading 2, Heading 3 ตามที่เราอยากกำหนด
3. เปิดหน้าสารบัญขึ้นมา 1 หน้า ก่อนเนื้อหาก็ได้ค่ะ เข้าไปที่เมนู References > Table of Contents โดยสามารถเปลี่ยนชื่อสารบัญได้ และสามารถคลิกเพื่อไปยังหน้านั้น ๆ ค่ะ
4. อัปเดตสารบัญได้เรื่อย ๆ โดยคลิก Update Table

ใส่ลายน้ำ (Watermark)

อีกหนึ่งเทคนิคที่มีประโยชน์สำหรับคนที่ต้องการแทรกลายน้ำลงบนเอกสารด้วยโปรแกรม Word ค่ะ เทคนิคนี้ง่ายมาก ๆ และหลากหลาย ไปดูวิธีกันเลย

How To :

1. กด Design > Watermark
2. เลือกรูปแบบลายน้ำที่อยากได้ อาจจะเป็นรูปภาพที่เรามีอยู่แล้ว หรือพิมพ์ข้อความใหม่ก็ได้ค่ะ
3. ปรับแต่งขนาดรูปแบบ ฟอนต์ ตามต้องการ

ใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง

เทคนิคโปรแกรม Word อันนี้น่าจะถูกใจหลาย ๆ คน สำหรับคนที่อยากใส่เลขหน้า แต่ไม่ได้อยากเริ่มเลข 1 ที่หน้าแรกของเอกสารค่ะ (รายงานบางฉบับอาจใช้หน้าก-ฮ ก่อนเริ่มใช้ตัวเลข) ไปดูวิธีการทำได้เลย

How To :

1. ไปที่ส่วนสุดท้ายก่อนหน้าที่เราจะเริ่มใส่เลข Insert > Page Break
2. Insert > Page Number เลือกตำแหน่งของเลขหน้า
3. คลิกคลุมเลขหน้าที่ต้องการให้เริ่มเลข 1 กด Design คลิกเอา Link to previous ออก
4. กด Page Number > Format Page Numbers > Start at 1 (ใส่ตัวเลขที่ต้องการ)
5. กดลบเลขหน้าก่อนหน้า อาจจะใส่ ก ข ค ตามต้องการค่ะ

สร้างบรรณานุกรม

หลายคนอาจจะคุ้นเคยกับการทำบรรณานุกรมแบบ manual แต่รู้รึเปล่าว่าเราสามารถจัดรูปแบบบรรณานุกรมที่ซับซ้อนให้ง่ายขึ้นได้ด้วยโปรแกรม Word ด้วยคำสั่ง References ค่ะ

How To :

1. กดแถบ References > Insert Citation > Add New Source
2. ใส่ข้อมูลหนังสือที่เราค้นคว้ามา
3. ปรับรูปแบบบรรณานุกรมที่เราต้องการ เช่น APA 6th Edition
4. คลิก Bibilography > Add Bibilography จะได้บรรณานุกรมเรียงตาม ก-ฮ และ A-Z

ฝังฟอนต์ลงไฟล์

เทคนิคสุดท้ายที่ตอบโจทย์คนมีปัญหาเปิดไฟล์ Word ในเครื่องอื่น ๆ ตอนส่งงานแล้วฟอนต์เด้งกลายเป็นภาษาอื่น หรือกลายเป็น Default Font ไปลองดูวิธีการฝังฟอนต์ไม่ให้เด้งกันค่ะ

How To :

1. คลิก Word ด้านบนซ้าย ไปที่ Preferences (เวอร์ชัน PC ให้ไปที่ File > Options)
2. เข้าเมนู Save และติ๊กถูกที่ช่อง Embed fonts in this file