ห้องประชุม Microsoft Team ประชุมได้สูงสุดกี่ชั่วโมงต่อครั้ง

สารบัญ Show

ในบทความนี้
เริ่มการบันทึก
หยุดการบันทึก
ค้นหาการบันทึก
ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้
จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม
ความเป็นส่วนตัว
แก้ไขปัญหาการบันทึก
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม
Microsoft Team สามารถประชุมได้ต่อเนื่องสูงสุดนานเท่าไร
สร้างห้องประชุม Microsoft Team ได้กี่คน
Microsoft Team ประชุมได้สูงสุดกี่นาที
MS Team จำกัดเวลาไหม

ระหว่างที่ 'Zoom' ให้บัญชีฟรีสร้างห้องประชุมได้นานแค่ 40 นาที 'Google Meet' ให้ 60 นาที 'Cisco Webex' ให้ 50 นาที แต่ Microsoft Teams มาเหนือกว่า

ก่อนหน้านี้ เราได้เห็นแพลตฟอร์ม Video Conference หลายเจ้าแข่งกันโปรโมทคุณสมบัติใหม่มากมาย โดยเฉพาะฟังก์ชันการเปิดห้องประชุมฟรี (แบบจำกัดเวลา) ซึ่งระหว่างที่ 'Zoom' ให้บัญชีฟรีสร้างห้องประชุมได้นานแค่ 40 นาที 'Google Meet' ให้ 60 นาที 'Cisco Webex' ให้ 50 นาที ล่าสุด 'Microsoft' ประกาศว่า โปรแกรม 'Microsoft Teams' สามารถรองรับการสร้างห้องประชุมด้วยบัญชีฟรีได้แล้ว ซึ่งจะรองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 300 คน และที่สำคัญคือไม่จำกัดเวลาด้วย (จนกว่าจะมีการประกาศเปลี่ยนแปลง)

นับว่าถึงแม้จะเปิดตัวออกมาช้า แต่ฟีเจอร์การเปิดห้องประชุมของผู้ใช้ฟรีบน Microsoft Teams ที่มาพร้อมกับคุณสมบัติแบบไม่จำกัดเวลา ก็สามารถสร้างแรงกดดันให้กับเจ้าอื่นๆ ได้ไม่น้อย

รายงานระบุว่าก่อนหน้านี้ Zoom ก็มีการประกาศขยายเพิ่มคุณสมบัติการใช้งานฟรีแบบไม่จำกัดเวลาเช่นกัน แต่แค่ชั่วคราวในช่วงวันที่ 26-27 พ.ย. 2563 เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรการช่วงวันหยุดเทศกาลวันขอบคุณพระเจ้า (Thanksgiving) ของสหรัฐอเมริกา แต่ผลลัพธ์เพียงแค่ชั่วคราว แต่ก็ทำให้ผู้ใช้งาน Zoom มีเพิ่มมากขึ้นอย่างล้นหลาม โดยที่ยังไม่ถึงวันหยุดดังกล่าวเลยด้วยซ้ำ

นั่นจึงเป็นเหตุผลว่า ทำไม Microsoft Teams ถึงได้เปิดบัญชีฟรีให้ใช้งานฟังก์ชันการโทรแบบไม่จำกัดเวลา เพราะต้องการจะดึงยอดผู้ใช้เพิ่มขึ้นเหมือน Zoom นั่นเอง ซึ่งไม่แน่ว่าหลังจากนี้เมื่อ Microsoft ได้บรรลุตามเป้าหมายแล้ว ก็อาจมีการเปลี่ยนแปลงทีหลัง

สำหรับการใช้ฟังก์สร้างห้องประชุมด้วยบัญชีฟรี ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้บัญชี Teams ก่อนด้วยบัญชี Microsoft ที่หลายคนน่าจะมีอยู่แล้ว โดยเข้าไปที่ลิงก์ต่อไปนี้ https://teams.live.com/go# ซึ่งหลังจากเชื่อมบัญชีได้แล้วการใช้งานก็ต้องใช้ผ่านเบราว์เซอร์ และเมื่อคุณสร้างห้องก็สามารถเชิญเพื่อนด้วยการคัดลอกลิงก์ไปแชร์ได้เลย

Microsoft Teams ขยายการโทรฟรีแบบไม่จำกัด 24 ชั่วโมง บนเว็บไซต์ รองรับ 300 คน

ภาพจาก Microsoft

การประชุมหรือการโทรTeamsใดๆ สามารถบันทึกไว้สําหรับการดูในอนาคตได้ การบันทึกจะจับภาพเสียง วิดีโอ และกิจกรรมการแชร์หน้าจอ และคุณสามารถแชร์ได้อย่างปลอดภัยทั่วทั้งองค์กรของคุณ

การบันทึกจะหมดอายุและจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาที่กําหนด ระยะเวลาที่ผู้ดูแลระบบของคุณพร้อมใช้งาน แต่คุณสามารถเปลี่ยนวันหมดอายุของการบันทึกที่ระบุได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม

หมายเหตุ:

การบันทึกการประชุมจะไม่จับภาพไวท์บอร์ด คําอธิบายประกอบ บันทึกย่อที่แชร์ และจะไม่รวมวิดีโอหรือภาพเคลื่อนไหวที่ฝังอยู่ในPowerPoint Liveงานนําเสนอ
เมื่อคุณดูการบันทึกการประชุม คุณจะเห็นการสตรีมวิดีโอของบุคคลไม่เกินสี่คนในครั้งเดียว

ในบทความนี้

เริ่มการบันทึก
หยุดการบันทึก
ค้นหาการบันทึก
ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้
จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม
ความเป็นส่วนตัว">Privacy
แก้ไขปัญหาการบันทึก
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

สิ่งสำคัญ:

ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2021 Teamsการบันทึกการประชุมจะไม่ถูกบันทึกไปยังMicrosoft Streamอีกต่อไป การบันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยังOneDriveและSharePoint
หากองค์กรของคุณยังคงใช้ Stream โปรดทราบว่า:

หลังจากการบันทึกหยุดลง การบันทึกจะดําเนินการ (ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่) และบันทึกไปยัง Microsoft Stream จากนั้นการบันทึกจะพร้อมเล่น
บุคคลที่เริ่มต้นการบันทึกจะได้รับอีเมลจาก Microsoft Stream เมื่อการบันทึกพร้อมใช้งาน นอกจากนี้ยังแสดงในการแชทของการประชุมหรือในการสนทนาในแชนเนลถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล
ถ้าผู้ดูแลระบบได้ ตั้งค่านโยบายของบริษัท สำหรับการบันทึกไปยัง Microsoft Stream คุณจำเป็นต้องยอมรับก่อนที่จะเริ่มการบันทึก

เริ่มการบันทึก

เมื่อคุณเริ่มบันทึกการประชุม คุณยังเปิดการถอดความแบบสดด้วย (ถ้าผู้ดูแลระบบ IT ของคุณอนุญาตการถอดความ)

เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
ไปที่ตัวควบคุมการประชุม แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
> เริ่มการบันทึก

ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มการบันทึกและการถอดความแล้ว

หมายเหตุ:
- คุณจะบันทึกการประชุมหลายครั้งในเวลาเดียวกันไม่ได้ ถ้ามีบุคคลหนึ่งเริ่มบันทึกการประชุม การบันทึกดังกล่าวจะถูกจัดเก็บไว้บนระบบคลาวด์และพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
- ผู้เข้าร่วมประชุมมีตัวเลือกในการดูการถอดข้อความในระหว่างการประชุม สําหรับรายละเอียด ให้ดู การถอดข้อความแบบสด

หยุดการบันทึก

ไปที่ตัวควบคุมการประชุม แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:
- หยุดการบันทึก: หยุดการบันทึกและการถอดความแบบสด
- หยุดการถอดความ: หยุดการถอดข้อความแบบสดเท่านั้น การบันทึกจะดําเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเลือก หยุดการบันทึก

ค้นหาการบันทึก

การบันทึกจะพร้อมใช้งานในตําแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม

การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยังSharePointถ้าเป็นการประชุมแชนเนลหรือOneDriveถ้าเป็นการประชุมประเภทอื่น
การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือการสนทนาในแชนเนล (ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล)

หมายเหตุ: สําหรับตอนนี้ ผู้เยี่ยมชมและผู้เข้าร่วมภายนอกจะสามารถดูการบันทึกได้ก็ต่อเมื่อมีการแชร์กับพวกเขาอย่างชัดเจนเท่านั้น

ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้

บุคคลใดก็ตามที่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวผู้จัดการประชุมอยู่

มีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials
เปิดใช้งานการบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ IT
ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น

ชนิดของผู้ใช้	เริ่มการบันทึกได้หรือไม่	หยุดการบันทึกได้หรือไม่
ผู้จัดการประชุม	ใช่	ใช่
บุคคลจากองค์กรเดียวกัน	ใช่	ใช่
บุคคลจากองค์กรหรือบริษัทอื่น	ไม่ได้	ไม่ได้
ผู้เยี่ยมชม	ไม่ได้	ไม่ได้
ไม่ระบุชื่อ	ไม่ได้	ไม่ได้

หมายเหตุ:

การบันทึกจะยังคงดำเนินต่อไปได้แม้ว่าบุคคลที่เริ่มต้นการบันทึกได้ออกจากการประชุมแล้ว
การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม ถ้ามีคนลืมออก การบันทึกจะสิ้นสุดโดยอัตโนมัติหลังจากครบสี่ชั่วโมง
ถ้าผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งมีนโยบายสําหรับการบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การประชุมจะถูกบันทึกตามนโยบาย แม้ว่าผู้เข้าร่วมคนนั้นจะมาจากองค์กรอื่นก็ตาม

จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม

การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบของคุณจะกําหนดว่าการบันทึกจะหมดอายุหรือไม่ (และเมื่อใด) ถ้าการบันทึกของคุณมีวันหมดอายุ คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าเมื่อการบันทึกปรากฏขึ้นในแชทการประชุมหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

เปิดบานหน้าต่างรายละเอียดเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุ

มีสองสามวิธีในการเดินทางไปยังที่นั่น:

คลิกที่การบันทึกเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อเปิดหน้าเบราว์เซอร์แล้ว ให้เลือก
ที่มุมบนขวาเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด
หรือไปที่ ไฟล์ของฉัน ในไซต์OneDriveหรือไซต์SharePointของคุณ และดูเป็นรายการ วางเมาส์เหนือการบันทึกที่สงสัย เลือก แสดงการกระทํา (จุดแนวตั้งสามจุดทางด้านขวาของชื่อไฟล์) แล้วเลือก รายละเอียด

เมื่อบานหน้าต่างรายละเอียดเปิดขึ้น ให้ค้นหา วันหมดอายุ ต่อไปนี้คือตําแหน่งที่คุณจะเห็นวันที่ที่ตั้งค่าในปัจจุบัน

เปิดดรอปดาวน์เพื่อดูตัวเลือกของคุณสําหรับการเปลี่ยนวันที่ ขยายเวลาว่างของการบันทึกสําหรับจํานวนวันที่กําหนด หรือเลือกวันที่ที่ระบุบนปฏิทิน คุณยังสามารถเลือก ไม่มีวันหมดอายุ ได้ หากคุณไม่ต้องการให้ลบ

หมายเหตุ:

ข้อความที่ระบุว่าการบันทึกของคุณจะหมดอายุจะยังคงอยู่ในการบันทึกในการแชท แม้ว่าคุณจะเอาวันหมดอายุออกแล้วก็ตาม แต่ไม่ต้องกังวล หากคุณเลือก ไม่มีวันหมดอายุ ระบบจะไม่หมดอายุ
เจ้าของการบันทึกจะได้รับอีเมลเมื่อหมดอายุ ณ จุดนั้น พวกเขาจะมีเวลาถึง 90 วันในการกู้คืนจากถังรีไซเคิล เมื่อกู้คืนแล้ว การบันทึกจะไม่หมดอายุโดยอัตโนมัติอีกต่อไป
การดูการบันทึกจะไม่มีผลต่อวันหมดอายุ
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับผู้ดูแลระบบได้ที่นี่

ความเป็นส่วนตัว

เมื่อการบันทึกการประชุมเริ่มต้น Teams จะแสดงการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมทั้งหมดในแอป Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ และแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมผ่านโทรศัพท์

ในบางสถานที่ คุณจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์อย่างถูกต้องตามกฎหมายจากทุกคนก่อนจึงจะบันทึกได้ ให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงข้อบังคับต่างๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft

แก้ไขปัญหาการบันทึก

ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:

ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials
ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก
ผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้ภายนอกจะบันทึกการประชุมหรือการโทรไม่ได้

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

เล่นและแชร์บันทึกการประชุม

ลบบันทึกการประชุม

แก้ไขสำเนาบทสนทนาของการบันทึก

หมายเหตุ: ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ควรอัปเดตเป็นแอป Teams เวอร์ชันล่าสุดสําหรับ iOS และ Android เพื่อสัมผัสประสบการณ์การบันทึกการประชุมและการเล่นวิดีโอใน Teams

สิ่งสำคัญ:

ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2021 Teamsการบันทึกการประชุมจะไม่ถูกบันทึกไปยังMicrosoft Streamอีกต่อไป การบันทึกการประชุมทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยังOneDriveและSharePoint องค์กรของคุณอาจทําการเปลี่ยนแปลงนี้แล้ว
หากองค์กรของคุณยังคงใช้ Stream โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

หลังจากการบันทึกหยุดลง การบันทึกจะถูกประมวลผล (ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่) และบันทึกไปยัง Microsoft Stream จากนั้นจึงพร้อมที่จะเล่น
บุคคลที่เริ่มต้นการบันทึกจะได้รับอีเมลจาก Microsoft Stream เมื่อการบันทึกพร้อมใช้งาน นอกจากนี้ยังแสดงในการแชทของการประชุมหรือในการสนทนาในแชนเนลถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล
ถ้าผู้ดูแลระบบได้ ตั้งค่านโยบายของบริษัท สำหรับการบันทึกไปยัง Microsoft Stream คุณจำเป็นต้องยอมรับก่อนที่จะเริ่มการบันทึก

คุณสามารถเริ่มต้น หยุดและดูการบันทึกการประชุมได้ในแอป Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการเริ่มบันทึก ให้ไปที่ตัวควบคุมการประชุมแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

> เริ่มการบันทึก

ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มต้นการบันทึกแล้ว

เมื่อต้องการหยุดบันทึก ให้ไปที่ตัวควบคุมการประชุมแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

> หยุดการบันทึก

การบันทึกจะถูกประมวลผล (ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่) และบันทึกไปยังMicrosoft Stream จากนั้นการบันทึกจะพร้อมเล่น

บุคคลที่เริ่มต้นการบันทึกจะได้รับอีเมลจาก Microsoft Stream เมื่อการบันทึกพร้อมใช้งาน การบันทึกจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือในแชนเนลถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล

Microsoft Team สามารถประชุมได้ต่อเนื่องสูงสุดนานเท่าไร

ขยายเพดาน Microsoft Teams เปิดให้บัญชีฟรี ประชุมนาน 24 ชั่วโมง สูงสุด 300 คน

สร้างห้องประชุม Microsoft Team ได้กี่คน

หมายเหตุ: ผู้ถูกเชิญสูงสุด 1,000 คนสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams และโต้ตอบโดยใช้การแชท เสียง และวิดีโอ ผู้ถูกเชิญยังสามารถเข้าร่วมการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 1,000 คน (สูงสุด 10,000 คน) ในฐานะ ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้

Microsoft Team ประชุมได้สูงสุดกี่นาที

เรียนรู้เพิ่มเติม การประชุมกลุ่มแบบไม่จำกัดสูงสุด 60 นาที ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนต่อการประชุม ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ขนาด 5 GB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย

MS Team จำกัดเวลาไหม

นอกจากจะประชุมได้ 1,000 คน ( 300 ในตัวเริ่มต้น )ไม่จำกัดเวลา, แชร์หน้าจอ ฯลฯ เหมือน Skype for business แล้ว Teams ยังสามารถบันทึกการประชุม และเก็บขึ้น Stream (คล้ายๆ private Youtube ขององค์กร) โดยไม่หนักเครื่อง หรือจะโหลดลงเครื่องก็ได้