ตัวอย่างรายการค้า 30 รายการ

วิดีโอ YouTube

1. รายการค้าและการวิเคราะห์รายการค้า

   3.1  เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี

              ส่วนประกอบที่สำคัญของรายการค้าก็คือ  เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี ( Document )  ซึ่งใช้เป็นหลักฐานที่เชื่อถือได้สำหรับผู้ทำบัญชี  เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีแบ่งออกเป็น 2  ลักษณะคือ

3.1.1 เอกสารภายใน  (Internal  Document ) หมายถึงเอกสารหลักฐานที่หน่วยงานภายในกิจการเป็นผู้ออกเอกสาร ได้แก่  ใบเสร็จรับเงิน  ใบสำคัญรับเงิน  ใบสำคัญจ่ายเงิน  ใบเบิกวัสดุ  ใบสำคัญยืมเงิน   ใบสั่งซื้อ เป็นต้น

3.1.2 เอกสารภายนอก  (External  Document ) หมายถึงเอกสารหลักฐานที่หน่วยงานภายนอกกิจการเป็นผู้ออกเอกสาร ได้แก่  ใบเสร็จรับเงิน  ใบกำกับภาษี  ใบรับสินค้า  ใบกำกับสินค้า   ใบส่งของ  เป็นต้น

3.2  รายการค้า

                  รายการค้า ( Business  Transaciion )       หมายถึงการดำเนินงานในทางการค้า  ที่ก่อให้เกิดการโอนเงินหรือสิ่งของ  ที่มีมูลค่าเป็นตัวเงินระหว่างร้านค้ากับบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง  หน่วยงานธุรกิจส่วนใหญ่มักมีรายการค้าดังต่อไปนี้

รายการที่มิใช่รายการค้า หมายถึงการดำเนินงานในทางการค้า  ที่ไม่ก่อให้เกิดการโอนเงินหรือสิ่งของ  ที่มีมูลค่าเป็นตัวเงินระหว่างร้านค้ากับบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างรายการค้าและรายการที่มิใช่รายการค้า

        3.3  การวิเคราะห์รายการค้า  (Business Transaction Analysis)  คือ  การพิจารณารายการค้าที่เกิดขึ้นเพื่อให้ทราบว่า รายการค้านั้นมีผลทำให้  สินทรัพย์  หนี้สิน  หรือส่วนของเจ้าของ  (ทุน)  เพิ่มขึ้นหรือลดลง  เป็นจำนวนเท่าใด  โดยยึดสมการบัญชีเป็นหลัก

3.4 หลักการวิเคราะห์รายการค้า การวิเคราะห์รายการค้าที่มีผลต่อสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของนั้นจะต้องใช้หลักการวิเคราะห์รายการค้าดังนี้

             3.5 หลักบัญชีคู่  (Double Entry Accounting)   หมายถึง  การบันทึกบัญชีสองด้านคือด้านเดบิตและด้านเครดิตด้วยจำนวนเงินที่เท่ากันมี  2  กรณีคือ

3.5.1  รายการค้าใดที่บันทึกบัญชีด้านเดบิต  1  บัญชี  และบันทึกบัญชีด้านเครดิต  1  บัญชี  ด้วยจำนวนเงินด้านเดบิต  เท่ากับ  จำนวนเงินด้านเครดิต  เรียกว่า  Single  Jornal  Entry

3.5.2  รายการค้าใดที่บันทึกบัญชีด้านเดบิต  และบันทึกบัญชีด้านเครดิต มากกว่า  1  บัญชี   ด้วยจำนวนเงินรวมด้านเดบิต  เท่ากับ  จำนวนเงินรวมด้านเครดิต  เรียกว่า  Compound  Jornal  Entry

เดบิต  ( Debit )หมายถึง  เป็นหนี้  หรือ  การบันทึกบัญชีด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภททั่วไป เขียนตัวย่อว่า  Dr.

เครดิต  ( Credit )   หมายถึง  เชื่อถือ  หรือการบันทึกบัญชีด้านขวาของบัญชีแยกประเภททั่วไป

เขียนตัวย่อว่า  Cr.

3.6  การแบ่งประเภทของบัญชี   บัญชีมีทั้งหมด  3  ประเภท  คือ

1.   สินทรัพย์                    2.  หนี้สิน                  3.  ส่วนของเจ้าของ  (ทุน)

        3.7  ผังบัญชี  (Chart of Accounts)  หมายถึง  โครงสร้างที่แสดงชื่อและเลขที่บัญชีที่ใช้ในระบบบัญชี  5  หมวดคือ

หมวดที่ 1  สินทรัพย์  ขึ้นต้นด้วยหมายเลข  1

หมวดที่  2  หนี้สิน  ขึ้นต้นด้วยหมายเลข  2

หมวดที่  3  ส่วนของเจ้าของ  (ทุน)  ขึ้นต้นด้วยหมายเลข  3

หมวดที่  4  รายได้  ขึ้นต้นด้วยหมายเลข  4

หมวดที่  5  ค่าใช้จ่าย  ขึ้นต้นด้วยหมายเลข  5

ตัวอย่าง  ผังบัญชีของร้านค้าแห่งหนึ่ง

• ขั้นตอนการวิเคราะห์รายการค้า มี  3  ขั้นตอน  คือ 

1. วิเคราะห์รายการค้าตามหลักการวิเคราะห์รายการค้า

1.   วิเคราะห์ชื่อบัญชีเดบิต  วิเคราะห์ชื่อบัญชีเครดิต
2.   สรุปผลการวิเคราะห์รายการค้าตามหลักบัญชีคู่  คือ   เดบิตบัญชีอะไร  เครดิตบัญชีอะไร   ด้วยจำนวนเงินเท่าใด  ซึ่งจำนวนเงินรวมด้านเดบิตจะเท่าจำนวนเงินรวมด้านเครดิตเสมอ