�������¤�ҧ���� (Accrued Expenses)  Show ����������ǧ˹�� (Prepaid Expenses) ���¶֧ �������·��Ԩ��è����Թ�������պҧ��ǹ����繢ͧ�Ǵ�ѭ�յ������������� �� �����Ҩ�����ǧ˹�� ������»�Сѹ������ǧ˹�� ����ɳҨ�����ǧ˹�� ��úѹ�֡�ѭ�դ���������ǧ˹�� ���� 2 �Ը� ��� 1. �ѹ�֡������Թ��Ѿ�� ����ͨ����Թʴ��ŧ���㹺ѭ�դ���������ǧ˹�� �������鹧Ǵ�ѭ��������ǹ����繢ͧ�Ǵ�ѭ�ջѨ�غѹ�繤������� 2. �ѹ�֡����繤������� ����ͨ����Թʴ��ŧ�ѭ������繤������·�駨ӹǹ �������鹧Ǵ�ѭ��������ǹ����繢ͧ�Ǵ�ѭ�նѴ��繤���������ǧ˹�� �������� : www.softbizplus.com 4.1.1 รายการปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries) ขั้นตอนในการบันทึกรายการทางบัญชี ที่เริ่มจากการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปหรือสมุดรายวันเฉพาะ ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภททั่วไป และบัญชีแยกประเภทย่อยรายตัวลูกหนี้ รายตัวเจ้าหนี้ หายอดคงเหลือในบัญชีต่างๆ แล้วนำมาจัดทำงบทดลอง เพื่อเตรียมที่จะจัดทำงบแสดงฐานะการเงินต่อไปนั้น ในวันสิ้นงวดบัญชีมักจะมีบัญชีรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หรือหนี้สินบางรายการที่ตัวเลขยังไม่เป็นปัจจุบันเนื่องจากการคาบเกี่ยวในการทำดำเนินงานระหว่างปีก่อน ปีปัจจุบันและปีหน้า เพราะฉะนั้นก่อนจัดทำงบแสดงฐานะการเงินต้องจัดทำรายการปรับปรุงบัญชี เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้องเป็นของงวดปัจจุบันจริงเท่านั้น รายการปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries) หมายถึง การปรับรายการที่บันทึกในวันสิ้นงวดบัญชี เพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายได้และค่าใช้จ่ายที่ได้บันทึกไว้ในระหว่างงวดบัญชีให้ถูกต้อง ก่อนที่จะนำยอดคงเหลือไปสรุปผลในงบกำไรขาดทุน ในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายได้และค่าใช้จ่ายบางรายการมีผลกระทบต่อสินทรัพย์ และหนี้สินของกิจการด้วย รายการปรับปรุงบัญชีจำแนกได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่ การปรับปรุงบัญชีประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย และการปรับปรุงบัญชีประเภทสินทรัพย์ ดังนี้ 1. การปรับปรุงบัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย ได้แก่ 1.1 ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses)1.2 ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses)1.3 รายได้ค้างรับ (Accrued Income)1.4 รายได้รับลวงหน้า (Deferred Income) 2. การปรับปรุงบัญชีประเภทสินทรัพย์ ได้แก่ 2.1 ค่าเสื่อมราคา (Depreciation) 4.1.2 การปรับปรุงประเภทค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายของกิจการเมื่อถึงกำหนดการจ่ายค่าใช้จ่ายแล้ว แต่กิจการยังไม่ได้ไปจ่ายงินอาจจะเนื่องมาจากมีความไม่ลงตัวของเงื่อนไขการจ่ายเงิน เช่น ดอกเบี้ยจ่ายที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ถึงกำหนดจ่าย ณ วันที่กิจการปิดบัญชีปกติคือวันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปีจึงถือเป็นดอกเบี้ยค้างจ่าย หรือค่าสาธารณูปโภคซึ่งกิจการใช้ประโยชน์แล้ว แต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินถือเป็นค่าสาธารณูปโภคค้างจ่าย ในวันสิ้นปีจึงต้องทำรายการปรับปรุงบัญชีโดยใช้หลักเกณฑ์พึงรับพึงจ่ายในการบันทึกบัญชี
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วในงวดบัญชีปัจจุบันแต่ยังไม่ได้จ่ายเงิน กิจการจะจ่ายเงินในงวดบัญชีต่อไป ถือเป็นหนี้สินของกิจการในงวดบัญชีปัจจุบัน จะต้องบันทึกบัญชีโดยเดบิตค่าใช้จ่าย และเครดิตค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เดบิต ค่าใช้จ่าย..............................................XXเครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย...................................XX ตัวอย่างที่ 1 การปรับปรุงค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ตัวอย่างที่ 2 กิจการยังไม่ได้จ่ายค่าโฆษณา 2 เดือนๆ ละ 2,000 บาท ตัวอย่างที่ 3 ได้รับบิลค่าโทรศัพท์ประจำเดิอน ธ.ค. จำนวน 3,700 บาท กิจการยังไม่ได้ไปจ่าย
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายที่จ่ายในงวดบัญชีปัจจุบันแต่ได้รวมค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีปีหน้าส่วนหนึ่งไว้ด้วยจำนวนที่ใช้ประโยชน์ในปีปัจจุบันถือเป็นค่าใช้จ่าย อีกจำนวนหนึ่งจะใช้ประโยชน์ในงวดบัญชีปีหน้าถือเป็นสินทรัพย์เรียกว่า ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า การบันทึกบัญชีสามารถบันทึกได้ 2 กรณี ดังนี้
หลักการบันทึกบัญชี เดบิต ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า....................................XXเครดิต ค่าใช้จ่าย.................................................XX
หลักการปรับปรุงบัญชี วิธีนี้ต้องปรับปรุงเป็นค่าใช้จ่ายและระยะเวลานับปีปัจจุบัน (ตั้งแต่วันที่ทำสัญญา - วันสิ้นงวดบัญชี)เดบิต ค่าใช้จ่าย...............................................XXเครดิต ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า............................XX 4.1.3 การปรับปรุงบัญชีประเภทรายได้
รายได้รับล่วงหน้า (Deferred Income) คือ รายได้ที่ได้รับมาแล้วทั้งหมดในปีปัจจุบัน แต่ได้รวมรายได้ของปีหน้าไว้ด้วย จำนวนที่เกิดขึ้นตามส่วนในปีปัจจุบันถือเป็นรายได้ ส่วนอีกจำนวนหนึ่งจะเกิดขึ้นในปีหน้าถือเป็นหนี้สินของกิจการ เรียกว่า รายได้รับล่วงหน้า การบันทึกบัญชีสามารถบันทึกได้ 2 กรณี ดังนี้ กรณีที่ 1 บันทึกบัญชีเป็นรายได้
ตัวอย่างที่ 8
เดบิต รายได้รับล่วงหน้า............................XXเครดิต รายได้.......................................XX 4.1.4 การกลับรายการบัญชี (Reversing Entries)
การโอนกลับรายการค่าใช้จ่ายค้างจ่าย จากตัวอย่างที่ 1 กู้เงินจากธนาคาร 80,000 บาท อัตราดอกเบี้ย 15% ต่อปี เมื่อวันที่ 1 ต.ค. 25X6 กำหนดจ่ายดอกเบี้ยปีละ 2 ครั้ง คือวันที่ 31 มี.ค. และ 31 ส.ค. การโอนกลับรายการจะเป็นดังนี้
จากตัวอย่างที่ 4 กิจการจ่ายค่าเช่าอาคารล่วงหน้า 6 เดือน เริ่มวันที่ 1 พ.ย. 25X6 เป็นเงิน 12,000 บาท กิจการบันทึกไว้ในบัญชีค่าเช่า การบันทึกรายการกลับรายการบัญชีจะเป็นดังนี้
จากตัวอย่างที่ 7 ซื้อพันธบัตรรัฐบาล เมื่อวันที่ 1 มี.ค. 25X6 จำนวน 30,000 บาท อัตราดอกเบี้ย 16% ต่อปี กำหนดรับดอกเบี้ยทุกวันที่ 30 มิถุนายน การโอนกลับรายการจะเป็นดังนี้ จากรายการที่ปรากฏในบัญชีแยกประเภทจะเห็นได้ว่าเมื่อทำการโอนกลับรายการแล้ว ถ้ากิจการได้รับดอกเบี้ยในปี 25X7 ในวันที่ 30 มิถุนายน ก็จะบันทึกบัญชีโดย เมื่อนำรายการนี้ผ่านเข้าบัญชีแยกประเภทบัญชีดอกเบี้ยรับซึ่งเป็นรายได้ของงวดบัญชีที่แล้วก็จะหักล้างไป 2,400 บาท จะปรากฏเป็นรายได้ของงวดบัญชีนี้คงเหลือในบัญชีแยกประเภทเพียง 2,400 บาท (4,800 - 2,400)
จากตัวอย่างที่ 8 ได้รับค่าเช่าอาคาร 1 ปี เริ่มวันที่ 1 ต.ค. 25X6 เป็นเงิน 18,000 บาท กิจการบันทึกไว้ในบัญชีรายได้ทั้งจำนวน การโอนกลับรายการจะเป็นดังนี้ เมื่อบันทึกรายการกลับบัญชีในงวดต้นปี 25X7 แล้วผ่านไปบัญชีแยกประเภทค่าเช่ารับล่วงหน้าก็จะหักล้างออกทั้งหมด และไปแสดงเป็นรายได้ค่าเช่าของปีปัจจุบันจำนวน 13,500 บาท ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีอะไรบ้างค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบันแล้ว แต่กิจการยังไม่ได้จ่ายเงินจึงยังไม่ได้บัญทึกบัญชี เช่น ค่าแรงงานค้างจ่าย เงินเดือนค้างจ่าย ดอกเบี้ยค้างจ่าย เป็นต้น กิจการจึงจำเป็นต้องปรับปรุงบัญชีโดยเพิ่มค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีปัจจุบันแล้วตั้งเป็นหนี้สินไว้
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า คืออะไรค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายเงินล่วงหน้าไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับบริการหรือรับบริการยังไม่ครบตามจำนวนเงินที่จ่ายไป ดังนั้น ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจึงเป็นค่าใช้จ่ายในงวดบัญชีนี้ส่วนหนึ่ง และเหลืออีกส่วนหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายในงวดบัญชีถัดไป จึงถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายบันทึกยังไง1. บันทึกไว้เป็นสินทรัพย์ เมื่อจ่ายเงินสดจะลงไว้ในบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เมื่อสิ้นงวดบัญชีให้โอนส่วนที่เป็นของงวดบัญชีปัจจุบันเป็นค่าใช้จ่าย 2. บันทึกไว้เป็นค่าใช้จ่าย เมื่อจ่ายเงินสดจะลงบัญชีไว้เป็นค่าใช้จ่ายทั้งจำนวน เมื่อสิ้นงวดบัญชีให้โอนส่วนที่เป็นของงวดบัญชีถัดไปเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
ค่าแรงงานค้างจ่าย หมวดไหนค่าใช้จ่ายค้างจ่าย อยู่หมวด 2 หนี้สิน
|
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.frojeostern Inc.
