ตัวอย่าง Job description บัญชี ต้นทุน

หน้าที่ของแผนกบัญชีต้นทุน

       การบัญชีต้นทุนเป็นส่วนสำคัญสำหรับธุ

รกิจอุตสาหกรรม ดังนั้นฝ่ายบัญชีจึงเป็นฝ่ายที่สำคัญ ที่มีหัวหน้าฝ่ายที่เรียกว่า ผู้อำนวยการบัญชี ซึ่งถือเป็นผู้บริหารระดับสูงมีอำนาจหน้าที่ในการวางแผนและควบคุมการบัญชีทั่วไปการบัญชีต้นทุนการวางแผนควบคุมโดยใช้สถิติและงบประมาณการบัญชีต้นทุนการตรวจสอบภายในและระบบคอมพิวเตอร์ออนไลน์

       สำหรับแผนกบัญชีต้นทุน จะมีหัวหน้าแผนกบัญชีต้นทุน ขึ้นตรงต่อผู้อำนวยการบัญชี (รูปที่ 1.2) มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบในการคำนวณต้นทุนของสินค้าเพื่อนำไปคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขายรวมทั้งการตีราคาสินค้าคงเหลือเพื่อปรากฏในงบกำไรขาดทุนซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีการเงิน

ขณะเดียวกันฝ่ายบริหารซึ่งมีหน้าที่ในการวางแผนควบคุมและการตัดสินใจก็จำเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวในการวิเคราะห์และวางแผนในอนาคตซึ่งถือเป็นการใช้ข้อมูลการบัญชีต้นทุนในการบริหาร

วัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุน

       การบัญชีต้นทุน (Cost Accounting) เป็นการบัญชีที่ช่วยสนับสนุนทั้งการบัญชีการเงินและการบัญชีบริหาร เพราะผู้บริหารจะนำข้อมูลจากการบัญชีต้นทุนไปใช้ในการประมวลผลการดำเนินงาน เพื่อเสนอต่อบุคคลต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกกิจการ อันกล่าวได้ว่า การบัญชี ต้นทุนเป็นการบัญชีที่บันทึก และจัดทำรายงานการวัดค่าของต้นทุนในการผลิตสินค้าและการให้บริการ ขอบเขตของการบัญชีต้นทุนจึงได้แก่การรวบรวมข้อมูลต้นทุนบันทึกแยกประเภทแบ่งสรรสะสมและจัดทำรายงานเกี่ยวกับต้นทุนในลักษณะต่างๆตามวัตถุประสงค์ของฝ่ายบริหาร

วัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุน มี 4 ประการคือ

       1. เพื่อการวัดผลการดำเนินงานของธุรกิจ การบัญชีต้นทุนจะช่วยในการรวบรวมต้นทุนของสินค้าหรือบริการในรูปของต้นทุนขายซึ่งจะนำไปเปรียบเทียบกับรายได้ในงวดบัญชีเดียวกันทั้งนี้เพื่อวัดผลการดำเนินงานของธุรกิจว่ามีผลกำไรหรือขาดทุนนอกจากนี้ยังช่วยในการกำหนดราคาขายของสินค้าและบริการด้วย

       2. เพื่อใช้ในการคำนวณและตีราคาสินค้าคงเหลือ (Inventory Valuation) อันได้แก่วัตถุดิบงานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูปทั้งนี้ก็เพื่อแสดงในงบการเงินของธุรกิจ

       3. เพื่อช่วยในการวางแผนและควบคุม (Planning and Control) ฝ่ายบริหารจะใช้ ข้อมูลบัญชีต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงเพื่อเปรียบเทียบกับแผนงานหรืองบประมาณที่ได้วางไว้ หากมีผลแตกต่าง ในทางที่ไม่ดี (Unfavorable Variance) ก็จะพบว่ามีสิ่งที่บกพร่องในการปฏิบัติงานจำเป็นที่ฝ่ายบริหารจะต้องวางแผนเพื่อปรับปรุงต่อไป

       4. เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยในการตัดสินใจ (Decision -Making) ของฝ่ายบริหาร การตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลต้นทุนเช่นการผลิตเองหรือซื้อจากบุคคลภายนอกการเพิ่มหรือลดสายผลิตภัณฑ์การตัดสินใจปิดโรงงานชั่วคราวเหล่านี้จำเป็นต้องใช้ข้อมูลต้นทุนช่วยในการตัดสินใจ

บทความโดย : http://www.bsru.ac.th

ตัวอย่าง Job description บัญชี ต้นทุน

On December 14, 2013 In เรื่องบัญชี (Accounting) 

การจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบในการทำงาน  เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องรู้ชัดในหน้าที่งาน กำหนดขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities)  ให้ เป็นระเบียบง่ายต่อการควบคุมงานให้บรรลุผลและอีกทั้งเป็นเครื่องมือประกอบการประเมินผลงาน  มีความจำเป็นที่แต่ละองค์กรจำต้องจัดการให้เหมาะสมกับหน่วยงานของตัวเอง

ในการจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายบัญชี  เป็นส่วนที่สำคัญไม่น้อยเนื่องจากต้องเกี่ยวข้องกับส่วนราชการ  อีกทั้งข้อมูลทางบัญชีที่ดีจะทำให้เจ้าของกิจการสามารถมองออก และรู้ได้ในทันทีถึงความเป็นไปของกิจการ  ข้อมูลทางบัญชีที่ดีต้องมีคุณลักษณะ 2 ประการ  คือ  หนึ่ง  ต้องสมบูรณ์เพียงพอ และสอง  ต้องง่ายแก่การเข้าใจ

ตัวอย่าง Job description บัญชี ต้นทุน

หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกบัญชี (บัญชีทั่วไป)

บัญชีเจ้าหนี้

  1. ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินก่อนจัดทำเช็คจ่ายในกรณีต่าง ๆ
  2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบการคำนวณและการอนุมัติต่าง ๆ  ตลอดจนตรวจสอบความถูกต้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัทที่เกี่ยวข้อง
  3. จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ภพ.30) ภงด. 1, ภงด. 3, ภงด. 53, สปส. 10-1
  4. จัดทำใบสำคัญจ่ายเช็ค (Cheque Voucher) เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ
  5. บันทึกการจ่ายเงินจากใบสำคัญจ่ายเช็คพร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ
  6. จัดเก็บใบสำคัญจ่ายเช็คเรียงตามเลขที่ใบสำคัญจ่ายให้สามารถอ้างอิงได้สะดวกรวดเร็วในภายหลัง
  7. บันทึกบัญชีสำหรับการซื้อ
  8. จัดทำสรุปยอดในสมุดรายวันซื้อ และจัดทำใบสำคัญทั่วไป พร้อมทั้งบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกสิ้นเดือน
  9. ตรวจสอบการคำนวณตัวเลขของเอกสาร กรณีสินค้าไม่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพ แต่ได้รับสินค้าเข้าระบบแล้ว
  10. จัดทำใบแจ้งลดหนี้ เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและอนุมัติ
  11. จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา
  12. จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา

บัญชีลูกหนี้

  1. จัดทำ Invoice ขายในประเทศ พร้อมทั้งบันทึกบัญชี
  2. บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระหนี้จากลูกหนี้
  3. สรุปยอดขายสาขาประจำวันและประจำเดือน
  4. สรุปยอดลูกหนี้คงเหลือ ประจำสัปดาห์
  5. จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ประจำเดือน
  6. จัดทำรายงานภาษีขาย (ภพ.30) ทุกเดือน

ตัวอย่างการจัดแผนกบัญชีต้นทุน

ตัวอย่าง Job description บัญชี ต้นทุน

บัญชีสินทรัพย์

  1.  ทำการรับ / บันทึกสินทรัพย์ลงในทะเบียนคุมสินทรัพย์ถาวร
  2. ร่วมตรวจนับสินทรัพย์ถาวรตามนโยบายของบริษัทฯ
  3. คิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรในแต่ละรายการ พร้อมทั้งคำนวณกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
  4. จัดทำรายงานสรุปค่าเสื่อมราคา (แยกแผนก) เสนอต่อผู้บังคับบัญชา
  5. จัดทำใบคำนวณกำไร(ขาดทุน) พร้อมทั้งจัดทำใบจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
  6. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน – ภายนอก
  7. สนับสนุนหรือปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  8. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ( จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน ทุก ๆ เดือน)

8.1จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ประจำเดือน เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำมันรถยนต์

8.2จัดเก็บข้อมูลค่าใช้จ่ายต่าง ๆ แยกแผนก ในการจัดทำงบประมาณประจำเดือน

ติดตามตอนต่อไป  หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกการเงิน

About Author

Nittha Pantuseema (Admin)

Nittha Pantuseema เป็นผู้เชี่ยวชาญ และมีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีมากกว่า 10 ปี