วันนี้ Keancode.com จะขอนำวิธี จัดเรียงข้อมูล Disk Defragment มาแนะนำ เพื่อนำไปปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง และไม่ส่งผลเสียตามมา เนื่องจากโปรแกรมที่จะใช้งานเป็นโปรแกรมสามัญประจำเครื่องของทาง Windows 10 อยู่แล้ว จึงรับรองได้ว่าไม่ทำให้คอมพิวเตอร์เกิดปัญหาตามมาอย่างแน่นอน Show เมื่อมีการใช้งานคอมพิวเตอร์เป็นระยะเวลานาน ๆ ย่อมเกิดการสะสมของข้อมูลจากหลากหลายแหล่งที่มา ไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งโปรแกรม การสำรองไฟล์อัตโนมัติของระบบปฏิบัติการ หรือเกิดจากการสะสมของไฟล์ขยะที่ไม่ได้ใช้ หรือลบไปแล้วแต่ยังคงหลงเหลือ ปัญหาไฟล์สะสมเหล่านี้ล้วนทำให้เกิดการทับซ้อนของข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ หรือไดร์ฟ ซี, ดี (Drive C, D) บนระบบคอมพิวเตอร์ จึงเป็นเหตุให้ต้องจัดเรียงไฟล์อย่างสม่ำเสมอเพื่อลดปัญหาฮาร์ดดิสก์เต็ม ฮาร์ดดิสก์ไม่เพียงพอต่อการใช้งาน ฮาร์ดดิสก์ไม่สามารถเสริมการทำงานของแรมในการช่วยประมวลผล ซึ่งปัญหานี้หากสะสมเป็นเวลานานจะส่งผลให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้า และฝืดเคืองได้ จัดเรียงข้อมูล Disk Defragment บน Windows 101. ขั้นตอนแรกให้เราเปิดโปรแกรม Defragment and Optimize Drives ขึ้นมาก่อนโดยทำการค้นหาที่ช่อง Search Box ของวินโดวน์ 10 แล้วค้นหาเครื่องมือ “Defragment” วิธีจัดเรียงข้อมูล Disk Defragment 2. เมื่อทำการเปิดโปรแกรมขึ้นมาเราจะพบกับข้อมูลไดร์ฟทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ ทั้งนี้ทั้งนั้นให้ทำการสังเกตุ (% fragmented) หรืออัตราการกระจายตัวของไฟล์ในแต่ละไดร์ฟ ยกตัวอย่างเช่น (15% fragmented) คือไฟล์ในไดร์ฟเกิดการกระจายข้อมูล 15 % ถ้าหากไม่มีการแสดงข้อมูล % fragmented ดังกล่าว ให้เราทำการเลือกไดร์ฟ และกดปุ่ม “Analyze” ก่อน 1 ครั้ง เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของไดร์ฟนั้น ๆ Analysis of Fragmented 3. เมื่อเราวิเคราะห์ไดร์ฟเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้เราทำการเลือกไดร์ฟข้างต้นอีกครั้งเพื่อทำการจัดเรียงข้อมูล โดยกดที่ปุ่ม “Optimize” เพื่อดำเนินการจัดเรียงไฟล์ข้อมูล และรอจนกว่าระบบจะดำเนินการเสร็จ Optimize of Fragmented Disk Defragment and Optimize เมื่อระบบจัดเรียงข้อมูลเสร็จสิ้น ไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ ภายในไดร์ฟจะถูกจัดเรียงเป็นระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น และยังทำการลบไฟล์ที่เสียหายบางส่วนทิ้งไปเพื่อเพิ่มเนื้อที่ว่างให้ไดร์ฟอีกด้วย
นอกจากการจัดเรียงไฟล์ข้อมูลในไดร์ฟแล้ว การเคลียร์ไฟล์ขยะสะสมบนเครื่อง Disk Cleanup ก็ถือเป็นปัจจัยสำคัญต่อความเร็วในการทำงานเช่นกัน โปรแกรมจัดเรียงข้อมูลต้องทำเมื่อไร ทำแล้วดีอย่างไร แล้วคุณจำเป็นต้องทำไหม?ปริมาณข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์นั้นมีปริมาณมากและการทำงานค่อนข้างจะมีความซับซ้อน และข้อมูลภายในคอมพิวเตอร์นั้นจะถูกแปลงเป็นตัวเลข ดังนั้นการที่จะให้คอมพิวเตอร์สามารถทำงานได้เร็ว การทำให้ข้อมูลเรียงกันตามหลักที่ถูกต้องก็มีส่วนอยู่มาก ดังนั้นจึงได้มีโปรแกรมจัดเรียงข้อมูล เพื่อจะช่วยในการจัดการเรียงข้อมูลในระบบให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น โปรแกรมนี้มีตั้งแต่ติดตั้งมาแล้วพร้อมกับระบบปฏิบัติการ หรือเป็นโปรแกรมที่สามารถดาวน์โหลดมาภายหลังได้ หลักการทำงานของโปรแกรมจัดเรียงข้อมูลอธิบายเบื้องต้นได้ว่า มันคือการทำงานของฮาร์ดดิสก์ที่ใช้หลักการการอ่านข้อมูลบนจานแม่เหล็ก โดยข้อมูลจะถูกกระจายออกเป็นพาร์ทเล็ก ๆ ทั่วจานแม่เหล็ก เวลาทำงานก็จะเกิดการหมุนหาข้อมูลตามที่ได้รับคำสั่ง การจัดเรียงข้อมูลจะเข้ามาช่วยทำหน้าที่ให้คำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ หรือมีความใกล้เคียงกันมาอยู่ใกล้กัน ยกตัวอย่างให้เห็นภาพ เวลาฮาร์ดดิสก์อ่านข้อมูลถ้าชิ้นข้อมูลกระจายอยู่คนละส่วน ก็จะทำให้การอ่านล่าช้า โปรแกรมจัดเรียงข้อมูลจะช่วยให้ข้อมูลที่คล้ายกัน และแบ่งเป็นส่วน ๆ มาอยู่ใกล้กัน เวลาที่ฮาร์ดดิสก์อ่านข้อมูลจานแม่เหล็กก็จะใช้เวลาน้อยลงในการรวมชิ้นต่าง ๆ ของข้อมูล ยังมีผลในการจัดการไฟล์ขยะที่จะคืนพื้นที่เก็บข้อมูลให้กลับมาด้วย ฮาร์ดดิสก์ที่มีการใช้งานบ่อย ๆ และมีปริมาณข้อมูลมาก จานแม่เหล็กจะทำงานหนัก อาจจะทำให้ฮาร์ดดิสก์ทำงานช้าลง การจัดการด้วยโปรแกรมจัดเรียงข้อมูลจะทำให้การทำงานของฮาร์ดดิสก์เร็วขึ้นได้นั่นเอง ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรมจัดเรียงข้อมูล ควรทำเมื่อไหร่ ทำได้อย่างไรถ้าจะถามว่าควรจะใช้โปรแกรมจัดเรียงข้อมูลตอนไหน แนะนำว่าเมื่อมีใช้งานโปรแกรมขนาดใหญ่อยู่บ่อย ๆ เช่น การตัดต่อวีดีโอ ตกแต่งภาพ รวมเป็นถึงกลุ่มเกมเมอร์ที่ชอบการเล่นเกมกราฟิกโหด ๆ ที่ทำให้ข้อมูลต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลาดเวลา ควรจะทำการจัดเรียงข้อมูล 1 ครั้งในทุกสัปดาห์ ส่วนการใช้งานทั่ว ๆ ไปแบบพนักงานออฟฟิศ แนะนำว่าทำเดือนละครั้งก็เพียงพอ โปรแกรมจัดเรียงข้อมูล มีอยู่แล้วตอนที่ลงระบบปฏิบัติการ ก่อนจะเปิดใช้โปรแกรมให้ปิดโปรแกรมอื่นทั้งหมดก่อน บันทึกไฟล์งานต่าง ๆ ให้เรียบร้อย และการจัดเรียงข้อมูลนั้นเราจะเลือกทำทีละไดร์ฟ มีขั้นตอนดังนี้
|