หนังสือรับรองการทำงานเป็นเอกสารหนึ่งที่สำคัญเมื่อยื่นคำร้องขอวีซ่าที่สถานกงสุลหรือสถานทูตกรณีที่คุณเป็นมนุษย์เงินเดือนหรือพนักงานบริษัท เพราะเป็นเอกสารที่รับรองว่าเราเป็นพนักงานและยังคงทำงานอยู่ที่บริษัท และคาดว่าจะกลับมาหลังจากเดินทางไปต่างประเทศ
หนังสือรับรองการทำงานฉบับภาษาอังกฤษเป็นเอกสารยืนยันสถานะงานของคุณกับนายจ้าง โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างงานของคุณ เพื่อพิสูจน์ว่าคุณทำงานในประเทศและมีงานรอคุณอยู่โดยที่คุณจะต้องกลับมา นอกจากนี้ยังสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณมีรายได้จากการจ้างงาน ซึ่งจะช่วยสนับสนุนในส่วนของค่าใช้จ่ายในการเดินทางของคุณไปยังต่างประเทศได้
รายละเอียดในหนังสือรับรองการทำงาน
ผู้สมัครจำเป็นต้องให้ทางบริษัทต้นสังกัดออกหนังสือรับรองการทำงานให้ หนังสือรับรองการทำงานควรมีหัวจดหมายของบริษัทและควรระบุรายละเอียด ดังต่อไปนี้:
- ชื่อผู้สมัคร
- วันที่ออกหนังสือรับรองการทำงาน
- วันที่เริ่มทำงาน
- สถานภาพการทำงานของพนักงาน (full time, part time)
- ตำแหน่งในบริษัท
- คำอธิบายตำแหน่ง/ความรับผิดชอบ
- ค่าจ้างที่ได้รับ (เงินเดือน หรือค่าจ้างรายชั่วโมง)
- การอนุญาตให้ลางาน
- ลายเซ็นของนายจ้าง ชื่อนามสกุล และตำแหน่งอย่างเป็นทางการ โดยปกติบุคคลที่ลงนามในจดหมายคือหัวหน้างานของคุณหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างหนังสือรับรองการทำงานสำหรับขอวีซ่าให้คุณใช้เป็นแนวทาง
ตัวอย่างจดหมายรับรองการทำงาน #1
หัวจดหมายของบริษัท
ที่อยู่ เบอร์ติดต่อบริษัท
วัน/เดือน/ปี
To Whom It May Concern
This letter is to confirm that Mr./Mrs. _________ (ชื่อ-นามสกุล)_________ is an employee with our company since _________ (วันที่เริ่มงาน)_________ on a full-time basis. He/She is currently working as a _________ (ชื่อตำแหน่ง)_________ at _________ (ชื่อบริษัท)______. His/Her monthly salary is _________ (เงินเดือน)______Baht.
I hereby certify that the above mentioned are true and correct.
ลายเซ็น+ตราประทับบริษัท
Mr./Ms./Mrs.(ชื่อ-นามสกุลผู้มีอำนาจลงนาม)
(ตำแหน่ง)
Human Resources Department (หรือแผนกที่เกี่ยวข้อง)
ตัวอย่างจดหมายรับรองการทำงาน #2 (ระบุรายละเอียดวันลางาน)
หัวจดหมายของบริษัท
ที่อยู่ เบอร์ติดต่อบริษัท
วัน/เดือน/ปี
To Whom It May Concern
This letter is to confirm that Mr./Mrs. _________ (ชื่อ-นามสกุล)_________ is an employee with our company since ______(วันที่เริ่มงาน)______ on a full-time basis. He/She is currently working as a ______(ชื่อตำแหน่ง)______ at ______(ชื่อบริษัท)______. His/Her monthly salary is _________ (เงินเดือน)______Baht.
Mr./Ms. ______(ชื่อ-นามสกุล)______ has entitled to take the vacation from ______(ช่วงที่ขอลางาน)______ and he/she will return on his/her duty on ______(วันที่กลับมาทำงาน)______.
I hereby certify that the above mentioned are true and correct.
Yours sincerely,
ลายเซ็น+ตราประทับบริษัท
Mr./Ms./Mrs.(ชื่อ-นามสกุลผู้มีอำนาจลงนาม)
(ตำแหน่ง)
Human Resources Department (หรือแผนกที่เกี่ยวข้อง)
ตัวอย่างจดหมายรับรองการทำงาน #3
หัวจดหมายของบริษัท
ที่อยู่ เบอร์ติดต่อบริษัท
______(ชื่อสถานทูต)______Embassy/Consulate
ที่อยู่สถานทูต
วัน/เดือน/ปี
This letter is to confirm that Mr. / Ms. __________(ชื่อ-นามสกุล)___________ has expressed interest in visiting ______(ระบุประเทศที่ไป)______for tourism. Our organization has no objection regarding his / her visit to ______(ประเทศที่ไป)______ for ______ (จำนวนวันที่ลา)______ days. His / Her leave for the trip has been sanctioned for ____(จำนวนวันที่ลา)_____ Days from __________ (ช่วงที่ขอลางาน)_________. On expiry of leave he / she would report for duty on ___________(วันที่กลับมาทำงาน)_________ .
หนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษเขาเรียกว่า certification of employment แปลว่า หนังสือรับรองการจ้างงานครับ ในตอนนี้เป็นตัวอย่างของพยาบาลและหมอนะครับ เป็นแค่ตัวอย่างนะครับ แต่ละที่ก็จะแตกต่างกันไป
หนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษพยาบาลและหมอ
หนังสือรับรองการทำงานก็จะมีรูปแบบดังนี้คือ
- ตราครุฑ
- เลขที่หนังสือ
- ที่อยู่หน่วยงาน
- วันที่
- เนื้อความ
- คำรับรอง
- ลายมือชื่อผู้รับรอง
- ชื่อผู้รับรอง
- ตำแหน่งผู้รับรอง
ตัวอย่างหนังสือรับรองของพยาบาล
คำแปล :
หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่านายแพทย์ประชา สงสัย ปัจจุบันเป็นข้าราชาการ ดำรงตำแหน่งทันตแพทย์ ที่โรงพยาบาลแสนสุข สังกัดกระทรวงสาธารณสุข ตั้งแต่วันที่ 12 เดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2554 ได้รับเงินเดือนขั้น 45,000 บาท
หนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษเขาเรียกว่า certification of employment แปลว่า หนังสือรับรองการจ้างงานครับ คนที่ออกให้ก็จะเป็นโรงเรียนนั่นแหละครับ เป็นแค่ตัวอย่างนะครับ แต่ละที่ก็ต่างกันไป
หนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษข้าราชการครู
หนังสือรับรองการทำงานก็จะมีรูปแบบดังนี้คือ
- ตราครุฑ
- เลขที่หนังสือ
- ที่อยู่หน่วยงงาน
- วันที่
- เนื้อความ
- คำรับรอง
- ลายมือชื่อผู้รับรอง
- ชื่อผู้รับรอง
- ตำแหน่งผู้รับรอง
สำหรับรูปแบบที่เห็นใช้กันทั่วๆคือ ทำเป็นหนังสือรับรองการทำงาน (Certificate of Employment) และจดหมายรับรองการทำงาน ( employment verification letter )
หนังสือรับรองการทำงาน
คำแปล :
หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่านายสมชาย รักดี เกิดวันที่ 22 เดือนเมษายน พ.ศ. 2542 ปัจจุบันเป็นข้าราชการ ดำรงตำแหน่งครู โรงเรียนบ้านดอนมดแดง ตั้งแต่วันที่ 12 เดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2554 ได้รับเงินเดือนขั้น 25,000 บาท