ตรวจคําผิด word ภาษาอังกฤษ

โดยพื้นฐานของ MS Word ก็จะมีระบบการตรวจเช็คคำผิดหรือการสะกดคำมาให้ ซึ่งจะทำหน้าที่ในการตรวจเช็คคำผิดต่างๆ ที่ผิดจากไวยากรณ์ที่ควรจะเป็นและแสดงออกมาในรูปแบบของการขีดเส้นใต้เป็นสีเขียวและสีแดงในการที่จะแจ้งให้เราได้ทราบว่ามีการใส่เครื่องหมาย สัญลักษณ์หรือคำที่ใช้อยู่นั้นผิดอยู่นั่นเอง เพื่อที่จะให้เราได้สังเกตเห็นได้ง่ายๆ และทำการแก้ไขได้ถูกต้องก่อนที่จะนำเอกสารไปใช้ แต่ในบางครั้งก็สร้างความรำคาญให้เช่นกัน เพราะจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่พิมพ์ผิดนั่นเอง ในส่วนนี้หากไม่ต้องการเราสามารถยกเลิกได้

ทุกครั้งที่เราพิมพ์คำหรือตัวอักษรผิดไปจากที่ระบบตรวจสอบได้ ก็จะมีการแจ้งเตือนขึ้นเป็นเส้นใต้สีแดงขึ้นมา หากว่าเราต้องการจะให้ระบบแก้ไข ก็สามารถทำไฮไลต์ไปยังคำที่ต้องการ จากนั้นคลิกขวา ก็จะปรากฏคำที่ถูกต้องขึ้นมาให้เราได้เลือกแก้ไข

เมื่อเลือกคำที่เป็นตัวอย่างมาให้แล้ว เส้นใต้สีแดงที่ปรากฏขึ้นใต้คำที่เราพิมพ์ผิดนั้นก็จะหายไป

แต่ถ้าในกรณีที่ต้องการยกเลิกการขีดเส้นใต้ที่เป็นการแจ้งเตือนเหล่านั้น สามารถทำได้โดยการคลิกไปที่เมนู แฟ้ม > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร

จากนั้นเลือกที่หัวข้อ เมื่อกำลังแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word แล้วเอาเครื่องหมายหน้า ตรวจการสะกดขณะพิมพ์และทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะพิมพ์ออกไป

แต่ถ้าในกรณีที่ต้องการให้สะกดตามไวยากรณ์เราสามารถทำการตรวจเช็คและแก้ไขได้ในภายหลัง เพียงแต่จะไม่มีการแจ้งเตือนเกิดขึ้นนั่นเอง

ไลฟ์แฮ็ก

"เว็บไซต์ตรวจคำผิด" ที่ทุกคนต้องห้ามพลาด!! (ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)

สวัสดีค่ะ วันนี้มีเว็บไซต์เด็ดที่ทุกคนห้ามพลาด ไม่ว่าจะวัยเรียน วัยทำงาน หรือ สาย content เพราะเรามีตัวช่วยดีๆค่ะ เว็บไซต์ตรวจคำผิด แน่นอน ว่าการสะกดคำผิดจะทำให้งานของเราดูไม่มีความเป็นมืออาชีพ ขาดความน่าเชื่อถือได้ค่ะ ดังนั้นควรจะมีการตรวจสอบการสะกดคำก่อนที่จะส่งงาน หรือก่อนโพสต์บทความต่างๆ ห้ามพลาดเว็บไซต์เหล่านี้เลยค่ะ

1. Proof by meb

ซึ่งวิธีการใช้ง่ายมากๆ

1) เข้าสู่ระบบ ซึ่งสามารถทำได้โดยการสมัครสมาชิกกับทางเว็บ meb หรือจะเข้าสู่ระบบผ่าน Facebook Line หรือ apple ได้เช่นกันค่ะ สามารถเลือกได้ตามความสะดวก

2) เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว สามารถคัดลอกข้อความที่ต้องการจะตรวจสอบได้เลยค่ะ

3) วางข้อความลงในเว็บไซต์  โดยใช้การกดปุ่มคีย์บอร์ด ctrl+v ในการวาง (ไม่สามารถคลิกวางโดยใช้เมาส์ได้)

4) คลิกปุ่มตรวจสอบ Proof

5) จากนั้นจะปรากฏหน้าตรวจสอบขึ้นมาค่ะ สามารถเลือกตรวจทีละย่อหน้าได้ค่ะ

6) ผลการตรวจสอบจะปรากฏด้านขวา พร้อมเสนอการแก้ไขที่ถูกต้องค่ะ โดยเราสามารถใส่ชื่อเฉพาะได้ค่ะ

2. Katproof.com

วิธีการใช้ก็ง่ายเช่นเดียวกันค่ะ

1) คัดลอกข้อความที่ต้องการจะตรวจคำผิด วางลงในเว็บไซต์ได้เลยค่ะ

2) กด ตรวจ จากนั้น ทางเว็บจะแสดงคำที่ผิดเป็นสีแดงทางด้านขวามือ เมื่อนำเมาส์ไปชี้ตรงส่วนนั้น จะแสดงข้อความที่ถูกต้องค่ะ

แถมให้อีก 1 เว็บไซต์ สำหรับคนที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษนะคะ ดีงามมากๆ

3. Grammarly.com (สำหรับตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ)

สำหรับบางคนที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษในการทำงาน อย่าพลาดเว็บนี้ค่ะ สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้ด้วย พร้อมชี้จุดว่าผิดส่วนไหน ควรใช้อะไร ซึ่งมีทั้งแบบฟรีและเสียค่าใช้จ่ายค่ะ

1) กดคำว่า Add to chrome It’s free (ใช้เบราเซอร์ chrome นะคะ)

2) จากนั้นลงทะเบียนค่ะ ซึ่งสามารถลงผ่าน Facebook , Google หรือ Apple ได้ค่ะ

3) เข้าตรงส่วนเสริมหรือ extension ของ Chrome ปุ่มสีเขียว แล้วกด New Document

4) เราสามารถคัดลอกโดยใช้ปุ่ม Crtl+v หรือสามารถอัพโหลดงานลงได้เลยค่ะ โดยกดคำว่า upload (รองรับไฟล์ word)

5) จากนั้นเลือกรูปแบบการเขียนค่ะ ใครเป็นผู้อ่าน  ทางการ/ไม่ทางการ ประเภทการเขียน และ Tone ในการเขียนค่ะ จากนั้นกด Done ทางเว็บไซต์จะประมวลผลให้ค่ะ โดยจะแสดงส่วนที่ควรแก้ไข ซึ่งเราสามารถดำเนินการแก้ไขได้เลยค่ะ

เพียงเท่านี้ ก็จะช่วยทำให้งานของทุกคน professional มากขึ้นค่ะ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนนะคะ 😊

ขอขอบคุณรูปภาพจาก

Proof by meb

Katproof.com

Grammarly.com

ภาพปกจาก canva

อ่านบทความอื่นๆของนักเขียน

6 วิธี หารายได้เสริมง่ายๆ ไม่ต้องลงทุนสักบาท! วัยเรียนก็ทำได้!

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์