หนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่ สรรพากร

           In compliance with the Convention between the Kingdom of Thailand and ..............…....... for the Avoidance of Double Taxation and the Prevention of Fiscal Evasion with respect to Taxes on Income, we hereby certify that the above person is a resident of Thailand for tax purpose in taxable year ..................and has already filed income tax return for the taxable year...........................…...........................................….............................

           This certificate is issued upon the request of the above taxpayer for whichever legal purpose it may serve.

ปัจจุบันกรมสรรพากรได้ให้บริการการออกหนังสือรับรองการเสียภาษี และการมีถิ่นที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษให้กับผู้เสียภาษี ผู้เสียภาษีสามารถนำหนังสือรับรองเหล่านี้ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีในต่างประเทศได้

ดาว์นโหลดแบบ ร.อ.01 ที่นี่

ผู้ที่มีสิทธิยื่นคำขอ ณ สำนักงานสรรพากรภาค 3

บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ที่มีภูมิลำเนาตามแบบแสดงรายการภาษีอยู่ในเขตท้องที่ ดังต่อไปนี้

เขตบางรัก, ยานนาวา, บางคอแหลม, สาทร, ตลิ่งชัน, บางพลัด, ภาษีเจริญ, หนองแขม, บางแค, จอมทอง,  บางขุนเทียน, ราษฎร์บูรณะ, คลองสาน, ธนบุรี, บางกอกน้อย, บางกอกใหญ่

สถานที่ยื่นคำขอ

ติดต่อยื่นคำร้อง ร.อ.01 ได้ที่สำนักงานสรรพากรภาค 3 ส่วนวางแผนและประเมินผล ฝ่ายวางแผนและประเมินผลการจัดเก็บภาษี ชั้น 2 เลขที่ 3 ถนนเจ้าฟ้า แขวงชนะสงคราม เขตพระนคร กรุงเทพฯ 10200 พร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
(ตามประเภทของหนังสือรับรองที่ต้องการ

ประเภทหนังสือรับรองที่ออกให้โดยกรมสรรพากร 6 ประเภท

1. หนังสือรับรองการเสียภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (Non – Resident Withholding Tax Certificate)

เอกสารที่ใช้ประกอบการพิจารณา มีดังนี้

1.แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01)(กรอกชื่อที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษและระบุชื่อผู้ติดต่อและเบอร์ติดต่อกลับที่ชัดเจนและสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเมื่อเจ้าหน้าขอเอกสารเพิ่มเติม)

2.สำเนา ภ.งด.54 พร้อมใบเสร็จรับเงิน และ ภ.พ.36  พร้อมใบเสร็จรับเงิน  (ภ.ง.ด.2 กรณีผู้รับเงินได้เป็นบุคคลธรรมดา)

3.สำเนาหลักฐานการโอนเงินออกนอกประเทศ

4.สำเนาอัตราแลกเปลี่ยนการโอนเงิน(กรณีบริษัทท่านเลือกใช้อัตราแลกเปลี่ยนของ ธนาคารแห่งประเทศไทย)

5.สำเนาใบแจ้งหนี้ (Invoice) จากบริษัทในต่างประเทศ

6.สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน (กรณีนิติบุคคล)

7.หนังสือมอบอำนาจ, ติดอากรแสตมป์ 30 บาท / ผู้รับมอบ 1 คน ลงนามกรรมการผู้มีอำนาจและประทับตรายาง

8.สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

9.สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

10.เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง และจำเป็นต่อการพิจารณา  (กรณีดอกเบี้ย) สัญญาเงินกู้ฉบับภาษาไทย หรือ ข้อตกลงที่ก่อให้เกิดการจ่ายเงินได้ (กรณีจ่ายเงินปันผล)สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5),  มติที่ประชุมผู้ถือหุ้นให้จ่าย
เงินปันผล, สำเนาแบบ ภ.ง.ด.50 รอบระยะเวลาบัญชีที่ประกาศจ่ายเงินปันผล พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงิน

11.เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องและจำเป็นแก่การพิจารณา (ถ้ามี)

**หมายเหตุ รับรองสำเนาเอกสารแนบทุกฉบับ
กรณี ไม่มีที่อยู่หรือที่อยู่ไม่ชัดเจนของผู้รับเงินได้ ใน Invoice ให้แสดงสำเนาหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่ในต่างประเทศของผู้รับเงินได้ (Certificate of Residence) ออกโดย (Tax office) ในประเทศนั้นๆ

2. หนังสือรับรองการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและนิติบุคคล (Income Tax Payment Certificate)

เอกสารที่ใช้ประกอบการพิจารณา มีดังนี้

1.แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01)(กรอกชื่อที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษและระบุชื่อผู้ติดต่อและเบอร์ติดต่อกลับที่ชัดเจนและสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเมื่อเจ้าหน้าขอเอกสารเพิ่มเติม)

2. สำเนาแบบ ภ.ง.ด.50 พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงิน(กรณีนิติบุคคล)

3. สำเนาแบบ ภ.ง.ด.90, ภ.ง.ด.91, ภ.ง.ด 93, ภ.ง.ด.95 พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงินของแบบฯ นั้น(กรณีบุคคลธรรมดา )

4.สำเนาหนังสือรับรองการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายของผู้จ่ายเงินได้ (50 ทวิ) และ/หรือ หลักฐานการมีเงินได้อื่นๆ

5.สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน (กรณีนิติบุคคล)

6.สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน/สำเนา Passport ของผู้เสียภาษี (ต่างชาติ)

7.หนังสือมอบอำนาจ, ติดอากรแสตมป์ 30 บาท / ผู้รับมอบ 1 คน ลงนามกรรมการผู้มีอำนาจและประทับตรายาง

8.สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

9.สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

10.เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องและจำเป็นแก่การพิจารณา (ถ้ามี)

**หมายเหตุ รับรองสำเนาเอกสารแนบทุกฉบับ

3. หนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากรในประเทศไทย (Certificate of Residence)

เอกสารที่ใช้ประกอบการพิจารณา มีดังนี้

1.แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01)(กรอกชื่อที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษและระบุชื่อผู้ติดต่อและเบอร์ติดต่อกลับที่ชัดเจนและสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเมื่อเจ้าหน้าขอเอกสารเพิ่มเติม)

2. สำเนาแบบ ภ.ง.ด.50,  ภ.ง.ด.51 พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงิน(กรณีนิติบุคคล) 

3. สำเนาแบบ ภ.ง.ด.90, ภ.ง.ด.91, ภ.ง.ด.95 พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงินของแบบฯ นั้น(กรณีบุคคลธรรมดา) 

กรณีบุคคลธรรมดา

 -สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือสำเนาหนังสือเดินทาง ( Passport)ของผู้เสียภาษี (ทุกหน้าที่มี การเข้า ออก ประเทศไทย ในปีภาษีที่จะให้รับรอง)

-ตารางแสดงรายละเอียดการเข้าออกประเทศไทย ในปีภาษีที่จะให้รับรอง

- กรณีไม่แสดงหลักฐานการอยู่ในประเทศไทยเกิน 180 วัน ในปีภาษีที่ขอ โดยท่านสามารถขอรายการเดินทางเข้าออกประเทศได้ที่ ศูนย์เทคโนโลยีตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง  904 หมู่ที่ 6 ถนน ป๊อบปูล่า
ตำบลบ้านใหม่ อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120 ฝ่ายประมวลผล เบอร์ติดต่อ 02-5728681

4.สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน (กรณีนิติบุคคล)

5.หนังสือมอบอำนาจ, ติดอากรแสตมป์ 30 บาท / ผู้รับมอบ 1 คน ลงนามกรรมการผู้มีอำนาจและประทับตรายาง

6.สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

7.สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

8.เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องและจำเป็นแก่การพิจารณา (ถ้ามี)

**หมายเหตุ รับรองสำเนาเอกสารแนบทุกฉบับ

4.หนังสือรับรองการมีสถานภาพเป็นผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (Statement on Tax status of the Business)

เอกสารที่ใช้ประกอบการพิจารณา มีดังนี้

1.แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01)(กรอกชื่อที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษและระบุชื่อผู้ติดต่อและเบอร์ติดต่อกลับที่ชัดเจนและสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเมื่อเจ้าหน้าขอเอกสารเพิ่มเติม)

2.สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)

3.สำเนาแบบ ภ.พ.30 ย้อนหลัง 3 เดือน พร้อมสำเนาใบเสร็จ

4.สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน (กรณีนิติบุคคล)

7.หนังสือมอบอำนาจ, ติดอากรแสตมป์ 30 บาท / ผู้รับมอบ 1 คน ลงนามกรรมการผู้มีอำนาจและประทับตรายาง

6.สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

7.สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

8.เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องและจำเป็นแก่การพิจารณา (ถ้ามี)

**หมายเหตุ รับรองสำเนาเอกสารแนบทุกฉบับ

5. หนังสือรับรองการมีสถานภาพเป็นผู้เสียภาษีตามกฎหมายไทย (Certificate of Status of Taxable Person)

เอกสารที่ใช้ประกอบการพิจาณา มีดังนี้

1.แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01)(กรอกชื่อที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษและระบุชื่อผู้ติดต่อและเบอร์ติดต่อกลับที่ชัดเจนและสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเมื่อเจ้าหน้าขอเอกสารเพิ่มเติม)

2. สำเนาแบบ ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51พร้อมสำเนาใบเสร็จ(กรณีนิติบุคคล) 

3 สำเนาแบบ ภ.ง.ด.90, ภ.ง.ด.91 พร้อมสำเนาใบเสร็จ (กรณีบุคคลธรรมดา) 

4.สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน (กรณีนิติบุคคล)

7.หนังสือมอบอำนาจ, ติดอากรแสตมป์ 30 บาท / ผู้รับมอบ 1 คน ลงนามกรรมการผู้มีอำนาจและประทับตรายาง

6.สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

7.สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา

8.เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องและจำเป็นแก่การพิจารณา (ถ้ามี)

**หมายเหตุ รับรองสำเนาเอกสารแนบทุกฉบับ

6. หนังสือรับทราบการมีเงินได้จากต่างประเทศ (Statement of Acknowledgement of Foreign Income)

เอกสารที่ใช้ประกอบการพิจาณา มีดังนี้

1.แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01)(กรอกชื่อที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษและระบุชื่อผู้ติดต่อและเบอร์ติดต่อกลับที่ชัดเจนและสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเมื่อเจ้าหน้าขอเอกสารเพิ่มเติม)

2.สำเนาแบบแสดงรายการภาษีที่ได้ยื่นชำระไว้ในประเทศไทย เช่น ภ.ง.ด.90 หรือ ภ.ง.ด.91 (เป็นเอกสารดูประกอบการพิจารณา)

3.หลักฐานการมีเงินได้จากต่างประเทศ

4.หลักฐานการนำเงินเข้ามาในประเทศไทย

5.ภาพถ่ายบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (ถ้ามี)

6.สำเนา หนังสือเดินทาง ( Passport)ของผู้เสียภาษี(ทุกหน้า ที่มีการเข้า ออก ประเทศไทย ในปีภาษี ที่จะให้รับรอง)