วทิ ยานิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์ (Complete version) ใหค้ วามหมายรวมถงึ วิทยานิพนธแ์ ละสารนิพนธฉ์ บับสมบรู ณ์
หมายเหตุ: การกาหนดให้สารนิพนธ์มีการจัดทาโครงร่างและ/หรือฉบับร่าง ข้ึนอยู่กับแนวนโยบายของ มหาวิทยาลัยซงึ่ จะกาหนดให้มหี รือไมก่ ไ็ ด้
1.3 ระบบไอทีสสิ
ระบบไอทีสิส (iThesis) คือระบบที่กาหนดกรอบการเขียน การบริหารจัดการโครงร่างวิทยานิพนธ์ วิทยานิพนธ์ ฉบับร่าง และวิทยานพิ นธ์ฉบับสมบรู ณ์ พร้อมจดั สง่ ไปยงั อาจารยท์ ป่ี รึกษาและเจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาผ่านระบบได้ โดยสะดวก
ระบบไอทีสิสช่วยให้นิสิต/นักศึกษาเกิดความเข้าใจ และตระหนึกถึงการลักลอกวรรณกรรม (plagiarism) ทั้งที่ ต้ังใจและไม่ได้ต้ังใจ ซึ่งระบบฯ จะตรวจสอบความคล้ายคลึงของวิทยานิพนธ์ผ่านโปรแกรมตรวจการลักลอก วรรณกรรมชื่อ “อักขราวิสุทธ์ิ” และจะต้องรายงานผลการตรวจจากโปรแกรมอื่นร่วมด้วย หากมหาวิทยาลัย กาหนดใหใ้ ชง้ านมากกวา่ 1 โปรแกรม
การใช้งานแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก คือ ส่วนของเว็บพอร์ทัล (web portal) และโปรแกรม Writer-S Add-in ซึ่ง เป็นโปรแกรมเสริม (extension) ที่ติดต้ังอยู่บนโปรแกรม Microsoft Word ซึ่งท้ัง 2 ส่วนจะทางานสัมพันธ์กัน เชน่ เมอ่ื มีการแก้ไขข้อมูลบนฟอร์มในเวบ็ พอร์ทัล หรอื มกี ารเปลี่ยนชือ่ กรรมการสอบหรอื อ่ืน ๆ เอกสารท่ถี ูกสร้าง ขึ้นโดย add-in ก็จะมีกลไกให้ถูกแก้ไขด้วยเช่นกัน ท้ังนี้เพื่อให้ข้อมูลท่ีปรากฏในทุก ๆ ส่วนมีความสอดคล้องต่อ กัน
ภาพรวมการทางานของระบบไอทีสสิ สามารถอธบิ ายได้เปน็ แผนภาพดังนี้
ระบบไอทสี ิส – ค่มู อื นิสติ นักศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 3
ภาพที่ 1 ภาพรวมการทางานของระบบ
ระบบไอทีสิส – คู่มอื นสิ ติ นักศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 4
ภาพที่ 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการทางานของระบบ iThesis อย่างง่าย
1.3.1 เวบ็ พอร์ทัล (Web portal)
เว็บพอร์ทัล (Web portal) เป็นส่วนการทางานที่ใชใ้ นการจัดการข้อมูลของผ้เู ข้าใชง้ านในระบบฯ เพื่อตรวจสอบ ความถูกตอ้ งของข้อมลู พ้ืนฐานของนิสิต/นักศึกษา เพ่อื กรอกข้อมลู ในการทาเล่มวิทยานิพนธ์ การกรอกข้อมูลเพ่ือ สร้างใบนาส่งวทิ ยานิพนธ์ และเพื่อส่งวิทยานิพนธ์ให้อาจารย์ทีป่ รึกษาในการพจิ ารณา
เว็บพอร์ทัลสามารถแบ่งการใช้งานได้ตามกลุ่มผู้ใช้งานออกเป็น 5 กลุ่ม ได้แก่ เจ้าหน้าท่ีผู้ดูแลระบบ เจ้าหน้าที่ บัณฑิตศึกษา เจ้าหน้าท่ีห้องสมุด อาจารย์ที่ปรึกษา และนิสิต/นักศึกษา ซึ่งในเอกสารฉบับน้ีผู้เขียนจะกล่าวถึง วธิ ีการใชง้ านเวบ็ พอร์ทลั ในส่วนของนิสติ /นักศึกษา
1.3.2 Writer-S Add-in
ระบบไอทีสิสมีส่วนที่ทางานบนโปรแกรม Microsoft Word โดยต้องติดต้ังโปรแกรมขนาดเล็กที่ทางานบน Microsoft Word หรือท่ีเรียกวา่ Add-in ซง่ึ โปรแกรมนีจ้ ะมี 2 เวอร์ชนั คือ
- เวอรช์ นั x86 สาหรบั ตดิ ตัง้ บนเคร่อื งคอมพิวเตอร์ระบบปฏบิ ัติการ 32-bit - เวอร์ชัน x64 สาหรับตดิ ตง้ั บนเครอื่ งคอมพวิ เตอร์ระบบปฏิบัติการ 64-bit ในการติดตั้ง Add-in ต้องติดต้ังเวอร์ชันให้ตรงกับเคร่ืองคอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน และต้องติดตั้งลงบนโปรแกรม Microsoft Word เวอรช์ ัน 2010 ขึน้ ไปที่ทางานบนระบบปฏิบัติการวินโดวสเ์ ท่าน้นั
Writer-S Add-in ประกอบด้วยเคร่ืองมือสาคัญต่าง ๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสร้างเทมเพลตเพ่ือเขียนเอกสาร วิทยานิพนธ์ และชว่ ยในการบันทึกไฟล์เพื่อจัดเกบ็ เข้าสรู่ ะบบคลาวด์ สาหรับรายละเอยี ดการใช้งาน จะกลา่ วถึงใน ลาดับถดั ไป
ระบบไอทีสิส – ค่มู อื นสิ ิตนักศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 5
1.4 โปรแกรม EndNote
โปรแกรม EndNote ผลิตโดย Thomson Reuters ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีส่วนช่วยในการเก็บรวบรวมข้อมูลการ อา้ งอิง หรอื บรรณานกุ รมท่ีเก่ียวกบั เน้ือหาของวิทยานิพนธ์ของผู้ใช้งาน โดยโปรแกรมดังกล่าวมรี ูปแบบการอ้างอิง ท่ีหลากหลาย เช่น APA16 Numbers โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้รูปแบบการอ้างอิงได้ตามที่ทางมหาวิทยาลัย/ คณะ/สาขาวิชากาหนด สาหรับรายละเอียดการใช้งาน จะกล่าวถึงในบทของการใชง้ าน EndNote ในลาดบั ถัดไป
2. กำรใช้งำนเวบ็ พอรท์ ัล (Web portal)
การเข้าใชง้ านเว็บพอร์ทลั ของระบบ iThesis นัน้ นสิ ติ /นกั ศึกษาจะต้องเขา้ มาทเ่ี วบ็ ไซด์ iThesis ของมหาวิทยาลัย นั้น ๆ ที่นิสิต/นักศึกษาสังกัดอยู่ เม่ือนิสิต/นักศึกษาเข้ามาที่เว็บไซด์ (Website) ของระบบ iThesis แล้ว จะพบ หน้าแรกของเวบ็ พอรท์ ลั เป็นดงั ภาพท่ี 3
ภาพท่ี 3 หน้าแรกของเวบ็ พอรท์ ัลก่อนการเริ่มเข้าใชง้ าน Tip & Tricks: การใช้งานเว็บพอร์ทัลน้ัน เพ่ือความเสถียรและมีประสิทธิภาพ แนะนาให้ใช้ Web Browser ดังน้ี Google Chrome, Mozilla Firefox หรือ Apple Safari
สว่ นประกอบของหนา้ แรกของเว็บพอร์ทัลประกอบดว้ ย 2 สว่ น ดงั ภาพที่ 4 ไดแ้ ก่ 1. เมนกู ารใชง้ านและการแสดงผลของผูใ้ ชง้ านในระบบ 2. การเขา้ ใชง้ านและวธิ กี ารใชง้ าน
หมายเหตุ: รปู แบบของโลโก้และช่อื สถาบนั บริเวณหวั เวบ็ (header) จะแตกต่างกนั ตามแตล่ ะสถาบันการศกึ ษา
ระบบไอทสี สิ – คู่มอื นิสิตนักศึกษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 6
ภาพท่ี 4 สว่ นประกอบในหน้าแรกของเวบ็ พอร์ทลั 2.1 เมนูกำรใช้งำนและกำรแสดงผลของผใู้ ช้งำนในระบบ เมนูการใชง้ านในหนา้ แรกของเวบ็ พอรท์ ัลประกอบไปดว้ ย 3 เมนู ดังภาพท่ี 5 ได้แก่
1. Status 2. Tutorials 3. Microsoft Word Add-In
ภาพท่ี 5 เมนูการใช้งานในหน้าแรกของเว็บพอรท์ ลั 2.1.1 เมนู Status เมนู Status เป็นการแสดงผลกราฟผู้ใช้งานในระบบ ท่ีมีการส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal) ) วิทยานิพนธ์ ฉบับร่าง (Draft version) และวิทยานิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์ (Complete version) ผ่านระบบแล้ว โดยสามารถเลือก ภาคการศึกษา และแยกประเภทได้เป็นดุษฎีนิพนธ์หรือวิทยานิพนธ์ในระดับปริญญาเอก (Dissertation) วิทยานิพนธ์ในระดับปริญญาโท (Thesis) หรือสารนิพนธ์ (Independent Study) นอกจากนี้ยังสามารถดูราย คณะได้อีกดว้ ย ดงั ภาพที่ 6
ระบบไอทีสสิ – คู่มอื นิสิตนกั ศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หนา้ 7
ภาพท่ี 6 กราฟผ้ใู ช้งานในระบบ
ในบางมหาวิทยาลัย ไม่กาหนดให้นิสิต/นักศึกษาต้องส่งวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง ดังน้ันในการแสดงกราฟผู้ใช้งานใน ระบบ จะไมม่ ีกราฟแสดงผู้ใชง้ านที่สง่ วทิ ยานิพนธฉ์ บบั ร่าง ดงั ภาพท่ี 7
ภาพท่ี 7 กราฟผ้ใู ช้งานในระบบ (กรณีไมม่ ีการส่งวิทยานิพนธ์ฉบับรา่ ง)
ระบบไอทีสสิ – คมู่ อื นิสติ นักศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หนา้ 8
2.1.2 เมนู Tutorials
เมนู Tutorials เป็นเมนูที่นิสิต/นักศึกษาสามารถดาวน์โหลดคู่มือการใช้งาน หรือดูวิดีโอการใช้งานระบบเบื้องต้น ได้ ดังภาพที่ 8
ภาพท่ี 8 หน้าจอเมนู Tutorials
2.1.3 เมนู Microsoft Word Add-In
เมนู Microsoft Word Add-In เป็นเมนูท่ีใช้สาหรับดาวน์โหลดโปรแกรม Writer-S Add-in และโปรแกรมที่ จาเป็นต้องติดต้ังเสริม (Prerequisite programs) โดยการใช้งานระบบ iThesis น้ันจาเป็นต้องติดต้ัง Writer-S Add-in เพื่อใช้ในการเขียนวิทยานพิ นธ์ดว้ ย Microsoft Word และอพั โหลดไฟลว์ ิทยานพิ นธ์น้นั ไปยังเว็บพอรท์ ัล
ในเมนู Microsoft Word Add-In จะแสดงรายการใหด้ าวนโ์ หลด 2 สว่ น คอื Writer-S Add-in และ Prerequisite programs ดังภาพที่ 9 ซึ่งการติดตั้งท้ัง 2 ส่วนจะมี 2 เวอร์ชั่น โดยแบ่งตามสถาปัตยกรรมของระบบปฏิบัติการ วินโดวส์ ซ่ึงมีโครงสร้าง 2 แบบ คือ 32 bit (x86) หรือ 64 bit (x64) ดังนั้นก่อนการติดตั้ง นิสิต/นักศึกษาจาเป็น จะต้องตรวจสอบสถาปัตยกรรมของระบบปฏิบัติการวินโดวส์ของคอมพิวเตอร์ท่ีจะติดตั้งว่าเป็นแบบใด สาหรับ วิธีการติดตั้ง วธิ กี ารใช้งาน และรายละเอียดอื่น ๆ จะกล่าวในหวั ข้อการใชง้ าน Writer-S Add-in
ระบบไอทสี ิส – คูม่ ือนสิ ติ นกั ศึกษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 9
ภาพท่ี 9 หน้าจอเมนู Microsoft Word Add-in
2.2 กำรเข้ำใชง้ ำนและวธิ กี ำรใชง้ ำน
ในสว่ นการเขา้ ใชง้ านและวิธกี ารใชง้ านจะประกอบไปด้วย 3 ส่วน ดงั ภาพที่ 10 ได้แก่ 1. การล็อกอนิ เข้าใชง้ าน (Login) 2. คลงั ขอ้ มลู วธิ ีการใช้งาน (Knowledge Base) 3. การติดต่อสอบถาม (Contact)
ระบบไอทีสิส – คมู่ อื นิสติ นกั ศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 10
ภาพท่ี 10 ส่วนประกอบการเข้าใช้งานระบบ
2.2.1 กำรลอ็ กอนิ เขำ้ ใชง้ ำน (Login)
การล็อกอินเข้าใช้งานระบบ iThesis บนเว็บพอร์ทัลน้ัน นิสิต/นักศึกษาสามารถเข้าใช้งานได้ทันที โดยใช้ Username และ Password เดยี วกับการเขา้ ใช้งานระบบของมหาวิทยาลัย ทงั้ นี้ Username และ Password ใน บางมหาวิทยาลัยอาจมีหลาย Username และ Password เพื่อเข้าใช้งานในหลายระบบ ดังนั้นนิสิต/นักศึกษา จะต้องสอบถาม Username และ Password ในการเขา้ ระบบกับมหาวทิ ยาลัยใหถ้ กู ต้อง
การล็อกอินเข้าใช้งานนั้น ให้นิสิต/นักศึกษาใส่ Username และ Password ลงใช้ส่วน Login และคลิกที่ Login เพื่อเข้าใช้งาน หากต้องการให้ระบบจดจา Username และ Password ไว้ในระบบให้ทาเครื่องหมายหน้าคาว่า Remember me ดงั ภาพท่ี 11
ระบบไอทสี สิ – คู่มอื นิสิตนักศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 11
ภาพที่ 11 การลอ็ กอนิ เข้าใชง้ านเวบ็ พอร์ทลั
2.2.2 คลังข้อมลู วิธกี ำรใช้งำน (Knowledge Base)
คลังข้อมูลวิธีการใช้งาน หรือ Knowledge Base เป็นรายการที่รวบรวมบทความต่าง ๆของระบบ iThesis โดย แยกเปน็ ส่วน ๆ เพ่ือใหง้ ่ายต่อการค้นหาข้อมลู ดังภาพที่ 12 เมือ่ คลกิ ทีร่ ายการ ระบบจะเชอื่ มต่อไปยงั เว็บไซด์ของ Knowleadge Base ได้แก่ //km.ethesiscloud.com/ ดังภาพท่ี 13 ซ่ึงเป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลการใชง้ าน นอกจากนย้ี งั รวบรวมปัญหาและวธิ กี ารแก้ปัญหาต่าง ๆจากการใช้งาน
ภาพที่ 12 รายการ Knowledge Base ในหน้าแรกของเวบ็ พอร์ทัล
ระบบไอทสี ิส – คูม่ ือนสิ ิตนกั ศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หนา้ 12
ภาพที่ 13 เว็บไซด์ Knowledge Base
2.2.3 กำรติดต่อสอบถำม (Contact)
การติดต่อสอบถาม (Contact) เปน็ ส่วนท่ีให้นสิ ติ /นักศึกษาที่มีปัญหาด้านการใช้งานระบบติดต่อกับทีมดูแลระบบ ทางอเี มล เพ่อื ให้ทีมดแู ลระบบชว่ ยแนะนาหรอื แกป้ ัญหาจากการใช้งาน ดงั ภาพท่ี 14
ภาพท่ี 14 การติดต่อสอบถาม
2.3 ส่วนประกอบของเว็บพอรท์ ัล
เมื่อลอ็ กอนิ เข้าใช้งานในระบบ iThesis แล้ว เว็บพอร์ทัลจะแสดงดังภาพที่ 15 ซ่งึ จะแบ่งออกเป็นส่วน ๆไดด้ ังน้ี 1. เมนแู ละการแสดงผล 2. การตงั้ คา่ ภาษา 3. การแจ้งเตือน 4. เมนทู ว่ั ไปของผูใ้ ชง้ าน 5. Disk usage
ระบบไอทสี ิส – คมู่ ือนสิ ติ นักศึกษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 13
ภาพที่ 15 ส่วนประกอบของเว็บพอรท์ ลั
2.3.1 เมนูและกำรแสดงผล
เมนูและการแสดงผลเป็นส่วนหลักในการใช้งานระบบ รายละเอียดจะกล่าวในหัวข้อเมนูต่าง ๆในการใช้งานเว็บ พอรท์ ลั
2.3.2 กำรตัง้ คำ่ ภำษำ
การต้ังค่าภาษาจะมีสัญลักษณ์ คือ “EN” เป็นการแสดงสถานะรูปแบบภาษาของเว็บพอร์ทัลว่าเป็นการแสดงผล ภาษาอังกฤษ หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเว็บพอร์ทัล ให้คลิกที่ “EN” ระบบจะแสดงตัวเลือกการเปลี่ยนภาษา ดังภาพที่ 16 หากต้องการเปลี่ยนเป็นภาษาไทย ให้คลิกที่ Thai Language หากต้องการเปลี่ยนเป็นภาษาอังกฤษ ใหค้ ลกิ ท่ี English Language หากไมต่ อ้ งการเปลย่ี นภาษาใหค้ ลิกท่พี ื้นทว่ี า่ ง เพอ่ื ยกเลิกการใชง้ าน
ระบบไอทีสสิ – คู่มือนิสติ นกั ศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 14
ภาพที่ 16 การตั้งค่าภาษา 2.3.3 กำรแจ้งเตือน การแจ้งเตือนจะมีสัญลักษณ์เป็นรูปกระดิ่ง หรือเรียกว่า Notification Icon เป็นการแจ้งเตือนกรณีท่ีนิสิต/ นักศึกษาได้รับอีเมลจากระบบ หากมีการแจ้งเตือนเข้า จะมีตัวเลขสีแดงแสดงข้ึนที่มุมขวาบนของสัญลักษณ์
เพ่ือแสดงจานวนอีเมลที่นิสติ /นักศึกษาได้รับและยังไม่ได้เปิด เม่ือคลิกที่สัญลักษณ์รูปกระด่ิง จะปรากฎข้อมูลการ แจ้งเตอื น ดังภาพที่ 17 หากตอ้ งการปิดการแสดงผล ให้คลิกท่ีพื้นท่ีว่างนอกกรอบแสดงผล หรอื คลิกที่ Close
ภาพท่ี 17 การแจง้ เตือนข้อความเข้า
2.3.4 เมนูท่ัวไปของผู้ใช้งำน
เมนูทั่วไปของผู้ใช้งานจะแสดงอยู่ภายใต้ภาพโปรไฟล์หรือภาพประจาตัว เม่ือคลิกท่ีภาพจะปรากฎเมนูท่ัวไป 5 เมนู ดังภาพที่ 18 ประกอบด้วย
1. Home page 2. Service request 3. Settings 4. Help 5. Logout
ระบบไอทสี สิ – คู่มอื นสิ ิตนกั ศึกษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 15
ภาพท่ี 18 เมนูทวั่ ไปของผใู้ ชง้ าน
เมนู Home page
เมนู Home page เป็นเมนูที่แสดงหน้าแรกของเว็บพอร์ทัลภายหลังจากมีการเข้าใช้ระบบ ดังภาพที่ 19 นิสิต/ นักศึกษาสามารถเขา้ ใช้งานเมนใู นหนา้ แรกของเวบ็ พอรท์ ลั ได้
ภาพท่ี 19 หนา้ Home page ของผู้ใช้งาน
หากนิสิต/นักศึกษาต้องการกลับไปใช้งานระบบต่อ ให้คลิกที่ Re-Login หากต้องการออกจากระบบ ให้คลิกท่ี logout ดงั ภาพที่ 20
ระบบไอทสี สิ – คูม่ ือนิสิตนกั ศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 16
ภาพที่ 20 การเข้าหรือออกจากการใช้งานในหนา้ Homepage เมนู Service request เมนู Service request เป็นช่องทางที่นิสิต/นักศึกษาจะติดต่อสื่อสารกับเจ้าหน้าท่ีบัณฑิตวิทยาลัย (Graduate staff) เพ่อื ใหเ้ จา้ หน้าท่ชี ่วยเหลอื กรณีพบปญั หาในการใชร้ ะบบ โดยสามารถมอบสิทธกิ์ ารใชง้ านท้ังในส่วนของเว็บ พอร์ทัล และ Add-in ให้กับเจ้าหน้าท่ีเข้าไปใช้งานแทนได้ โดยท่ีเจ้าหน้าท่ีไม่ต้องใช้ username และ password ของนิสิต/นักศกึ ษา การมอบสิทธ์ิให้เจ้าหน้าท่ีเข้าใช้ระบบแต่ละคร้ัง นิสิต/นักศึกษาจะต้องทาการจองวันและเวลากับเจ้าหน้าท่ีผ่าน เมนู Service request ซึ่งเจ้าหน้าท่ีสามารถตอบรับหรือปฏิเสธการให้ช่วยเหลือตามวันและเวลาดังกล่าวได้ ซ่ึง หากเจ้าหน้าท่ีปฏิเสธการช่วยเหลือในเวลาดังกล่าว ให้นิสิต/นักศึกษาจองวันและเวลาเข้าไปในระบบใหม่ตามวัน เวลาที่เจา้ หน้าที่แจง้ ว่าสะดวก หรือนิสิต/นกั ศกึ ษาสะดวกอีกครั้งหน่งึ หมายเหตุ: การเข้าใช้งานแทนของเจ้าหน้าที่แต่ละคร้ัง จะสามารถเข้าระบบได้เพียง 1 ช่ัวโมงตามเวลาท่ีนิสิต/ นักศึกษาและเจ้าหนา้ ทีน่ ดั หมายไว้เท่านัน้ วธิ กี ำรมอบสิทธิ์กำรใช้งำน 1. คลิกท่ี Service request ดงั ภาพที่ 21
ภาพท่ี 21 เมนู Service request
ระบบไอทสี สิ – คูม่ อื นิสติ นักศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 17
2. เลอื กเจา้ หน้าท่ที ี่ต้องการขอความชว่ ยเหลอื ดงั ภาพท่ี 22
ภาพท่ี 22 เลือกเจ้าหนา้ ท่ี 3. คลกิ เลือกวนั ทต่ี อ้ งการทาการนดั หมายกับเจ้าหน้าท่ี ระบบจะแสดงกล่องข้อความขนึ้ มา ดงั ภาพท่ี 23
ภาพที่ 23 เลือกวนั ท่ีต้องการนัดหมายกับเจา้ หนา้ ที่ 4. เลือกเวลาท่ีต้องการทาการนัดหมาย ดังภาพที่ 24 และกรอกปัญหาท่ีต้องการให้ช่วยเหลือในช่อง
Message ดงั ภาพที่ 25
ภาพท่ี 24 เลอื กเวลานดั หมายกับเจา้ หนา้ ที่
ระบบไอทสี ิส – คู่มอื นิสติ นักศกึ ษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 18
ภาพท่ี 25 กรอกปัญหาที่ต้องการใหช้ ว่ ยเหลอื ลงในกล่อง Message หากเจา้ หน้าท่คี นดังกลา่ วมีนสิ ติ /นกั ศึกษาคนอื่นมอบสิทธกิ์ ารใชง้ านในช่วงเวลาใดเวลาหนง่ึ แลว้ ช่วงเวลา นน้ั จะไมแ่ สดงในรายการเวลาที่ใหเ้ ลือก 5. คลกิ ที่ Select เพอ่ื จองเวลา ดงั ภาพท่ี 26
ภาพที่ 26 ยืนยันการจองเวลานดั หมายกบั เจ้าหน้าท่ี 6. หลงั สง่ คารอ้ งไปยังเจ้าหน้าทีแ่ ล้ว ทีป่ ฏิทินจะปรากฏสญั ลักษณ์วงกลมสีนา้ เงนิ ด้านล่างซ้าย ดังภาพที่ 27
ภาพท่ี 27 สัญลักษณ์ภายหลงั การสง่ คาร้องมอบสทิ ธ์ิ
ระบบไอทสี สิ – คูม่ ือนิสิตนักศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หนา้ 19
7. หากเจ้าหน้าท่ีไม่สามารถเข้าช่วยเหลือในวันเวลาดังกล่าวได้ และขอยกเลิกการมอบสิทธิ์ ท่ีปฏิทินจะ ปรากฏสัญลักษณ์วงกลมสีเทา และเมื่อนาเคอร์เซอร์เมาส์ไปวางยังวงกลมดังกล่าวจะแสดงข้อความที่ เจา้ หน้าทแ่ี จง้ กลบั มา ดงั ภาพท่ี 28
ภาพท่ี 28 สญั ลกั ษณภ์ ายหลังเจ้าหนา้ ท่ปี ฏิเสธคารอ้ งขอมอบสิทธิ์ เมนู Settings เมนู Settings ประกอบดว้ ย 2 เมนยู ่อย ดงั ภาพท่ี 29 ไดแ้ ก่ เมนู Settings และ เมนู Recent activity
ภาพที่ 29 ส่วนประกอบของเมนู Settings 1. เมนยู ่อย Settings แบง่ เปน็ 2 ส่วน ไดแ้ ก่
1.1 Add-in Activate Key ดงั หมายเลข 1 ภาพที่ 30 เป็นรหสั ผ่านเพือ่ ใชย้ นื ยนั ตวั บคุ คลท่เี ข้าใช้งาน Writer-S Add-in ซ่ึงนิสิต/นักศึกษาที่ใช้ระบบ Writer-S Add-in คร้ังแรกในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ เครื่องน้ัน ๆ จะต้องกรอก Password น้ีก่อนการเข้าใช้งาน สาหรับวิธีการใช้ Add-in Activate Key ใน Writer-S Add-in นั้น จะอธิบายในหัวข้อเครื่องมือของ Writer-S Add-in เมนู Writer- S
ระบบไอทีสสิ – คู่มอื นสิ ติ นกั ศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 20
1.2 Profile photo ดังหมายเลข 2 ภาพท่ี 30 นิสิต/นักศึกษาที่เข้าใช้งานเว็บพอร์ทัล สามารถเพ่ิม รูปภาพโปรไฟล์หรือรูปภาพประจาตัวในระบบได้ โดยมีเงื่อนไข คือ นามสกุลของไฟล์ต้องเป็น .jpg .png หรือ .gif เท่าน้ัน และไฟล์รูปภาพจะต้องมีขนาดไม่เกิน 1 MB โดยมีวิธีอัพโหลด รูปภาพดังน้ี 1.2.1 คลกิ ที่ “Choose File” เพ่ือเลือกไฟล์ภาพ 1.2.2 เมือ่ เลอื กไฟลภ์ าพเรยี บร้อยแลว้ ให้คลิกท่ี “Upload” 1.2.3 ระบบจะปรากฎรปู ภาพประจาตวั ที่ไดท้ าการอพั โหลดเขา้ สู่ระบบ
ภาพที่ 30 สว่ นประกอบของเมนยู อ่ ย Settings
2. เมนู Recent activity เป็นการแจ้งให้ทราบว่า มีการเข้าใช้งานบน Writer-S Add-in หากตรวจสอบแล้ว ไม่ใช่การเข้าใช้งานบน Writer-S Add-in จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของนิสิต/นักศึกษาเอง นิสิต/นักศึกษา สามารถคลกิ ที่ “Sign out Add-in” เพือ่ ตดั การเช่อื มต่อได้ ดงั ภาพท่ี 31
ภาพที่ 31 การตดั การเช่ือมต่อ Add-in จากเครอื่ งอ่นื หากไม่มีการเชอ่ื มต่อที่ Add-in ระบบจะแสดงขอ้ ความดังภาพที่ 32
ระบบไอทีสสิ – คู่มอื นสิ ิตนกั ศึกษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 21
ภาพที่ 32 การแสดงผลเม่อื ไม่มกี ารเชอื่ มตอ่ ของระบบ Add-in เมนู Help เมนู Help เป็นเมนูที่เช่ือมต่อไปยังคลังข้อมูลวิธีการใช้งานของระบบ หรือเรียกว่า Knowledge Base ท่ีเว็บไซด์ //km.ethesiscloud.com/ ดงั ภาพท่ี 13 ซ่งึ เปน็ แหลง่ รวบรวมข้อมลู การใช้งานนอกจากนย้ี งั รวบรวมปัญหา และวิธีการแกป้ ญั หาต่าง ๆจากการใช้งาน เมนู Logout เมนู Logout เปน็ เมนทู ีใ่ ช้สาหรับออกจากระบบหรือยกเลิกการเชื่อมต่อ โดยคลิกท่ี Logout ดงั ภาพท่ี 33
ภาพท่ี 33 เมนู Logout 2.3.5 Disk usage Disk usage เป็นการแสดงปริมาณการใช้หน่วยความจาของระบบท่ีให้กับนิสิต/นักศึกษาแต่ละคน ดังภาพที่ 34 โดยแต่ละมหาวิทยาลัยอาจกาหนดขนาดของหน่วยความจาทีจ่ ะให้นสิ ติ /นักศึกษาใช้งานไม่เท่ากนั ขึน้ อยกู่ ับขนาด ของพ้ืนที่เซฟเวอร์ (Server) ของมหาวิทยาลัย อย่างไรก็ตามนิสิต/นักศึกษาในมหาวิทยาลัยเดียวกันจะได้ขนาด ของหน่วยความจาทีเ่ ท่ากนั
ภาพท่ี 34 หน่วยความจาของระบบ
ระบบไอทสี สิ – คมู่ อื นิสติ นักศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 22
2.4 เมนตู ำ่ ง ๆในกำรใช้งำนเว็บพอรท์ ัล
สว่ นเมนูและการแสดงผล เปน็ ส่วนหลกั ในการใช้งานระบบ iThesis ซึ่งในสว่ นนี้จะประกอบไปดว้ ย เมนูหลัก, เมนู ยอ่ ย และสว่ นการแสดงผล ดงั ภาพท่ี 35 ซึง่ จะทางานสอดคลอ้ งกันท้งั 3 ส่วน
ภาพท่ี 35 สว่ นประกอบของเมนแู ละการแสดงผล
เมนูหลักในการใช้งานระบบ เปน็ เมนูทแ่ี สดงขัน้ ตอนตา่ ง ๆ ในการทาวิทยานพิ นธใ์ นระบบ iThesis ตั้งแต่การตง้ั ค่า ต่าง ๆ การส่งโครงร่างวิทยานิพนธ การส่งวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง การส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ไปจนถึงขั้นตอน การทาใบนาสง่ เลม่ วิทยานิพนธฉ์ บบั สมบรู ณ์ ประกอบด้วย 5 เมนู ไดแ้ ก่
1. เมนู Your Profile 2. เมนู Electronic Form 3. เมนู Revision & Approval 4. เมนู Report Data 5. เมนู Submission Document
ระบบไอทสี ิส – คูม่ ือนิสติ นกั ศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 23
2.4.1 เมนู Your Profile
เมนู Your Profile ประกอบไปด้วยเมนยู ่อย 2 เมนู ดงั ภาพที่ 36 ไดแ้ ก่ 1. Basic Information 2. Contact Information
ภาพท่ี 36 เมนยู อ่ ยของเมนู Your Profile
เมนู Basic Information
เมนู Basic Information ประกอบไปด้วย 2 สว่ น คอื ส่วนท่ีเป็นหัวขอ้ วิทยานพิ นธ์ ทงั้ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และสว่ นทแ่ี สดงขอ้ มลู ท่วั ไปของนิสติ /นักศกึ ษา ดงั ภาพที่ 37
ภาพที่ 37 สว่ นประกอบของเมนู Basic Information
ระบบไอทีสิส – คู่มอื นิสิตนกั ศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 24
สาหรับส่วนที่เป็นหัวข้อวิทยานิพนธ์ ท้ังภาษาไทยและภาษาอังกฤษน้ัน เมื่อนิสิต/นักศึกษาเข้าใช้งานคร้ังแรก ข้อมูลในส่วนนี้จะแสดงว่า (no topic) แต่เม่ือมีการกรอกข้อมูลหัวข้อวิทยานิพนธ์ลงไปในหน้าเว็บพอร์ทัลในเมนู Electronics Form ซ่ึงจะกล่าวถึงในหัวข้อเมนู Electronics Form เมนูย่อย Topic แล้ว หัวข้อวิทยานิพนธ์ จะ มาแสดงที่เมนู Your Profile ให้โดยอตั โนมัติ
สาหรับส่วนท่ีแสดงข้อมูลทั่วไปของนิสิต/นักศึกษา ระบบจะแสดงให้อัตโนมัติจากข้อมูลในฐานข้อมูลของ มหาวิทยาลัย หากนิสิต/นักศึกษาพบว่าข้อมูลดังกล่าวไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อเจ้าหน้าท่ีผู้ดูแลระบบของมหาวิทยาลัย เพอ่ื ทาการแก้ไขใหถ้ กู ต้อง
เมนู Contract Information
เมนู Contract Information เป็นเมนูท่ีแสดงข้อมูลการติดต่อ ได้แก่ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ ของอาจารย์ท่ี ปรกึ ษา นิสติ /นกั ศึกษา และเจ้าหน้าท่ี
ในกรณีท่ีนิสิต/นักศึกษาเข้ามาท่ีเมนู Contract Information ครั้งแรก หากนิสิต/นักศึกษายังไม่ได้กรอกข้อมูล ของอาจารยท์ ่ีปรกึ ษาหลัก (Advisor) ลงในเมนู Committee & Examiner ระบบจะไมป่ รากฎแบบฟอรม์ ให้กรอก ข้อมูลการติดต่อของอาจารย์ท่ีปรึกษา ดังภาพท่ี 38 ดังน้ันนิสิต/นักศึกษาจะต้องไปกรอกข้อมูลอาจารย์ท่ีปรึกษา หลัก (Advisor) ก่อน ระบบจึงจะปรากฎแบบฟอร์มให้กรอกข้อมูลการติดต่อของอาจารย์ท่ีปรึกษา สาหรับวิธีการ กรอกข้อมูลอาจารย์ท่ีปรึกษาหลัก (Advisor) จะกล่าวถึงในหัวข้อเมนู Electronics Form เมนูย่อย Committee & Examiner
ภาพที่ 38 เมนู Contact Information กอ่ นการกรอกข้อมลู อาจารย์ท่ปี รึกษา
หลังจากกรอกข้อมูลอาจารย์ที่ปรึกษาหลักลงในเมนู Committee & Exminer แล้ว ระบบจะปรากฎฟอร์มให้ กรอกข้อมูลการติดต่อของอาจารย์ท่ีปรึกษา ดังภาพที่ 39 จะพบว่าระบบมีการระบุอีเมลของอาจารย์ท่ีปรึกษา อีเมลของนิสิต/นักศึกษา และอีเมลของเจ้าหน้าท่ีอยู่ในระบบแล้ว ซึ่งอีเมลท่ีระบุอยู่น้ีเป็นอีเมลของมหาวิทยาลัย แต่หากอาจารย์ที่ปรึกษาหลัก และนิสิต/นักศึกษามีอีเมลอื่นที่สะดวกต่อการติดต่อมากกว่าที่ระบบแสดงผล ก็ สามารถเพม่ิ ข้อมูลลงในแบบฟอร์มได้
ระบบไอทสี ิส – คมู่ อื นิสิตนกั ศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 25
ภาพที่ 39 เมนู Contact Information หลังการกรอกข้อมลู อาจารย์ท่ีปรึกษา
กำรเพมิ่ อีเมล
1. พิมพ์อีเมลของอาจารย์ท่ีปรึกษาหรือนิสิต/นักศึกษาที่ต้องการเพ่ิม ลงไปในช่อง Advisor’s email หรือ Student’s email ดงั ภาพที่ 40
ภาพท่ี 40 กรอข้อมูลอเี มลที่ต้องการเพม่ิ
ระบบไอทีสสิ – คู่มือนิสติ นักศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 26
2. คลกิ ป่มุ ADD จะมีอเี มลปรากฎเพิ่มข้ึนมา ดงั ภาพท่ี 41
ภาพท่ี 41 รายการอีเมลท่เี พ่ิมเตมิ 3. คลกิ ปุ่ม Save เพอื่ บนั ทกึ ขอ้ มูล 4. ระบบจะแสดงกล่องข้อความยืนยันการบันทึกข้อมูล ให้คลิกที่ OK เพื่อบันทึก หรือคลิกท่ี Cancel เพื่อ
ยกเลิก ดังภาพท่ี 42
ภาพท่ี 42 กลอ่ งข้อความยนื ยันการบันทกึ 5. ระบบจะแสดงหนา้ ต่างผลการบนั ทึกขอ้ มูลทม่ี ุมขวาลา่ งของหน้าจอ ดงั ภาพที่ 43
ภาพท่ี 43 หน้าตา่ งแสดงการบนั ทึกข้อมลู กำรลบอีเมล ใหค้ ลิกทอี่ เี มลทต่ี ้องการลบ ระบบจะแสดงกล่องข้อความเพื่อยนื ยันการลบ ใหค้ ลิกท่ี OK เพอ่ื ลบอเี มล หรอื คลิกที่ Cancel เมือ่ ตอ้ งการยกเลิกการลบอเี มล ดงั ภาพที่ 44
ระบบไอทีสิส – คูม่ อื นิสิตนกั ศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 27
ภาพท่ี 44 กล่องข้อความยนื ยันการลบอีเมล
2.4.2 เมนู Electronic Form
เมนู Electronic Form เปน็ เมนทู ใ่ี ชส้ าหรบั กรอกขอ้ มลู เก่ียวกับวิทยานิพนธ์ เพอ่ื ระบบจะนาข้อมลู ไปสร้างรูปเล่ม วิทยานิพนธ์ ซ่ึงประกอบด้วยหน้าแบบฟอร์มต่าง ๆ เม่ือทาการ Generate Template โดยใช้ Writer-S Add-in ซ่ึงจะกล่าวในส่วนของ Writer-S Add-in ต่อไป โดยในเมนู Electronics Form ประกอบไปด้วยเมนูย่อย 6 เมนู และเมนู Approval history ดงั ภาพที่ 45 ไดแ้ ก่
1. Topic 2. Committee & Examiner 3. Abstract 4. Acknowledgement 5. Biography 6. Template Settings 7. Approval history
ภาพท่ี 45 เมนูย่อยของเมนู Electronic Form
เมนูย่อยทั้ง 6 เมนูนั้น เมื่อนิสิต/นักศึกษาเร่ิมใช้งานระบบ iThesis และยังไม่ได้รับการอนุมัติโครงรา่ งวทิ ยานพิ นธ์ นิสิต/นักศึกษาจะเห็นเมนูย่อยปรากฎแค่เพียง 4 เมนูเท่าน้ัน คือ Topic, Committee & Examiner, Biography และ Template Settings ส่วนเมนูที่เหลืออีก 2 เมนู ได้แก่ Abstract และ Acknowledgement จะปรากฎข้ึน หลังจากที่นสิ ติ /นกั ศกึ ษาไดร้ บั การอนมุ ตั โิ ครงร่างวิทยานิพนธ์แลว้
ระบบไอทีสสิ – คมู่ ือนิสติ นักศึกษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 28
หมายเหตุ : การแก้ไขข้อมูลใด ๆ กต็ ามในเมนูย่อยท้ัง 6 เมนู ภายหลงั จากการ Generate Template แล้ว นิสติ / นักศึกษาจาเป็นจะต้อง Generate Template ใหม่ เพ่ือให้ระบบอัพเดทข้อมูลที่แก้ไขในเว็บพอร์ทัล (Web Portal) ลงใน เอกสารวทิ ยานิพนธ์ท่สี ร้างข้ึนโดย Writer-S Add-in
เมนู Topic
เมนูย่อย Topic เป็นเมนูสาหรับกรอกหัวข้อวิทยานิพนธ์ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ โดยการกรอกหัวข้อ วิทยานพิ นธน์ ้ัน สามารถทาตัวเอยี ง ตัวห้อย หรือตัวยกได้ ด้วยแถบเครือ่ งมอื ท่ปี รากฎอยใู่ นระบบ
กำรกรอกหวั ขอ้ วิทยำนิพนธ์
1. กรอกข้อมูลหัวข้อวิทยานิพนธ์ภาษาไทยลงในกล่องข้อความของ Topic (TH) และหัวข้อวิทยานิพนธ์ ภาษาองั กฤษลงในกล่องข้อความของ Topic (EN) ดงั ภาพท่ี 46
ภาพที่ 46 แบบฟอรม์ การกรอกหวั ข้อวิทยานิพนธภ์ าษาไทยและภาษาองั กฤษ
2. กรณีทีต่ อ้ งการทาตัวเอียงในหัวขอ้ วทิ ยานิพนธ์ มขี น้ั ตอนดังน้ี 2.1 ไฮไลท์ข้อความทต่ี อ้ งการใช้อักษรเป็นตวั เอียง ดังหมายเลข 1 ภาพท่ี 47
ระบบไอทสี ิส – คู่มอื นิสติ นกั ศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หนา้ 29
2.2 คลกิ ทีเ่ ครื่องหมาย I : Italic ดงั หมายเลข 2 ภาพที่ 47
ภาพที่ 47 การทาตวั เอียงในหัวขอ้ วิทยานพิ นธ์
3. กรณที ต่ี อ้ งการทาตัวหอ้ ยในหัวข้อวิทยานิพนธ์ มีขัน้ ตอนดงั น้ี 3.1 ไฮไลทข์ อ้ ความทต่ี ้องการใช้อักษรเป็นตวั ห้อย ดงั หมายเลข 1 ภาพที่ 48 3.2 คลิกท่เี ครือ่ งหมาย X2 : Superscript ดังหมายเลข 2 ภาพที่ 48
ภาพที่ 48 การทาตัวห้อยในหัวขอ้ วทิ ยานพิ นธ์
4. กรณีที่ตอ้ งการทาตวั ยกในหัวขอ้ วิทยานพิ นธ์ มขี ้นั ตอนดงั นี้ 4.1 ไฮไลท์ขอ้ ความทตี่ ้องการใช้อักษรเป็นตัวยก ดงั หมายเลข 1 ภาพที่ 49 4.2 คลิกที่เครื่องหมาย X2 : Superscript ดงั หมายเลข 2 ภาพที่ 49
ภาพที่ 49 การทาตัวยกในหัวข้อวทิ ยานิพนธ์
ระบบไอทสี ิส – คมู่ ือนสิ ติ นกั ศกึ ษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 30
5. กรณีท่ีหัวข้อวิทยานิพนธ์มีความยาวมาก และเม่ือทาการ Generate Template แล้ว พบว่าหัวข้อ วิทยานิพนธ์ท่ีปรากฎข้ึนในหน้าปกมีการตัดคาขึ้นบรรทัดใหม่ไม่สวยงาม นิสิต/นักศึกษาสามารถแก้ไข หรือตัดคาเพ่ือขึ้นบรรทัดใหม่ได้ด้วยการคลิกที่หน้าคาที่ต้องการให้ขึ้นบรรทัดใหม่ และกดปุ่ม Enter 1 ครั้ง เพอื่ ให้คาหรือประโยคนัน้ ขน้ึ บรรทัดใหม่ ดงั ภาพท่ี 50
ภาพท่ี 50 การขนึ้ บรรทดั ใหม่ในหัวขอ้ วทิ ยานิพนธ์ 6. บนั ทกึ ข้อมลู โดยการคลิกท่ี Save ดงั ภาพท่ี 51
ภาพที่ 51 บันทึกข้อมลู หัวข้อวทิ ยานพิ นธ์ 7. ระบบจะแสดงหนา้ ต่างยืนยันการบันทกึ ดังภาพท่ี 52 ให้คลิกที่ OK
ภาพที่ 52 หน้าต่างยืนยันการบันทกึ ข้อมูล
ระบบไอทีสสิ – คู่มือนสิ ติ นกั ศกึ ษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 31
8. ระบบจะแสดงหนา้ ต่างผลการบนั ทึกขอ้ มลู ท่ีมมุ ขวาลา่ งของหน้าจอ ดังภาพที่ 53
ภาพท่ี 53 หน้าต่างแสดงผลการบนั ทึกข้อมลู
หมายเหตุ:
1. เม่ือบันทึกข้อมูลในส่วนนี้แล้ว ข้อมูลในเมนู Your Profile เมนูย่อย Basic Information ส่วนหัวข้อ วิทยานิพนธ์กจ็ ะแสดงขอ้ มูลตามทก่ี รอกในเมนู Topic
2. กรณีท่ีมีการแก้ไขหัวข้อวิทยานิพนธ์ หลังจากท่ี Generate Template แล้ว จะต้องทาการ Generate Template ใหม่ เพ่ืออัพเดทข้อมูลทีแ่ ก้ไขเข้าไปในเอกสารวทิ ยานิพนธ์ โดยวิธีการ Generate Template จะอธิบายในหวั ข้อเครอ่ื งมือของ Writer-S Add-in หัวข้อ Generate Template
3. กรณีต้องการแก้ไขหัวข้อวิทยานิพนธ์ หลังจากผ่านการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์แล้ว จะต้องทาการย่ืน ขออนญุ าตแก้ไขจากอาจารยท์ ี่ปรึกษาผ่านระบบก่อน จึงจะสามารถแก้ไขได้ โดยวิธกี ารยืน่ ขอแก้ไขหัวข้อ วิทยานิพนธ์ จะอธิบายในหวั ขอ้ เมนู Revision & Approval หัวข้อการแก้ไขโครงรา่ งวทิ ยานิพนธ์
เมนู Committee & Examiner
เมนูย่อย Committee & Examiner เป็นเมนูที่ใช้สาหรับกรอกข้อมูลคณบดี ประธานกรรมการ อาจารย์ท่ีปรึกษา หลกั อาจารย์ท่ีปรึกษาร่วม และกรรมการสอบท่ีตอ้ งปรากฎในเลม่ วิทยานิพนธ์
กำรเพ่ิมข้อมลู อำจำรย์
1. เลอื กตาแหนง่ กรรมการทต่ี ้องการกรอกข้อมูล ดงั ภาพท่ี 54
ภาพที่ 54 เลอื กตาแหน่งของอาจารย์ทีต่ ้องการ
2. เมือ่ เลอื กตาแหน่งของอาจารย์แล้ว กรณีเลอื กอาจารย์ทปี่ รึกษา ระบบจะปรากฎแบบฟอรม์ ที่มีใหเ้ พ่ิมเติม อเี มลและเบอรโ์ ทรศพั ท์ ดงั ภาพที่ 55 หากเลอื กตาแหน่งอน่ื จะไม่มีฟอรม์ ให้เพมิ่ เตมิ ได้ ดงั ภาพท่ี 56
ระบบไอทีสสิ – คู่มอื นิสิตนกั ศกึ ษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 32
ภาพท่ี 55 แบบฟอรม์ การเพมิ่ ข้อมลู อาจารย์ท่ปี รึกษา ภาพที่ 56 แบบฟอร์มการเพิม่ ขอ้ มูลคณบดี ประธานกรรมการ อาจารยท์ ปี่ รกึ ษาร่วม และกรรมการสอบ
ระบบไอทีสิส – คมู่ ือนสิ ิตนกั ศึกษาฉบบั รา่ ง (6 พ.ค. 59) หน้า 33
3. ใหพ้ มิ พต์ ัวอกั ษรภาษาอังกฤษที่ขึ้นต้นของชื่ออาจารยล์ งในช่องหมายเลข 1 ดงั ภาพที่ 57 ระบบจะปรากฎ รายชอื่ อาจารยท์ ่มี ีชอ่ื ขึ้นต้นตามตัวอกั ษรที่พิมพ์เข้าไป ดังช่องหมายเลข 2 ดงั ภาพท่ี 57 ให้นสิ ิต/นกั ศกึ ษา คลกิ เลือกรายชอื่ อาจารยท์ ่ตี อ้ งการ
ภาพที่ 57 การคน้ หาเพ่อื เพิ่มชือ่ อาจารย์
4. จากนั้นให้กรอกยศหรือตาแหน่งทางวิชาการลงในช่อง Prefix หรือ Postfix ให้เหมาะสม ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ดังภาพที่ 58
ภาพที่ 58 การเพ่มิ ชื่อยศหรือตาแหนง่ วชิ าการของอาจารย์
ระบบไอทีสสิ – คู่มือนสิ ติ นกั ศกึ ษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หน้า 34
5. คลกิ ปุ่ม Add/Save Committee เพอ่ื บนั ทึกขอ้ มูล ดงั ภาพท่ี 59
ภาพที่ 59 การเพมิ่ และบนั ทึกข้อมลู อาจารย์ 6. ระบบจะแสดงหน้าต่างผลการบันทึกข้อมูลที่มุมขวาล่างของหน้าจอ ดังภาพท่ี 60 และส่วนแสดงผลจะ
แสดงข้อมลู ดงั ภาพที่ 61 ภาพท่ี 60 การแสดงผลการบันทกึ ข้อมูล
ภาพท่ี 61 การยืนยนั การบนั ทกึ ข้อมลู บนสว่ นแสดงผลหน้าเว็บพอรท์ ัล กำรแก้ไขขอ้ มูลอำจำรย์
1. กรณตี ้องการแก้ไขขอ้ มลู อาจารย์ ให้คลิกทเ่ี ครอื่ งหมายดินสอหลังชื่ออาจารย์ท่ตี ้องการแก้ไข ดงั ภาพท่ี 62
ระบบไอทีสิส – คมู่ อื นิสติ นกั ศึกษาฉบบั ร่าง (6 พ.ค. 59) หนา้ 35
ภาพท่ี 62 การแก้ไขขอ้ มลู ของอาจารย์
2. ทาการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วคลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึกการแก้ไข หรือ Cancel edit เพ่ือยกเลิกการ แกไ้ ขขอ้ มลู ดังภาพท่ี 63
ภาพที่ 63 การยืนยนั การแก้ไขขอ้ มูลของอาจารย์ กำรลบขอ้ มูลอำจำรย์
1. กรณตี อ้ งการลบข้อมูลอาจารย์ ให้คลกิ ที่เครอื่ งหมายถงั สแี ดง หลังช่อื อาจารย์ท่ตี ้องการลบ ดงั ภาพท่ี 64